BAB III

TINJAUAN UMUM
1) Apotek Kimia Farma
a. Sejarah
Kimia Farma sebagai perusahaan obat milik BUMN (Badan Usaha Milik
Negara) memiliki beberapa anak perusahaan seperti PBF (Pedagang Besar
Farmasi), apotek, dan laboratoriumklinik. Kimia Farma terdapat di seluruh
Indonesia salah satunya yaitu di Palembang.
potek Kimia Farma didirikan pertama kali di !umah "akit Umum #r.
Mohammad $oesin Palembang pada tanggal % "eptember %&'(. potek Kimia
potek Kimia Farma tmo
potek Kimia Farma !osarum
potek Kimia Farma "udirman
Farma merupakan salah satu )aringan distribusi dari P*. Kimia Farma Persero dan
memiliki tu)uan untuk mendekatkan, meratakan, dan meningkatkan mutu
pelayanan kepada msayarakat sehingga dapat memperoleh kemudahan dalam
memenuhi kebutuhan dan keinginan di bidang obat+obatan.
Pada *ahun %&&, potek Kimia Farma -abang Palembang pindah lokasi
ke .alan Kolonel tmo No. %/01 dan untuk memperluas pemasarannya, maka
apotek Kimia Farma membuka ( -abang lagi, yaitu potek KF Man)ur, potek
KF #iatari, potek KF !osarum.
potek Kimia Farma !osarum berlokasi di .l. 2etkol Iskandar No. ///
Palembang. potek Kimia Farma !osarum dahulunya adalah apotek !osarum
yang berdiri pada tahun %&3', yang berada di ba4ah naungan 5ayasan !osarum.
Namun pada tahun /11/ potek !osarum dikontrak oleh Kimia Farma dan
berubah nama men)adi potek Kimia Farma !osarum dan segala kegiatan
administrasi, pengadaan, ketatausahaan, dan kepega4aian diatur oleh Kimia
Farma. potek Kimia Farma !osarum terletak di .l. 2etkol Iskandar No. ///.
Kemudian terbentuknya lagi potek Kimia Farma yang lain seperti potek Kimia
Farma "udirman yang berlokasi di .l. .end. "udirman No. (%10 KM (,0
Palembang. potek Kimia Farma "udirman berdiri pada tahun /1%1, segala
kegiatan administrasi, pengadaan, ketatausahaan, dan kepega4aian diatur oleh
Kimia Farma.
b. Visi dan Misi Apotek Kimia Farma
a) 6isi
Men)adi perusahaan )aringan layanan kesehatan terkemuka dan mampu
memberikan solusi kesehatan masyarakat di indonesia.
b) Misi
Menghasilkan pertumbuhan nilai perusahaan melalui 7
.aringan layangan kesehatan yang terintegrasi meliputi )aringan apotek,
klinik laboratorium klinik dan layanan kesehatan lainnya
"aluran distribusi utama bagi produk sendiri dan produk prinsipal
Pengembangan bisnis 4aralaba dan peningkatan pendapatan lainnya (Fee+
Based In-ome)
Pada tahun /1%% P*. Kimia Farma potek mempunyai mempunyai (3/
potek Pelayanan yang terkoordinasi dalam (8 Bisnis Manager yang mengelola
bagian pengadaan, administrasi dan keuangan, sehingga sangat memungkinkan
ter4u)udnya penyebaran dan pemerataan obat+obatan baik untuk sektor s4asta
maupun pemerintah.
P*. Kimia Farma potek dalam melakukan kegiatannya selain melayani
resep dokter )uga melengkapinya dengan s4alayan 9armasi atau Hand Verkoop
(HV) yang berisi obat+obat bebas dan bahan+bahan kebutuhan sehari+hari, )uga
menyediakan tempat praktek dokter, laboratorium klinik dan optik sebagai upaya
meningkatkan mutu pelayanan kepada pasien.
. Str!kt!r "r#anisasi
"truktur :rganisasi potek Kimia Farma !osarum pada prinsipnya
berpedoman pada ketentuan yang telah ditetapkan #ireksi P*. Kimia Farma
berpedoman pada ketentuan yang telah ditetapkan #ireksi P*. Kimia Farma
(Persero) *bk, namun dalam menyusun struktur organisasi dapat menyesuaikan
dengan kondisi dan sarana yang tersedia.
