EDARAN TERHAD

MINIT MESYUARAT PENYELARASAN PENGURUSAN PPD/SEKOLAH

BIL. 1/2013
Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi

:
:
:
:

28 Februari 2013 (Khamis)

10.00 pagi hingga 12.45 tengahari
Dewan SMK Bukit Merchu Kuala Kangsar
Pegawai Pelajaran Daerah Kuala Kangsar

HADIR
Pegawai Pelajaran Daerah Kuala Kangsar
(Y.Berusaha Tuan Haji Adnan Bin Rejab)
Penolong PPD Kurikulum (Bahasa)
(En. Mior Abdul Rahman Bin Mior
Mohamed)
Penolong PPD Kurikulum(Kemanusiaan)
(En. Azhan Bin Shukri)
Penolong PPD Kurikulum(Teknik dan
Vokasional)
(En. Azmin Bin Ariffin)

Pegawai KGSK
(En. Kamaruzzaman B Mohamed Ariffin)
Penolong PPD Perhubungan
(En. Suhaimi Bin Jalalluddin)
Kaunselor Organisasi
(En. Mior Shamsuddin Bin Mohd Idris)
Penolong PPD PBS
(En. Khairul Anwar Bin Abu Bakar)

Penolong PPD Kurikulum(Sains dan

Matematik)
(En. Abu Bakar Bin Sulaiman)

Penolong PPD Pendidikan Khas/Pemulihan

(En. Hamzah Bin Mohd Daud)

Penolong PPD Penilaian dan Peperiksaan

(En. Muhamad Shud Bin Abdul Majid)

Pegawai FasiLINUS
(En. Abdul Raauf Bin Dimin)

Penolong PPD (HEM)

(En. Azman Bin Mohd Din)

Pegawai FasiLINUS
(Pn. Marlinda Bt Khalid)

Penolong PPD Pembangunan dan Bekalan

(En. Mohamad Jaafar Bin Sabri)

Penyelia Rendah
(En. Ahmad Zairi Bin Zubir)

Penolong PPD Pendidikan Islam

(Encik Rosmadi Bin Ismail)

Pengelola Cemerlang Penyelia Rendah

(En. Ahmad Mahmud B Salleh)

Penolong PPD Bahasa Melayu (Rendah)

(En. Kamarulazua Bin Abu Kassim)

Penyelia Pend. Swasta / Pendidikan Khas

(En. Rasli Bin Abu Bakar)

Penolong PPD Sains dan Matematik

(Rendah)
(En. Khairun Nawal Bin Abdul Rashid)

Penyelia Penilaian dan Peperiksaan

(En. Ahmad Khalid Bin Anjang Kassim)

Penolong PPD Bahasa Inggeris (Rendah)

(En. Azman Bin Mazlan)

Penyelia Pembangunan dan Bekalan

(Pn. Kamilaton Nahar Bt Mohd Noh)

Penolong PPD Prasekolah / Permata

(En. Khairam Bin Arshad)

Penyelia Pendidikan Islam

(Puan Sharifah Tajila Bt Saiyid Hashim)

Penolong PPD Pengurusan Kualiti

(En. Ahmad Asri Bin Bahari)

Penolong Pegawai Tadbir

(Puan Siti Noorima Bt Romli)

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 1

EDARAN TERHAD

Penolong Akauntan
(Cik Hairunnisa Bt Ramlee)
SMK :
Pengetua SMK Clifford, Kuala Kangsar
(Tn.Hj.Zaharuddin Bin Ahmad Zayadi)
Pengetua SMK Raja Perempuan Kelsom
(Pn.Hjh. Norliah bt.M.Lazim)
Pengetua SMK Raja Muda Musa, Kuala
Kangsar
(Tn Hj Syed Mahizan B Syed Hashim)
Pengetua SMJK Tsung Wah
(En Ong Moy Chun)
Pengetua The Malay College Kuala Kangsar
(En Anand B Baharuddin)
Pengetua SMK Methodist, Sg. Siput (U)
(En Lee Chee Teong)
Pengetua SMJK Shing Chung, Sg Siput (U)
(En Choong Chee Kong)
Pengetua SMK Datuk Haji Abdul Wahab, Sg.
Siput (U)
(En David a/l Kolendaisamy)

Pengetua SMK Tok Muda Abdul Aziz, Sg.

