AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!

Page | 1
KETUA (Wegit TI11)
1. Bertanggung jawab terhadap BEM FTUI
2. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan AKSIOMA 2012
3. Membuat deskripsi kerja tiap bidang
4. Membuat barchart global
5. Memastikan barchart yang sudah dibuat berjalan sesuai jadwal
6. Mengkoordinasikan Panitia yang berada dibawahnya
7. Bertanggung jawab dalam penyusunan konsep acara AKSIOMA 2012 bersama Panitia
lainnya
8. Menentukan dan membentuk struktur Panitia.
9. Menentukan target yang harus dicapai oleh tiap bidang
10. Melakukan koordinasi antar bidang
11. Memberikan konsultasi terhadap masalah yang dihadapi oleh semua bidang
12. Memimpin rapat pleno dan rapat BPH
13. Berwenang membuat chain of comand dengan wakil ketua.

WAKIL KETUA (Aldo Mt11)
1. Bertanggung jawab terhadap Ketua
2. Menjadi orang kedua setelah ketua
3. Bertanggung jawab melakukan kontrol internal panitia
4. Bertugas menggantikan Ketua jika Ketua berhalangan


SEKUM (Lulu Mt11)
1. Bertanggung jawab kepada Ketua
2. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang membutuhkan kesekretariatan
3. Bertanggung jawab terhadap hal-hal administratif kepanitiaan
4. Bertanggung jawab berkoordinasi dengan Wasekum
5. Memiliki wewenang dalam membagi tugas dengan WaSekum
6. Bertanggung Jawab dalam penyusunan Proposal dan LPJ bersama Wasekum
7. Membuat dan mengurus surat-surat serta berkoordinasi dengan Sekum BEM

AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!
Page | 2
WASEKUM (Merry Mt11)
1. Bertanggung jawab kepada Sekum
2. Bertanggung jawab membuat Proposal kegiatan bersama Sekum
3. Bertanggung jawab membuat LPJ sponsor dan LPJ kegiatan
4. Bertanggung jawab terhadap pengarsipan kepanitiaan
5. Bertanggung jawab terhadap absensi dan notulensi rapat
6. Membuat sertifikat panitia


BENDUM
1. Bertanggung jawab terhadap Ketua
2. Membuat dan memutuskan kebijaksanaan yang berhubungan dengan pengaturan
keuangan Panitia tanpa menyimpang dari kebijaksanaan Ketua
3. Bertanggung jawab mengatur dana masuk dan keluar
4. Bertanggung jawab dalam membuat cash flow (in flow dan out flow)
5. Bertanggung jawab membuat planning anggaran dana sampai least cost
6. Bertanggung jawab mengoordinir usaha-usaha pencarian dana kegiatan
7. Memiliki wewenang untuk membagi tugas dengan Wabendum
8. Mengaudit dan mengawasi bidang danus dalam hal pencarian dana

WABENDUM
1. Bertanggung jawab kepada Bendum
2. Bertanggung membantu Bendum mengoordinir Internal dan Eksternal Panitia
3. Berkoordinasi dengan Bendum, dan bidang-bidang lainnya
4. Menggantikan Bendum jika berhalangan










AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!
Page | 3


Ka.OPERASIONAL
1. Bertanggung jawab kepada Ketua
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Operasional Aksioma
3. Bertanggung jawab mencari Koordinator dibidangnya.
4. Membantu dan berkoordinasi dengan Kabid Acara
5. Internal dan Eksternal Panitia
6. Bertanggung jawab mengkoordinasikan serta mengarahkan koordinator dibawahnya
7. Berkoordinasi dengan semua bidang
8. Berkoordinasi dan dapat membagi tugas dengan WaKaops

Wakil Ka.OPERASIONAL (Asrul TI11)
1. Bertanggung jawab kepada Ka.Ops
2. Bertanggung membantu Ka.Ops mengoordinir kegiatan Internal dan Eksternal Panitia
3. Berkoordinasi dengan semua bidang
4. Berkoordinasi dengan Ka.Ops, dan bidang-bidang lainnya
5. Menggantikan Ka.Ops jika berhalangan


PJ Survey
1. Bertanggung Jawab kepada Kaops
2. Membuat barchart kerja detail
3. Melakukan survey ke lokasi eksternal
4. Menghimpun data-data kuantitatif dn kualitatif warga setempat
5. Bertanggung jawab pada keamanan peserta selama acara berlangsung, berkoordinasi
dengan seksi K3