Untuk potek Kimia Farma !osarum, ketenagaan yang terlibat di apotek
ber)umlah %( orang yang terdiri dari % orang poteker Pengelola potek (P)
yaitu mir Muhandis, pt., % orang apoteker pendamping yaitu *edi ;una4an .
%% orang tenaga ke9armasian. "edangkan untuk potek Kimia Farma "udirman,
ketenagaan yang terlibat di apotek ber)umlah , orang yang terdiri dari % orang
poteker Pengelola potek (P) yaitu !i<al 99andi, ". Farm, pt., dan 0
orang tenaga ke9armasian.
P bertanggung )a4ab sepenuhnya pada semua kegiatan yang
berlangsung di apotek. #alam men)alankannya, P 4a)ib memiliki kemampuan
yang beruhubungan dengan administrasi dan keuangan. poteker harus memiliki
)i4a kepemimpinan dan kemana)erialan untuk mengatur karya4an sehingga tugas
dan 4e4enang yang dilimpahkan kepada masing+masing karya4an dapat
terlaksana dengan baik sesuai dengan tu)uan yang diinginkan.
potek Kimia Farma !osarum merupakan segala kegiatan administrasi,
pengadaan dan ketatausahaan, pembayaran pa)ak dan kegiatan administrasi seperti
administrasi pembelian, personalia, administrasi hutang dagang dan administrasi
piutang datang seluruhnya dilakukan di unit bisnis. "edangkan, transaksi
pen)ualan di apotek pelayanan. potek pelayanan )uga mempunyai kegiatan
administrasi seperti membuat 2aporan Ikhtisar Pen)ualan $arian (2IP$). Bon
Permintaan Barang potek (BPB) dan administrasi resep kredit.
"elaku pimpinan apotek yang disebut mana)er apotek pelayanan (MP)
dan sekaligus sebagai apoteker pengelola apotek (P). "eorang apoteker yang
telah mengu-apkan sumpah apoteker, memiliki surat i<in ker)a ("IK), surat i<in
apotek ("I), memiliki kemampuan memimpin dan bertanggung )a4ab penuh
terhadap kegiatan di apoteknya. "elain itu, ia harus menguasai kemampuan
mana)emen, yaitu peren-anaan, koordinasi, kepemimpinan, dan penga4asan di
samping kemampuan di bidang 9armasi, baik teknis maupun non teknis.
d. T!#as dan Tan##!n# Ja$ab %ersoni& Apotek
a) Pemimpin potek
Pemimpin potek Kimia Farma adalah seorang poteker Pengelola
potek yang telah memiliki "urat I<in Ker)a ("IK) dan "urat I<in potek ("I).
P bertanggung )a4ab terhadap seluruh kegiatan apotek dan bertindak sebagai
MP yang memiliki kemampuan untuk meren-anakan, mengorganisasikan,
memimpin dan menga4asi )alannya apotek.
*ugas dan Fungsi poteker Pengelola potek 7
%. Melaksanakan =isi, misi, dan tu)uan
/. Melaksanakan business plan dan strategic plan
(. Mengarahkan dan mengelola kegiatan pen)ualan apotek untuk men-apai
target yang telah ditetapkan.
8. Melakukan penga4asan terhadap pelaksanaan program ker)a pada setiap
9ungsi yang ada di apotek.
>e4enang dan tanggung )a4ab poteker Pengelola potek7
%. Menentukan arah?kebi)akan terhadap seluruh kegiatan yang ada di apotek.
/. Memutuskan peme-ahan masalah yang dihadapi ba4ahan untuk memastikan
adanya peningkatan kemampuan dan kompetensi ba4ahan.
(. Menga4asi pelaksanaan seluruh kegiatan di apotek.
b) sisten poteker
*ugas sisten poteker adalah sebagai berikut7
%. Mengatur, mengontrol dan menyusun penyimpanan obat dan perbekalan
9armasi lainnya sesuai dengan bentuk dan )enis barang yang disusun se-ara
al9abetis.
/. Menerima resep dan memeriksa keabsahan dan kelengkapan resep sesuai
dengan peraturan ke9armasian.
(. Memeriksa ketersediaan obat dan perbekalan 9armasi lainnya berdasarkan
resep yang diterima.
