DRAFT

INST 002 PBJ 2012

INSTRUMEN AKREDITASI
Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
1.
1.1

STANDAR ISI

Kurikulum

1.1.1

Apakah LPP mengembangkan kurikulum Program Pelatihan PBJ?

Ya
Tidak

Apabila ya, lampirkan dan jelaskan alasan mengapa kurikulum

dikembangkan?................................................................................................
.........................................................................................................................
1
Apabila tidak, beri alasan ................................................................................
..
Bila ya, lanjut ke butir selanjutnya
Bila tidak, lanjut ke butir 1.4. Kalender Pendidikan
1.1.2

Siapa yang mengembangkan kurikulum PBJ di LPP Saudara?

1.1.3

Kurikulum yang dikembangkan LPP mengacu pada:

1.1.4

Standar Internasional (disusun bersama dengan lembaga asing)

Standar Kompetensi Lulusan (SKL)
Kurikulum yang mengacu Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia
(SKKNI)
Lainnya, sebutkan
..................

Apakah peninjauan/perubahan terhadap kurikulum Program Pelatihan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pernah dilakukan?
Ya
Tidak
Apabila tidak beri alasan .
...................................

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

1 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

1.1.5

Kalau Ya, seberapa sering frekuensi peninjauan/perubahan terhadap

kurikulum tersebut?

Setiap bulan
Setiap triwulan
Setiap catur wulan
5

Setiap semester
Setiap tahun
Lainnya, sebutkan .....................................................................................

Apabila tidak beri alasan.

.

1.2. Beban Belajar

1.2.1

Tuliskanlah secara lengkap beban belajar peserta Program Pelatihan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan atas jumlah pertemuan
(jam pelajaran, hari, dan total pertemuan) untuk setiap modul pada tabel
berikut ini.

Jumlah Pertemuan
Modul

Jam Pelajaran
(JP)

Hari

Total
Pertemuan

1. ....................................................
2. ...................................................
3. ...................................................
4. ...................................................
5. ...................................................
6. ...................................................
Dst...................................................

1.3.
1.3.1

Silabus
Apakah LPP memiliki silabus Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah untuk setiap modul?
Ya
Tidak
Apabila ya, lampirkan
Apabila tidak beri alasan..................................................................................
..

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

2 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

1.3.2

Silabus per modul tersebut disusun oleh:

1.3.3

1.3.4

Instruktur yang bersangkutan

Tim penyusunan silabus yang dibentuk oleh Lembaga Penyelenggara
Pelatihan
Instruktur dari lembaga penyelenggara program lain
Lainnya, sebutkan.....................................................................................
.................................................................................................................
Silabus per modul yang dimiliki, mengacu kepada:
Kurikulum LKPP
Kurikulum yang mengacu Standar Internasional
Kurikulum yang mengacu Standar Kompetensi Lulusan (SKL)
Kurikulum yang mengacu Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia
(SKKNI)
Lainnya, sebutkan.....................................................................................
................................................................................................................
Apakah silabus sudah didokumentasikan?
Ya
Tidak

10
Apabila ya, lampirkan
Apabila tidak beri alasan..................................................................................
..
1.4. Kalender Pendidikan
1.4.1

Apakah Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah ini

memiliki kalender pelatihan?

Ya
Tidak

11

Apabila ya, lampirkan

Apabila tidak beri
alasan............................................................................................................

1.4.2

Apakah kalender pelatihan tersebut disosialisasikan.

Ya
Tidak

Sasaran sosialisasi kalender pelatihan pada umumnya ditujukan kepada:

Pengajar/Instruktur
Peserta pelatihan publik/umum
Peserta pelatihan K/L/D/I
Rekan kerja peserta pelatihan
Lainnya, sebutkan..............................................................................

12

Apabila tidak beri alasan..................................................................................

..

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

3 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

2. STANDAR PROSES
2.1

Satuan Acara Pembelajaran

2.1.1.