Siput(U)
(Pn Rohaya Bt Ibrahim)
Pengetua SMK Simpang Beluru, Enggor
(Pn Zalihah Bt Mat Harun)
Pengetua SMK Muhibbah, Sg. Siput (U)
(Tn Hj Mat Jaafar Bin Hj Mat Zain)
Pengetua SMK RLKT Lasah, Sg. Siput (U)
(Pn Asmah Bt Abdul Hamin)
Pengetua SMK Sayong, Kuala Kangsar
(En Azhair B Yusoff)
Pengetua SM Vokasional, Padang Rengas
(Pn Salmi Bt Rafie - wakil)
SABK:
Pengetua SMK Madrasah Idrisiah
(En Khairul Anwar Al Syazalli B Musa)

Pengetua SMK Sultan Tajul Ariffin, Manong

(Tn Hj Shamsuddin B Md Zainal Abidin)

Pengetua SABK Ad-Diniah Al-Islamiah, Pdg

Rengas
(Tn.Hj. Jurij Bin Hj. Jalaluddin))

Pengetua SMK Tun Perak, Padang Rengas

(Tn Hj Mohd Zabidi B Mohd Zain)

Pengetua SABK Maahad Al-Mizan, Manong

(Tn.Hj.Ahmad Zuhairi Bin Hj.Zakaria - wakil )

Pengetua SMK Bukit Mercu, Kuala Kangsar

( Pn Nolita Bt. Abd. Rahim)

Pengetua SABK Maahad Nurul Fadzliah, Sg

Siput (U)
(Tn Hj Musa B Pandak Mat Arip)

Pengetua SMK Temenggong, Kati, Kuala

Kangsar
(Tn Hj Salim B Hj Suhaimi)

Pengetua SABK Maahad Al-Yahyawiah, Pdg

Rengas
(Tn Hj Mohd Razdi B Petah

SK:
Guru Besar SK Sayong
(Tn Hj Abdul Rahman B Mohamed Shah)

Guru Besar SK Beluru

(En Mohd Nor Azam B Abdul Hamid)
Guru Besar SK Bendang Kering
(Tn Hj Yahya B Abu Arshad)

Guru Besar SK Kota Lama Kanan

(Pn. Dayang Hamsiah Bt Abang Mohtar)
Guru Besar SK Padang Ampang
(En Ahmad Puad B Yeop Omar)

Guru Besar SK Menora

(Pn.Hamisah Bt. Ahmad)

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 2

EDARAN TERHAD

Guru Besar SK Bekor

(En Mustaffa B Abdullah)
Guru Besar SK Kuala Kenas
(pn. Nik Khadijah bt.Nik Mahmud - wakil)
Guru Besar SK Senggang
(Pn Nur Shamshidar Bt Zulkapli)
Guru Besar SK Rambai Tujuh
(En Zainal B Abd Rahman)
Guru Besar SK Sultan Idris
(En. Roslan B Kechil)
Guru Besar SK Raja Perempuan Muzwin
(En Mohd Jamaai B Ahmad)
Guru Besar SK Tanah Merah
(Pn Rohayah Bt Hassan)
Guru Besar SK Sheikh Mohd Idris AlMarbawi
(En Mohamad Husaini B Saad)
Guru Besar SK Kati
(En Itamta Bin Harun)
Guru Besar SK Cheh
(Pn Hjh Shariffatul Khobitah Bt Abdullah
Sani)
Guru Besar SK Sauk
(Pn.Hjh.Sabariah bt.Alang Wahab)
Guru Besar SK Sultan Abdul Aziz
(Tn Hj Mohamed Nordin B Monsor)
Guru Besar SK Ulu Kenas
(En Megat Ahmad Noh B Megat A.Manan)
Guru Besar SK Lempor
(Pn. Shahrida Bt Yunus)
Guru Besar SK Jeliang
(Tn Hj Tajuddin B Shaari)
Guru Besar SK Ara Panjang
(Pn Hjh Halijah Bt Idris)
Guru Besar SK Manong
(Pn Hjh Rokiah Bt Chik)
Guru Besar SK Ulu Piol
(En Ahmad Ruslan B Kamauddin)

Guru Besar SK Talang

(Pn Norhayati Bt Mohd Yaacob)
Guru Besar SK Padang Asam
(Pn Faziah Bt Osman)
Guru Besar SK Tun Dr Ismail
(Tn Hj Abd Halim B Hj Safie)
Guru Besar SK Paya Salak
(En Aminuddin B Salim)
Guru Besar SK Laneh
(Pn Faridah Bt Yusoff)
Guru Besar SK Perempuan
(Tn.Hj.Ilyas Bin Saad)
Guru Besar SK Karai
(En Zakaria B Hussin)
Guru Besar SK Sg Siput
(Tn.Hj.Ahmad Khori bin Kamaruddin)
Guru Besar SK Trosor
(Pn Noraini Bt Ibrahim)
Guru Besar SK Lasah
(Pn Hjh Norhayati Bt Abd Karim)
SK RKT Lasah
(En Abdol Mutalib B Yahya)
Guru Besar SK Jawang
(Tn Hj Yusof B Hassan)
Guru Besar SK Periang
(Tn Hj Rosani Tamrin B Rasid Ali)
Guru Besar SK Temin
(Tn Hj Abdul Mutai B Mat Nordin)
Guru Besar SK Jalong
(Pn Hjh Noor Ainan Binti Abdul Mutalib)
Guru Besar SK Temong
(En Mior Mohd Ruselan Bin Mior Hassan)
Guru Besar SK Chegar Galah
(Tn.Hj.Mohamed Zaki Bin Jidin)
Guru Besar SK Lintang
(En Azmi B Abd Raoh - wakil)
Guru Besar SK Kg Maamor

