Mata kuliah : CF 1310 | Pengantar Teknologi Informasi Disusun oleh : Nama Route emilan! "20# $00 07% Semester Ganjil 2008/2009 Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya Laporan Praktikum Tugas Pendahuluan 4 mengenai Microsoft Access 2007 Laporan Praktikum adalah laporan yang dibuat setelah melakukan praktikum, laporan itu dibuat dalam bentuk file PDF. Tujuan dibuatnya Laporan Praktikum ini adalah sebagai bahan evaluasi dan laporan setelah kita melakukan praktikum. Isi dari Laporan Praktikum ini sendiri, berisi tentang modul yang dipersentasikan oleh Tutor yang mendapatkan tugas persentasi. Tugas Pendahuluan 4 adalah Tugas yang diberikan kepada para Praktikkan sebelum melakukan praktikum. Tugas Pendahuluan 4 merupakan kelanjutan dari Tugastugas Pendahuluan sebelumnya, tetapi Tugas Pendahuluan 4 ini mengenai !i"rosoft #""ess $%%&, soalsoal yang diberikan pun mengenai !i"rosoft #""ess $%%&. 'oalsoal itu diberikan dalam bentuk soft "opy yang dapat dilihat di (ebsi.itssby.edu)elearning. 'oalsoal Tugas Pendahuluan 4 adalah *. +elaskan apa fungsi ) kegunaan dari aplikasi !i"rosoft #""ess $%%& , $. +elaskan apa yang dimaksud dengan - Database D.!' /D.!' Primary 0ey 1uery DDL dan D!L '1L /e"ord ) Tuple Field 2. 'ebutkan dan +elaskan jenis /elasi yang memungkinkan antara $ tabel , 4. +elaskan Fungsi ) 0egunaan masingmasing menu seperti yang ditunjukkan gambar diba(ah , Tujuan diberikannya soalsoal Tugas Pendahuluan ini adalah untuk memudahkan dalam memahami modul yang diba(akan oleh Tutor mengenai !i"rosoft #""ess $%%&. 'oal soal ini dikumpulkan sehari sebelum melakukan Praktikum dan dikumpulkan dalam bentuk file PDF. 3ara mengumpulkan Tugas Pendahuluan 4 ini dapat dikumpulkan dengan "ara mengirimkan hasil Tugas Pendahuluan ke alamat email para #sisten masingmasing kelompok atau dapat dikumpulkan langsung ke para #sistensi masingmasing dalam bentuk soft "opy. Tutor yang mempersentasikan modul mengenai !i"rosoft #""ess $%%& ini adalah Tutor kelompok 4 dari masingmasing shift. Tutor kelompok 4 shift * mempersentasikan modul mengenai !i"rosoft #""ess $%%&.Ttor kelompok 4 ini mempersentasikan mengenai modul !i"rosoft #""ess $%%& ini pada tanggal $2 4ktober $%%5. Persentasi dan Praktikum ini dilakukan di Lab 'istem Informasi +urusan 'istem Informasi. #nggota dari Tutor kelompok 4 shift itu sendiri adalah #ditya, 6abil, +enny, 7lly dan .erta. Tutor kelompok 4 mempersentasikan modul mengenai !i"rosoft #""ess $%%& ini dengan bahan materi persentasi yaitu mengenai pengertian atau fungsi dari !i"rosoft #""ess $%%&, !embuat Data.ase, 3ara !embuat Form, 3ara !embuat /eport, 3ara !embuat 1uery Design, dan memberikan soal Post Test mengenai /elationship. Materi yang dibawakan oleh Tutor kelompok 4 shift !aterimateri yang diba(akan oleh Tutor kelompok 4 shift * ini mengenai !i"rosoft #""ess $%%&, antara lain - 1. Pengertian atau Fungsi dari !i"rosoft #""ess $%%& !i"rosoft #""ess $%%& merupakan salah satu pengolahan Data.ase yang "ukup "anggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan, menyaring data dan lainlain. $. !embuat Data.ase Langkah langkah 3ara !embuat Data.ase di !i"rosoft #""ess $%%& adalah Pertama kali membuka !i"rosoft #""ess $%%& 0emudian 0lik ikon !lank "ata!ase 0emudian beri nama Data.ase yang dibuat sesuai dengan nama file yang diinginkan 2. 