Note : I = Immediate, S = Short Term, M = Midium, L = Long Term

I = <1 Hari S = <1 Minggu M = <1 Bulan L = <3 Bulan Due Date 1 Due Date 2 Due Date 3
Housekeeping
Preventive Maintenance
001 Monthly Housekeeping Schedule 210513 X 210613 100% Done 010613
002 Monthly Housekeeping Checklist 210513 X 210613 100% Done 010613
Corrective Maintenance
001
External Area, Exit Tangga Darurat Utara Dan Selatan,
Di Temukan Banyak Sampah Tidak Dibuang
Buang Sampah 210513 X X 280513 100% Done 200513
002
External Area, Di Temukan Sampah Dan Barang
Berantakan
Bersihkan Sampah Dan Barang 210513 X X 220513 100% Done 210513
003
External Area, Di Temukan Gutter Berlumut Dan
External Area Tumbuh Rumput Liar
Bersihkan Lumut Dan Rumput Liar 210513 X X 220513 100% Done 030613
004 External Area, Di Temukan Tumpukan Puing Buang Tumpukan Puing 210513 X X 280513 100% Done 150513
005 Lantai Dasar Gramala, Di Temukan Barang Berantakan Rapikan Barang Yang berantakan 210513 X X 220513 100% Done 210513
006
Lantai Dasar Gramala, Di Temukan Alat Kerja Cleaning
Sembarangan Taruh
Simpan Alat Pada Tempatnya 210513 X X 220513 100% Done 210513
007
Lantai Dasar Gramala, Di Temukan Selang Air
Sembarangan Taruh
Buatkan Tempat Untuk Penyimpanan Alat Kerja 210513 X X 280513 100% Done 210513
008
External Area - Depan Gramala, Di Temukan Pada
Jalan Banyak Tanah
Bersihkan Tanah Di Jalan 210513 X X 220513 100% Done 210513
009 External Area, Di Temukan Ada Barang Berantakan Simpan Barang Pada Tempatnya 210513 X X 220513 100% Done 210513
010
External area - Canopy V2, Di Temukan Di Atas
Canopy Ada Sapu Dan Triplek
Turunin Barang Yang Ada Di Atas Canopy 210513 X X 220513 100% Done 220513
011
External Area Dekat Musholah, Di Temukan Banyak
Barang Berantakan
Buang Barang Yang Berantakan 210513 X X 220513 100% Done 220513
012
External Lobby Carrefour, Di Temukan Stop Kontak
Dan Lantai Kotor
Bersihkan Lantai Dan Stop Kontak 210513 X X 220513 100% Done 220513
013 External Area Kantin, Di Temukan Wastafel Berlumut Bersihkan Wastafel Yang Berlumut 210513 X X 220513 100% Done 250513
014
External Area, Trotoar Di Temukan Banyak Batu-
Batu,Ruput Dan Sampah Berserakan
Bersihkan Batu-Batu,Ruput Dan Sampah Yang
Berserakan
210513 X X 280513 100% Done 220513
015
External Area, Trotoar Dinding Pagar Banyak Coretan
Pilox
Bersihkan Coretan Dinding 210513 X X 280513 100% Done 050513
Security
Corrective Maintenance
001
External Area, Di Temukan Kendaraan Motor Parkir
Sembarangan
Kendaraan Motor Parkir Di Tempat Yang Di Sediakan 210513 290613 X X 280513 290613 310713 100% Done, Rutinitas
Safety
Corrective Maintenance
001
Lobby Carefour Dan V2, Trap Tangga Dan RamTidak
Ada Safety Line
Buatkan Safety Line 210513 X X 280513 290613 310713 100% Done 290513
002
Lantai Dasar - Gramala, Di Temukan APAR Tidak Ada
Signage
Buatkan Signage 210513 X X 210613 310713 310813 30% Proses WPR
003
External Area - ATM Center, Di Temukan Pipa Hydrant
Tidak Ada Tutup
Pasang Tutup Pipa Hydrant 210513 X X 280513 290613 310713 100% Done, Hydrant Milik C4 050613
004
External Area - ATM Center, Di Temukan Bok Haydrant
Tidak Ada Alat PemadamDan Box Berkarat
Taruh Alat PemadamDan Perbaikan Box Yang Berkarat 210513 X X 280513 290613 310713 100% Done 020713
Tenant Relation
Corrective Maintenance
001 External Area - Carrefour, Di Temukan Dinding Kotor KirimSurat Ke Carrefour 210513 X X 210613 100% Done 270513
002
External Area - Carrefour, Trolly Carrefour
Sembarangan Taruh
KirimSurat Ke Carrefour 210513 X X 210613 100% Done 070613
003
Lantai-3 Exit Tangga Darurat, Di Temukan Barang-
Barang Menghalangi Tangga Darurat
KirimSurat Ke Tenant 210513 X X 210613 310713 100% Done 270614
004
External Area, Di Temukan Pohon Mati Terkena Asap
Genset
KirimSurat Ke Tenant Supaya Di Tambah Cerobong 210513 X X 210613 100% Done 270513
005
Rukan Rempah Wangi, Lokasi Penyimpanan Tabung
gas Tidak Ada Safety Signage Dan APAR
KirimSurat Ke Tenant Supaya Buat Safety Signage Dan
Taruh APAR
210513 X X 210613 100% Done 170614
Target date Progress
of
Percentage
Remark Date Of Completion
Update : 2013.10.16
DUTA MERLIN - BUILDING SITE INSPECTION FAULT OR DEFECT REPORT - 2 - 2013
Reference
No.