8. Memberikan harga pada setiap resep dokter yang masuk.
0. Melayani dan mera-ik obat sesuai dengan resep dokter antara lain
menghitung dosis obat untuk ra-ikan, menimbang bahan, mera-ik, mengemas
obat dan memberikan etiket.
,. Membuat kuitansi atau salinan resep untuk obat yang hanya diambil sebagian
atau bila diperlukan oleh pasien.
3. Memeriksa kebenaran obat yang akan diserahkan kepada pasien meliputi
bentuk sediaan, )umlah obat, nama, nomor resep dan -ara pemakaian.
'. Melakukan pemeriksaan akhir terhadap hasil penyiapan obat.
&. Menyerahkan obat dan perbekalan 9armasi lainnya kepada pasien dan
memberikan pen)elasan tentang penggunaan obat atau in9ormasi lain yang
dibutuhkan.
%1. Men-atat masuk dan keluarnya obat pada kartu stok barang.
%%. Melakukan pelayanan in9ormasi mengenai -ara pemakaian obat melalui
penyerahan obat dari asisten apoteker kepada pelanggan.
-) Bagian Kasir
*ugas dan 9ungsi bagian kasir 7
%. Menerima dan mengeluarkan uang sesuai dengan 9isiknya.
/. Memelihara dan men)aga keamanan dari resiko kehilangan, kerusakan uang.
(. Melaporkan semua hasil pen)ualan harian baik tunai ataupun kredit.
8. Menyerahkan uang hasil pen)ualan tunai kepada kasir besar disertai bukti
penyetoran.
%) 'okasi dan Tata (!an#
%. 2okasi
"emua potek Kimia Farma -abang Palembang berlokasi di
tepi )alan dua arah yang -ukup ramai dan terletak dalam lingkungan
pertokoan serta permukiman penduduk. 2okasi yang strategis
men)adikannya mudah di)angkau oleh masyarakat yang
menggunakan kendaraan umum maupun kendaraan pribadi.
*erdapat )uga beberapa sarana penun)ang di sekitar apotek yaitu
puskesmas, balai kesehatan masyarakat, klinik, praktek dokter dan
praktek bidang.
/. *ata !uang
Pembagian ruang atau tempat yang terdapat di dalam apotek antara
lain7
% !uang *unggu
!uang ini dilengkapi dengan pendingin ruangan sehingga
dapat memberikan kenyamanan bagi pasien yang menunggu.
"elain itu )uga terdapat koran dan ma)alah yang dapat diba-a di
tempat selama pasien menunggu.
/ *empat penyerahan resep dan pengambilan obat.
*empat ini berupa counter yang membatasi ruang dalam
apotek dengan pasien atau pelanggan.
( "4alayan 9armasi
Pen)ualan obat bebas menggunakan konsep s4alayan dimana
barang+barang yang di)ual di s4alayan 9armasi antara lain
obat+obat bebas, produk+produk susu, minyak angin, bedak
tabur, dan lain+lain.
8 *empat pera-ikan
!uangan ini merupakan tempat dilakukannya pera-ikan obat+
obat yang berdasarkan resep dokter. !uangan ini dilengkapi
9asilitas untuk pera-ikan seperti timbangan, Tablette Crusher,
lumpang, bahan baku, dan alat+alat untuk mera-ik lainnya.
0 !uang bagian administrasi
!uangan ini dilengkapi dengan komputer yang digunakan
untuk membuat Bon Permintaan Barang potek (BPB) serta
menginput barang+barang yang dikirim oleh distributor.
, !uang praktek dokter
"elain ruangan+ruangan tersebut, potek Kimia Farma )uga
dilengkapi oleh 9asilitas umum seperti kamar mandi, mushola
dan lapangan parkir.
e. Manajemen "perasiona& Apotik Kimia Farma (osar!m
a) %en#adaan ata! %embe&ian Baran#
Pengadaan atau pembelian barang di apotek Kimia Farma !osarum dan
"udirman dilakukan oleh bagian pengadaan di potek Kimia Farma tmo.