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 3

EDARAN TERHAD

(Pn Hjh Zubaidah Bt Harun)

(En Abd Malik B Ghazali)

Guru Besar SK Ulu Ribu

(En Abdullah Zaini B Abd Razak)

Guru Besar SK Kg Kenang

(Tn.Hj.Bahari Bin Zamzuri)

Guru Besar SK Seroli

(Tn Syed Hassan B Syed Kamaruddin)

Guru Besar SK Kuala Mu

(En Ahmad Termizi Bin Harun)

Guru Besar SK Jenalik

(En Razali B Ahmad Shah)

Guru Besar SK Pos Sg Pelantok

(En Nazri B Zainal Abidin)

Guru Besar SK Chenein

(Tn Syed Isa B Syed Ahmad)

Guru Besar SK Raja Muda Musa

(Tn Hj Md Ibharim B Arrafin)

Guru Besar SK Perlop 1

(En Ahmad Termizi B Sudin)

Guru Besar SK Clifford

(Encik Sukeri Bin Ngah Abdullah)

Guru Besar SK Pos Poi

(En.Mohammad Tamizi B.Yeob Nordinwakil)

Guru Besar SK Datin Khadijah

(Pn Normala bt.Mahazir)
Guru Besar SK Methodist, Sg Siput (U)
(Tn Hj Mohamad Wazer B Abdul Ghani)

Guru Besar SK Pos Perwor

(En Khairul Anuar B Hashim)
Guru Besar SK Pos Legap
(En Mohd Anuar B Jamaluddin)

Guru Besar SK Kg Nasib

(En Ramli B Yahaya)
Guru Besar SK Kg Muhibbah
(Pn Rodziah Bt Khalid)

Guru Besar SK Pos Piah

SJKC:
Guru Besar SJKC Sauk
(En Thiam San Thim)

Guru Besar SJKC Salak Bahru, Salak (U)

(Pn Yeap Siew Tiew - wakil)

Guru Besar SJKC Liman,Kati

(Pn Saw Soo Chean)

Guru Besar SJKC Hing Wa, Salak (U)

(En Ong Ewe Hoe)

Guru Besar SJKC Khai Chee, Kati

(Pn Cheong Yuet Sim)

Guru Besar SJKC Sg Buloh, Sg Siput (U)

(En Lim Huat Yeng)l

Guru Besar SJKC Khiu Min, Pdg Rengas

(En Sam Chee Choong)

Guru Besar SJKC Shing Chung, Sg Siput

(U)
(En Teng Fook Keong)

Guru Besar SJKC Tsung Wah, Kuala

Kangsar
(En Wong Teck Siong)
Guru Besar SJKC Jerlun, Kuala Kangsar
(En Low Hong Neng)
Guru Besar SJKC Manong
(Cik Lam Yoke Kit)
Guru Besar SJKC Sey Wah, Enggor
(Pn Lee Yuen Fun)

Guru Besar SJKC Simp. Jalong, Sg Siput

(U)
(En Chong Un Pin)
Guru Besar SJKC Lintang, Sg Siput (U)
(Pn Ong Chun Lay)
Guru Besar SJKC Lasah, Sg Siput (U)
(Pn Foong Peik Yee)
Guru Besar SJKC Rimba Panjang Sg.
Sipu(U)

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 4

EDARAN TERHAD

(Pn. Yeoh Kim Choon)

SJKT:
Guru Besar SJKT Gandhi Memorial, Kuala
Kangsar
(En. Johnson a/l Anthonysamy)
Guru Besar SJKT Mahatma Gandhi
Kalasalai, Sg Siput (U)
(En Veeramuthu AL Sinnathamby)

Guru Besar SJKT Ladang Sg Reyla

(Pn Wong Yee Moi @ Letchumy a/p
Subramaniamm)
Guru Besar SJKT Ladang Dovenby
(Pn Kogilavanee a/p Muniandy)

