Management Meeting

Management Meeting
Latar Belakang :
Perlunya dibuat suatu pertemuan untuk penyelesaian
hal-hal penting permasalahan operasional
Perusahaan, yang melibatkan beberapa unit kerja,
yang dapat menjadi resiko bagi Perusahaan.
Tujuan :
Melakukan identifikasi permasalahan dan mencari
solusi dari permasalahan yang ada.
Sharing informasi hal-hal yang dianggap penting untuk
diketahui bersama (seperti : perubahan trend,
perubahan strategi Perusahaan, event, kondisi
eksternal dll).
Format Acuan
No Topik Bahasan Dari Data Pendukung Penyebab Rekomendasi
Solusi
1 Masalah
2 Sharing Informasi
Penting (bila ada)
Metode
1. HRD akan mengirimkan undangan kepada seluruh Manager .
2. Setiap Manager mengirimkan agenda pembahasan (maksimal 2 topik
untuk setiap bagian).
3. Untuk setiap topik yang memiliki data peninjang, wajib dilampirkan
(seperti : hasil survey CRO, data complain call center, foto, dll).
4. Agenda dan data penunjang dikumpulkan kepada HRD sesuai dengan
informasi e-mail.
5. HRD akan menginformasikan pembagian kelompok meeting sesuai
dengan agenda yang diajukan.
6. Notulen (Minutes of Meeting) akan dikirimkan kepada seluruh Manager
dan Direksi. Notulen akan dibuat secara bergiliran oleh Manager yang
hadir.
7. Meeting akan dilaksanakan setiap 2 bulan sekali.
8. Jika Manager berhalangan datang ataupun vacant, maka diwakili oleh
Supervisor.
Format Acuan Notulen
No Topik Bahasan Rencana Tindakan Target Pihak Yang
Terlibat
Dihadiri Oleh :
Tanggal :
Disetujui Oleh Disetujui Oleh




Sukoco Halim




Santoso Halim
Terima Kasih