Format Laporan Pertanggung Jawaban BPH 2005-2006

LAPORAN PERTANGGNG JA!ABAN

BPH 2005-2006
Siapa saja yang harus bikin LPJ ?
Ben"a#ara
$%&%'% (nterna)
Akademik
Kegiatan Umum
Kerohanian
PSDM
$%&%'% E*terna)
Internal Kampus
External Kampus
Ikatan Alumni
$%&%'% +a"er%'a'%
$%&%'% +epro,e'%an
Workshop
Geologi Lapangan
Pengabdian Masarakat
$%&%'% +e'e-a#teraan Anggota
Dana Usaha
!easis"a
$%&%'% +e'e.retar%atan
Administrasi
!#$
Media In%ormasi & Komunikasi
Gmana caranya bikin LPJ ?
'( LP) diketik di kertas A*+ %ont ,erdana+ ukuran -+ spasi '(
.( LP) se/ara umum terdiri dari * bagian+ aitu 0 Pendahuluan+ LP)+ Penutup+ Lampiran(
1( Pendahuluan 0 pen2elasan umum+ %ungsi dan tugas di,isi+ struktur kepengurusan di,isi+ da%tar
nama anggota di,isi+ timeline program ker2a(
*( Laporan Pertanggung )a"aban+ dengan %ormat 0
3
n
o
m
o
r
4
5ama Kegiatan 3diisi dengan nama kegiatan4
Waktu Pelaksanaan 3diisi dengan "aktu pelaksanaan4
$u2uan 3diisi dengan tu2uan kegiatan+ lihat kembali proker64
Penanggung )a"ab 3diisi dengan nama P) atau ketua kegiatan4
Deskripsi Kegiatan 3diisi dengan gambaran umum tentang 2alanna kegiatan4
)umlah Peserta 3diisi degan 2umlah peserta kegiatan4
$ingkat Keberhasilan 3diisi dengan angka dalam persen4
)umlah Anggaran 3diisi dengan besarna anggaran a/ara4
Sumber Dana 3diisi dengan 0 !P78AAPG8Danus Mandiri8Departemen8Pribadi4
Kendala 3diisi dengan kendala ang dihadapi4
9( Penutup 0 berisi hal:hal ang ingin disampaikan+ saran untuk berikutna+ u/apan terima kasih+ dll
;( 7al lain ang perlu disampaikan 0
Laporan peserta kegiatan
Laporan keuangan
Dokumentasi a/ara 3%oto4
Kendala 8 sebab proker tidak dapat dilaksanakan
<( =ara penampaian LP) se/ara umum+ memperhatikan prinsip 0 What> When> Who> 7o"> Wh>
?( Be Creative! 0 pemasangan %oto 3%oto a/ara+ %oto ketua atau anggota di,isi4+ penampilan data:
data dalam bentuk chart atau gra%ik+ dll sangat dian2urkan666
-( @ang terakhir dan ang paling penting666 ker2akan LP) se/epatna dan dikumpulkan dalam bentuk
SAB$=AP@ ke Kirun 3C?9;..-CC94 atau !AIM 3C?'?..;;?94 paling lambat 0 #abu+ 1' Ma .CC;(
/(ngat0 pa)%ng )ambat "%.umpu).an Rabu0 12 3a4 20065 '
Format Laporan Pertanggung Jawaban BPH 2005-2006
Lupa dengan proker ?
Bingung apa aja yg dimasukin di LPJ ?
BPH Pro.er La%n-)a%n
Ben"a#ara '( Laporan keuangan keseluruhan
.( Laporan keuangan per:di,isi
1( !ukti K"itansi8!on uang
masuk:keluar(
Lampirkan bon8k"itansi keluar masuk
uang(
$%&%'% (nterna) '( GEA I5BA#MAL MEE$I5G
.( A/ara Sukuran Wisuda GEA
1( Dies 5atalis 7M$G DGEAE I$!