Guru Besar SJKT Ldg Sungai Biong, Sauk

(Pn Gnanamoney AP J.N.J.Money)
Guru Besar SJKT Ldg Kati, Sauk(
En Aramugam a/l Elumalai)
Guru Besar SJKT Ldg Gapis, Pdg Rengas
(Cik Ponni a/p Ponniah)
Guru Besar SJKT Ldg Perak River Valley
(En J.Santhanaraj a/l J.S.Sillan)

TIDAK HADIR BERSEBAB :

Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Kuala Kangsar
(Y.Berusaha En. Safuan bin Hj.Rabaai)
Penolong PPD (Menengah)
(Encik Ejazi Bin Yahya)
Penolong PPD Pembangunan Profesional
(Encik Azmi Bin Suradi)
Guru Besar SJKT Enggor
(Pn. Selvarani a/p M.Solaimuthu
Guru Besar SJKT Ldg Changkat Salak,
(Pn Jeyaletchumi a/p Nadarajah)
Guru Besar SJKT Tun Sambanthan
(Pn. Puspakantham a/p Subramaniam)
Guru Besar SJKT Ladang Elphil
(Pn Siva Lakchmi a/p Guruguloo - wakil)

Penolong PPD Teknik dan Vokasional Rendah

(Encik Shukri Bin Md Ani)
Pegawai FasiLINUS
(Encik Hairolzaman Bin Mat Noor)
Pegawai FasiLINUS
(Puan Yusnita Bt Muniar)
Pegawai FasiLINUS

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 5

EDARAN TERHAD

(Puan Ma Noralasikin Bt Abdul Manaf)

Penyelia Kokurikulum
(Encik Jaluddin Bin Mohd Jonid)
Penyelia Sukan
(Encik Azhar Bin Ibrahim)
Penyelia Sukan
(Tuan Haji Omar Bin Hashim)
Penyelia Hal Ehwal Murid
(Encik Abdul Ghani Bin Ahmad Mahiyudin)

Pegawai FasiLINUS
(Puan Aishah Bt Mohamad)
Penolong Pegawai Tadbir
(Puan Siti Noorima Bt Romli)
Penolong Akauntan
(Cik Hairunnisa Bt Ramlee)

Penyelia Hal Ehwal Murid

(Encik Abdul Razak Bin Ayub)
Penyelia ICT
(Pn.Habibah Bt.Sidek)

CATATAN MESYUARAT
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al-Fatihah dan mengalu-alukan

kehadiran Pengetua, Guru Besar dan Pegawai-pegawai Pejabat Pelajaran Daerah
Kuala Kangsar.

1.2

Pengetua dan GuruBesar dikehendaki tahu cara berkomunikasi dengan pelbagai pihak
sama ada di luar organisasi mahupun di dalam organisasi.
Tindakan: Makluman

1.3

SARANA ibu bapa pelaksanaannya di peringkat sekolah melibatkan ibu bapa.

Tindakan: Makluman

1.4

Pengetua dan Guru Besar dikehendaki dapatkan video e-guru dari BTP.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.5

Pengetua dan Guru Besar dikehendaki berusaha untuk keluar dari band 5, band 6 dan
band 7. Dihasratkan bagi daerah Kuala Kangsar tidak ada lagi sekolah band 5, 6 dan 7.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.6

Pengetua dan Guru Besar dikehendaki menghantar nama guru-guru English yang perlu
diberi bimbingan mengikuti program KPM ke PPD.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 6

EDARAN TERHAD

1.7

SBT jalinan dan jaringan turut perlu diberi perhatian dengan institusi dalam negeri dan
pengantarabangsaan Buat kerjasama dengan beberapa sekolah dan jemput sekolah dari
negara luar untuk buat program.
Tindakan: Makluman

1.8

Sekolah-sekolah yang ditawarkan New Deal dikehendaki bersetuju untuk terima

pemeriksaan.
Tandakan: Makluman

1.9

Pihak sekolah dikehendaki menubuhkan Jawatankuasa MMI. Dasar ini sangat penting
iaitu murid belajar dan guru mengajar berkualiti. Pengetua dan Guru Besar dikehendaki
memantau. Wujudkan buku / fail / instrumen pemantauan.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.10

Pengetua dan Guru Besar diminta mendekati guru-guru muda supaya mereka aktif di
daerah dalm bertukar fikiran dan beri bimbingan. Guna kreativiti untuk membantu guruguru muda ini.
Tindakan: Makluman

