C

o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m

STRATEGIC PLANNING IN STUDENT
ORGANIZATION
Pelatihan Manajemen Organisasi (PMO)
HMMT 2013 / 2014
Jumat, 2 Mei 2014
S1 Teknik Teknik
Elektro FTI ITS
Gresik, 13 Juli 1993
Gubeng Kertajaya VIII No. 1
085731406850

If the knowledge is treasure in
the locked box, so the question is
the Key

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m


APA ITU
ORGANISASI?
Lalu HMMT itu apa ?

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m


JIKA HMMT ITS
ADALAH ORGANISASI,
APA YANG MELANDASI
HMMT ITS ITU ADA ?
Jika HMMT ITS adalah
organisasi, apa tujuan dari
HMMT ITS ada ?

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m


JIKA HMMT ITS
ADALAH ORGANISASI,
APA TUJUAN DARI
HMMT ITS ADA ?
Tujuan itu apa sih ?
Tujuan : Pernyataan luas, atau tujuan dalam skala umum yang
mendefinisikan bagaimana tercipta sebuah organisasi tersebut,
biasanya tidak berubah dari tahun ke tahun dan sering menjadi
pernyataan pertama dalam konstitusi sebuah organisasi.
Tujuan bagi organisasi itu penting, karena.
Tujuan itu ruh bagi organisasi. Ia akan mati
jika tujuan itu tak lagi menjadi orientasi bagi
organnya
Tak sedikit organisasi yang akhirnya vakum
karena orang-orang yang ada di dalamnya
tak lagi memahami tujuan dari adanya suatu
organisasi
Tujuan menjadi karakter dari sebuah
organisasi karena ia akan menjadi wujud dari
organisasi itu ke depan..
Untuk mencapai
tujuan itu maka
diperlukan Strategic
Planning
Apa sih Strategic Planning ?
Esensi Perencanaan Strategis adalah proses pengujian atau pemeriksaan
suatu organisasi terhadap situasi yang ada dan perjalanan ke masa depan,
penetapan tujuan, pengembangan strategi untuk mencapai tujuan
tersebut, dan mengukur hasil-hasilnya (Osborne and Gaebler, 1993: 232).

Perencanaan Strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada
hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 15 tahun dengan
memperhitungkan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin
timbul. Rencana Strategis mengandung visi, misi, tujuan, sasaran, cara
mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program, dan
kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembangan masa depan
(Inpres No. 7 Tahun 1999) (Ismail Mohamad, 2000: 3).

Strategic Planning can be defined as the art and science of formulating,
implementing, and evaluating cross-functionals that enable an
organization to achieve its objective (Fred R. David ; 2003)

Apa sih manfaat Strategic Planning ?
berfikir secara strategik dan mengembangkan strategi-strategi yang
efektif;
memperjelas arah masa depan;
menciptakan prioritas;
membuat keputusan sekarang dengan mengingat konsekuensi
masa depan;
mengembangkan landasan yang koheren dan kokoh bagi
pembuatan keputusan;
menggunakan keleluasaan yang maksimum dalam bidang-bdang
yang berbeda di bawah kontrol organisasi;
membuat keputusan yang melintasi tingkat dan fungsi;
memecahkan masalah utama organisasi;
memperbaiki kinerja organisasi;
menangani keadaan yang berubah dengan cepat secara efektif;
membangun kerja kelompok dan keahlian (Bryson, 2000: 12-13).

Mekanisme Designing Strategic
Planning Model 1

Whittaker dan Inpres No. 7 Tahun 1999

Mekanisme Designing Strategic
Planning Model 2
UU 25/2004

Penting untuk dipahami untuk
menyusun Strategic
Planning.
Unsur-unsur dalam Perencanaan
Tujuan
Optimasi
Dimensi Waktu
Prediksi Masa depan
hal-hal
yang
Perlu diperhatikan
dalam
planning
Pengertian tujuan
Rencana adalah suatu alat untuk mencapai suatu tujuan organisasi. Sehingga didalam rencana yang
baik hendaknya terdapat suatu pernyataan tujuan yang ingin dicapai oleh suatu organisasi di masa
yang akan datang.

Pengertian dimensi waktu
Didalam sebuah rencana perkiraan mengenai kapan tujuan tersebut dapat tercapai merupakan hal
yang sangat penting. Sehingga perlu ditetapkan suatu dimensi waktu didalam proses perencanaan,
yang biasanya terbagi menjadi rencana jangka pendek, dan rencana jangka panjang.

Prediksi kondisi yang akan datang
Sebuah perencanaan dibuat untuk mencapai sebuah kondisi yang di yakini lebih baik di masa yang
akan datang, oleh karena itu, sebuah rencana yang baik merupakan rencana yang mengandung
prediksi-prediksi yang didasarkan pada hasil analisa yang digunakan oleh organisasi untuk
menghadapi kondisi organisasi dan mengatur kondisi organisasi dimasa yang akan datang.

