5/16/2012

1
SISTEM KENAIKAN
PANGKAT
(ePangkat)
LATAR BELAKANG
MENJEJASKAN MENJEJASKAN MENJEJASKAN MENJEJASKAN
IMEJ IMEJ IMEJ IMEJ KPM KPM KPM KPM
SEBAB SEBAB SEBAB SEBAB
Maklumat yang tidak lengkap, tidak Maklumat yang tidak lengkap, tidak Maklumat yang tidak lengkap, tidak Maklumat yang tidak lengkap, tidak
tepat, tidak kemas kini, tidak teratur tepat, tidak kemas kini, tidak teratur tepat, tidak kemas kini, tidak teratur tepat, tidak kemas kini, tidak teratur
dan tidak sistematik dan tidak sistematik dan tidak sistematik dan tidak sistematik
AKIBAT AKIBAT AKIBAT AKIBAT
Kelewatan memproses urusan / Kelewatan memproses urusan / Kelewatan memproses urusan / Kelewatan memproses urusan /
memperoleh kenaikan pangkat / memperoleh kenaikan pangkat / memperoleh kenaikan pangkat / memperoleh kenaikan pangkat /
pertindihan urusan pertindihan urusan pertindihan urusan pertindihan urusan
Bermula pada 21.08.2008 Bermula pada 21.08.2008 Bermula pada 21.08.2008 Bermula pada 21.08.2008
5/16/2012
2
Fasa Fasa Fasa Fasa 1 11 1 : :: : Pemangkuan Pemangkuan Pemangkuan Pemangkuan
Fasa 2 : Kenaikan Pangkat Fasa 2 : Kenaikan Pangkat Fasa 2 : Kenaikan Pangkat Fasa 2 : Kenaikan Pangkat
FASA PEMBINAAN
Fasa 3 : Statistik dan Laporan Fasa 3 : Statistik dan Laporan Fasa 3 : Statistik dan Laporan Fasa 3 : Statistik dan Laporan
Membolehkan perancangan urusan pemangkuan, Membolehkan perancangan urusan pemangkuan, Membolehkan perancangan urusan pemangkuan, Membolehkan perancangan urusan pemangkuan,
kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan,
pertukaran jawatan kenaikan pangkat pertukaran jawatan kenaikan pangkat pertukaran jawatan kenaikan pangkat pertukaran jawatan kenaikan pangkat
dilaksanakan dengan cepat dan tepat pada dilaksanakan dengan cepat dan tepat pada dilaksanakan dengan cepat dan tepat pada dilaksanakan dengan cepat dan tepat pada
waktunya waktunya waktunya waktunya
OBJEKTIF
Mengautomasikan semua proses dan operasi Mengautomasikan semua proses dan operasi Mengautomasikan semua proses dan operasi Mengautomasikan semua proses dan operasi
urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, urusan pemangkuan, kenaikan pangkat,
penempatan pemangkuan dan pertukaran penempatan pemangkuan dan pertukaran penempatan pemangkuan dan pertukaran penempatan pemangkuan dan pertukaran
jawatan kenaikan pangkat jawatan kenaikan pangkat jawatan kenaikan pangkat jawatan kenaikan pangkat
5/16/2012
3
OBJEKTIF
Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas
kini dan melengkapkan data kini dan melengkapkan data kini dan melengkapkan data kini dan melengkapkan data- -- -data naik pangkat data naik pangkat data naik pangkat data naik pangkat
dari setiap peringkat dari setiap peringkat dari setiap peringkat dari setiap peringkat
Membudayakan sistem kerja semua urusan naik Membudayakan sistem kerja semua urusan naik Membudayakan sistem kerja semua urusan naik Membudayakan sistem kerja semua urusan naik
pangkat yang cekap dan sistematik melalui pangkat yang cekap dan sistematik melalui pangkat yang cekap dan sistematik melalui pangkat yang cekap dan sistematik melalui
aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT)
Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan
pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi
memenuhi keperluan warga KPM dan memenuhi keperluan warga KPM dan memenuhi keperluan warga KPM dan memenuhi keperluan warga KPM dan
stakeholders stakeholders stakeholders stakeholders
Dipacu Oleh Proses Dipacu Oleh Proses Dipacu Oleh Proses Dipacu Oleh Proses Kemudahan Layan Diri Kemudahan Layan Diri Kemudahan Layan Diri Kemudahan Layan Diri
CIRI-CIRI
Keselamatan Data Keselamatan Data Keselamatan Data Keselamatan Data Berasaskan Web Berasaskan Web Berasaskan Web Berasaskan Web
Syarat Tersedia Syarat Tersedia Syarat Tersedia Syarat Tersedia Locked Locked Locked Locked - -- -Date Date Date Date