1.11

Pengetua dan Guru Besar dikehendaki memberi perhatian serius tentang Program
Sekolah Penyayang . Sediakan jawatankuasa, programnya dan didokumentasikan dari
semasa ke semasa. Rujuk Surat dari Bahagian Pengurusan Sekolah Harian: KP(BPSHSPKD)601/01 Jld.7 (78) bertarikh 07 FEBRUARI 2013.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.12

Pengetua dan Guru Besar dikehendaki sentiasa menjaga persekitaran organisasi masingmasing termasuk warga organisasinya daripada sebarang isu yang mempunyai kaitan
dengan pergolakan politik semasa. Untuk memegang jawatan dalam politik mesti
dapatkan kebenaran daripada JPN.
Tindakan: Makluman

1.13

Pengetua dan Guru Besar diminta memainkan peranan untuk grooming pemimpin
pelapis. Daerah Kuala Kangsar sedang dalam perancangan menyediakan senarai
pemimpin akan datang. Hantar senarai nama kepada Penolong PPD pengurusan sekolah
menengah dan rendah..
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.14

Pengetua dan Guru Besar dikehendaki memantau skor SKPM sama ada skor yang
diberi lojik atau tidak. SKPM merupakan instrumen yang sangat penting untuk melihat
kemenjadian sekolah. Tubuh jawatankuasa SKPM di peringkat sekolah.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.15

Semua majlis kejohanan olahraga dan balapan peringkat sekolah hendaklah dimulai pada
Jun.
Tindakan: Makluman
Pemilihan pemain pasukan sekolah untuk tahun 2013 sepatutnya telah dilaksanakan
pada tahun 2012. Rancang pembangunan sukan sekolah masing-masing (The Dream
Team).
Tindakan: Makluman

1.16

1.17

Perkasakan pengurusan sukan sekolah masing-masing. Sediakan pelan tindakan

pembangunan sukan sekolah masing-masing. Libatkan sepenuhnya tenaga guru muda
(40 tahun ke bawah).
Tindakan: Makluman

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 7

EDARAN TERHAD

1.18

1.19

Pengetua dan Guru Besar dikehendaki memastikan dasar 1M1S itu dilaksanakan
sepanjang tahun secara terancang, berjadual dan didokumentasikan. Ada jawatankuasa
1M1S di peringkat sekolah.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar
PGB dikehendaki menyediakan dan memperkemaskan semua SOP yang digunapakai di
peringkat sekolah. SOP tersebut hendaklah diketahui oleh semua warga sekolah dan
sentiasa dipatuhi.
Tindakan: Makluman

1.20

Program Sukan Tingkatan 6 Acara belum ditetapkan lagi. Tarikh peringkat kebangsaan
pada 03 September 2013 06 September 2013.
Tindakan: Makluman

1.21

PGB dikehendaki membuat penyeliaan yang rapi tentang setiap projek penyelenggaraan
dan penggantian atau naik taraf di sekolah masing-masing. Sila pastikan kerja-kerja yang
dilakukan oleh kontraktor mengikut bidang yang terdapat dalam skop kerja. Jangan
diubah atau dialih.
Tindakan: Makluman

1.22

Tiada Lembaga Tatatertib di peringkat PPD dan sekolah. Yang ada cuma di JPN sahaja.
PPD /PGB cuma boleh keluar surat tunjuk sebab dan peringatan sahaja untuk
Pencegahan Awal. Kalau masih tidak berubah atau lebih berat PGB dikehendaki
membuat perakuan kepada unit tatatertib JPN.
Tindakan: Makluman
Global Innovation Index (GII). Semua PGB diminta memberi perhatian untuk
meningkatkan pencapaian murid dalam pendidikan supaya dapat bersaing di peringkat
antarabangsa.
Tindakan: Makluman
KPI Disiplin Penggunaan perkataan ponteng ditukarkan kepada perspektif yang lebih
positif. Contoh: Hadirlah Sayang. (Istilah ponteng akan diberi jenama baharu kerana
faktor ketidak hadiran murid adalah pelbagai).
Tindakan: Makluman

1.23

1.24

1.25 PGB diminta menyemak sijil sakit yang dikemukakan oleh pegawai jika mencurigakan

Ketidakhadiran bertugas adalah termasuk pegawai yang hilang ketika waktu pejabat.
Tindakan juga perlu diambil seperti potong gaji sekiranya pegawai tidak datang
melaporkan diri ke tempat bertugas yang baharu Tindakan potong gaji pegawai
sekiranya beliau tidak hadir bertugas tanpa sebab selama 7 hari berdasarkan Perintah
Am Bab C (JPN).
Tindakan: Makluman
1.26

Semua Pengetua dan Guru Besar dikehendaki menghantar Buku Persediaan Mengajar
ke PPD setiap bulan untuk ditandatangani oleh PPD dan pegawai di PPD.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.27

Pengetua dan Guru Besar di kehendaki sentiasa memantau tentang prosedur

pengurusan kewangan sekolah.
Tindakan: Makluman

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 8

EDARAN TERHAD

1.28

Sekolah menengah di minta tambah subjek elektif geografi.

