GPM

TEKNIK KIMIA
FT UNDIP
Dokumen Manual Prosedur
PENGAJUAN PRAKTEK KERJA
Kode Dokumen GPM . TKUNDIP . 3118 Tanggal disetujui
Revisi 0 Disetujui oleh
Ketua Jurusan Teknik
Kimia UNDIP

Hal 1 dari 8


TUJUAN:
Menjamin proses pengajuan ijin praktek kerja mahasiswa sebagai salah satu rangkaian dari
tugas akhir dapat berlangsung dengan tertib dan sesuai dengan mutu yang direncanakan.

DEFINISI:
1. Praktek kerja adalah salah satu rangkaian tugas akhir dari mahasiswa yang bersifat mandiri
dibawah bimbingan dosen kerja praktek. Praktek kerja dilakukan oleh sekelompok
mahasiswa berjumlah 2 atau 3 orang.
2. Koordinator praktek kerja adalah seorang dosen yang ditugaskan oleh Jurusan untuk
mengatur pembagian dosen pembimbing, dosen penguji dan segala kegiatan yang
berkenaan dengan pelaksanaan praktek kerja mahasiswa.
3. Dosen Pembimbing adalah dosen yang ditugaskan untuk melakukan pembimbingan ke
mahasiswa dalam melaksanakan praktek kerja.
4. Staf Pengajaran adalah staf yang ditugaskan untuk urusan administrasi dan menyiapkan
pelaksanaan ujian tugas akhir

PIHAK TERKAIT:
1. Mahasiswa
2. Koordinator praktek kerja
3. Dosen Pembimbing
4. Staf Pengajaran

SYARAT MAHASISWA :
1. Telah menempuh seluruh matakuliah hingga sms VI kecuali MKP atau matakuliah hingga
sms IV kecuali MKP untuk pendaftaran kerja praktek satu tahun sebelumnya,
2. Terdaftar di KRS.


18

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP
Dokumen Manual Prosedur
PENGAJUAN PRAKTEK KERJA
Kode Dokumen GPM . TKUNDIP . 3118 Tanggal disetujui
Revisi 0 Disetujui oleh
Ketua Jurusan Teknik
Kimia UNDIP

Hal 2 dari 8

SYARAT PABRIK :
1. Industri yang mengolah bahan mentah menjadi bahan jadi atau bahan setengah jadi
2. Ada unit proses dan/atau unit operasinya
3. Terdapat utilitas seperti : pengolahan air, pembangkit uap, dan pembangkit tenaga listrik

MEKANISME DAN PROSEDUR:
1. Pendaftaran Pembimbingan kepada Koordinator Penelitian
a. Mendaftar pada koordinator praktek kerja dengan menunjukkan surat keterangan dari
Dosen Wali
b. Koordinator praktek kerja mengundi calon dosen pembimbing praktek kerja didepan
mahasiswa yang bersangkutan.
c. Koordinator praktek kerja membuat surat penunjukkan dosen pembimbing praktek
kerja
2. Persetujuan Pembimbingan
a. Kelompok mahasiswa mengajukan surat kesanggupan pembimbingan kepada calon
dosen pembimbing.
b. Calon dosen pembimbing dapat menyetujui atau tidak menyetujui proses pembimbingan
praktek kerja.
c. Kelompok mahasiswa menyerahkan surat pernyataan tersebut kepada koordinator
praktek kerja sebagai arsip.
3. Proses Pembimbingan
a. Kelompok mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan pembimbingan dari dosen
pembimbing dapat melakukan diskusi mengenai praktek kerja.
b. Kelompok mahasiswa dapat memulai menyusun proposal praktek kerja.
4. Pengajuan proposal ke pihak industri
a. Setelah proposal praktek kerja disetujui pembimbing, Koordinator Praktek Kerja
membuat surat pengantar untuk bagian pengajaran agar mahasiswa ybs dibuatkan surat
permohonn praktek kerja ke pabrik yang dituju.
b. Apabila permohonan tersebut tidak dikabulkan, maka mahasiswa kembali lagi ke Dosen
Pembimbing untuk menyusun proposal baru.

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP
Dokumen Manual Prosedur
PENGAJUAN PRAKTEK KERJA
Kode Dokumen GPM . TKUNDIP . 3118 Tanggal disetujui
Revisi 0 Disetujui oleh
Ketua Jurusan Teknik
Kimia UNDIP

Hal 3 dari 8


ALUR PROSEDUR:

Mahasiswa mengisi surat
permohonan dg
ditandatangai dosen wali &
menyerahkan kepada
koordinator praktek kerja
STAF PENGAJARAN KELOMPOK MAHASISWA
KOORDINATOR
PRAKTEK KERJA
CALON DOSEN
PEMBIMBING
Mahasiswa
menyerahkan surat
persetujuan kepada
koordinator praktek kerja
Mahasiswa bersama
dosen pembimbing
melaksanakan
pembimbingan
proposal praktek kerja
Koordinator menerima
surat permohonan dan
mengundi calon dosen
pembimbing
Mahasiswa
menyampaikan surat
pernyataan kesanggupan
pembimbingan kepada
calon dosen pembimbing
Koordinator praktek kerja
menerima surat
kesanggupan
pembimbingan
Mahasiswa bersama
dosen pembimbing
melaksanakan
pembimbingan
proposal praktek kerja
PABRIK
Mahasiswa
mengajukan
permohonan kerja
praktek ke pabrik
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Staf administrasi
menyerahkan surat
permohonan calon
dosen pembimbing
Mahasiswa
melaksanakan kerja
praktek
Calon dosen
pembimbing dapat
menyetuji atau
tidak menyetujui
pembimbingan
Pabrik
memutuskan
menerima atau
tidak menerima
permohonan kerja
praktek






GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP
Dokumen Manual Prosedur
PENGAJUAN PRAKTEK KERJA
Kode Dokumen GPM . TKUNDIP . 3118 Tanggal disetujui
Revisi 0 Disetujui oleh
Ketua Jurusan Teknik
Kimia UNDIP

Hal 4 dari 8


CONTOH SURAT KETERANGAN DOSEN WALI :


TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK
SURAT KETERANGAN
PENGAJUAN CALON DOSEN PEMBIMBING
PRAKTEK KERJA

Kepada Yth. Koordinator Praktek Kerja
Jurusan Teknik Kimia FT UNDIP
Di Semarang

Saya yang bertandatangan di bawah ini, adalah Dosen Wali dari

Nama :
NIM :
Jumlah SKS hingga semester ke 7 :

Telah memenuhi syarat untuk pengajuan permohonan Dosen Pembimbing Kerja Praktek. Mohon untuk
diproses lebih lanjut.
Semarang,
Dosen Wali & NIP








UNIVERSITAS DIPONEGORO

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP
Dokumen Manual Prosedur
PENGAJUAN PRAKTEK KERJA
Kode Dokumen GPM . TKUNDIP . 3118 Tanggal disetujui
Revisi 0 Disetujui oleh
Ketua Jurusan Teknik
Kimia UNDIP

Hal 5 dari 8


CONTOH SURAT PENGANTAR KOORDINATOR PRAKTEK KERJA :


TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK
SURAT PENGANTAR
KESANGGUPAN PEMBIMBINGAN
PRAKTEK KERJA

Kepada Yth. ....................
Jurusan Teknik Kimia FT UNDIP
Di Semarang

Kami mohon dengan hormat kesediannya untuk memberikan bimbingan praktek kerja kepada
mahasiswa:

Nama / NIM :

Nama / NIM :

Pabrik :

Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Semarang,
Koordinator Kerja Praktek
Nama & NIP






UNIVERSITAS DIPONEGORO

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP
Dokumen Manual Prosedur
PENGAJUAN PRAKTEK KERJA
Kode Dokumen GPM . TKUNDIP . 3118 Tanggal disetujui
Revisi 0 Disetujui oleh
Ketua Jurusan Teknik
Kimia UNDIP

Hal 6 dari 8

CONTOH SURAT PENGAJUAN PEMBIMBINGAN :


TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK
SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN PEMBIMBINGAN
KERJA PRAKTEK
*) untuk diserahkan kepada Dosen Pembimbing
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama Calon Dosen Pembimbing kerja praktek :
NIP :
Menyatakan kesanggupan / ketidaksanggupan untuk membimbing kerja praktek kepada mahasiswa :
Nama :
NIM :
Semarang,
Dosen Pembimbing
Nama & NIP


TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK
SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN PEMBIMBINGAN
KERJA PRAKTEK
*) untuk diserahkan kepada Dosen Koordinator Penelitian
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama Calon Dosen Pembimbing kerja praktek :
NIP :
Menyatakan kesanggupan / ketidaksanggupan untuk membimbing kerja praktek kepada mahasiswa :
Nama :
NIM :

Semarang,
Dosen Pembimbing
Nama & NIP

UNIVERSITAS DIPONEGORO
UNIVERSITAS DIPONEGORO

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP
Dokumen Manual Prosedur
PENGAJUAN PRAKTEK KERJA
Kode Dokumen GPM . TKUNDIP . 3118 Tanggal disetujui
Revisi 0 Disetujui oleh
Ketua Jurusan Teknik
Kimia UNDIP

Hal 7 dari 8


CONTOH SURAT PENGAJUAN PRAKTEK KERJA KE PABRIK :


TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK
SURAT
PENGAJUAN PRAKTEK KERJA

Kepada Yth. ....................
Jurusan Teknik Kimia FT UNDIP
Di Semarang

Kami mohon dengan hormat kesediannya untuk memberikan bimbingan praktek kerja kepada
mahasiswa:

Nama / NIM :

Nama / NIM :

Pabrik :

Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Semarang,
Koordinator Kerja Praktek
Nama & NIP






UNIVERSITAS DIPONEGORO

GPM
TEKNIK KIMIA
FT UNDIP
Dokumen Manual Prosedur
PENGAJUAN PRAKTEK KERJA
Kode Dokumen GPM . TKUNDIP . 3118 Tanggal disetujui
Revisi 0 Disetujui oleh
Ketua Jurusan Teknik
Kimia UNDIP

Hal 8 dari 8

CONTOH SURAT TUGAS :


TEKNIK KIMIA / FAK. TEKNIK
SURAT TUGAS
PRAKTEK KERJA

Dekan Fakultas Teknik Universitas Diponegoro memerintahkan kepada Mahasiswa :
Nama :
NIM :
Jurusan :
Alamat :

Untuk melakukan tugas Praktek Kerja selama ... (...) bulan, terhitung mulai tanggal ... pada pabrik ...
Kami harapkan semua instansi yang terkait dapat memberikan bantuan seperlunya, dan melaporkan
kepada kamu apabila mahasiswa yang bersangkutan tidak menjalankan tugas Praktek Kerja sebagaimana
mestinya.


Semarang,
a.n. Dekan
Ketua Jurusan Teknik Kimia
Nama & NIP




UNIVERSITAS DIPONEGORO