PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

VERIFIKASI DAN VALIDASI PESERTA DIDIK

I. LATAR BELAKANG
Pusat Data dan Statstk Pendidikan (PDSP) Sekjen Kemdikbud, dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya didasarkan kepada Permendikbud No. 1 a!un "#1", tentang $rganisasi dan ata
Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Susunan organisasi PDSP terdiri atas tga bidang
dan satu bagian %. &idang Data Peserta Didik dan Pendidik dan enaga Kependidikan
mempunyai tugas melaksanakan penyusunan ba!an kebijakan teknis, koordinasi, fasilitasi, dan
pengelolaan data dan statstk data peserta didik dan pendidik dan tenaga kependidikan pada
semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
dalam Pasal '(", &idang Data Peserta Didik dan Pendidik dan enaga Kependidikan
menyelenggarakan fungsi)
1. penyusunan ba!an kebijakan teknis pengelolaan data peserta didik dan pendidik dan tenaga
kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan*
". penyusunan ba!an koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data peserta didik dan pendidik dan
tenaga kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan*
+. pelaksanaan kompilasi, ,alidasi, dan integrasi data peserta didik dan pendidik dan tenaga
kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan*
-. pengelolaan data peserta didik dan pendidik dan tenaga kependidikan pada semua jenis,
jenjang, dan jalur pendidikan.
&idang Data Peserta Didik dan Pendidik dan enaga Kependidikan didukung ole! dua Sub.bidang
yaitu Sub.&idang /alidasi dan 0ntegrasi Data Peserta Didik dan Sub.&idang /alidasi dan 0ntegrasi
Data Pendidik dan enaga Kependidikan. Sub.&idang /alidasi dan 0ntegrasi Data Peserta Didik
mempunyai tugas melakukan penyusunan ba!an kebijakan teknis, koordinasi, dan fasilitasi
pengelolaan data, kompilasi, ,alidasi, dan integrasi serta pengelolaan data peserta didik pada
semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan.
II. TUJUAN
Dalam rangka mendukung tusi idang sesuai dengan Permendikud N!. "
Ta#un $%"$ terseut& maka 'ada ta#un $%"( )idang Pesrta Didik dan Tenaga
ke'endidikan PDSP mengemangkan a'likasi *eri+kasi dan *alidasi data
'eserta didik. Veri+kasi dan *alidasi ,ang dilakukan adala# 'r!ses mat-#ing
data 'eserta didik ,ang tela# di.Entr, 'ada a'likasi Da'!dik dengan data
master NISN ,ang ada 'ada PDSP /Atriut Nama& Tanggal la#ir& Tem'at la#ir&
Nama Iu kandung& Jenis kelamin& Alamat& NISN0. )ila tern,ata tidak
ditemukan 'adanan antara re-!rd 'eserta didik ,ang terda'at 'ada a'likasi
da'!dik dengan re-!rd 'eserta didik 'ada data master NISN maka akan
diuatkan NISN aru agi 'eserta didik ,ang ersangkutan. A'likasi ini
adala# a'likasi erasis 1E). Pr!ses 'emadanan data ini dilakukan !le#
!'erat!r sek!la# ,ang ertanggung 2a3a melakukan Veri+kasi dan Validasi
data sis3a disek!la#n,a. 4'erat!r da'at l!gin 'ada a'likasi *er*al ini
menggunakan user dan 'ass3!rd ,ang sama dengan user dan 'ass3!rd
'ada a'likasi Da'!dik.
III. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK
1. %ser $perator Sekola!
a. 1alaman 2ogin
%ntuk dapat mengakses aplikasi ,eri3kasi ,alidasi (/er,al) data Peserta Didik yang terdapat pada
aplikasi sistem ini, user !arus login terlebi! da!ulu. 1alaman 2ogin operator sekola! adala!
sebagai berikut)
4kun login yang digunakan adala! akun sekola! untuk megakses aplikasi Dapodik. Setela! login akan
tampil das!board progress ,alidasi yang suda! dilakukan ole! operator sekola! sebagai berikut)
Pada das!board akan tampil gra3k perkembangan jumla! sis5a yang suda! di,alidasi sesuai tanggal.
b. 6enu 7eferensi
Da8ar peserta didik yang ter9antum dalam !alaman 7eferensi adala! da8ar peserta didik yang datanya
suda! sesuai dengan data master N0SN yang terdapat pada database PDSP.
9. 6enu 7esidu
Da8ar peserta didik yang ter9antum dalam !alaman 7esidu adala! da8ar peserta didik yang datanya
masi! belum sesuai dengan data master N0SN yang ada pada database PDSP. %ntuk itu operator sekola!
perlu melakukan ,eri3kasi dan ,alidasi data yang terdapat pada !alaman ini dengan 9ara sebagai berikut)
6emili! data sis5a yang akan di,alidasi.