Tindakan: Pengetua

1.29

Semua sekolah rendah dan menengah diminta hantar Jadual waktu Pengetua dan Guru
Besar dan Penolong Kanan 1 ke PPD.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

1.30

Pengetua dan Guru Besar diminta war-warkan kepada warga organisasi supaya
melayari Portal PPD Kuala Kangsar.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Mesyuarat bersetuju menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Penyelarasan
Pengurusan PPD/Sekolah Bil.1/2013.
2.1.1. Cadangan: En Ahmad Termizi bin Sudin, SK Perlop 1.
2.1.2. Sokongan: En Anand bin Baharuddin, Kolej Melayu Kuala Kangsar.
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
-Tiada4. PEMBENTANGAN LAPORAN / ISU & MASALAH UNIT-UNIT PPD
4.1 UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
4.1.1 Kutipan Data operasiI SR (DOSR) DGMK & MKG
sekolah rendah hendaklah patuhi tarikh-tarikh kutipan DOSR yang ditetapkan seperti
berikut:
Data berakhir 31 Januari 2013. Tarikh akhir hantar ke PPD 8 Februari 2013
- 30 April 2013
- 10 Mei 2013
- 31 Julai 2013
- 19 Ogos 2013
- 31 Oktober 2013
- 8 November 2013
Tindakan: Makluman
4.1.2

Untuk memperolehi borang DGMK dan MKG pihak sekolah boleh layari email :
ppdkk2012@yahoo.com dan password : kuala2012.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

4.1.3

Sekolah tidak boleh menutup Kelas Pemulihan Khas walaupun tiada murid pemulihan.
Guru Pemulihan Khas adalah guru di luar norma (mengikut waran). Oleh itu, mesti
bertugas / mengajar sepenuh masa di kelas pemulihan khas.
Tindakan: Makluman

4.1.4

Cuti berganti - Surat siaran KPM Bil 5 Tahun 2013, pindaan tarikh cuti berganti Perayaan
Tahun Baru Cina dari 9 Mac 2013 dipinda kepada 16 Mac 2013.
Tindakan: Makluman

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 9

EDARAN TERHAD

4.1.5

Permohonan kutipan bayaran tambahan oleh Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG)
hendaklah dihantar ke PPD pada atau sebelum 3 April 2013. sekolah boleh mendapatkan
kelulusan permohonan di PPD mulai 10 April 2013.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

4.1.6

Taklimat Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah akan diadakan pada 2 Mac 2013 di
Dewan SMK Bukit Merchu. Penolong Kanan / Guru Kanan dan Setiausaha PIBG setiap
sekolah dikehendaki hadir ke taklimat tersebut.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

4.1.7

Seminar Integriti Warga Pendidik (SIWP) - Bagi daerah Kuala Kangsar JPN menetapkan
tarikh seminar tersebut pada 15 Jun 2013 (Sabtu) dan 24 Ogos 2013 (Sabtu).
Sehubungan itu mohon semua sekolah rendah mengosongkan tarikh tersebut dari
sebarang akitiviti.
Tindakan: Makluman

4.1.8

Dewan sekolah yang terlibat untuk programSeminar Integriti Warga Pendidik (SIWP) Bagi daerah Kuala Kangsar iaitu SMK Clifford, SMK Bukit Merchu dan SMK Raja
Perempuan Kelsom hendaklah mengosongkan tarikh tersebut dari sebarang aktiviti.
Tindakan: Pengetua SMK Clifford, SMK Bukit Merchu dan SMK RPK

4.2

UNIT PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

4.2.1

Pemasangan Baru pendingin hawa disetiap sekolah hendaklah mendapat ulasan JKR
dan mendapat kelulusan KSU KPM. Bagi yang sedia ada penyelenggaraan dilakukan
menggunakan LPBT sekolah. Manakala pelupusan melalui prosedur seperti sedia ada.
Tindakan: Makluman

4.2.2

Laporan Teguran Audit Dalam (BAD) KPM DIS. 2012 mendapati Perubahan Skop
Kerja tidak mendapat kelulusan PPD dan JPN. Membuat perakuan siap kerja (Borang
P6) pada hakikatnya kerja tersebut belum sempurna. Laporan Teguran Audit Dalam Permohonan / Aduan dari sekolah tidak lengkap. Contoh : Tiada surat permohonan
rasmi Tiada dokumen sokongan (gambar).Tiada rekod penyelenggaraan terdahulu
Tindakan: Makluman