Petugas pengadaan apotek pelayanan membuat da9tar permintaan barang dalam
bentuk BPB (Bon Permintaan Barang potek), berdasarkan buku de9e-ta dan
mengirimnya ke bagian pengadaan di potek Kimia Farma tmo. #ari unit bisnis
ini akan dikeluarkan barang dan dropping sebagai dokumen pengganti 9aktur ke
apotek pelayanan. dapun administrasi dan prosedurnya sebagai berikut 7
/. Bagian pengadaan di apotek pelayanan membuat da9tar kebutuhan barang
dalam BPB (Bon Permintaan potek) dan mengirimnya ke bagian
pembelian BM.
(. Bagian pembelian mengirimkan BPB ke bagian gudang untuk menge-ek
ketersediaan barang. Barang yang tersedia disiapkan untuk diba4a oleh
petugas apotek pelayanan.
8. Bagian pembelian melakukan pemesanan menggunakan "P ("urat Pesanan)
yang telah ditandatangani oleh BM dan petugas bagian pembelian. Khusus
untuk obat+obat golongan narkotik dan psikotropik dibuatkan surat pesanan
khusus yang ditandatangani oleh masing+masing manager pelayanan (P).
0. Pihak pemasok menyerahkan barang pesanan langsung ke apotek pelayanan
disertai dengan dokumen 9aktur dari distributor yang bersangkutan.
,. Penerima baranag di apotek pelayanan bertanggung )a4ab men-o-okkan
barang yang diterima dengan 9aktur dan salinan surat.
3. Penerima barang memeriksa kesesuaian barang yang diterima dengan )umlah
dan spesi9ikasi yang dipesan, keadaan 9isik barang dan tanggal kadaluarsa.
'. Barang yang sudah di-ek di-atat ke dalam kartu stok dan dilakukan entry
penerimaan barang serta memberikan hasil print out nya ke unit bisnis apotek
Kimia Farma tmo sebagai bukti penerimaan barang. pabila keadaan
mendesak, pengadaan barang dapat melalui apotek kimia 9arma lain dalam
satu area. #ari apotek tersebut akan dikeluarkan suat dropping antar outlet
sedangkan apotek memesan akan diberi tanda terima.
b) %en)impanan dan %en#e&!aran Baran#
Kegiatan penyimpanan dilakukan oleh petugas di gudang unit bisnis
apotek kimia 9arma atmo. Penyimpanan obat atau perbekalan 9armasi di ruang
pera-ikan dilakukan oleh setiap . "etiap pemasukan dan pengunaan obat atau
barang harus di-atat pada kartu stok yang meliputi tanggal pengisisan atau
pengambilan, nomor dokumennya, )umlah barang yang diisi atau diambil, sisa
barang, tanggal kadaluarsa dan nomor bat-h serta para9 petugas yang melakukan
pengisian atau pengambilan barang. Kartu stok ini diletakkan di masing+masing
obat atau barang."etiap bertanggung )a4ab terhadap stok barang yang ada di
lemari.
Penyimpanan barang disusun berdasarkan )enis perbekalan 9armasi, )enis
sediaan, bentuk sediaan, dan al9abetis. Penyimpanan obat atau barang di ruang
pera-ikan disusun sebagai berikut 7
%. 2emari penyimpanan obat ethi-al, disusun berdasarkan e9ek terapi
/. 2emari penyimpanan obat psikotropika
(. 2emari penyimpanan obat generik
8. 2emari penyimpanan bahan baku
0. :bat narkotika disimpan dalam lemari khusus yang terkun-i
,. 2emari penyimpanan sediaan suspensi dan sirup
3. 2emari penyimpanan obat tetes atau drop, salep mata dan tetes mata
'. 2emari penyimpanan salep
&. 2emari es untuk penyimpanan obat yang termolabil
Penyimpanan obat atau barang yang dapat dibeli bebas disimpan di lemari
etalase agar mudah dilihat dan tampak menarik oleh konsumen. Pengaturan
penyimpanannya didasarkan pada bentuk dan )enis sediaan serta kegunaannya,
misalnya alat kesehatan, =itamin, obat bebas, obat bebas terbatas, produk
keperluan bayi dan produk rumah tangga.