Apakah Satuan Acara Pembelajaran (SAP) disusun oleh

masing-masing instruktur?
Apabila ya, lampirkan
Apabila tidak beri alasan..........................................
..

2.1.2.

Apakah Satuan Acara Pembelajaran (SAP) disusun

berdasarkan silabus pada setiap modul ?

Ya
Tidak

13

Ya

Apabila ya, lampirkan

Apabila tidak beri alasan..........................................
..

Tidak

14

2.2 Pelaksanaan Pembelajaran

2.2.1

Jumlah alat belajar dan peserta pelatihan dalam satu kelas pada satu kali
pelatihan
Nama Alat Belajar

Jumlah Alat Belajar

Jumlah Peserta

15

Lampirkan

2.2.2

Bahan ajar ditetapkan/dipilih oleh

Lembaga penyelenggara program Pelatihan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah
Instruktur
Lainnya, sebutkan.........................................................................

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

16

4 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

2.2.3.

Kegiatan Pembelajaran
Bagaimana bentuk kegiatan pembelajaran dalam kelas:

Kuliah
Tanya-Jawab
Diskusi
Working group
Lainnya
........................................................................................................
.............................................................................................................

17

2.3 Penilaian Pembelajaran

2.3.1

a. Apakah penilaian pada proses pembelajaran Program Pelatihan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilaksanakan :

Ya
Tidak

Jika ya, lampirkan

Jika tidak, beri alasan.................................................................
.......................................................................................................................
18
b. Apakah penilaian hasil pembelajaran Program Pelatihan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah dilaksanakan :

Ya
Tidak

Jika ya, lampirkan

Jika tidak, beri alasan.................................................................
.......................................................................................................................

2.4 Pengawasan Pelatihan

2.4.1

a. Pengawasan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan

pada tahap:

Perencanaan pelatihan
Pelaksanaan pelatihan
Pasca pelatihan
Lainnya, sebutkan.

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

19

5 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

b. Pengawasan proses Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

dilakukan melalui:

Absensi Peserta
Absensi Instruktur
Instrumen Pengawasan (kuesioner)
Rekaman Kejadian
Lainnya, sebutkan..............................................................

Lampirkan fotokopi dokumen

c. Siapa yang melakukan pengawasan Pelatihan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah?

2.4.2

Pimpinan lembaga
Penyelenggara
Instruktur
Lainnya, sebutkan...............................................................

a. Hasil kegiatan pemantauan, supervisi, dan evaluasi proses

pembelajaran Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dilaporkan kepada siapa ?

Ketua yayasan/pimpinan lembaga

Direktorat Bina Pelatihan Kompetensi LKPP
Lainnya, sebutkan.................................................................
20

b. Apa yang dilakukan dalam kegiatan tindak lanjut dari hasil

pengawasan proses Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah?
..................................................................................................................
...

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

6 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

3.

DATA PESERTA
4.

3.1

Jumlah Lulusan

3.1.1

Berapa jumlah peserta yang sudah terdaftar untuk mengikuti Program

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan telah dinyatakan
selesai, serta lulus mengikuti ujian sertifikasi keahlian PBJ dalam tiga tahun
terakhir
Tahun ..Jumlah Peserta . Lulus ujian Sertifikasi ........( ...%)

21

Tahun ......Jumlah Peserta .... Lulus ujian Sertifikasi............ ( ...%)

Tahun ..Jumlah Peserta .... Lulus ujian Sertifikasi............( ...%)
3.2

Profil Peserta Pelatihan

3.2.1

3.3

Jelaskan profil peserta pelatihan dalam 3 tahun terakhir, lampirkan dalam

format tabel seperti berikut ini:

Tahun

Nama Instansi
Peserta Pelatihan

1. .

2. ..

3. ..

Jenis
Kelamin
(L/P)

Usia

Pendidikan
Terakhir

Jabatan

Fungsi di
Pengadaan

22

Asosiasi Alumni Peserta

3.3.1

Jelaskan apakah lulusan program pelatihan ini memiliki himpunan alumni.