4.3 UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4

Mohon kerjasama semua sekolah lebih peka kepada tarikh-tarikh penghantaran

data/maklumat seperti SMM, KWAPM,RMT, SPBT, Kendiri Kantin dan Biasiswa melalui
makluman sama ada daripada Portal PPD Kuala Kangsar, Portal JPN Perak atau surat.
Peruntukan RMT Fasa 1 150 hari melibatkan 89 buah sekolah dengan jumlah
RM1,302,210.00 untuk 4823 orang.
Peruntukan bantuan KWAPM data e-Kasih bilangan sekolah yang terlibat sebanyak 64
buah dengan jumlah peruntukan sebanyak RM 143,050.00 kepada 314 orang.
Peruntukan Bantuan Baucar Buku 1 Malaysia melibatkan 12 buah sekolah dengan
peruntukan sebanyak RM 125,500.00 kepada 502 orang.
Tindakan: Makluman

4.4 UNIT AKADEMIK

4.4.1

Laporan Hasil Pemantauan Unit Akademik setiap sekolah dikehendaki mengambil

tindakan berikut: Masukkan minit mesyuarat kurikulum daerah dan sekolah dalam fail

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 10

EDARAN TERHAD

panitia dan fail JKKS. Sediakan jadual pemantauan PdP Guru. Adakan Postmortem PdP
guru. Lengkapkan semua fail Panitia dengan maklumat terkini. Adakan sudut KSSR,
MBMMBI dan PBS di sekolah. Kemaskini semua fail-fail berkaitan dengan PBS dan
melaksanakan mesyuarat dan bengkel pengoperasian PBS.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar
4.4.2

Dapatan Pemantauan PBS di sekolah SJKC dan SJKT dalam bulan Januari 2013
didapati Fail Induk Pengurusan belum dikemaskini. Pelupusan Eviden belum dilakukan
sepenuhnya bagi eviden tahun sebelumnya. Kekeliruan terhadap pengurusan evidens
dikalangan pentaksir. Pelaksanaan KSSR dan PBS tidak berjalan seiring dan masih ada
pentaksir yang keliru mengenai bentuk Instrumen dan Evidens .
Tindakan: Makluman

4.4.3

Buku Panduan Pengurusan PBS cetakan 2012 boleh dimuat turun melalui portal
Lembaga peperiksaan. Begitu juga Dokumen Standard Prestasi Tahun3 , Tingkatan 2
dan beberapa DSP Tahun 1 , Tahun 2 dan Tingkatan yang ditambahbaik boleh dimuat
turun melalui Portal lembaga Peperiksaan.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

4.4.4

Sekolah Showcase Daerah Kuala kangsar adalah SMK RLKT Lasah dan SK Raja
Perempuan Muzwin.
Tindakan: Makluman

4.4.5

Pelaksanaan saringan LINUS bagi tahun 2013. Untuk saringan 1 membaca/lisan 10 mac
hingga 19 April 2013 manakala bertulis pada 21-30 April 2013. Kemasukan data dalam
Portal NKRA pada 6-17 Mei 2013.
Saringan 2 LINUS Membaca/Lisan pada 27 Sept 2013 manakala Bertulis pada 29 Sept
hingga 11 Okt 2013.Kemasukan data Portal NKRA : 16-25 Oktober 2013.
Kaedah pelaksanaan melibatkan semua murid di Tahap 1 (Tahun 1, Tahun 2 dan Tahun
3). semua murid wajib mengikuti setiap saringan walaupun telah mencapai status
Perdana (K12) pada saringan sebelumnya.
Semua murid Tahap 1 hanya dikira Menguasai (Perdana) sekiranya mencapai sehingga
Konstruk 12 (K12) .
Tindakan: Makluman

4.4.6
4.4.7
4.4.8

4.5 UNIT PENTADBIRAN

4.5.1
4.5.2

Pengisian dan pengemaskinian HRMIS daerah Kuala Kangsar ditahap tidak memuaskan
terutama bagi SM & SR.
Mohon kerjasama pentadbir sekolah memaklumkan kepada guru-guru di sekolah supaya
mengemaskini HRMIS bahagian Rekod Peribadi selewat-lewatnya 15 Mac 2013.
Tindakan: Pengetua dan Guru Besar

5.
5.1

PERBINCANGAN ISU/ MASALAH SEKOLAH DAERAH KUALA KANGSAR

SJKC Liman Kati Kekurangan seorang guru Pendidikan Cina. PPDKK menjelaskan
bekalan waran guru interim SJKC telah diterima dari KPM dan penempatannya sedang
diuruskan oleh KGSK
Tindakan: Makluman