*( 7ome $ournament
9( Donor Darah
Akademik '( !ank Soal
.( #esponsi
1( Maintenan/e Perpustakaan GEA
Da%tar bank soal
Da%tar buku di perpustakaan GEA
Kegiatan Umum GEA BAA$!ALL =LU!
Latihan rutin minimal
sebulan .x
7ome $ournament+ 'x
dalam masa kepengurusan
GEA !ASKE$!ALL =LU!
Latihan rutin ' minggu 'x
MUSA5G
Latihan rutin 3minimal '
bulan 'x4
Musang =harit nite
3belum ditentukan "aktu4
#ekaman album musang
G5A 3Gea 5odok Abis4
Latihan rutin disesuaikan
dengan 2ad"al anggota
7ome $ournament . bulan
sekali
GEA EFPLA#E#
Wall /limbing
#a%%eling
#a%ting
Kegiatan minimal sebulan
sekali
#a%ting akan diadakan
pada minggu kedua
)anuari .CC;
GEA P7A$A =LU!
Short =ourse
7unting bersama GEA
explorer dan Ekskursi GEA
7unting mandiri
Photo =ontest 3 #angkaian
a/ara PIGI4
Short =ourese . kali dalam
' periode
7unting menesuaikan
dengan a/ara GEA Explorer
dan Ekskursi
GEA !ADMI5$A5 SGUAD
'( Latihan rutin setiap .
minggu sekali
Lampirkan Absensi setiap kegiatan
/(ngat0 pa)%ng )ambat "%.umpu).an Rabu0 12 3a4 20065 .
Format Laporan Pertanggung Jawaban BPH 2005-2006
.( GEA $E55IS =LU!
1( Waktu pelaksanaan
*( Minimal ' bulan ' kali
Kerohanian '( Diklat Muslim Geologi Al:Kah%i
.( !uka Puasa !ersama GEA
1( !uletin Al:Kah%i 3' kali tiap dua
bulan4
*( Ka2ian Islam Sore 3. kali4
9( 5atal GEA
;( Paskah GEA
<( Kebaktian !ersama GEA
Lampirkan hard/op buletin al:kah%i
PSDM '( Mana2emen Arganisasi &
Kepemimpinan
.( $raining )urnalistik
1( $eknik Presentasi & Komunikasi
E%ekti%
*( Enterpreneurship & Kreati%itas
Diri
$%&%'% E*terna)
Internal Kampus '( Publikasi Kampus
.( !in/ang:!in/ang Departemen
Dilaksanakan minimal *
kali selama ' kali masa
kepengurusan(
!in/ang !in/ang I 3bulan
Agustus4
!in/ang !in/ang II 3bulan
September4
!in/ang !in/ang III 3bulan
Bebruari4
!in/ang !in/ang IH 3bulan
April4
1( Monitoring Senator
)ika memungkinkan+ buat sema/am
kaleidoskop tentang perkembangan
isu:isu kemahasis"aan untuk bekal
.CC*(
)ika memungkinkan 2uga+ buat
sema/am "a/ana tentang KM atau
kemahasis"aan di I$!(
External Kampus '( Silaturahmi 7impunan
Mahasis"a Geologi
' kali masa kepengurusan
!ulan 5o,ember .CC9 8
maret .CC;8 april .CC;
.( Munas PE#7IMAGII
LP) perhimagi+ tolong 2uga dilampirkan(
Ikatan Alumni '( Autbond8Bamil Gathering
Alumni GEAI
.( Update Direktori Alumni
LP) GAG tolong 2uga dilampirkan(
Direktori alumni 2uga tolong
dilampirkan(
$%&%'% +epro,e'%an
Workshop '( PIGII
.( Seminar8 Guest Le/ture8$emu
Alumni
1( Pelatihan So%t"are
LP) PIGI agar dilampirkan terpisah(
!erikan 2uga saran8ide untuk Guest
Le/ture baik berupa usulan tema+ link
pembi/ara atau /ara untuk
mendapatkan dana(
Geologi Lapangan '( Ekskursi
.( Bieldtrip
