KEMENTERIAN KEUANGAN

DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG

DIREKTORAT EVALUASI, AKUNTANSI DAN SETELMEN

Hal
Hibah yang
Direncanakan
Hibah Langsung
Perencanaan Adanya Rencana Kegiatan JM dan
Tahunan mencakup Rencana
Pemanfaatan Hibah dan DRKH
-
Proses Usulan Menkeu mengusulkan kegiatan
kepada Calon Donor berdasarkan
DRKH
-
Kewenangan Perundingan
Hibah
Menkeu/Pejabat yang diberi kuasa Menteri/Pimpinan Lembaga atau
pejabat yang diberi kuasa
Kewenangan Penanda-
tanganan Perjanjian Hibah
(PH)
Menkeu/Pejabat yang diberi kuasa

Menteri/Pimpinan Lembaga atau
pejabat yang diberi kuasa

Perubahan PH Dilakukan melalui Menkeu Dilakukan oleh Menteri/Pimpinan
Lembaga
Penarikan Dana Hibah Melalui KPPN Bersifat Pengesahan oleh KPPN
Hibah Yang Direncanakan VS Hibah Langsung
SAPP SA-BUN
SAI
SiAP
SA-UP & SIKUBAH
SAK
SIMAK-BMN
SA-IP
SA-PP
SA-T
SABAPP-K/L
SAKUN
SAU
SA-BL
Menteri Keuangan (BUN) Kementerian /Lembaga
Pendapatan
Hibah
Belanja Hibah Belanja yang sumber dananya
berasal dari hibah (Belanja Barang
/Belanja Modal)
Laporan Keuangan BUN (999.02) Laporan Keuangan Kementerian
/Lembaga
Laporan Keuangan Pemerintah Pusat
PELAPORAN HI BAH DALAM
LAPORAN KEUANGAN PEMERI NTAH PUSAT
AUDIT BPK
DPR
UU Pertanggungjawaban APBN
Unit Terkait
hibah
UAKPA-
BUN Hibah
Pendapatan
Hibah
Belanja
Hibah
K/L
Belanja Yang
Bersumber dari Hibah
Saldo Kas di K/L dr
Hibah
Belanja Barang utk
pencatatan
persediaan dari Hibah
Belanja Modal utk
pencatatan AT/AL dari
Hibah
UAKPA-
BUN IP
Pengeluaran
Pembiayaan utk
Pencatatan Surat
Berharga dr Hibah
D
J
P
U

(
9
9
9
.
0
2
)

Pendapatan
Hibah
Kementerian/
Lembaga hanya
membantu
dalam rangka
pelaporan oleh
DJPU
D
J
P
U

d
a
n

D
J
P
K

(
9
9
9
.
0
2
)