5.2

SJKC Liman Kati Ketiadaan Pengawal Keselamatan (Swasta) mulai 1 Oktober 2012
hingga sekarang. Pengawal Keselamatan yang ada sekarang dipinjamkan daripada
SK Cheh dan mereka bertugas mengikut hari dan waktu bekerja penjawat awam. PPDKK
Telah membuat tindakan dengan menghantar surat permohonan ke KPM (rujuk: J.Pel.Pk
(AM) 4690/15/1(32) bertarikh 11 Januari 2013)

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 11

EDARAN TERHAD

Tindakan: Makluman
5.3

SJKC Liman Kati Ketiadaan Pembantu Am Pejabat Gred N1. PAP yang terdahulu telah
mendapat tawaran sebagai Penyelia Asrama N17 di SMK Maahad Addiniah AlIslamiah, Padang Rengas.
Tindakan: Unit Pentadbiran PPD

5.4

SJKC Salak Bahru - Masih menghadapi masalah kekurangan 2 orang guru. sejak
Januari. Penjelasannya sama dengan Para 5.2
Tindakan: Makluman

5.5

SMK Raja Perempuan Kelsom

i. Kantin perlu naik taraf, pendawaian semula kerana sekarang ini pendawaian single
phase sahaja dan selalu trip. Luaskan kawasan kantin cadangan belakang makmal
fizik (kapisiti kantin hanya 100 kerusi sahaja).
ii. Pokok terlalu besar di tepi bangunan daun gugur sangat banyak. bahaya kepada
bangunan. Manakala Pembesaran jalan di dalam kawasan sekolah Jalan masuk
utama Jalan turun ke padang hoki (sukar lori/kereta membawa barang).
iii. Tandas bocor (tandas pejabat Blok A, tandas guru Blok B & D), mohon diganti
bumbung bangunan asrama dan membina bangunan baru asrama bagi
menampung lebih banyak kapisiti murid .
-

6.

Unit Pembangunan dan Bekalan PPDKK menjelaskan sekolah perlu menyediaan

permohonan rasmi berserta dokumen sokongan untuk dipanjangkan kepada JKR
bagi mendapatkan ulasan sebelum permohonan tersebut dipanjangkan ke JPN dan
KPM terutamanya kerja-kerja elektrik.
Tindakan: Makluman

HAL-HAL LAIN

7.1

Pekeliling untuk tindakan PGB

7.2

Sambutan Hari Anti Dadah disambut di seluruh negara mulai Februari hingga Jun
2013. Sekolah diminta untuk adakan Hari Anti Dadah. Pengisian boleh diadakan
dalam bentuk ceramah, pameran dan sebagainya.

7.3

Pelaporan Guru Penyayang gunakan instrumen yang sedia ada

7.4

Penulisan buku rekod hasil keputusan mesyuarat diperingkat jabatan menetapkan

supaya merekodkan PdP sahaja

7.5

Perlaksanaan MMI terdapat beberapa kekeliruan dan perlu diadakan perbengkelan.

Pelaporan juga perlu dibuat penambahbaikan.

7.6

Majlis perjumpaan PPD dan PGB perlu diadakan secara dua hala. Ruang yang lebih
harus diberikan kepada setiap peserta dalam majlis untuk menyuarakan pendapat atau
permasalahan

7.7

Pertimbangan perlu dilakukan sekiranya ingin mengadakan sebarang program pada hari
Sabtu. Elakkan kekerapan penggunaan hari tersebut untuk mengurangkan bebanan dan
memberikan masa rehat pada guru-guru di hujung minggu.

7.

PENUTUP

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 12

EDARAN TERHAD

8.1

Penghargaan terima kasih dari pengerusi kepada semua yang hadir dan menjayakan
majlis perhimpunan dan mesyuarat.

8.2

Pengerusi memaklumkan dan memberikan penghargaan perlantikan pengetua yang baru

iaitu Tn.Hj.Zaharuddin bin Ahmad Zayadi di SMK Clifford dan Pn.Nolita bt. Abd Rahim di
SMK Bukit Merchu.

8.3

Perhargaan kepada Pengetua dan warga sekolah MCKK atas kejayaan menjuarai
kejohanan ragbi 7 sebelah peringkat antarabangsa.

8.4

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.05 petang

Dicatat oleh :

Tarikh: 28 FEBRUARI 2013

1. En.Khairun Nawal Bin Abdul Rashid

2. En.Rosmadi Bin Ismail

MESYUARAT PENYELARASAN PPD/SEKOLAH BIL.6/2012

Page 13