Berintegrasi Berintegrasi Berintegrasi Berintegrasi
5/16/2012
4
Maklumat Peribadi Maklumat Peribadi Maklumat Peribadi Maklumat Peribadi
Maklumat Pengisytiharan Harta*** Maklumat Pengisytiharan Harta*** Maklumat Pengisytiharan Harta*** Maklumat Pengisytiharan Harta***
Maklumat PTK Maklumat PTK Maklumat PTK Maklumat PTK
Maklumat Peminjam Tegar Maklumat Peminjam Tegar Maklumat Peminjam Tegar Maklumat Peminjam Tegar
Maklumat Perkhidmatan*** Maklumat Perkhidmatan*** Maklumat Perkhidmatan*** Maklumat Perkhidmatan***
- -- - AKS AKS AKS AKS
- -- - CUTI CUTI CUTI CUTI
- -- - PPPLD/ PPPS PPPLD/ PPPS PPPLD/ PPPS PPPLD/ PPPS
Penilaian Bagi Laluan Cemerlang Penilaian Bagi Laluan Cemerlang Penilaian Bagi Laluan Cemerlang Penilaian Bagi Laluan Cemerlang
Maklumat Akademik*** Maklumat Akademik*** Maklumat Akademik*** Maklumat Akademik***
SENARAI DATA DI DALAM ePANGKAT
Maklumat Pengalaman Kerja*** Maklumat Pengalaman Kerja*** Maklumat Pengalaman Kerja*** Maklumat Pengalaman Kerja***
Maklumat Prestasi*** Maklumat Prestasi*** Maklumat Prestasi*** Maklumat Prestasi***
Maklumat Prestasi Khas*** Maklumat Prestasi Khas*** Maklumat Prestasi Khas*** Maklumat Prestasi Khas***
Maklumat Keutuhan SPRM Maklumat Keutuhan SPRM Maklumat Keutuhan SPRM Maklumat Keutuhan SPRM
Maklumat Tindakan*** Maklumat Tindakan*** Maklumat Tindakan*** Maklumat Tindakan***
- -- - Tempoh Cubaan Berdenda Tempoh Cubaan Berdenda Tempoh Cubaan Berdenda Tempoh Cubaan Berdenda
- -- - Tatatertib Tatatertib Tatatertib Tatatertib
Hanya yang bertanda *** sahaja perlu dikemaskini oleh Ketua Jabatan
PENGGUNA
Bil Bil Bil Bil. .. . Kategori Kategori Kategori Kategori
Pengguna Pengguna Pengguna Pengguna
Keterangan Keterangan Keterangan Keterangan
1. Calon
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah dan
Bukan Siswazah) dan Anggota Khidmat Sokongan
2. Ketua Jabatan
Pengetua dan Guru Besar di sekolah, Pengarah /
Ketua sama ada di JPN / PPD / Bahagian-
bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM
3.
Urus setia
Kenaikan Pangkat
Unit Naik Pangkat di JPN / Bahagian-bahagian di
KPM, IPGM/IAB dan KM
5/16/2012
5
PENGGUNA
Bil Bil Bil Bil. .. . Kategori Kategori Kategori Kategori
Pengguna Pengguna Pengguna Pengguna
Keterangan Keterangan Keterangan Keterangan
4.
Urus setia
(mengeluarkan
iklan, memproses
dan
memperakukan
calon)
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK) -
Urus setia Guru Cemerlang
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH)
- Urus setia Pengetua Cemerlang, Guru Besar
Cemerlang dan Pengelola Cemerlang
Unit Pengurusan Sumber Manusia (UPSM)
Urus setia Pegawai Cemerlang
Cawangan Naik Pangkat, BPSM - Urus setia
Hakiki / Time-Based
MODUL DAN FUNGSI
Bil Bil Bil Bil. .. . Modul Modul Modul Modul Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi
1.
PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR PENTADBIR
Daftar Pengguna
Senarai
Pengguna
Audit Trail
Membolehkan pentadbir sistem di BPSM meluluskan
pengguna baru ePANGKAT (login), melihat paparan
senarai pengguna ePANGKAT, reset kata laluan
pengguna dan melaksanakan audit trail.
2.
IKLAN IKLAN IKLAN IKLAN
Daftar Iklan
Senarai Iklan
Membolehkan pengguna mendaftarkan iklan sesuatu
urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat sama ada
urusan pemangkuan / kenaikan pangkat secara Hakiki,
Cemerlang, Time-Based atau Khas.
5/16/2012
6
MODUL DAN FUNGSI
Bil Bil Bil Bil. .. . Modul Modul Modul Modul Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi
3.
PERMOHONAN PERMOHONAN PERMOHONAN PERMOHONAN
Maklumat Peribadi
Senarai Iklan
Semakan Status
Permohonan
Semakan Syarat
Umum
Membolehkan calon memohon urusan pemangkuan /
kenaikan pangkat berdasarkan kepada iklan yang
dipaparkan, menyemak status permohonan yang lalu,
syarat umum dan maklumat diri di dalam ePANGKAT
yang terkini.
4.
