1

Panduan Permohonan Hibah

Sebelum memulai proses permohonan hibah, mohon meninjau inisiatif-inisiatif yang didukung Ford
Foundation secara cermat. Selain memberikan suatu ikhtisar tentang prioritas pemberian hibah, tiap inisiatif
dan juga tiap wilayah memuat informasi yang terperinci Untuk Para Pemohon Hibah , yang merupakan
panduan terbaru berkenaan dengan jenis kerja dan organisasi yang kami danai.
Kami juga menghimbau anda untuk membaca keseluruhan dokumen ini. Proses peninjauan hibah kami
sangat terperinci dan menyeluruh, dan informasi di bawah ini dapat membantu anda untuk memahami
dengan lebih baik pendekatan kami dalam pemberian hibah.
Setelah anda menyelesaikan dua langkah di atas, anda telah siap untuk memasukkan permohonan hibah
anda secara daring (online).

Bagaimana Kami Memberikan Hibah
Ford Foundation berkomitmen untuk mencapai perubahan berkelanjutan yang mampu mentransformasi
kehidupan masyarakat. Melalui pemberian hibah, kami mendukung para pemikir, pemimpin, dan organisasi yang
inovatif yang bekerja demi memberantas kemiskinan dan ketidakadilan serta memajukan nilai-nilai demokrasi,
kebebasan berekspresi dan pencapaian manusia. Ketika memberikan hibah, kami mengedepankan strategi jangka
panjang, karena kami menyadari bahwa perubahan sosial berkelanjutan membutuhkan usaha berpuluh tahun.
Menimbang luasnya misi ditengah terbatasnya sumber daya, kami amat selektif dalam memberikan hibah untuk
memastikan bahwa dukungan itu digunakan seefektif mungkin dan mampu membuat dampak yang sebesar-
besarnya.
Guna mencapai tujuan tersebut, tim program yang bekerja untuk tiap inisiatif berkonsultasi dengan para praktisi,
peneliti, pembuat kebijakan, penerima hibah, maupun pihak yang berpotensi untuk menerima hibah, serta pihak
lain guna mengidentikasi wilayah-wilayah kerja dimana sumber daya Ford Foundation paling dibutuhkan.
Masing-masing tim kemudian menunjukkan pendekatan-pendekatan tertentu yang mungkin dilakukan oleh
penerima hibah- diantaranya eksplorasi program, advokasi, litigasi atau peningkatan kapasitas guna membantu
pencapaian perubahan sosial yang telah diidentikasi (lihat pendekatan pemberian hibah kami untuk mengetahui
daftar selengkapnya). Tim juga menentukan kunci tolak ukur kemajuan serta jumlah dana yang akan dialokasikan
bagi tiap pendekatan.
Setelah pendekatan, tolak ukur dan anggaran ditetapkan, tim kemudian merancang hibah sesuai dengan
parameter yang telah disepakati. Dalam memberikan hibah, masing-masing tim mencari gagasan-gagasan
baru dan organisasi-organisasi yang efektif yang dapat bersama memajukan kerja dari suatu inisiatif tertentu,
disertai bukti yang menunjukkan bahwa orang-orang dan organisasi-organisasi tersebut memiliki peluang besar
akan berhasil dalam menjalankan proyeknya. Tim Program secara teratur menyerahkan laporan kepada dewan
pengawas Ford Foundation mengenai kemajuan yang telah dicapai tiap inisiatif

Hal-Hal yang Tidak Kami Danai
Sebagaimana telah dikemukakan di atas, kami memiliki beragam pendekatan dalam menjalankan kerja, namun ada
beberapa area yang seringkali ditanyakan yang mana tidak dapat kami dukung. Kami tidak memberikan beasiswa
untuk gelar sarjana, atau memberikan hibah untuk pemenuhan kebutuhan pribadi maupun bantuan usaha.
Kami tidak mendanai pelayanan kesehatan, pembelian kendaraan, pembayaran pinjaman siswa atau penemuan
(invention). Selain hibah terbatas melalui Good Neighbor Committee yang diberikan kepada lembaga-lembaga
lokal yang berdomisili di sekitar markas besar Ford di New York dan 10 kantor regional, kami pada umumnya
tidak memberikan dukungan bagi program-program kegiatan extra kurikuler, liga olah raga, panti asuhan atau
perawatan manula.
1.
2.
3.
2
Panduan Permohonan Hibah
Permohonan Hibah
Anda dapat memohon hibah dengan masuk ke bagian Hibah di situs kami dan menyerahkan permohonan hibah
secara daring.
Anda akan diminta untuk menyatakan di wilayah mana kerja anda akan dilaksanakan. Bila kerja anda akan
memberikan manfaat kepada lebih dari satu wilayah geogras di luar Amerika Serikat, anda perlu untuk
mengajukan permohonan hibah global, yang mencakup beberapa wilayah. Anda juga akan diminta untuk
memberikan informasi sebagai berikut:
Informasi detil kontak diri anda dan organisasi anda
Uraian singkat tentang organisasi anda
Daftar individu yang akan melaksanakan proyek
Gambaran tentang tujuan proyek dan isu/masalah yang hendak ditangani
Perkiraan anggaran dan kerangka waktu (time frame) proyek
Ford Foundation mendukung kesempatan setara dalam pemberian hibah dan kebijakan internalnya. Ketika
mengevaluasi proposal, kami mempertimbangkan kesempatan-kesempatan yang diberikan organisasi calon
penerima hibah kepada perempuan dan kelompok lain yang terpinggirkan.
Kami tidak memiliki tenggat waktu pengajuan permohonan. Permohonan akan dipertimbangkan sepanjang tahun.