PJ.Konsumsi
1. Bertanggung jawab kepada KaOps
2. Membuat alokasi dana konsumsi
3. Membuat barchart kerja detail
AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!
Page | 4
4. Menyiapkan dan menyediakan konsumsi untuk Panitia dan Peserta selama
kepanitiaan
5. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan MAKAN BERSAMA, pada saat
kegiatan eksternal
6. Berkoordinasi dengan warga sekitar dan mencari tempat yang cocok untuk kegiatan
MAKAN BERSAMA tersebut

PJ.K3
1. Bertanggung jawab kepada KaOps
2. Membuat alokasi dana untuk P3K dan keamanan
3. Membuat barchart kerja detail
4. Menyiapkan alat-alat P3K dan obat-obatan
5. Bertanggung jawab membuat SOP obat-obatan dan penanganan segala bentuk
kecelakaan/cidera
6. Menanggulangi kejadian-kejadian yang memerlukan P3K selama kegiatan
7. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara
8. Bertanggung jawab pada keamanan peserta selama acara berlangsung
9. Bertanggung jawab dalam pengontrolan peserta selama acara

PJ SDM (Gebe)
1. Bertanggung jawab kepada KaOps
2. Membuat alokasi dana bagian SDM
3. Membuat barchart kerja detail
4. Bertanggung jawab pembagian kelompok peserta AKSIOMA 2012 dan mentor untuk
setiap kelompok jika memungkinkan
5. Bertanggung jawab pada pembagian SDM dalam keberangkatan dan pulang
6. Berkoordinasi dengan bidang lain
7. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara




AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!
Page | 5

Ka.Humas (Maria TI11 & Saeful Tekkim11)

1. Bertanggung jawab kepada Ketua
2. Bertanggung jawab terhadap segala yang berhubungan dengan publikasi, pendaftaran
peserta, perizinan
3. Berhubungan dengan pihak diluar Panitia
4. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya.
5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya
6. Berkoordinasi dengan semua bidang

PJ.Perizinan
1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas
2. Membuat alokasi dana bagian perizinan
3. Membuat barchart kerja detail
4. Mengurus perizinan secara keseluruhan baik internal maupun eksternal dalam
penyediaan sarana yang dibutuhkan untuk kegiatan
5. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara

PJ.Publikasi
1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas
2. Membuat alokasi dana bagian publikasi
3. Membuat barchart kerja detail
4. Melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan publikasi kegiatan AKSIOMA
2012 yang dilakukan bertahap.
5. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara

PJ.Dokumentasi
1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas
2. Membuat alokasi dana untuk dokumentasi acara
3. Membuat barchart kerja detail
4. Membuat film dokumenter untuk aksioma 2012
5. Bertanggung jawab terhadap pendokumentasian kegiatan AKSIOMA 2012
AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!
Page | 6
6. Bertanggung jawab dalam pencarian staf
7. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara

PJ Registrasi
1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas
2. Membuat alokasi dana bagian Pendaftaran
3. Membuat barchart kerja detail
4. Melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan pendaftaran Peserta Kersos
2010
5. Membuat open recruitment staf panitia dan peserta AKSIOMA 2010
6. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara




















AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!
Page | 7
ACARA INTERNAL (Isnat Ars11)

1. Bertanggung jawab kepada Ketua
2. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya acara internal
3. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya.
4. Berkoordinasi dengan KaOps
5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya
6. Berkoordinasi dengan semua bidang
7. Membuat TOR dan Rundown/Juknis Acara Internal
8. Bersedia untuk dipindahtugaskan untuk membantu bidang eksternal setealah kegiatan
internal selesai

PJ Donor Darah

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Internal
2. Membuat Barchart detail kerja
3. Membuat Alokasi Dana
4. Membuat SOP untuk donor darah
5. Bertanggung jawab atas terlaksananya donor darah dan segala yang berkaitan dengan
pihak Donor Darah

PJ Cinta Warga Teknik (Ciwa TI11)

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Internal
2. Membuat Barchart detail kerja
3. Membuat Alokasi Dana
4. Membuat TOR dan Konsep Fix Cinta Warga Teknik
5. Bertanggung Jawab atas terlaksananya Acara Cinta Warga Teknik.






AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!
Page | 8
ACARA EKSTERNAL

1. Bertanggung jawab kepada Ketua
2. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya acara internal
3. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya
4. Berkoordinasi dengan KaOps.
5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya
6. Berkoordinasi dengan semua bidang
7. Dibantu bersama PJ survey melakukan survey dan mengmpun data-data yang mendukung
8. Membuat TOR dan Rundown/Juknis Acara Eksternal

PJ Pengobatan dan Pemeriksaan Kesehatan Gigi Gratis

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Eksternal
2. Membuat Barchart detail kerja
3. Membuat Alokasi Dana
4. Membuat SOP Alur Pengobatan Gratis
5. Bersama Bidang Sponsorship mencari sponsor untuk mendanai acara tersebut, seperti
perusahaan atau yayasan sosial
6. Menghubungi Pihak-pihak yang terkait (FKM, FK, dan lembaga lainnya) dengan
acara pengobatan gratis

PJ Sembako Murah

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Eksternal
2. Membuat Barchart detail kerja
3. Membuat Alokasi Dana
4. Berkoordinasi dengan PJ survey dan Perijinan
5. Membuat SOP Alur pembagian sembako murah
6. Bertanggung jawab atas terlaksnanya acara sembako murah



AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!
Page | 9

PJ Taman Bacaan

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Eksternal
2. Membuat Barchart detail kerja
3. Membuat Alokasi Dana
4. Membuat TOR dan teknis pembuatan taman bacaan dan penempatannya
5. Berkoordinasi dengan PJ survey dan Perijinan
6. Bertanggung jawab atas terlaksnanya Taman Bacaan

PJ UKM Binaan atau Workshop

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Eksternal
2. Membuat Barchart detail kerja
3. Membuat Alokasi Dana
4. Membuat TOR dan Teknis penyuluhan UKM
5. Bertanggung jawab atas terlaksnanya UKM Binaan

PJ Bakti Sosial dan Lingkungan
1. Bertanggung jawab kepada Kabid Eksternal
2. Membuat Barchart deail kerja
3. Membuat alokasi dana
4. Membuat TOR dan teknis acara serta tempat yang akan dilakukan kegiatan Baksos
5. Bertanggung jawab atas terlaksana Bakti Sosial dan Lingkungan

Workshop Pendidikan Dini
1. Bertanggung jawab kepada Kabid Eksternal
2. Membuat Barchart deail kerja
3. Membuat alokasi dana
4. Melakukan hubungan kerjasama dengan TIS
5. Membuat TOR dan teknis workshop pendidikan
6. Bertanggung jawab atas terlaksananya Workshop Pendidikan Dini
SARANA
1. Bertanggung jawab kepada Ketua
AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!
Page | 10
2. Bertanggung jawab atas tersedianya sarana dan prasarana AKSIOMA 2012
3. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya.
4. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya
5. Berkoordinasi dengan semua bidang

PJ Perlap
1. Bertanggung jawab kepada Kabid Sarana
2. Membuat alokasi dana perlengkapan
3. Membuat barchart kerja detail
4. Menyediakan semua peralatan dan perlengkapan untuk kebutuhan semua bidang
AKSIOMA 2012.
5. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara

PJ .Survey & Transport
1. Bertanggung jawab kepada Kabid Sarana
2. Membuat alokasi dana transportasi dan survey
3. Mengadakan survey untuk lokasi acara eksternal
4. Membuat barchart kerja detail
5. Berkoordinasi dengan bidang yang membutuhkan data untuk survey tempat dan
kondisi
6. Menyediakan trasnsportasi yang dibutuhkan Panitia (untuk survey maupun hal
lainnya) dan Peserta serta bertanggung jawab selama perjalanannya
7. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara













AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!
Page | 11

DANUS
1. Bertanggung jawab kepada Bendum
2. Bertanggung jawab atas tersedianya Dana AKSIOMA 2012
3. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya.
4. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya
5. Berkoordinasi dengan semua bidang

Koor.Sponsorship
1. Bertanggung jawab kepada Kabid Danus
2. Membuat alokasi dana bidang sponsorship
3. Me-list data perusahaan atau yayasan sosial yang dapat membantu keterselenggaraan
acara.
4. Membuat barchart kerja detail
5. Bertanggung jawab mencari sponsor yang bersedia mensponsori kegiatan AKSIOMA
2012
6. Membuat pembagian tim pencari dana
7. Membuat kontrapetasi
8. Memberi arahan pada stafnya

Koor. Alternatif dan Internal
1. Bertanggung jawab kepada Kabid Danus
2. Bertanggungjawab atas pengusahaan dana dari usaha alternatif dan internal
3. Membuat alokasi dana bidang dana alternative dan internal
4. Membuat barchart kerja detail
5. Memberi arahan pada stafnya