$perator dapat memili! sala! satu nama yang terdapat dalam da8ar data residu dengan meng.klik.
Pada saat di.klik, system akan men9ari padanan nya di database master. %ntuk beberapa saat sistem
akan me.loading data dari master data N0SN. unggu sampai loading selesai.
:ambar loading
Pada saat sistem menemukan satu atau beberapa padanan nya, sistm akan menampilkan da8ar
tersebut. $perator !arus melakukan proses match yang artnya meminda!kan data dari residu ke
referensi.
4pabila operator tdak yakin dengan data tersebut, maka bisa men9ari padanan yang lain dengan klik
search next, dan system akan men9ari padanan yang lain. Proses klik search next tersebut bisa dilakukan
se9ara berulang sampai tdak ditemukan lagi kemungkinan lain yang ditandai dengan tombol sear9! ne;t
yang tdak bisa di klik sepert gambar diba5a! ini)
&ila operator sekola! tdak menemukan padanya pada da8ar data padanannya, maka operator dapat
meng.klik tombol Not 6at9! agar sistem dapat segera membuat N0SN baru untuk sis5a tersebut.
Dengan demikian da8ar residu akan terus berkurang dan jumla! referensi terus bertamba!.
4pabila sis5a yang belum ada datanya di referensi atau residu, operator sekola! dapat mengentri data
sis5a tersebut melalui aplikasi dapodik dan data sis5a tersebut akan mun9ul pada aplikasi ,er,al ini
paling lambat dalam 5aktu "- jam.
". %ser Pusat, Dinas Pro,insi, Dinas Kabupaten<Kota
a. 1alaman 2ogin
%ntuk dapat mengakses aplikasi ,eri3kasi ,alidasi (/er,al) data Peserta Didik yang terdapat pada
aplikasi sistem ini, user !arus login terlebi! da!ulu. 1alaman 2ogin untuk user Pusat, Dinas
Pro,insi, Dinas Kabupaten<Kota adala! sebagai berikut)
4kun login default untuk petugas pro,insi, kabupaten<kota yang digunakan adala! dengan aturan
sebagai berikut)
Petugas Pro,insi username.nya adala! prp ! "nama pr#$ns$ %a&am h'r'( )ec$& tanpa spas$*
dengan pass5ord sama dengan username, misalnya)
Deara! ) Pro,insi Kalimantan Selatan
%ser Name ) propkalimantanselatan
Pass5ord ) propkalimantanselatan
Petugas Kabupaten username.nya adala! "nama )a+'paten %a&am h'r'( )ec$& tanpa spas$*
dengan pass5ord sama dengan username, misalnya)
Deara! ) Kabupaten &one &alango
%ser Name ) bonebalango
Pass5ord ) bonebalango
Petugas Kotamadya username.nya adala! )ta ! "nama )tama%,a %a&am h'r'( )ec$& tanpa
spas$* dengan pass5ord sama dengan username, misalnya)
Deara! ) Kota Pangkal Pinang
%ser Name ) kotapangkalpinang
Pass5ord ) kotapangkalpinang
Setela! login akan tampil das!board progress ,alidasi yang suda! dilakukan ole! operator sekola!
sebagai berikut)
Pada
das!board akan tampil Diagram lingkaran yang menerangkan proporsi referensi dan residu, Diagram
batang Proporsi 7eferensi dan 7esidu per pro,insi dan gra3k perkembangan jumla! sis5a yang suda!
di,alidasi sesuai tanggal.
b. 1alaman Sekola!
Pada !alaman sekola! akan terli!at da8ar sekola! dan diagram batang proporsi referensi dan residu per
sekola! sepert gambar berikut)
Pada !alaman Sekola! ini da8ar yang dapat ditampilkan !anya pada le,el Nasional (0ndonesia) dan
Ke9amatan. %ntuk sampai ke le,el ke9amatan maka di klik segitga disamping kiri nama daera!.
&ila sala! satu sekola! dalam da8ar di klik akan tampil data sis5a sekola! tersebut yang tela! masuk
kedalam referensi, sebagai berikut)
-peratr Pr#$ns$
$perator Pro,insi bertanggung ja5ab ter!adap Kabupaten<Kota yang ada dalam 5ilaya!nya untuk
melakukan ,alidasi data PD se!ingga diagram batang pada setap Kabupaten<Kota menunjukan 5arna
data yang ,alid (!ijau semua)
-peratr Ka+'paten.Kta
Dinas Pendidikan Kabupaten<Kota ($perator) bertanggung ja5ab ter!adap sekola!.sekola! yang ada di
5ilaya!nya untuk melakukan ,alidasi data PD se!ingga diagram batang pada setap sekola!
menunjukkan 5arna data yang ,alid (!ijau semua)