Jelaskan aktivitas formal maupun informal yang dilakukan alumni untuk
kemajuan program pelatihan PBJP.
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

23

7 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

STANDAR INSTRUKTUR DAN MANAGERS OF TRAINING (MOT)/

TRAINING OFFICER

4.1 Instruktur
4.1.1

Tulislah daftar Instruktur tetap Program Pelatihan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah yang ada pada lembaga anda, pada tabel
berikut ini

24

No

Nama

Tempat
tanggal
lahir

Jenis
Kelamin
(L/P)

Pendidikan
Terakhir/

Nomor
Sertifikat
Ahli
Pengadaan

Nomor
Sertifikat
TOT PBJ

Masa
Kerja di
Lembaga

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

1
2
3
4
dst
Lampirkan fotokopi dokumen untuk pernyataan di atas.

4.1.2

Tulislah daftar Instruktur tidak tetap Program Pelatihan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah, pada tabel berikut ini

No

Nama

Tempat
tanggal
lahir

(1)

(2)

(3)

25

Jenis
Kelamin
(L/P)

Pendidikan
Terakhir/

Nomor
Sertifikat
Ahli
Pengadaan

Nomor
Sertifikat
TOT PBJ

Asal
Instansi

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

1
2
3
4
dst
Lampirkan fotokopi dokumen untuk pernyataan di atas.

4.1.3

Ya

Tidak

Instruktur Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah mengikuti pelatihan peningkatan mutu
Jika ya, isilah tabel di bawah ini

No

Nama

Nama
Pelatihan

Jenis dan
Jumlah hari
Pelatihan

Lembaga
Penyelengga
ra Pelatihan

Bulan/
Tahun
Pelatihan

Sertifikat
(ada/
tidak)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

26

1
2
3
dst
Lampirkan fotokopi dokumen untuk pernyataan di atas.

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

8 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

4.2 Managers of Training (MOT)/Training Officer

4.2.1 Tuliskan daftar MOT/Training Officer, pada tabel berikut ini:

27

No

Nama

Tempat
tanggal
lahir

Jenis
Kelamin
(L/P)

Pendidikan
Terakhir

Sertifikat
Kompetensi

Jabatan
Pekerjaan

Masa
Kerja

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

1
2
3
4
Dst
Lampirkan fotokopi dokumen untuk pernyataan di atas

4.2.2 MOT/Training Officer yang melakukan peningkatan mutu Ya

(kompetensi) dengan mengikuti pelatihan.

Tidak

Jika ya, isilah tabel di bawah ini

Jenis pelatihan

No

Nama

Jabatan

Lembaga
Penyelengga
ra Pelatihan

Jenis dan
Jumlah hari
Pelatihan

Bulan/Tahun
Pelatihan

Sertifikat
(ada/tidak)

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

28

1
2
3
4
Dst
Lampirkan fotokopi dokumen untuk pernyataan di atas

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

9 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

STANDAR SARANA DAN PRASARANA

5.1 Prasarana Pendidikan

5.1.1 Tuliskan tempat aktivitas belajar yang digunakan untuk Program Pelatihan
PBJ yang dipergunakan di LPP ini pada tabel berikut:

29

Luas
Jenis Prasarana

Jumlah Unit

(bila jumlah unit

lebih dari 1, luas
ruangannya
dirata-ratakan)

1. Ruang kelas ber-AC

Unit

m2

2. Ruang kelas tanpa AC

Unit

m2

3. Ruang kelas dengan kipas angin

Unit

m2

4. ..

Unit

m2

5.

Unit

m2

6.