GURU GURU GURU GURU
BESAR/PENGETUA/ BESAR/PENGETUA/ BESAR/PENGETUA/ BESAR/PENGETUA/
KETUA BAHAGIAN KETUA BAHAGIAN KETUA BAHAGIAN KETUA BAHAGIAN
Senarai Iklan Time-
Based
Senarai Iklan
Laporan
Membolehkan Ketua Jabatan memantau perakuan
calon berasaskan kelayakan iklan Time-based semasa
dan mengesahkan semua maklumat permohonan /
perakuan calon adalah tepat dan teratur.
MODUL DAN FUNGSI
Bil Bil Bil Bil. .. . Modul Modul Modul Modul Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi
5.
KETUA KETUA KETUA KETUA JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN
Penyedia
Senarai Iklan
Penyemak -
Senarai Iklan
Pengesah
Senarai Iklan
Laporan
Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di JPN
memproses dan mengemaskini maklumat perakuan
bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat.
6.
BPSM BPSM BPSM BPSM
Semak Perakuan
Perakuan SPRM
Perakuan JPA
Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di BPSM
memproses dan mengemas kini maklumat perakuan
bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat.
5/16/2012
7
MODUL DAN FUNGSI
Bil Bil Bil Bil. .. . Modul Modul Modul Modul Fungsi Fungsi Fungsi Fungsi
7.
SEMAKAN SEMAKAN SEMAKAN SEMAKAN
Semakan Calon
Melalui Kad
Pengenalan
Semakan Calon
Melalui Nama
Tambah maklumat
guru baru
Membolehkan pengguna memasukkan, menyemak
dan mengemas kini maklumat calon.
Pihak yang bertanggungjawab ke atas pengemaskinian
data PPP dan AKS adalah seperti berikut :
No Data Pihak Yang Bertanggungjawab
1. PPP dan AKS di sekolah Pengetua dan Guru Besar
2. Pengetua dan Guru Besar
Pegawai PPD/ Pegawai di Bahagian
(bagi sekolah di bawah Bahagian)
3. PPP dan AKS di PPD Pegawai PPD
4. Pegawai PPD Pegawai JPN
5.
PPP dan AKS di JPN/
Bahagian
Pegawai JPN/ Bahagian yang
dipertanggungjawabkan
6. Pengarah JPN/ Bahagian
Pegawai JPN/ Bahagian yang
dipertanggungjawabkan.
5/16/2012
8
Laman Sesawang:
www.moe.gov.my/epangkat
Emel:
epangkat@moe.gov.my
UNIT UNIT UNIT UNIT NO TALIAN NO TALIAN NO TALIAN NO TALIAN NAMA NAMA NAMA NAMA PEGAWAI PEGAWAI PEGAWAI PEGAWAI
NPS 1 NPS 1 NPS 1 NPS 1
03 03 03 03- -- -88847959 88847959 88847959 88847959
03 03 03 03- -- -88721417 88721417 88721417 88721417
Nir Miza Nir Miza Nir Miza Nir Miza binti binti binti binti Adnan Adnan Adnan Adnan
Norazhar bin Norazhar bin Norazhar bin Norazhar bin Anas Anas Anas Anas
NPS NPS NPS NPS 2 22 2
03 03 03 03- -- -88847965 88847965 88847965 88847965
03 03 03 03- -- -88847965 88847965 88847965 88847965
03 03 03 03- -- -88847939 88847939 88847939 88847939
Noor Noor Noor Noor Hazleen Hazleen Hazleen Hazleen binti binti binti binti Samsudin Samsudin Samsudin Samsudin
Rozianna Wati Rozianna Wati Rozianna Wati Rozianna Wati binti binti binti binti Romli Romli Romli Romli
Siti Siti Siti Siti Syazia Syazia Syazia Syazia binti binti binti binti Jamlus Jamlus Jamlus Jamlus
NPBS NPBS NPBS NPBS
03 03 03 03- -- -88847883 88847883 88847883 88847883
03 03 03 03- -- -88847905 88847905 88847905 88847905
Ryia Ryia Ryia Ryia Aishah Aishah Aishah Aishah binti binti binti binti Mohd Yunos Mohd Yunos Mohd Yunos Mohd Yunos
Nordiyana Nordiyana Nordiyana Nordiyana binti binti binti binti Shahir Shahir Shahir Shahir
NPBG NPBG NPBG NPBG
03 03 03 03- -- -8884 8884 8884 8884 7849 7849 7849 7849
03 03 03 03- -- -8872 1422 8872 1422 8872 1422 8872 1422
03 03 03 03- -- -8884 7893 8884 7893 8884 7893 8884 7893
Siti Siti Siti Siti Kathijah Kathijah Kathijah Kathijah binti binti binti binti Johnidi Johnidi Johnidi Johnidi
Aedy Norali bin Samad Aedy Norali bin Samad Aedy Norali bin Samad Aedy Norali bin Samad
Rohani Rohani Rohani Rohani binti binti binti binti Marian Marian Marian Marian
MEJA BANTUAN
5/16/2012
9
SEKIAN
TERIMA KASIH