CONTOH HALAMAN MUKA

PROYEK
MAHASIS
WA

PROPOSAL
KEGIATAN PROYEK MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN

Logo
Perguruan Tinggi

KEGIATAN PROYEK MAHASISWA

NAMA PROYEK
KULIAH TAMU MANAJEMEN LINTAS BUDAYA
Oleh
Prof. Dr. Kambali Maruf, Msc

Ketua Pelaksana
AHMAD RIADI
NIP 35000000330

Fakultas ekonomi
UNIVERSITAS MAJU MUNDUR
2006

HALAMAN PENGESAHAN USUL

KEGIATAN PROYEK MAHASISWA
1. Jenis Proyek yang akan diusulkan:
Jenis Kegiatan yang Diusulkan
NAMA KEGIATAN*)
KULIAH TAMU MANAJEMEN
LINTAS BUDAYA

Indikator Pencapaian Tujuan

Contoh

Kumpulan Makalah atau modul

tersusun rapi
Minimal kehadiran peserta 80%
Peningkatan pengetahun atau
keterampilan peserta

:
2.

Ketua Pelaksana Kegiatan

Nama (lengkap)
Nomor induk Mahasiswa
Fakultas/Jurusan/

3.

Anggota Panitia

4.

SasaraN Peserta

5.

Biaya Kegiatan
a. Fakultas
b. Sumber lain (sebutkan )

6.

Jangka Waktu Pelaksanaan

DEKAN FAKULTAS EKONOMI

cap dan tanda tangan
(Dr.KUNTO ALI)
NIP 111122222555

:
: Acmad riadi
: 3500000330
: ekonomi/manajemen
: 8 Orang
: 100 Orang
: Rp 10 juta
: Rp. 5 juta
: 2 bulan/minggu
ketua Pelaksana
tanda tangan
(ACMAD RIADI)
350000003330

FORMAT PENILAIAN KEGIATAN PROYEK MAHASISWA

KRITERIA PENILAIAN
NO.

KRITERIA

ACUAN

1.

Latar Belakang/
DasarPemikiran

a.

2.

Tujuan

b.

3.

Kelayakan
Rancangan
Pelaksanaan
Kegiatan

c.
d.

Kelayakan
Pelaksanaan

f.

Kelayakan
Indikator
Pencapaian tujuan

j. Indikator pencapaian tujuan

4.

5.

e.

Analisis Situasi Latar bela-kang

dan
justifikasi
kegiat-an
(motivasi,
penetapan
tim
pelaksana dan peserta, dll)
Tujuan Umum dan khusus
Rancangan pelaksanaan
Rencana kerja dan jadwal
pelaksanaan
Rancangan
organisasi
Kepanitiaan
Rencana pembiayaan

BOBOT
10

25
30

25
10
JUMLAH

100

SKOR

NILAI

LATIHAN 1 :
LATAR BELAKANG/DASAR PEMIKIRAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Alasan dilakukan kegiatan: penting dan menarik

Pokok Bahasan Organisasi (Aspek)
Fakta/Data Relevan
Fenomena: Aneh (?)
Bertolak Belakang Dengan Apa Yang Diinginkan (Gap)
Apa Yang Seharusnya-Apa Yang Dalam Fakta
Harapan-Capaian
Pengalaman-Kenyataan
Hubungan Antar Fakta Yang Menimbulkan Aneh (?)

Nama : ........................................................................................................................................................
Prodi/PT: ...............................................................................Klp : .............................................................
No. Presensi : ..............................................................................................................................................

Lang
kah
1

Kegiatan

output

Mendeskripsi tentang lingkungan:

Faktor pendukung dan penghambat

Identifikasi faktor penghambat

Identifikasi faktor pendukung

Memilih pokok soal (pokok bahasan)

yang dianggap penting dan menarik

Aspek organisasi yang menjadi pokok soal

Menemukan berbagai gejala2 masalah

atas pokok soal

Berbagai Gejala yang menunjukkan ada

masalah

Mencari dan memilih akar masalah

atas berbagai gejala yang ada

Akar masalah

Mengidentifikasi solusi2 alternatif

pemecahannya

Identifikasi solusi alternatif

Memilih solusi alternatif yang paling

mungkin dengan mempertimbangkan
faktor penghambat dan pendukung

satu solusi yang mungkin

LATIHAN 1 :
LATAR BELAKANG/DASAR PEMIKIRAN
Nama : ..............................................................................................................................
Prodi/PT: .............................................................................Klp : ....................................
No. Presensi : ...................................................................................................................

DESKRIPSI TUJUAN ORGANISASI :

................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
FAKTOR PENDUKUNG:

1
2
3

FAKTOR PENGHAMBAT:

..

4
Aspek organisasi: .....................................................................................
Identifikasi fakta/data yang relevan
Fakta 1
Fakta 2
Fakta 3
dst

Akar Permasalahan:
Solusi Yang Mungkin:
Solusi Yang Mungkin
.
Pilihan Solusi Dengan Mempertimbangkan
Faktor Pendukung Dan Penghambat

Pilihan Bentuk Kegiatan: seminar, ceramah, lokakarya, debat, kuliah dsb.