Belanja Hibah
Dilaksanakan oleh
Kementerian
Keuangan
Hibah barang yang
dilaksanakan oleh
K/L tidak dicatat
sebagai belanja
hibah
K
e
m
e
n
t
e
r
i
a
n
/
L
e
m
b
a
g
a
Realisasi
belanja yang
sumber
dananya dari
hibah baik
terencana
maupun
langsung.
UNIT AKUNTANSI
Jenis Transaksi Pendapatan Hibah Pengakuan Pengukuran
Bentuk uang
saat kas diterima atau pada saat
pengesahan dilakukan oleh KPPN.
dicatat sebesar nilai nominal hibah
yang diterima
dicatat sebesar nilai nominal hibah
yang diterima pada saat terjadi
serah terima barang/jasa/surat
berharga.
Dalam hal nilai nominal tidak
diketahui, UAKPA penerima hibah
dapat melakukan estimasi nilai
wajarnya.
Pengembalian Pendapatan Hibah
pada periode penerimaan
dibukukan sebagai pengurang
pendapatan
Pengembalian Pendapatan Hibah atas
penerimaan tahun anggaran yang lalu
dibukukan sebagai pengurang
ekuitas dana.
dicatat sebesar nilai nominal hibah
yang diterima
saat dilakukan pengesahan oleh
DJPU.
Bentuk barang/jasa/surat berharga
Pendapatan Hibah
Pengakuan & Pengukuran
Pendapatan Hibah dilaksanakan berdasarkan azas bruto:
a. membukukan penerimaan bruto; dan
b. tidak mencatat jumlah neto.
Jenis Transaksi Belanja Hibah Pengakuan Pengukuran
Bentuk uang saat terjadi pengeluaran kas
dicatat sebesar nilai nominal pada
saat terjadi pengeluaran hibah
dicatat sebesar nilai nominal
perolehan barang/jasa/surat
berharga yang dihibahkan.
Dalam hal barang/jasa berasal dari
hibah yang akan diterushibahkan
dan nilai nominal tidak diketahui,
UAKPA hibah dapat melakukan
estimasi nilai wajarnya.
Penerimaan kembali Belanja Hibah
pada periode pengeluaran Belanja
Hibah
dibukukan sebagai pengurang
Belanja Hibah pada periode yang
sama
Penerimaan kembali Belanja Hibah
atas Belanja Hibah periode tahun
anggaran y.l.
dibukukan sebagai pendapatan lain-
lain.
Bentuk barang/jasa/surat berharga
saat pengeluaran kas atas
perolehan barang/jasa/surat
berharga yang akan dihibahkan
dicatat sebesar nilai nominal hibah
saat terjadi pengeluaran hibah
Belanja Hibah
Pengakuan & Pengukuran
Dalam hal penyerahan barang, jasa, dan surat berharga diperoleh bukan dari Belanja
Hibah, penyerahan tersebut tidak diakui sebagai Belanja Hibah.
HIBAH LANGSUNG
BENTUK UANG
Hibah Langsung Bentuk Uang
Satker Mengesahkan Tanpa Realisasi Belanja
Mencatat Pendapatan Hibah
Dokumen SPHL dari KPPN
Dilaporkan dalam LRA BA
999.02
DJPU
Rekam SPHL
Dilaporkan dalam Neraca
sebesar saldo kas
Tidak dilaporkan dalam LRA
Satker
Hibah Langsung Bentuk Uang
Satker Mengesahkan Dengan Realisasi Belanja
Barang
Mencatat Pendapatan Hibah
Dokumen SPHL dari KPPN
Dilaporkan dalam LRA BA 999.02
DJPU
Rekam SPHL
Dilaporkan dalam Neraca sebesar saldo
kas dalam hal masih ada sisa (pendapatan
belanja)
Dilaporkan dalam Neraca sepanjang
menghasilkan persediaan
Dilaporkan dalam LRA
Satker
Hibah Langsung Bentuk Uang
Satker Mengesahkan Dengan Realisasi Belanja
Modal
Mencatat Pendapatan Hibah
Dokumen SPHL dari KPPN
Dilaporkan dalam LRA BA 999.02
DJPU
Rekam SPHL
Dilaporkan dalam Neraca sebesar saldo kas
dalam hal masih ada sisa (pendapatan
belanja)
Dilaporkan dalam Neraca atas Aset Tetap
yang dihasilkan
Dilaporkan dalam LRA
Satker
Kode Akun Pendapatan Hibah dan Belanja
Pencatatan Hibah Bentuk B/J/S
Kode Akun Uraian
431121
Pendapatan Hibah Dalam Negeri Langsung Bentuk Barang
431221
Pendapatan Hibah Luar Negeri Langsung Bentuk Barang
431122
Pendapatan Hibah Dalam Negeri Langsung Bentuk Jasa
431222
Pendapatan Hibah Luar Negeri Langsung Bentuk Jasa
431123
Pendapatan Hibah Dalam Negeri Langsung Bentuk Surat Berharga
431223
Pendapatan Hibah Luar Negeri Langsung Bentuk Surat Berharga
521611
Belanja Barang untuk Pencatatan Persediaan dari Hibah
522311
Belanja Jasa untuk Pencatatan Jasa dari Hibah
531211
Belanja Modal Tanah untuk Pencatatan Tanah dari Hibah
532211
Belanja Modal Peralatan dan Mesin untuk Pencatatan Peralatan dan
Mesin dari Hibah
533211
Belanja Modal Gedung dan Bangunan untuk Pencatatan Gedung dan
Bangunan dari Hibah
534211
Belanja Modal Jalan, Irigasi dan Jaringan untuk Pencatatan Jalan, Irigasi
dan Jaringan dari Hibah
536211
Belanja Modal Fisik Lainnya untuk Pencatatan Fisik Lainnya dari Hibah
724411
Penyertaan Modal Negara untuk Pencatatan Surat Berharga dari Hibah
Jurnal Revisi DIPA Hibah Bentuk Uang
Revisi DIPA Belanja Satker KL
Piutang dari KPPN
Allotment Belanja Barang
Allotment Belanja Modal