Apa yang Terjadi Kemudian
Setiap permohonan menerima balasan otomatis yang menandakan diterimanya permohonan tersebut. Bila
permohonan anda masuk ke dalam wilayah isu umum kami, permohonan tersebut akan dinomori dan surat
konrmasi akan disurelkan kepada anda. Setiap permohonan yang sudah dinomori akan ditinjau oleh tim program
terkait. Bila kerja yang diusulkan sesuai dengan prioritas dan dana kami yang terbatas, seorang program ofcer
akan menghubungi anda untuk memulai proses pengembangan proposal formal.
Saat mulai mengembangkan proposal formal, anda dan sang program ofcer akan bertemu beberapa kali untuk
mendiskusikan cakupan serta anggaran proyek yang anda usulkan. Setelah proposal formal diajukan Ford
Foundation akan melakukan tinjauan administratif dan hukum; Proses ini akan memakan waktu sekitar tiga bulan
terhitung sejak diterimanya proposal formal tersebut.
Mohon dipahami bahwa dana kami amat terbatas bila dibandingkan dengan jumlah permohonan yang kami
terima. Pada umumnya tiap tahun kami hanya dapat memberikan hibah kepada kurang dari 1 persen pemohon .

Dana Hibah Harus Digunakan Hanya untuk Tujuan Sosial
Hibah dan investasi yang terkait program yang kami berikan harus ditujukan untuk kegiatan sosial, pendidikan,
maupun ilmiah sebagaimana diatur dalam UU Perpajakan dan Peraturan Menteri Keuangan Amerika Serikat.
Dalam usaha mewujudkan tujuan-tujuan Ford Foundation, kami mengambil langkah-langkah yang perlu untuk
memenuhi tanggungjawab sebagai organisasi hibah yang dikecualikan dari kewajiban perpajakan. Kami ingin
memastikan bahwa dana kami digunakan untuk tujuan-tujuan sosial dan tidak mendukung kegiatan yang
melanggar UU Perpajakan maupun UU Anti-Terorisme Amerika Serikat. Karena kami menghargai kerja penting
yang dilakukan para penerima hibah kami di seluruh dunia, yang beberapa diantaranya bekerja dalam lingkungan
yang teramat sulit, kami berusaha memenuhi tanggungjawab pengawasan kami tanpa memberikan beban
berlebihan kepada mereka atau menyebabkan terlalu banyak gangguan terhadap kerja mereka.
3
Bagaimana Kami Memantau Hibah
Untuk memastikan dana hibah yang kami berikan digunakan secara tepat, dan berkesesuaian dengan ketentuan
UU Perpajakan dan UU Anti Terorisme AS, Ford Foundation menjalankan prosedur yang ekstensif dalam
pemberian dan pengawasan hibah. Prosedur ini mencakup:
1. Tinjauan Pra-Hibah. Semua organisasi yang berpotensi menerima hibah maka programnya akan dinilai oleh
seorang program ofcer yang mendiskusikan kerja yang diusulkan dengan calon penerima hibah dan menentukan
kapasitas organisasi dalam menerapkannya.
2. Tinjauan Hukum. Semua hibah yang diusulkan dan permohonan tertulis dari calon penerima hibah akan
ditinjau dari sudut pandang hukum.
3. Tunduk pada Peraturan Anti Pendanaan Teroris AS Sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang
berlaku, Ford Foundation akan memeriksa semua calon penerima hibah untuk memastikan tidak termasuk dalam
daftar kelompok teroris. Pemeriksaan semacam ini juga akan dilakukan sepanjang waktu berjalannya hibah.
4. Surat Hibah yang Ditandatangani Para Pihak. Surat ini menetapkan berbagai persyaratan hibah. Setiap
penerima hibah wajib menandatanganinya.
5. Satu atau Lebih Kunjungan Lapangan. Program ofcer akan mengunjungi penerima hibah selama jangka
waktu berjalannya hibah.
6. Laporan keuangan dan Naratif, Selama masa hibah, para penerima hibah diwajibkan untuk menyerahkan
laporan yang akan diperiksa oleh program ofcer dan grant administrator untuk memastikan kepatuhan dengan
persyaratan hibah
Bila anda percaya bahwa organisasi anda cocok dengan salah satu prioritas pendanaan kami, dan dapat memenuhi
semua persyaratan kami, silahkan melanjutkan ke formulir permohonan hibah.
Panduan Permohonan Hibah