2/20/2014

1
Fungsi manajemen
Ponco WP
PTI FT UNY
Perencanaan
Apa
(what)
Siapa
(who)
Kapan
(when)
Dimana
(where)
Mengapa
(why)
Sifat rencana
Pemakaian kata-kata yang sederhana dan jelas
Fleksibel
Stabilitas
Ada dalam perimbangan berarti bahwa
pemberian waktu dan faktor-faktor produksi
kepada siapa tujuan organisasi seimbang
dengan kebutuhan
Seluruh tindakan
kegiatan perencanaan T. Hani Handoko
(1999)
Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
Merumuskan keadaan saat ini
Mengidentifikasikan segala kemudhan dan
hambatan
Mengembangkan rencana atau serangkaian
kegiatan untuk pencapaian tujuan
Alasan perencanaan ?
Untuk mencapai protective benefits yang
dihasilkan dari pengurangan kemungkinan
terjadinya kesalahan dalam pembuatan
keputusan.
Untuk mencapai positive benefits dalam
bentuk meningkatnya sukses pencapaian
tujuan organisasi.
Manfaat perencanaan ?
1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan
perubahanperubahan lingkungan
2. Memungkinkan manajer memahami keseluruhan
gambaran operasi lebih jelas
3. Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat
4. Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi
5. Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara
berbagai bagian organisasi
6. Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah
dipahami
7. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti
8. Menghemat waktu, usaha, dan dana
2/20/2014
2
Kelemahan perencanaan ?
1. Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan
mungkin berlebihan pada kontribusi nyata
2. Perencanaan cenderung menunda kegiatan
3. Perencanaan mungkin terlalu membatasi
manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi
4. Kadang-kadang hasil yang paling baik
didapatkan oleh penanganan setiap masalah
pada saat masalah tersebut terjadi
5. Ada beberapa rencana yang diikuti caracara
yang tidak konsisten