10.

2 Pengujian Pengendalian Transaksi Penjualan

1. Faktur no. 54922 diterbitkan pada 12 Desember 2005 telah masuk 2 kali. Kesalahan ini
ditemukan ketika pelanggan datang protes tentang 2 kali biaya yang ditanggung dari
jumlah yang disetujui. Aktiitas pengendalian dalam !istem "n#ormasi Akuntansinya
adalah setiap #aktur penjualan harus selalu dilampiri dengan surat order pengiriman yang
telah diotorisasi dan dokumen pengiriman. Agar menjadi dokumen sumber yang handal$
dokumen sumber harus dilampiri dengan dokumen pendukung % & 1 ' !urat order
pengiriman yang telah diotorisasi oleh #ungsi penjualan dan & 2 ' dokumen pengiriman
& berupa (opy surat order pengiriman yang telah dibubuhi (ap )sudah dikirim* dan tanda
tangan #ungsi pengiriman serta surat muat '.
2. Faktur nomer 51+,9 diterbitkan pada 25 september 2005 mengandung harga yang salah.
, -nit anity harganya . 45, tetapi ditulis . 54,$ dan 5 unit sinks harganya . 2,1 ditulis
. ,21. Kesalahan ini ditemukan ketika salespenjualan protes tidak menerima hak komisi
penuh selama sebulan. Aktiitas pengendalian dalam sistem in#ormasi akuntansinya
adalah penge(ekan independent terhadap pemberian harga dalam #aktur penjualan.
,. /idak ada harga yang dimasukan dalam #aktur nomer 50,29 yang diterbitkan pada 24
1anuari 2000$ menghasilakan nol dollar dalam #aktur yang diterbitkan. Kesalahan ini
mun(ul ketika sta## piutang menanyakan jumlah nol yang mun(ul pada buku besar
piutang. Aktiitas pengendalian dalam sistem in#ormasi akuntansinya adalah penge(ekan
independent terhadap pemberian harga dalam #aktur penjualan.
4. Aktiitas pengendalian dalam sistem in#ormasi akuntansinya adalah penge(ekan barang
yang dikirim dengan surat order pengiriman.
5. Faktur nomer 01,4+ diterbitkan pada 2 3ei 2005 telah dikirim ke alamat yang salah.
!ebenarnya alamat dalam tersebut telah benar tetapi pengetikan alamat pada amplopnya
salah. Kesalahan ini ditemukan ketika ada pelanggan yang protes tentang keterlambatan
tersebut$ #aktur belum diterima dialamat a4al. Aktiitas pengendaliaan dalam sistem
in#ormasi akuntansinya adalah pen(o(okan #aktur penjualan dalam dokumen pengiriman.
0. Aktiitas pengendalian dalam sistem in#ormasi akuntansinya adalah #ungsi pemberi
otorisasi kredit menge(ek semua customer baru.
D. REVIEW QUESTION
esala!an P"#ensial
1. Kas mungkin tidak disimpan utuh setiap hari.
2. 5enjualan mungkin dibuat tanpa persetujuan kredit.
,. Faktur penjualan mungkin mengandung harga yang salah.
4. 5enjualan tunai mungkin tidak terda#tar.
5. !urat penerimaan mungkin hilang atau disalahgunakan setelah diterima.
0. Faktur mungkin diposting pada akun yang salah.
2. 5engiriman yang tidak sah mungkin dibuat.
+. 6eberapa pengiriman mungkin tidak ditagih.
9. 6eberapa penerimaan mungkin tidak di(atat.
10. /ransaksi penjualan #ikti# mungkin di(atat.
"n#r"l $ang di%erlukan
A. 5en(o(okan #aktur penjualan dan dokumen diperlukan untuk semua entri.
6. 5emeriksaan independen pada harga.
7. 6agian kredit memeriksa kredit untuk semua pelanggan baru.
D. 5en(o(okan #aktur penjualan untuk setiap dokumen pengiriman.
8. !urat laporan bulanan kepada pelanggan.
F. 5emisahan tugas untuk pengisian dan pengiriman pesanan.
9. 3enggunakan perangkat (ash registers atau perangkat point :o# : sales.
;. 3embatasi dukungan (ek segera sesudah diterima.
". 5emeriksaan independen perjanjian slip setoran yang dialidasi dengan ringkasan kas
harian.
1. 3emeriksa perjanjian jumlah yang dijurnal dan diposting dengan ringkasan kas harian.
1. 1 2. 7 ,. 6 4. 9 5. ;
0. A 2. F +. 8 9. " 10. D