Revisi DIPA Pendapatan DJPU
Estimasi Pendapatan Hibah yang dialokasikan
Utang Kepada KUN

Jurnal Realisasi Belanja Barang- KL
Realisasi Belanja Barang
Belanja Barang
Piutang dari KPPN
Kolorari Sisa Saldo Kas (Pendapatan-Belanja)
Kas di K/L dari Hibah
Ekuitas Dana Lancar Lainnya
Persediaan (Jika Menghasilkan
Persediaan)
Persediaan
Cadangan Persediaan

Jurnal Realisasi Belanja Modal - KL
Realisasi Belanja Modal
Belanja Modal
Piutang dari KPPN
Kolorari Sisa Saldo Kas (Pendapatan-Belanja)
Kas di K/L dari Hibah
Ekuitas Dana Lancar Lainnya
Aset Tetap
Aset Tetap Sebelum Disesuikan
Diinvestasikan Dalam AT

Jurnal Realisasi Pendapatan - DJPU

Realisasi Pendapatan DJPU
Utang Kepada KUN
Pendapatan Hibah (sesuai jenis hibah)

HIBAH LANGSUNG
BENTUK BARANG
Akuntansi
Pendapatan Hibah dalam bentuk Barang/Jasa/Surat
Berharga dan Belanja untuk Pencatatan
Barang/Jasa/Surat Berharga dari hibah merupakan
transaksi non kas sehingga dilaporkan secara
terpisah dengan transaksi kas di dalam Laporan
Realisasi Anggaran (LRA).

19
Contoh Kasus Hibah Langsung Barang
Tanggal Transaksi
01/07/2011 Menandatangani Perjanjian Hibah Barang dengan Donor yaitu
Mobil senilai Rp.300,-.
01/08/2011 Menerima Hibah
20
Maka yang dilakukan oleh Satker sbb:
1.Penandatanganan BAST dan penatausahaan dokumen
pendukung lainnya
2.Mengajukan Permohonan Register Hibah ke DJPU. Yang
akan diregister adalah sebesar Rp.300,-
3.Melakukan Pengesahan Pendapatan ke DJPU dengan
menerbitkan SP3HL-BJS.
4.Melakukan Pencatatan Perolehan Hibah Barang ke KPPN
dengan mengajukan MPHL-BJS:
Pendapatan Rp. 300,-
Belanja Rp. 300,-
Jurnal Realisasi Hibah Barang

Realisasi Penerimaan Hibah Barang Satker
K/L
Aset Tetap
Diinvestasikan Dalam Aset Tetap

Realisasi Penerimaan Hibah Barang Satker
DJPU
Utang Kepada KUN
Pendapatan Hibah (sesuai jenis hibah)