) %enj!a&an
Pen)ualan yang dilakukan oleh potek Kimia Farma meliputi7
%) Pen)ualan obat tunai dengan resep dokter
Pen)ualan obat dengan resep tunai dilakukan terhadap pelanggan yang
langsung datang ke apotek untuk menebus obat yang dibutuhkan dan dibayar
se-ara tunai. Prosedur pelayanan resep tunai adalah sebagai berikut7
%. sisten apoteker pada bagian penerimaan resep menerima resep dari pasien,
lalu memeriksa kelengkapan dan keabsahan resep tersebut.
/. sisten apoteker akan memeriksa ada atau tidaknya obat dalam persediaan.
Bila obat yang dibutuhkan tersedia, selan)utnya dilakukan pemberian harga
dan diberitahukan kepada pasien. "etelah pasien setu)u segera dilakukan
pembayaran atas obat pada bagian counter yang di)aga oleh asisten apoteker.
Bila obat hanya diambil sebagian maka petugas membuat salinan resep untuk
pengambilan sisanya. Bagi pasien yang memerlukan kuitansi dapat pula
dibuatkan kuitansi dan salinan resep di belakang kuitansi tersebut.
(. !esep diberi nomor urut resep. "elan)utnya nomor resep tersebut diserahkan
kepada pasien untuk mengambil obat pada bagian penyerahan obat.
8. Kasir men-atat )umlah obat dalam resep dan harganya pada lembar laporan
pen)ualan harian, kemudian resep asli diserahkan ke bagian pera-ikan atau
penyiapan obat. sisten apoteker pada bagian pera-ikan atau penyiapan obat
akan mera-ik atau menyiapkan obat sesuai dengan resep dibantu oleh )uru
resep.
0. "etelah obat selesai disiapkan maka obat diberi etiket dan dikemas.
,. "ebelum obat diberikan, dilakukan pemeriksaan kembali meliputi nomor
resep, nama pasien, kebenaran obat, )umlah dan etiketnya serta dilakukan
pemeriksaan salinan resep sesuai resep aslinya dan kebenaran k4itansi.
3. :bat diserahkan kepada pasien sesuai dengan nomor resep. lamat dan
nomor telepon pasien di-atat, lalu pasien diberikan in9ormasi tentang -ara
pemakaian obat dan in9ormasi lain yang diperlukan pasien.
'. 2embaran resep asli dikumpulkan menurut nomor urut dan tanggal resep dan
disimpan sekurang+kurangnya tiga tahun.
/) Pen)ualan obat dengan resep kredit
Pen)ualan obat dengan resep kredit berdasarkan per)an)ian ker)asama yang
telah disepakati oleh suatu perusahaan?instansi dengan apotek yang
pembayarannya dilakukan se-ara kredit melalui penagihan kepada perusahaan
se-ara berkala. Prosedur pelayanan resep kredit pada dasarnya sama dengan
pelayanan resep tunai, hanya sa)a pada pelayanan resep kredit terdapat beberapa
perbedaan seperti7
(%) "etelah resep kredit diterima dan diperiksa kelengkapannya maka tidak
dilakukan penetapan harga dan pembayaran oleh pasien tetapi langsung
diker)akan oleh petugas apotek.
(/) Penomoran resep kredit dibedakan dengan resep tunai.
(() !esep disusun dan disimpan terpisah dari resep tunai kemudian dikumpulkan
dan di)umlahkan nilai rupiahnya berdasarkan masing+masing instansi atau
perusahaan untuk dilakukan penagihan pada saat )atuh tempo pembayaran
yang telah disepakati bersama.
() Pen)ualan bebas
Pen)ualan bebas yang dimaksud adalah pen)ualan obat dan perbekalan
9armasi lainnya yang dapat dibeli tanpa resep dari dokter seperti obat :*@ (over
the counter) baik obat bebas maupun bebas terbatas. Pen)ualan ini dikenal sebagai
pelayanan $6 (Hand Verkoop). Prosedur pen)ualan bebas yang dilakukan adalah
sebagi berikut7
(%) Petugas $6 menerima permintaan barang dari pasien dan langsung
mengin9ormasikan harga.
(/) "etelah disetu)ui oleh pembeli, pembeli langsung membayar ke kasir ke-il
(() Bagian kasir menerima uang pembayaran dan membuat bukti penyerahan
nota pen)ualan bebas.
(8) Barang beserta bukti pembayaran pen)ualan bebas diserahkan kepada pasien
(setiap pengambilan obat )adi untuk pelayanan $6 maka )umlah obat yang
tertera pada kartu stok harus dipotong).