Unit

m2

5.1.2

Tuliskan ruangan lainnya yang digunakan pada saat melaksanakan

Program Pelatihan PBJ yang ada di LPP pada tabel berikut (per 1 kali
pelatihan):
Jenis Prasarana
Jumlah Luas

30

1. ............................................................................

m2

2. ............................................................................

m2

3. ...........................................................................

m2

4. ............................................................................

m2

5. ............................................................................

m2

6. ............................................................................

m2

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

10 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

5.2 Peralatan dan Perlengkapan Pendidikan

5.2.1

Tuliskan data perlengkapan dan peralatan pendidikan yang dimiliki oleh

LPP untuk Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah per 1
(satu) kali penyelenggaraan pelatihan dalam 1 (satu) kelas pada tabel
berikut ini :

Jenis Perlengkapan
Pelatihan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah

31

Ketersediaan

Jumlah Unit

Pemeliharaan

(2)

(3)

(4)

(1)
5.2.1.1 Peralatan Utama
1. Komputer

Ada

Tidak .........................Unit Ada

Tidak

2. Meja dan kursi belajar

Ada

Tidak .........................Unit Ada

Tidak

3. Infocus/LCD

Ada

Tidak .........................Unit Ada

Tidak

4. Papan Tulis

Ada

Tidak .........................Unit Ada

Tidak

5. Training Kit

Ada

Tidak .........................Unit Ada

Tidak

6. Lainnya, sebutkan
................................
................................

Ada

Tidak .........................Unit Ada

Tidak

1. Jaringan Internet

Ada

Tidak

Ada

Tidak

2. Lainnya,sebutkan
..

Ada

Tidak .........................Unit Ada

Tidak

3. Lainnya,sebutkan..
..

Ada

Tidak .........................Unit Ada

Tidak

5.2.1.2 Peralatan
Pendukung
LAN

WIFI

5.3 Buku, Media, dan Sumber Belajar

5.3.1

Tuliskan data mengenai ketersediaan buku ajar dan sumber belajar lain
yang tersedia untuk Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah pada tabel berikut.

32

Jumlah
Jenis Buku dan Sumber Belajar Lain

(per 1 kali
pelatihan per
kelas)

5.3.1.1 Buku
1. Buku ajar

Modul PBJ (hard copy)

Dibagikan kepada peserta
Ya

Eks.

Tidak

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

11 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

Modul PBJ (soft copy)

Dibagikan kepada peserta
Ya

Tidak

Lainnya, sebutkan
......
..
2. Buku Referensi:
Buku Perpres 54 Tahun 2010
Dibagikan kepada peserta
Ya

Eks.

Eks.

Tidak

Lainnya, sebutkan...............................................................
.............................................................................................

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Eks.

12 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

STANDAR PENGELOLAAN

6.1 Perencanaan
6.1.1

Tuliskan Visi, Misi, dan Tujuan Lembaga.

6.1.1.1 Visi :

6.1.1.2 Misi :

33

6.1.1.3 Tujuan :

Lampirkan fotokopi dokumen untuk pernyataan di atas

6.1.2

Apakah Lembaga Penyelenggara Program Pelatihan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melaksanakan
sosialisasi visi, misi dan tujuan kepada semua
instruktur, peserta, dan unsur lain yang terkait?

Ya

Tidak
34

Jika tidak, beri alasannya

.

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

13 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

6.2 Pelaksanaan Rencana Kerja

6.2.1

LPP mempunyai pedoman yang mengatur berbagai aspek pengelolaan

secara tertulis yang mudah dibaca oleh pihak-pihak terkait
1. Pedoman Kurikulum Pelatihan
Barang/Jasa Pemerintah
2. Pedoman Kalender Pelatihan
3. Pedoman Peraturan Pelatihan
4. Pedoman Tata Tertib
5. Pedoman Kode Etik

Pengadaan Ada

Tidak Ada

Ada
Ada
Ada
Ada

Tidak Ada
Tidak Ada
Tidak Ada
Tidak Ada

35

Lampirkan fotokopi dokumennya

Jika tidak, beri alasannya ..

6.2.2

Pelaksanaan kegiatan Program Pelatihan Pengadaan

Pemerintah sesuai dengan perencanaan tahunan.