!erikan 2uga saran8ide untuk
Ekskursi8Bieldtrip baik berupa usulan
tempat atau link ke perusahaan untuk
kun2ungan industri(
Pengabdian
Masarakat
'( Kun2ungan ke Daerah dan
PenuluhanI
.( GEA Goes to S/hoolI
Lampirkan 2uga LP) GGS .CC;
$%&%'%
+e'e-a#teraan
Anggota
/(ngat0 pa)%ng )ambat "%.umpu).an Rabu0 12 3a4 20065 1
Format Laporan Pertanggung Jawaban BPH 2005-2006
Dana Usaha '( Memungut Iuran Wa2ib
Anggota
.( Men2ual Pernak:pernik GEA
1( Men2ual Pulsa Elektronik
*( Men2ual So%tdrink di himpunan
9( Men2ual !undel Soal U2ian
Lampirkan 2uga da%tar nama iuran
anggota(
!uat laporan keuangan DA5US(
!easis"a '( Mengumpulkan data prestasi
dan ekonomi anggota
.( Sosialisasi dan pendampingan
anggota dalam upaa
mendapatkan beasis"a
$%&%'%
+e'e.retar%atan
Administrasi '( Penusunan data base anggota
.( Pengelolaan arsip surat
1( Pembuatan Arganigram
Lampirkan database anggota
!uat !undel arsip surat masuk:keluar
!#$ '( !eres:beres himpunan
.( Pengadaan sarana %isik
himpunan
1( In,entaris !arang 7impunan
!uat da%tar in,entaris barang
himpunan(
Media In%ormasi &
Komunikasi
'( Pembangunan "ebsite GEA
.( Penerbitan !erita GEA
1( Penerbitan Suara GEAI
Sertakan hard/op "ebsite GEA+ !G &
Surga pada lampiran(
$%&%'% +a"er%'a'% '( Kaderisasi A"alI
.( LPKK:SP
1( Malam )akun
*( IMPK .CC9
!uat LP) kaderisasi a"al
Ikegiatan tersebut harap dibuatkan LP)na se/ara terpisah+ berisi 0 E,aluasi kegiatan keseluruhan
meliputi 0 planning+ organiJing & a/tuating+ laporan keuangan+ kendala ang dihadapi+ kesimpulan+ saran
dan dilampiri dengan dokumentasi kegiatan 0 proposal+ %oto:%oto kegiatan+ %oto/op surge+ dokumen dan
arsip lainna(
Contohnya gmana?
/(ngat0 pa)%ng )ambat "%.umpu).an Rabu0 12 3a4 20065 *
Format Laporan Pertanggung Jawaban BPH 2005-2006
next pageKK
LAPORAN PERTANGGNG JA!ABAN $(6(7( (NTERNAL
BPH 2005-2006 H3TG 8GEA9 (TB
PEN$AHLAN
Di,isi Internal+ terdiri dari 0
'( Akademik
.( Kegiatan Umum
1( Kerohanian
*( PSDM
Bungsi & $ugas Di,isi 0
'( Mengadakan kegiatan ang berhubungan dengan penaluran potensi+ minat+ bakat dan hobi
anggota GEA di luar kepro%esian(
.( Mem%asilitsai kebutuhan anggota GEA ang berhubungan dengan masalah akademik+ meliputi 0
response+ pengadaan buku:buku+ bundle soal+ pembelaan kasus akademik dan lain:lain(
1( MeningkatkanK((
*( dst(
Struktur kepengurusan Di,isi Internal
$%&%'% (nterna) Anggota
Akademik '( Agus 7andoo 7arsolumakso 39'<'C'-4
.( #ubianto Kapid 3'.CC1C.14
Kegiatan Umum
dst((
Kerohanian
dst((
PSDM
dst((
/(ngat0 pa)%ng )ambat "%.umpu).an Rabu0 12 3a4 20065 9
Di,isi Internal
Brank Bardhu Birdaus
'.CC1C.;
Kegiatan Umum
@unita $heresia Gena
'.CC1C.1
Kerohanian
Muharam LamJam
'.CC*CCC
Akademik
@unita $heresia Gena