Topik / Pokok Permasalahan Keterangan / Usulan Date Of Issue
Awaiting for
Approval
Quotation WPR
PRIORITAS
Budget Non Budget

Note : I = Immediate, S = Short Term, M = Midium, L = Long Term
I = <1 Hari S = <1 Minggu M = <1 Bulan L = <3 Bulan Due Date 1 Due Date 2 Due Date 3
Target date Progress
of
Percentage
Remark Date Of Completion
Update : 2013.10.16
DUTA MERLIN - BUILDING SITE INSPECTION FAULT OR DEFECT REPORT - 2 - 2013
Reference
No.
Topik / Pokok Permasalahan Keterangan / Usulan Date Of Issue
Awaiting for
Approval
Quotation WPR
PRIORITAS
Budget Non Budget
006 External Area, Pipa Drain Ac Tidak Di Sambung Baik Kirimkan Surat Ke Tenant 210513 X X 210613 310713 310813 100% Done 050613
007 Coridor V2, Di Temukan Terpal Canopy Sudah Sobek Kirimkan Surat Ke Tenant 210513 X X 210613 100% Done 300513
008
External Area, Di Temukan Tempat Tabung Gas Tidak
Safety
Kirimkan Surat Ke Tenant Buat Penutup Agar Tidak
Terlihat
210513 X X 210613 310713 310813 100% Done 050613
009
External Area - Car Park, Di Temukan Panel Listrik
Terbuka Sangat Berbahaya
Kirimkan Surat Ke PLN 210513 X X 210613 100% Done 300513
Jakarta, 16 Oktober 2013
Dibuat
Billy Nai

Note : I = Immediate, S = Short Term, M = Midium, L = Long Term
I = <1 Hari S = <1 Minggu M = <1 Bulan L = <3 Bulan Due Date 1 Due Date 2 Due Date 3
Preventive Maintenance
001 Monthly, Quaterly & Yearly Schedule 210513 X 210613 100% Done
002 Air Con Checklist 210513 X 210613 100% Done
003 Service Lift Checklist 210513 X 210613 100% Done
004 Passenger Lift Checklist 210513 X 210613 100% Done
005 Escalator Checklist 210513 X 210613 100% Done
006 Transfer Pump Checklist 210513 X 210613 100% Done
007 Water Tank Checklist 210513 X 210613 100% Done
008 Sewage Treatment Plant Checklist 210513 X 210613 100% Done
Corrective Maintenance
001 External Area - Mushollah, Di Temukan Pompa Tidak Ada Pengaman Buatkan Pengaman 210513 X X 210613 310713 310813 100% Done
002 Lantai Dasar - Gramala, Di Temukan Besi Grill Gutter Melengkung Perbaikan Besi Grill Gutter Yang Melengkung 210513 X X 280513 290613 100% Done
003
External Area Dekat Gramala, Di Temukan Kerangkeng Pompa Belum Di
Lepas
Lepas Kerangkeng Pompa 210513 X X 280513 100% Done
Preventive Maintenance
001 Monthly, Quaterly & Yearly Schedule 210513 X 210613 100% Done
002 Transfomer Checklist 210513 X 210613 100% Done
003 TM Panel Checklist 210513 X 210613 100% Done
004 LV Panel Checklist 210513 X 210613 100% Done
005 Main Distribution Panel Checklist 210513 X 210613 100% Done
006 Sub Distribution Panel Checklist 210513 X 210613 100% Done
007 Capacitor Bank panel 210513 X 210613 100% Done
008 Perimeter Lighting Checklist 210513 X 210613 100% Done
009 Canteen Lighting Checklist 210513 X 210613 100% Done
010 Car Park Lighting Checklist 210513 X 210613 100% Done