Pengertian optimasi
Didalam sebuah rencana terdapat hendaknya terdapat sebuah keputusan yang paling optimum, yaitu
keputusan yang dijalankan dengan usaha tertentu untuk memperoleh hasil yang maksimal.
Algoritma Perencanaan
Di mana kita sekarang?
Analisa Kondisi
Mau ke mana kita pergi?
Tujuan
Bagaimana kita ke sana?
Strategi
Evaluasi dan Improvement
Pengendalian
Tahapan Perumusan Strategi
Analisa Kondisi Implementasi Strategi
Langkah-langkah
dalam AKO
Prosedur ;
Program ;
memenuhi SMART
(Specific,
Measurable,
Attainable,
Realistic, Time
basic)
Anggaran: wujud
nyata dukungan
terhadap strategi
Formulasi Strategi
Pengembangan
alternatif strategi
berdasarkan AKO.
Pemilihan
alternatif strategi
Penetapan
strategi
1 2 3
Evaluasi Strategi
Menetapkan
STANDARD dan
METODE
Pengukuran
Melakukan
pengukuran hasil
kerja
Membandingkan
Hasil kerja dengan
target
Melakukan
IMPROVEMENT
4
Visi menunjukkan keadaan
akhir ke arah semua rencana
dan strategi akan membawa
Anda atau organisasi Anda.

Visi biasanya hanya
memerlukan kalimat singkat
dan bisa dideskripsikan dalam
waktu singkat.

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m



Mengambarkan dengan jelas tentang kondisi masa depan
yang ingin dicapai dalam 1-5 tahun mendatang.
Menjawab permasalahan organisasi dan/atau isu startegis
yang perlu diselesaikan dalam jangka menengah.
Disertai penjelasan yang lebih operasional sehingga
mudah menjadi acuan bagi perumusan startegi, kebijakan
dan program
Disertai penjelasan mengapa visi tersebut dibutuhkan di
organisasi, relevansi visi dengan permasalahan dan
potensi pengembangan organisasi.
Sejalan dengan visi dan arah pengembangan jangka
panjang organisasi atau organisasi induk

KRITERIA
PENYUSUNAN VISI

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m

Misi adalah rumusan umum mengenai
upaya-upaya yang akan dilaksanakan
untuk mewujudkan Visi.

Rumusan misi merupakan hal yang
penting memberikan kerangka bagi
tujuan dan sasaran dan arah
kebijakan yang ingin dicapai dalam
menentukan jalan yang akan
ditempuh untuk mencapai misi

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m


Menunjukkan dengan jelas upaya-upaya yang
akan dilakukan oleh Eksekutor organisasi dalam
rangka mewujudkan visi organisasi
Disusun dengan memperhatikan faktor-faktor
lingkungan strategis eksternal dan internal
daerah.
Disusun dengan menggunakan bahasa yang
ringkas, sederhana dan mudah diingat.

KRITERIA
PENYUSUNAN MISI

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m



1.Merumuskan rancangan pernyataan tujuan dari
setiap misi dan melihat kesesuaian dengan program
Pimpinan
2.Menguji apakah rancangan pernyataan dapat
memecahkan isu-isu strategis dalam 1 periode.
3.Merumuskan rancangan pernyataan-pernyataan
sasaran pada setiap tujuan
4.Merumuskan rancangan capaian indikator yang
terukur dari setiap sasaran, sekurang-kurangnya
memenuhi kriteri indikator kunci.
5.Menyelaraskan rancanan pernyataan-pernyataan
sasaran dan capaian indikator yang terukur.

LANGKAH LANGKAH PENYUSUNAN
SASARAN

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m



Strategi adalah langkah-langkah yang berisikan
program-program indikatif untuk mewujudkan
visi dan misi.
Rumusan Strategi berupa pernyataan yang
menjelaskan bagaimana tujuan dan sasaran akan
dicapai yang selanjutnya diperjelas dengan
serangkaian arah kebijakan
PENYUSUNAN
STRATEGI

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m



Strategi adalah langkah-langkah yang berisikan
program-program indikatif untuk mewujudkan
visi dan misi.
Rumusan Strategi berupa pernyataan yang
menjelaskan bagaimana tujuan dan sasaran akan
dicapai yang selanjutnya diperjelas dengan
serangkaian arah kebijakan
PENYUSUNAN
STRATEGI

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m

Menyusun alternatif pilihan langkah yang dinilai
realistis dan dapat mencapai tujuan dan sasaran
yang ditetapkan.
Menetukan faktor-faktor yang mempengaruhi
keberhasilan dan ketidakberhasilan dalam
mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan
untuk setiap langkah yang akan dipilih.
Melakukan evaluasi untuk menentukan langkah
yang paling tepat antara lain menggunakan
metode SWOT.

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN STRATEGI

C
o
p
y
r
i
g
h
t

S
h
o
w
e
e
t
.
c
o
m

SEKIAN DULU YA..
Any Question ???
Jumat, 2 Mei 2014