*. Manajemen Ke!an#an Apotek Kimia Farma
"e-ara berkala potek Kimia Farma !osarum mempunyai ke4a)iban
untuk melaporkan7
%. 2aporan ikhtisar pen)ualan harian (2IP$)
/. Bukti "etoran Kasir (B"K)
(. Bukti trans9er bank atas pen)ualan tunai atau piutang
8. Bon+bon pengeluaran
0. K4itansi penagihan kredit
,. "tok barang dagangan
Fungsi dari laporan akutansi keuangan bagi mana)emen apotek adalah
mengetahui kondisi keuangan, barang, umur piutang, umur hutang, tingkat
kemampuan menghasilkan data dan e9isiensi penggunaan biaya melalui
parameter+parameter yang terdapat pada laporan analisa ratio keuangan sehingga
mana)er mampu mengambil keputusan untuk pengembangan apotek di masa yang
akan datang.
#. Sistem %en#a$asan
Penga4asan dilakukan oleh setiap bagian yang ada di apotek (pembelian,
penyimpanan, pen)ualan, pen-atatan, keuangan) terhadap pelaksanaan program
ker)a yang telah dibuat. Mekanisme penga4asan meliputi 7
%. Kegiatan Pengadaan (pembelian)
a) $anya 9aktur yang ada surat pesanan dan tanda terima yang dinyatakan
sebagai dokumen yang sah.
b) Faktur yang barangnya telah diterima gudang dan harganya telah diperiksa
oleh petugas pembelian di-atat sebagai hutang dagang apotek.
/. Kegiatan Penyimpanan Barang (gudang)
$anya 9aktur yang ada surat pesanannya yang dinyatakan sebagai
dokumen pembelian yang sah, yang dapat dibukukan sebagai barang masuk.
(. Kegiatan Pen)ualan
%. 2aporan Ikhtisar Pen)ualan harian (2IP$), resep, bon pen)ualan bebas,
k4itansi atau 9aktur dinyatakan sebagai dokumen pen)ualan yang sah.
2IP$ ber9ungsi sebagai alat -ontrol )umlah setoran pen)ualan tunai.
/. lat tagih (k4itansi, 9aktur) yang ada tanda terima petugas keuangan yang
dapat dinyatakan lunas dan dibukukan pada kartu piutang. .umlah alat
tagih (k4itansi, 9aktur) yang lunas berguna sebagai alat kontrol )umlah
setoran pen)ualan kredit.
h. %en#e&o&aan Narkotika
Pengelolaan narkotika diatur se-ara khusus mulai dari pengadaan sampai
pemusnahan untuk menghindari ter)adinya kemungkinan penyalahgunaan obat
tersebut. Pelaksanaan pengelolaan narkotika di potek Kimia Farma meliputi7
%) Pemesanan narkotika
Pemesanan sediaan narkotika dilakukan se-ara tertulis sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. Kemudian surat pesanan narkotika yang sudah
ditandatangani oleh P dikirim ke BM. Pemesanan dilakukan ke PBF Kimia
Farma selaku distributor tunggal dengan membuat surat pesanan khusus narkotika
yang dibuat rangkap empat, yang masing+masing diserahkan ke PBF yang
bersangkutan ("P asli dan / lembar -opy "P), dan satu lembar sebagai arsip
apotek.
/) Penerimaan narkotika
Penerimaan narkotika dari PBF harus diterima oleh P atau dilakukan
dengan sepengetahuan P. poteker akan menandatangani 9aktur tersebut
setelah dilakukan pen-o-okan dengan surat pesanan. Pada saat diterima dilakukan
pemeriksaan yang meliputi )enis dan )umlah narkotika yang dipesan
() Penyimpanan narkotika
:bat+obat yang termasuk golongan narkotika di potek Kimia Farma
disimpan dalam lemari khusus yang terkun-i.
8) Pelayanan narkotika
potek Kimia Farma hanya melayani resep narkotika dari resep asli atau
salinan resep yang dibuat oleh potek Kimia Farma sendiri yang belum diambil
sama sekali atau baru diambil sebagian. potek tidak melayani pembelian obat
narkotika tanpa resep atau pengulangan resep yang ditulis oleh apotek lain.