Barang/Jasa

Tidak sesuai sama sekali

Sebagian sesuai
36

Sebagian besar sesuai

Sesuai seluruhnya

Jika tidak sesuai sama sekali, sebagian sesuai, dan sebagian besar
sesuai, maka tuliskanlah alasannya ............................................
.

6.3 Monitoring dan Evaluasi

6.3.1

LPP melaporkan hasil monitoring dan evaluasi pengelolaan pelatihan

kepada pimpinan lembaga secara tertulis

Ya
Tidak

Jika Tidak, beri

alasannya...................................................................................................
...................................................................................................................

37

Jika Ya,
Penyampaian laporan dilaksanakan setiap:
Bulan
Triwulan
Tahunan
Lainnya

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

14 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

6.3.2

LPP melaporkan hasil monitoring dan evaluasi pengelolaan pelatihan

kepada pembina program (LKPP) secara tertulis

Ya
Tidak

Jika Tidak, beri

alasannya...................................................................................................
...................................................................................................................

38

Jika Ya,
Penyampaian laporan dilaksanakan setiap:
Bulan
Triwulan
Tahunan
Lainnya

6.4

Kepemimpinan
Pimpinan LPP
6.4.1
Nama lengkap dan gelar
Jabatan
Tempat tanggal lahir
Pendidikan terakhir
Pelatihan yang pernah diikuti
Pengalaman memimpin

: ....
: ....
: ....
: ....
: ....
: ....

39

(Lampirkan dokumen pendukung/curiculum

vitae)

6.5 Struktur Organisasi

Lampirkan bagan Struktur Organisasi LPP yang terkini
6.5.1

40

6.6 Sistem Informasi Manajemen

Lembaga Penyelenggara Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa
6.6.1
Pemerintah menyediakan fasilitas informasi yang efesien, efektif dan
mudah di akses. Berikan uraian fasilitas yang tersedia :
Semua manual seperti tabel dan ceklis
Sebagian / semi komputasi
Seluruhnya komputerisasi tetapi belum terintegrasi
Seluruhnya komputerisasi dan sudah terintegrasi penuh
Yang lainnya, jelaskan ..
...

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

41

15 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

7.1

STANDAR PEMBIAYAAN

Adakah pencatatan dokumen/pembukuan terhadap

penerimaan dan pengeluaran dana pada lembaga
anda ?

Ada

Tidak

Jika tidak, jelaskan alasannya

......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

7.2

Sebutkan komponen biaya pelatihan yang termasuk dalam biaya satuan

per peserta.
Lampirkan formulirnya.

42

43

Komponen Biaya
1. ........................................................................................................................................
2. ........................................................................................................................................
3. ........................................................................................................................................
4. ........................................................................................................................................
5. ........................................................................................................................................
6. ........................................................................................................................................

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

16 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

8.

STANDAR PENILAIAN

8.1 Penilaian Hasil Pelatihan Peserta

8.1.1

LPP melakukan penilaian hasil pelatihan secara periodik terhadap

peserta, dilaksanakan pada:

Tengah Program
Akhir Program
Lainnya,
sebutkan..
..
44

Metode Penilaian:
Kuesioner
Form Monitoring dan Evaluasi Peserta LKPP
Form Monitoring dan Evaluasi Peserta LPP
Lainnya, sebutkan.

8.2 Teknik Penilaian

8.2.1

Penilaian dilakukan dengan media

Computer based
Tertulis
Lainnya,
sebutkan................
...............................................................................................................

45

8.3 Pedoman dan panduan Penilaian Hasil Pelatihan Peserta

8.3.1

LPP memiliki pedoman dan panduan penilaian

Ya Tidak

Jika Ya, lampirkan dokumen pedukung

Jika Tidak, beri alasannya
..
..

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

46

17 / 18 halaman

DRAFT
INST 002 PBJ 2012

8.4 Ujian Sertifikasi

8.4.1

Peserta Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Ya Tidak

Pemerintah mengikuti Ujian Sertifikasi PBJ
Jika tidak, alasannya

47

Instrumen Program Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

18 / 18 halaman