3ara !embuat Form 'etelah Data.ase dibuat, kemudian klik ikon "esign #iew 'etelah ikon "esign #iew ditekan maka akan mun"ul kolom $a%e As, kolom 'ave #s ini dapat diberi nama sesuai yang diinginkan, lalu tekan &k 0emudian setelah langkahlangkah di atas dilakukan maka akan mun"ul tabel dan masukan nama Field dan Tipe datanya seperti tampilan berikut ini 'etelah Data dibuat, lalu klik ikon #iew 'etelah mengklik ikon #iew maka akan mun"ul Tabel dan masukan data yang diinginkan ke dalam Tabel tersebut, seperti tampilan di ba(ah ini Lalu untuk membuat 'orm, tekan (reate lalu klik 'orm, seperti tampilan di ba(ah ini 'etelah melakukan langkah di atas, maka akan mun"ul tampilan 'orm seperti tampilan di ba(ah ini 4. 3ara !embuat /eport Dengan Data .ase yang telah dibuat seperti di atas dapat dibuat /eport. Langkahlangkah 3ara !embuat /eport dalam !i"rosoft #""ess $%%& adalah Dengan menggunakan Tabel Data .ase yang sudah dibuat dan tambahkan lagi Tabel Data .ase,"ara membuatnya sesuai dengan langkahlangkah yang sudah dijelaskan di atas, dan hasilnya seperti tampilan di ba(ah 'etelah itu tekan (reate lalu klik ikon )eport, seperti tampilan di ba(ah ini 'etelah melakukan langkah di atas maka akan mun"ul tampilan )eport seperti di ba(ah ini 8. 3ara !embuat 1uery Design Dengan Data .ase yang telah dibuat seperti di atas dapat dibuat 1uery Design. Langkahlangkah 3ara !embuat 1uery Design dalam !i"rosoft #""ess $%%& adalah Dengan menggunakan Tabel Data .ase yang sudah dibuat sesuai dengan langkahlangkah yang sudah dijelaskan di atas, dan hasilnya seperti tampilan di ba(ah Data yang sudah dibuat sebelumnya Data Tambahan yang telah dibuat 'etelah itu tekan (reate lalu klik ikon *uery "esign, seperti tampilan di ba(ah ini 'etelah melakukan langkah di atas maka akan mun"ul tampilan $how Table dan kemudian tekan Add pada setiap Tables yang ada, seperti di ba(ah ini 'etelah di Add semua maka akan mun"ul tampilan *uery "esign seperti tampilan di ba(ah ini 'elain itu Tutor kelompok 4 shift * juga memberikan soal Post Test, soal Post Test itu adalah *. Dengan Tabeltabel di ba(ah buatlah /elationshipnya 9,
Penyelesainnya - !embuat Tabelnya 0lik ikon !lank "ata!ase 0emudian beri nama Data.ase yang dibuat dengan nama Praktikkum 'etelah Data.ase dibuat, kemudian klik ikon "esign #iew 'etelah ikon "esign #iew ditekan maka akan mun"ul kolom $a%e As, kolom Table 6ame diberi nama .arang, lalu tekan &k 0emudian setelah langkahlangkah di atas dilakukan maka akan mun"ul tabel dan masukan nama Field dan Tipe datanya seperti tampilan berikut ini 7ntuk membuat Tabel Toko dan 6ama Pembeli juga menggunakan LangkahLangkah seperti di atas, maka hasilnya seperti tampilan di ba(ah ini
!embuat /elationshipnya Tekan "ata!ase Tools lalu klik ikon )elationship, seperti tampilan di ba(ah ini 'etelah itu maka akan mun"ul kolom $how table, lalu klik Add pada setiap kolom Tables, seperti tampilan di ba(ah ini
'etelah itu maka akan mun"ul tampilan )elationship seperti di ba(ah ini Lalu hubungkan setiap kolom, hasilnya seperti tampilan )elationship di ba(ah ini Tutor kelompok 4 shift * dalam mempersentasikan modul mengenai !i"rosoft #""ess $%%& sudah "ukup baik, ini terlihat "ukup kompaknya dalam pembagian tugas untuk mempersentasikan. 'aran untuk Tutor kelompok 4 shift * adalah dalam mempersentasikan materi yang akan diba(akan, sebelumnya harus dipersiapkan dengan sebaikbaiknya, agar pembagian tugas antar anggota menjadi lebih baik, sehingga persentasi yang diba(akan menjadi lebih menarik dan anggotaanggota kelompok 4 shift * pun dapat menguasai materi dengan baik.