PENGELOLAAN INFORMASI DI

LINGKUNGAN KERJA









Nama : Juni Ester Vermi Y. M
Kelas : XII APK 3
No. Absen : 15

A. Pengertian Data Menurut The Liang Gie
Data adalah hal, peristiwa, atau kenyataan lain apapun yang mengandung sesuatu
pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan pembuatan
kesimpulan atau penetapan keputusan.

B. Perbedaan Antara Data Primer dan Data Sekunder
1. Data Primer (primary data)
Data primer adalah data yang dikumpulkan sendiri oleh perorangan/suatu
organisasi secara langsung dari objek yang diteliti dan untuk kepentingan studi
yang bersangkutan yang dapat berupa interview, observasi.
2. Data Sekunder (secondary data)
Data sekunder adalah data yang diperoleh/ dikumpulkan dan disatukan oleh studi-
studi sebelumnya atau yang diterbitkan oleh berbagai instansi lain. Biasanya
sumber tidak langsung berupa data dokumentasi dan arsip-arsip resmi.

C. Data Kualitatif
Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata-kata, bukan dalam bentuk angka. Data
kualitatif diperoleh melalui berbagai macam teknik pengumpulan data misalnya
wawancara, analisis dokumen, diskusi terfokus, atau observasi yang telah dituangkan
dalam catatan lapangan (transkrip). Bentuk lain data kualitatif adalah gambar yang
diperoleh melalui pemotretan atau rekaman video.

D. Data Kuantitatif
Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka atau bilangan. Sesuai dengan
bentuknya, data kuantitatif dapat diolah atau dianalisis menggunakan teknik
perhitungan matematika atau statistika. Berdasarkan proses atau cara untuk
mendapatkannya, data kuantitatif dapat dikelompokkan dalam dua bentuk yaitu
sebagai berikut:
a. Data diskrit adalah data dalam bentuk angka (bilangan) yang diperoleh dengan
cara membilang. Contoh data diskrit misalnya:
1) Jumlah Sekolah Dasar Negeri di Kecamatan XXX sebanyak 20.
2) Jumlah siswa laki-laki di SD YYY sebanyak 67 orang.
3) Jumlah penduduk di Kabupaten ZZZ sebanyak 246.867 orang.
Karena diperoleh dengan cara membilang, data diskrit akan berbentuk
bilangan bulat (bukan bilangan pecahan).
b. Data kontinum adalah data dalam bentuk angka/bilangan yang diperoleh
berdasarkan hasil pengukuran. Data kontinum dapat berbentuk bilangan bulat
atau pecahan tergantung jenis skala pengukuran yang digunakan. Contoh data
kontinum misalnya:
1) Tinggi badan Budi adalah 150,5 centimeter.
2) IQ Budi adalah 120.
3) Suhu udara di ruang kelas 24
o

Celcius.
E. Pekerjaan Pengelolaan Data dan Informasi
Pekerjaan pengolahan data ada 8 macam yaitu:
a. Pengumpulan Data (Data Capturing)
Pengelolaan data merupakan aktifitas penangkapan data dari dalam dokumen
dasar. Dokumen ini merupakan lembaran isian data yang diisi oleh petugas atau
orang lain secara langsung. Tentang dokumen diisi dan dirancang dengan jelas,
mudah diisi dan dapat meminimalisir kesalahan data.
b. Pembacaan (Reading)
Pembacaan data adalah proses pembacaan data dari dokumen dasar yang
digunakakn agar dapat diproses lebih lanjut. Proses pembacaannya dapat
dilakukakn secara manual atau dengan menggunakan alat bantu berupa mesin.
c. Pemeriksaan (Verifying)
Pemeriksaan perlu dilakukan hal ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dari
data yang di baca dari dokumen dasar
d. Perekaman (Recording)
Perekaman data merupakan proses penyimpanan data yang di bacakan dan
diferifikasikan kedalam alat penyimpanan berupa memori penyimpanan. Dalam
system computer dapat di simpan data dimemori sekunder berupa disk, hard-disk
dan lainnya.
e. Pengurutan (sorting)
Sorting selalu digunakan dalam pengelolaan data. Data-data itu perlu diurutkan
agar informasi yang di hasilkan dapat dipahami, memudahkan pembaca dan
pencarian informasi yang disajikan.
f. Peringkasan (Sumarizing)
Peringkasan data dimaksut sebagai operasi untuk menghilangkan kemunculan data
yang sama atau berulang dari sekumpulan rincian data sebagi basis data yang
tersimpan dalam memory.
g. Perhitungan (Calculating)
Perhitungan merupakan proses pengolahan data yang melibatkan seluruh operasi
aritmatika.
h. Perbandingan (Comparing)
Data-data dalam basis sumber data-data yang ada perlu dibandingakan dengan
data-data yang lain untuk mengetahui posisi dan kondisi data dalam kesimpulan
data yang direkam.
i. Penyimpanan (storage)
Penyimpanan dilakukan agar informasi tidak hilang.

F. Klasifikasi Data Berdasar Sumbernya
Klasifikasi data menurut Sumber Data dibedakan menjadi:
1. Data Internal (Internal Data)
Data internal adalah data yang asli, artinya data sebagai hasil observasi yang
dilakukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain.
2. Data Eksternal (External Data)
Data eksternal adalah data hasil observasi orang lain, seseorang boleh saja
menggunakan data untuk suatu keperluan, meskipun data tersebut merupakan
hasil kerja orang lain. Data eksternal ini di bagi menjadi 2:
a. Data Eksternal Primer (primary external data)
Data primary eksternal adalah data dalam bentuk ucapan lisan atau
tulisan dari pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan observasi
sendiri.
b. Data Eksternal Sekunder (secondary external data)
Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh bukan dari orang
lain yang melakukan observasi melainkan melalui seseorang atau
sejumlah orang lain.