Persiapan Presentasi Penjualan (2)

Tampilan Presentasi dan Sikap saat

Presentasi
M. Eko Fitrianto
e.fitrianto@ymail.com | @fitrianto2001
Presentasi
Segala bentuk komunikasi kepada konsumen
yang bertujuan untuk memberikan
pemahaman kepada konsumen tentang
produk yang ditawarkan.
Agar lebih menarik, biasanya presentasi
menggunakan alat bantu.
Alat bantu yang digunakan seperti : brosur,
katalog, foto, lcd (powerpoint), contoh produk,
dll
Presentasi menggunakan powerpoint
Materi presentasi haruslah menarik
Enak dilihat, rapi, desain nya bagus, dan membuat
orang ingin tahu lebih banyak tentang produk kita.
Presenter haruslah menguasai bahan presentasi,
sehingga penyampaian pesan menjadi lebih baik
Presentasi menggunakan powerpoint
Yang harus diperhatikan (pembuatan materi ppt)
Pilihan template powerpoint
Pilihlah template yang mencitrakan produk anda, jika produk anda
adalah produk berteknologi tinggi, maka template ppt nya harus
terlihat modern, canggih, dll.
Pilihan huruf, menyesuaikan dengan produk anda, serta
susunannya rapi dan mudah dibaca.
Tata urutan presentasi harus mengalir dengan baik, dari hal yang
umum hingga khusus (jangan terbalik-balik, yang menyebabkan
konsumen bingung)
Banyaknya tulisan : tulisan dalam ppt sebaiknya jangan terlalu
banyak, secukupnya saja (poin-poin yang penting saja) sisa nya
anda akan menjelaskannya.
Gambar dan video : agar lebih menarik, boleh diselipkan
gambar/video yang mendukung. Misalnya : video cara
menggunakan, video iklan produknya, dsb.

Presentasi menggunakan Powerpoint
Yang harus diperhatikan (saat presentasi)
Kesiapan alat
Pastikan file yang akan anda presentasikan, merupakan file yang
tepat (perhatikan juga file tersebut, merupakan revisi terakhir jika
file tersebut merupakan hasil revisi)
Setting LCD dan Laptop, pastikan orang yang melihat presentasi
anda merasa nyaman dengan tampilan LCD tersebut.
Multimedia : jika anda akan menyajikan file multi media (foto,
video, lagu, dsb) pastikan tata suara nya tertata dengan baik.
Internet : jika anda akan menampilkan situs internet produk anda,
pastikan juga sambungan internet telah terpasang dengan baik.
Alat tulis : jika anda membutuhkan alat tulis, siapkan alat tulis
(spidol), serta siapkan media nya, papan tulis atau flipchart.
Presentasi menggunakan Powerpoint
Yang harus diperhatikan (Saat penyampaian)
Sikap awal
Pastikan tampilan anda telah rapi (baju, rambut, sepatu, ID
card, dll)
Siapkan alat bantu didekat anda ( misal : wireless presenter
& laser, spidol, dll)
Senyum. Senyum menyatakan bahwa anda ingin bersahabat
dengan klien anda.
Sopan dan bersahabat.
Posisi presenter dan klien adalah setara, kita jangan
menganggap diri kita lebih rendah dari klien, sebaliknya juga
kita tidak boleh menganggap remeh klien.
Bersemangat. Tunjukkan bahwa anda bersemangat dalam
mempresentasikan, maka konsumen akan tertarik untuk
mendengarkan presentasi anda
Presentasi menggunakan Powerpoint
Yang harus diperhatikan (Saat penyampaian)
Presentasi
Artikulasi. Sangat penting, karena karena penting agar
konsumen tidak salah pengertian dalam menangkap pesan
dari presenter.
Latih pengucapan anda, apabila terdapat istilah asing yang
ada pada materi anda.
Suara. Suara harus lantang dan jelas
Tatapan mata.
Bila anda mempresentasikan kepada orang banyak (dalam suatu
ruangan), mata harus dapat menyapu keseluruh ruangan
Bila anda mempresentasikan hanya pada 1 orang. Maka tatapan
mata anda harus fokus kepada orang tersebut.
Tatapan mata harus tatapan mata yang bersahabat, bukan
dengan maksud mengintimidasi atau menantang.
Presentasi menggunakan Powerpoint
Yang harus diperhatikan (Saat penyampaian)
Presentasi
Menguasai bahan presentasi. Presenter menjelaskan poin-
poin yang ada, bukan membaca apa yang tertera pada
materi.
Berdiri ; Presentasi (apabila didepan orang banyak)
sebaiknya dilakukan secara berdiri, karena saat berdiri,
presenter dapat menjelajah setiap bagian dari ruangan,
sehingga anda bisa menguasai keadaan ruangan.
Memberikan penjelasan bukan menggurui. Presenter harus
memposisikan diri sebagai orang yang memberikan
informasi, bukan menggurui klien.


Presentasi menggunakan
alat bantu lain
Brosur
Brosur yang menarik dan enak dibaca.
Pastikan jumlah brosur yang anda bawa cukup.
Pastikan pada brosur tersebut tertera nama dan contact person anda.
Flipchart
Flipchart yang menarik dan enak dibaca
Pilih tempat duduk yang nyaman untuk mempresentasikan flipchart,
sehingga Anda leluasa dalam mempresentasikannya.
Alat peraga
Jika alat peraga besar/berat, harus direncanakan bagaimana cara
membawanya.
Jika alat peraga tersebut terbuat dari bahan yang sensitif/mudah rusak
(kaca, dll) harus diperhatikan cara penggunaannya yang tepat.
Jika alat peraga berupa tester produk, cek kualitas dari tester tersebut.
Powerfull offering & Close the sales
Presentasi yang bagus akan membangkitkan minat beli calon
pembeli
Powerfull offering
Bonus (benda ataupun jasa dari produk lain yang langsung diberikan
sebagai hadiah)
Garansi, Perawatan, Suku cadang.
Batas pembelian
Kelangkaan, Prestise
Tutuplah pertemuan dengan penjualan (deal)
Terimakasih Bapak/Ibu sekalian, kami telah mempresentasikan
manfaat dari produk yang kami tawarkan, Bapak/Ibu sekalian silahkan
segera menghubungi kami, Kami akan dengan senang hati membantu
Bapak/Ibu sekalian.
Beritahu contact person Anda (atau bagikan kartu nama)
Penutup
Ucapkan terimakasih atas antusiasme para
hadirin yang telah datang.
Terimakasih kepada Bapak/Ibu sekalian, yang telah
meluangkan waktu nya untuk hadir disini.
Ucapkan salam penutup
Semoga Bapak/Ibu sekalian berkenan dengan produk
yang kami tawarkan
Ucapkan salam
Bersiap mengulurkan tanggan anda, untuk
berjabat tangan kepada hadirin.
-- sekian --

Sekian
Terimakasih