'.CC1C.1
PSDM
@unita $heresia Gena
'.CC1C.1
Musang
BarliJ 5osmoking
'.CC*CC'
G!=
BarliJ 5osmoking
'.CC*CC'
GB=
BarliJ 5osmoking
'.CC*CC'
GEA Explorer
BarliJ 5osmoking
'.CC*CC'
Dst((
BarliJ 5osmoking
'.CC*CC'
Format Laporan Pertanggung Jawaban BPH 2005-2006
$imeline Program Ker2a
LAPORAN PELA+7ANAAN PROGRA3 +ERJA $(6(7( (NTERNAL
Akademik
' 5ama Kegiatan 3diisi dengan nama kegiatan4
Waktu Pelaksanaan 3diisi dengan "aktu pelaksanaan4
$u2uan 3diisi dengan tu2uan kegiatan+ lihat kembali proker64
Penanggung )a"ab 3diisi dengan nama P) atau ketua kegiatan4
Deskripsi Kegiatan 3diisi dengan gambaran umum tentang 2alanna kegiatan4
)umlah Peserta 3diisi degan 2umlah peserta kegiatan4
$ingkat Keberhasilan 3diisi dengan angka dalam persen4
)umlah Anggaran 3diisi dengan besarna anggaran a/ara4
Sumber Dana 3diisi dengan nama pemberi dana 0 !P78Departemen8Pribadi4
Kendala 3diisi dengan kendala ang dihadapi4
Kegiatan Umum
' 5ama Kegiatan 3diisi dengan nama kegiatan4
Waktu Pelaksanaan 3diisi dengan "aktu pelaksanaan4
$u2uan 3diisi dengan tu2uan kegiatan+ lihat kembali proker64
Penanggung )a"ab 3diisi dengan nama P) atau ketua kegiatan4
Deskripsi Kegiatan 3diisi dengan gambaran umum tentang 2alanna kegiatan4
)umlah Peserta 3diisi degan 2umlah peserta kegiatan4
$ingkat Keberhasilan 3diisi dengan angka dalam persen4
)umlah Anggaran 3diisi dengan besarna anggaran a/ara4
Sumber Dana 3diisi dengan nama pemberi dana 0 !P78Departemen8Pribadi4
Kendala 3diisi dengan kendala ang dihadapi4
Kegiatan Lain
' 5ama Kegiatan 3diisi dengan nama kegiatan4
Waktu Pelaksanaan 3diisi dengan "aktu pelaksanaan4
$u2uan 3diisi dengan tu2uan kegiatan+ lihat kembali proker64
Penanggung )a"ab 3diisi dengan nama P) atau ketua kegiatan4
Deskripsi Kegiatan 3diisi dengan gambaran umum tentang 2alanna kegiatan4
)umlah Peserta 3diisi degan 2umlah peserta kegiatan4
$ingkat Keberhasilan 3diisi dengan angka dalam persen4
)umlah Anggaran 3diisi dengan besarna anggaran a/ara4
Sumber Dana 3diisi dengan nama pemberi dana 0 !P78Departemen8Pribadi4
Kendala 3diisi dengan kendala ang dihadapi4
dst((
/(ngat0 pa)%ng )ambat "%.umpu).an Rabu0 12 3a4 20065 ;
Format Laporan Pertanggung Jawaban BPH 2005-2006
PENTP
Di,isi Internal bla bla blaK(( oleh karena itu bla((bla(( bla(((
Demikian laporan pertanggung2a"aban ang dapat kami sampaikan+ bla bla blaK mohon maa% bla:bla((((
semoga bla(( bla(( bla(((
Atas perhatianna kami u/apkan terima kasih(
Ketua+
Di,isi Internal
Brank Bardhu Birdaus
Butuh softcopy : template lpj proker timeline?
ada di komputer himpunan 0
D0M!P7M%ormatlp2(do/
D0M!P7Mproker(do/
D0M!P7Mtimeline(xls
/(ngat0 pa)%ng )ambat "%.umpu).an Rabu0 12 3a4 20065 <