Bentuk Pendekatan Kegiatan :
Nama Kegiatan

: ..................................................................................

LATIHAN 2 :

PENYUSUNAN TUJUAN, SASARAN DAN TOLAK UKUR

KEBERHASILAN

Tujuan mengacu pada akar masalah yang dipecahkan

Tujuan adalah menjawab akar masalah
Sasaran adalah capaian kecil dalam rangka tujuan yang besar
Tolok ukur keberhasilan adalah suatu patokan terukur yang dapat digunakan untuk
menilai suatu kegiatan

Nama : ..........................................................................................................................................
Prodi/PT: .........................................................................................Klp : ....................................
No. Presensi : ................................................................................................................................

Nama Kegiatan :

No.

.........................................................................................................

Tujuan

INDIKATOR KEBERHASILAN

Sasaran

No.
1.

Aspek
waktu

Tolok ukur keberhasilan

2.

dana

3.

dana

4.

Faktor layanan

5.

organisasi

6.

dll

LATIHAN 3 :

JADWAL KEGIATAN DAN KEPANITIAAN

Kegiatan kegiatan mengacu pada tujuan yang akan dicapai

Kegiatan dijalankan dibatasi dengan batas waktu yang ditetapkan
Sederet kegiatan dapat dijalankan bersamaan atau berkesinambungan
Tiap kegiatan mengandung biaya yang dikeluarkan
Tiap kegiatan dapat diidentifikasi jenis produk
Tiap kegiatan dapat diidentifikasi tenaga (jumlah) yang dibutuhkan
Tiap kegiatan jelas penanggung jawabnya
Penanggung jawab kegiatan sebagai pedoman susun kepanitiaan

No.

Kegiatan

Jadwal

Biaya

Persiapan
1.
2.
3.

Implementasi
1.
2.
3.

Evaluasi

Pembuatan instrument

Evalusi proses kegiatan

Evaluasi program

Evaluasi panitia

Laporan
Pengumpulan data
Proses dan analisis
Penulisan laporan
Presentasi laporan
Pengandaan laporan

JADWAL ACARA :

ProdukTenaga

PJ

HARI/TANGGAL

PUKUL

MATERI ACARA

STRUKTUR PANITIA

LATIHAN 4 :
MENYUSUN ANGGARAN

unsur biaya pada jadwal kegiatan adalah input untuk menyuusun anggaran

komponen anggaran memiliki batas maksimal pengeluaran

tiap biaya komponen anggaran dapat dirinci unit dibutuhkan dan harga per unit
biaya yang dikeluarkan harus jelas sumber penerima: organisasi, sponsor, peserta
atau lain
KOMPONEN

UNIT

HARGA
SATUAN

TOTAL
BIAYA

PENGELURAN
1

Personel

Peralatan/Fasilitas

Bahan Habis Pakai

Perjalanan

Pertemuan

Publisitas

Laporan

BIAYA DITANGGUNG OLEH

organis
asi

sponsor

Lain Lain
Total Biaya

PENUTUP

Berbagai pihak yang bertanggung jawab akan penyusunan proposal

Ketua
Sekretaris
Pihak Lain Untuk Mengetahui

LATIHAN 4 :
MENYUSUN SURAT PENGANTAR

Permohonan Pembiyaan Kegiatan/Persetujuan Penggunaan Dana

pst

Ditujukan: Pembantu/Ketua I Bidang Kemahasiswaan

Surat ditulis dengan benar sesuai pedoman yang berlaku
Ketua Pelaksana

CONTOH SURAT
PANITIA PERINGATAN HARI ANTI MADAT SEDUNIA
UNIVERSITAS PGRI ADIBUANA SURABAYA

(1)

KAMPUS: Jl. Ngagel Dadi IIIB/37 Telp (031)5041097 Surabaya

Jl.Dukuh Menanggal XII Telp (031) 8281183 Surabaya

Nomor : 001/Pan.Hari AMS/ VI/2006 (3)

(2)
Lamp : Satu bendel ( 4 )
Perihal : Permohonan Ijin Penyelenggaraan Seminar ( 5 )
Kepada Yth : Rektor
UNIPA Surabaya ( 6)

12 Juni 2006

Dengan hormat, ( 7 )
Dalam rangka memperingati Hari Anti Madat Sedunia, kami Panitia
merencanakan mengadakan Seminar dengan tema Narkoba Tiket Ke
Neraka
(8)
Adapun penyelenggaraan acara tersebut kami rencanakan berlangsung
pada tanggal 26 Juni 2006 , pukul 17.00- 21.00 WIB bertempat di Kampus II
UNIPA Surabaya Jl.Dukuh Menanggal Surabaya. Acara selengkapnya dapat
diperiksa pada lampiran.
Dengan ini kami mohon ijin kepada bapak sehubungan dengan
penyelenggaraan tersebut
Atas perhatian dan perkenan Bapak, kami ucapkan terima kasih. ( 9 )
Ketua,
Sutarman