0) Pelaporan narkotika
Pelaporan penggunaan narkotika di potek Kimia Farma dibuat setiap
bulan yang meliputi laporan penggunaan sediaan )adi narkotika dan laporan
penggunaan bahan baku narkotika. 2aporan dibuat rangkap lima dan
ditandatangani oleh P dengan men-antumkan nama )elas, alamat apotek, dan
stempel apotek yang kemudian dikirimkan kepada #inas Pelayanan Kesehatan
Kota Palembang, dengan tembusan kepada7
a) Kepala Balai Besar P:M Propinsi "umatera "elatan.
b) #inas Kesehatan Propinsi "umatera "elatan.
-) #inas Kesehatan Kota
d) rsip (potek dan Bisnis Manager)
,) Pemusnahan narkotika7
Prosedur pemusnahan narkotika dilakukan sebagai berikut7
a) poteker pengelola apotek membuat dan mendatangani surat permohonan
untuk pemusnahan narkotika yang berisi antara lain )enis dan )umlah
narkotika yang rusak dan atau tidak memenuhi syarat.
b) "urat permohonan yang telah ditandatangani oleh P dikirimkan ke Balai
Besar P:M "umatera "elatan. Balai Besar P:M akan menetapkan 4aktu dan
tempat pemusnahan.
-) Kemudian dibentuk panitia pemusnahan yang terdiri dari poteker Pengelola
potek, sisten poteker, Petugas Balai P:M dan Kepala Kantor #inkes
Kota Palembang.
d) Bila pemusnahan narkotika telah dilaksanakan, maka dibuat Berita -ara
Pemusnahan yang berisi 7
a) $ari, tanggal, bulan, tahun dan tempat dilakukannya pemusnahan.
b) Nama, )enis dan )umlah narkotika yang dimusnahkan.
-) @ara pemusnahan.
d) Petugas yang melakukan pemusnahan.
e) Nama dan tanda tangan poteker pengelola potek
Berita a-ara tersebut dikirimkan kepada7
a) Kepala Balai Besar P:M Propinsi "umatera "elatan.
b) Kepala #inas Kesehatan Propinsi "umatera "elatan.
-) rsip apotek.
i. %en#e&o&aan %sikotropika
Pengelolaan psikotropika di potek Kimia Farma meliputi7
%. Pemesanan psikotropika
Pemesanan psikotropika di apotek Kimia Farma dilakukan dengan
pemesanan se-ara langsung ke PBF. Kemudian surat pesanan psikotropika di
tanda tangani oleh P setelah itu di kirim ke BM. Pemesanan psikotropika
dilakukan dengan menggunakan "urat Pesanan Psikotropika yang boleh berisi
lebih dari satu )enis psikotropika. "urat pemesanan dibuat rangkap /, yang
masing+masing diserahkan ke PBF yang bersangkutan dan sebagai arsip di apotek.
/. Penyimpanan psikotropika
Pemyimpanan psikotropika dilakukan dilemari khusus yang terpisah dari
sediaan yang lain.
(. Pelayanan psikotropika
potek Kimia Farma melayani resep psikotropika dari resep asli atau
salinan resep yang dibuat oleh potek Kimia Farma sendiri yang belum diambil
sama sekali atau baru diambil sebagian. potek tidak melayani pembelian
psikotropika tanpa resep atau pengulangan resep yang ditulis oleh apotek lain.
8. Pelaporan psikotropika
2aporan penggunaan psikotropika dikirimkan kepada Kepala #inas
Kesehatan setiap bulan. 2aporan psikotropika memuat nama apotek, nama obat,
nama distributor, )umlah penerimaan, )umlah pengeluaran, tu)uan pemakaian dan
stok akhir. 2aporan ditandatangani dilengkapi dengan nama P dan nomor "IK,
serta stempel apotek dengan tembusan kepada7
a. Kepala Balai Besar P:M Propinsi "umatera "eatan.
b. #inas Kesehatan Propinsi "umatera "elatan
-. rsip potek.
0. Pemusnahan psikotropika
*ata -ara pemusnahan psikotropika sama dengan tata -ara pemusnahan
narkotika. #alam pelaksanaannya pemusnahan psikotropika dapat dilakukan
bersamaan dengan pemusnahan narkotika.