011 PJU Lighting Checklist 210513 X 210613 100% Done
012 Service Lift Panel Checklist 210513 X 210613 100% Done
013 Passenger Lift Panel Checklist 210513 X 210613 100% Done
014 Pressurise Fan Panel Checklist 210513 X 210613 100% Done
Corrective Maintenance
001 Lift Barang, Di Temukan Lampu Mati Ganti Lampu Yang Mati 210513 X X 220513 100% Done
002
Lift Barang, Di Temukan Kabel Panel Listrik Berantakan Dan Panel Cat
Sudah Pudar
Rapihkan Kabel Berantakan Dan Cat Panel
Listrik Yang Sudah Pudar
210513 X X 210613 100% Done
003
Lantai-3 Exit Tangga Darurat, Exit Tangga Darurat Di Temukan Lampu
Tidak Ada
Pasang Lampu Tangga Darurat 210513 X X 280513 100% Done
004
Lantai-3 Exit Tangga Darurat, Exit Tangga Darurat Di Temukan Kabel
Berantakan
Rapihkan Kabel Yang Berantakan 210513 X X 280513 290613 310713 60% Sedang prosses perapihan
005 Lantai-Dasar - Gramala, Di Temukan Box Kabel Tidak Ada Tutup Tutup Box Kabel 210513 X X 220513 290613 100% Done
006
External Area Atm Center Dan Exit Tangga Darurat, Di Temukan Lampu
Mati
Ganti Lampu Yang Mati 210513 X X 220513 100% Done
007 External Area, Di Temukan Box Panel Sudah Tidak Terpakai Lepas Box Panel 210513 X X 280513 290613 Done
008 Lantai Dasar - Gramala, Di Temukan Charger Ht Sembarangan Buatkan Tempat Charger HT Yang Safety 210513 X X 210613 100% Done
009 External Gramala, Di Temukan Stop Kontak Di Atas Pipa Pompa Buatkan Box Stop Kontak 210513 X X 280513 100% Done
010 External Area Gramala, Di Temukan Box Panel Tidak Di Gembok Gembok Box Panel 210513 X X 220513 290613 Done
011 Ruang Ganset - Gramala, Di Temukan Derigen Solar Sembarangan Taruh Simpan Di Tempat Yg Aman 210513 X X 220513 100% Done
012
External Area Depan Rukan C 35-36, Di Temukan Kabel Berantakan Di
Tiang Listrik
Rapikan Kabel Yang Berantakan Di Tiang
Listrik
210513 X X 280513 100% Done
013
Lantai 2 - Carrefour, Di Temukan Lampu Escalator Dan Lampu Di Dinding
Mati
Ganti Lampu Yang Mati 210513 X X 220513 100% Done
014 Lantai Dasar - Gramala, Di Temukan Panel Alarm Smoke Detektor Bunyi
Perbaikan Penyebab Panel Alarm Smoke
Detektor Bunyi
210513 X X 280513 100% Done
015 External Area - Car Park, Di Temukan Lampu Panel Pju Mati Ganti Lampu Panel Pju Yang Mati 210513 X X 280513 290613 100% Done
Mechanical
Electrical
Quotation
Target date
Update : 2013.10.16
DUTA MERLIN - BUILDING SITE INSPECTION FAULT OR DEFECT REPORT - 2 - 2013
Reference
No.
Topik / Pokok Permasalahan Keterangan / Usulan
Date Of
Issue
PRIORITAS
Budget Non Budget WPR
Awaiting for
Approval
Progress
of
Percentage
Remark

Note : I = Immediate, S = Short Term, M = Midium, L = Long Term
I = <1 Hari S = <1 Minggu M = <1 Bulan L = <3 Bulan Due Date 1 Due Date 2 Due Date 3
Mechanical
Quotation
Target date
Update : 2013.10.16
DUTA MERLIN - BUILDING SITE INSPECTION FAULT OR DEFECT REPORT - 2 - 2013
Reference
No.