Your site here
NAMA PERKIRAAN JUMLAH
1 2
ASET
ASET LANCAR
Kas Lainnya dan Setara Kas 0
JUMLAH ASET LANCAR 0
ASET TETAP
Peralatan & Mesin
300.000.000
KDP 0
JUMLAH ASET TETAP 300.000.000
JUMLAH ASET 300.000.000
KEWAJIBAN
EKUITAS DANA
EKUITAS DANA LANCAR
Ekuitas Dana Lancar Lainnya 0
JUMLAH EKUITAS DANA LANCAR 0
EKUITAS DANA INVESTASI
Diinvestasikan Dalam Aset Tetap 300.000.000
JUMLAH EKUITAS DANA INVESTASI 300.000.000
JUMLAH EKUITAS DANA 300.000.000
JUMLAH KEWAJIBAN DAN EKUITAS DANA 300.000.000
NERACA
TINGKAT SATUAN KERJA
PER 31 DESEMBER 20XX
(DALAM RUPIAH)
KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA : XXX XXXXXXXXXXX
UNIT ORGANISASI : XX XXXXXXXXXXX
WILAYAH/PROPINSI : XXXX XXXXXXXXXXX
SATUAN KERJA : XXXXXX XXXXXXXXXXX
JENIS KEWENANGAN : XX XXXXXXXXXXX
No URAIAN ANGGARAN REALISASI
REALISASI DI ATAS (BAWAH) ANGGARAN
%
1 2 3 4 5 6
A PENDAPATAN NEGARA DAN HIBAH
I. PENDAPATAN NEGARA DAN HIBAH TRANSAKSI KAS
1. PENERIMAAN DALAM NEGERI - - - -
a. Penerimaan Perpajakan - - - -
b. Penerimaan Negara Bukan pajak - - - -
2. HIBAH - - - -
II. PENDAPATAN NEGARA DAN HIBAH TRANSAKSI NON KAS
1. PENERIMAAN DALAM NEGERI NON KAS - - - -
a. Penerimaan Perpajakan Non Kas - - - -
b. Penerimaan Negara Bukan pajak Non Kas - - - -
2. HIBAH NON KAS - - - -
JUMLAH PENDAPATAN DAN HIBAH - - - -
B BELANJA
I. BELANJA TRANSAKSI KAS
Belanja Pegawai 0 0 0 0
Belanja Barang 0 0 0 0
Belanja Modal 0 0 0 0
Bantuan Sosial 0 0 0 0
II. BELANJA TRANSAKSI NON KAS
Belanja Pegawai Non Kas 0 0 0 0
Belanja Barang Non Kas 0 0 0 0
Belanja Modal Non Kas 0 300.000.000 0 0
Bantuan Sosial Non Kas 0 0 0 0
JUMLAH BELANJA 60.000.000 350.000.000 (10.000.000)
LAPORAN REALISASI ANGGARAN SATUAN KERJA
UNTUK SEMESTER YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 20XX
(DALAM RUPIAH)
KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA : XXX XXXXXXXXXXX
ESELON I : XX XXXXXXXXXXX
KANTOR WILAYAH : XXX XXXXXXXXXXX
SATUAN KERJA : XXXXXX XXXXXXXXXXX
JENIS KEWENANGAN : XX XXXXXXXXXXX
REKONSILIASI ADALAH PROSES PENCOCOKAN
DATA TRANSAKSI KEUANGAN YANG DIPROSES
DENGAN BEBERAPA SISTEM/SUBSISTEM YANG
BERBEDA BERDASARKAN DOKUMEN SUMBER
YANG SAMA
REKONSILIASI
DJPU
DONOR
K/L
DJPBN
Rekonsiliasi
(Pencocokan data hibah)
25
TEMUAN HIBAH PADA LAPORAN
KEUANGAN PENGELOLAAN HIBAH 2011
Penerimaan hibah langsung sebesar Rp292,43 Miliar
dan USD781.99 Ribu pada 15 KL belum dilaporkan
kepada BUN dan dikelola di luar mekanisme APBN

REKOMENDASI BPK
Memperbaiki rekonsiliasi antara pencatatan BA 999.02 dengan catatan
BUN;
Menetapkan peraturan mengenai monitoring penerimaan hibah
langsung di tingkat KL, pelaporan dan sanksi bagi satuan kerja yang tidak
melaporkan hibah langsung yang diterimanya;
Menetapkan aturan mengenai batas waktu pengesahan hibah;
Melaksanakan ketentuan konfirmasi kepada pihak donor atas
pendapatan hibah dan menelusuri perbedaan yang ditemukan
secara lebih intensif, sebagai salah satu data pembanding atas
pencatatan pendapatan hibah.
Melakukan amandemen atas perjanjian hibah yang sudah ada dan
menyusun perjanjian berikutnya dengan menambahkan klausul
penerbitan BAST antara pihak negara/lembaga donor dengan KL
penerima hibah.
27

Suharianto
Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang
Direktorat Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen
Telp. 081511292654 email : hari.chayankoe@gmail.com