Topik / Pokok Permasalahan Keterangan / Usulan
Date Of
Issue
PRIORITAS
Budget Non Budget WPR
Awaiting for
Approval
Progress
of
Percentage
Remark
Corrective Maintenance
001 Lift Barang, Di Temukan Kanstin Copot Dan Cat Sudah Berkarat Perbaikan Kanstin Yang Copot Dan Cat Ulang 210513 X X 280513 100% Done
002 Lift Barang, Di Temukan Cat Dinding Sudah Pudar Dan Kotor Cat Ulang Dinding 210513 X X 280513 100% Done
003 External Area Dekat Lift Barang, Di Temukan Tiang Besi Miring Perbaikan Tiang Besi Yang Miring 210513 X X 220513 290613 310713 100% Done
004 Lobby - Carrefour, Di Temukan Plafond Ada Noda Cat Plafond Yang Bernoda 210513 X X 280513 290613 100% Done
005 Exit Tangga Darurat, Di Temukan Dekat Pipa Ada Rembesan air Perbaikan Rembesan Air 210513 X X 280513 100% Done
006
External Area Pos Masuk Motor Dan Mobil, Di Temukan Jalan Rusak /
Berlubang
Perbaikan Jalan Yang Rusak / Berlubang 210513 X X 210613 310713 100% Done
007 External Area - Pagar, Di Temukan Dinding Pagar Keramik Retak Ganti Keramik Yang Retak 210513 X X 210613 310713 20% Proses WPR by purchasing
008 External Area - Pagar, Di Temukan Pagar Tombak Banyak Yang Patah Ganti Tombak Pagar Yang Patah 210513 X X 210613 310713 100% Done
009
External Area - Atm Center, Di Temukan Tutup Engsel Pintu Kaca Tidak
Ada
Pasang Kembali Tutup Engsel Pintu Kaca 210513 X X 220513 100% Done
010 External Area, Di Temukan Tutup Gutter Tidak Ada Buatkan Tutup Gutter 210513 X X 280513 290613 310713 100% Done
011 External Area, Di Temukan Lantai Retak Semen Lantai Yang Retak 210513 X X 280513 290613 310713 100% Done
012 External Area - Gramala, Di Temukan Kanstin Tidak Di Semen Perbaikan Kanstin Yang Tidak Di Semen 210513 X X 280513 100% Done
013 External Area, Di Temukan Instalasi Kabel Terbuka Perbaikan Instalasi Kabel Yang Terbuka 210513 X X 280513 290613 100% Done
014 Lantai 2 - Carrefour, Di Temukan Canopi Ada Rembesan Air Perbaikan Canopi Yang Rembes Air 210513 X X 280513 290613 310713 100% On progress by safety area
015 Lantai 2 - Carrefour, Di Temukan Plafond Ada Rembesan Air Perbaikan Plafon Yang Rembes Terkena Air 210513 X X 280513 290613 310713 35%
Kirim surat ke V2,dan sedang menunggu
feedbcak dr V2
016 External Area, Di Temukan Bekas Tiang Tidak Terpakai Bongkar Bekas Tiang Yang Tidak Terpakai 210513 X X 220513 100% Done
017 Lobby V2, Koridor Di Temukan Canopy Dan Talang Ada Bocoran
Perbaikan Canopy Dan Talang Yang Ada
Bocoran
210513 X X 280513 290613 310713 100% Done
018 Lantai Dasar Receptionist, Di Temukan Ada Rembesan air Di Dinding Perbaikan Dinding Yang Rembes Air 210513 X X 280513 290613 310713 100% Done
019 External area, Di Temukan Lantai aspal Berlubang Perbaikan Lantai Aspal Yang Berlubang 210513 X X 210613 310713 100% Done
020 Lantai Roof Top Gudang, Ditemukan Ada Rembesan Air Dari Atap Perbaikan Rembesan Air Di Atap 120613 X X 190613 100% Done
021 Lanta Roof Top Ruangan Lift, Ditemukan Ada Rembesan Perbaikan Rembesan Air 120613 X X 190613 310713 310813 70% On progress
Corrective Maintenance
001
Lantai Dasar Gramala, Di Temukan Pintu Tangga Darurat Tidak Ada Nama
Identitas
Buatkan Nama Identitas 210513 X X 280513 290613 310713 100% Done, dikerjakan oleh kontraktor
Jakarta, 16 Oktober 2013
Dibuat
Billy Nai
Civil
Improvement

290513
290513
290513
290513
290513
290513
290513
290513
280913
20613
290513
250513
250513
250513
250513
250513
270513
270513
270513
270513
280513
280513
250513
250513
270513
220513
210613
280513
250513
250513
250513
040613
040613
180613
040613
040613
270513
150513
120613
Update : 2013.10.16
DUTA MERLIN - BUILDING SITE INSPECTION FAULT OR DEFECT REPORT - 2 - 2013
Date Of Completion
Update : 2013.10.16
DUTA MERLIN - BUILDING SITE INSPECTION FAULT OR DEFECT REPORT - 2 - 2013
Date Of Completion
020613
230513
220813
260613
280513
260913
270913
210513
120713
250713
210513
060613
220713
240513
070713
020713
150613
150613
dari tgl : 25 sept s/d 06 okt 2013