JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK GANESHA GURU

(POLTEK G2)
BALI


USULAN TUGAS AKHIR

DI DANUARTHA COMPUTER MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 6.0

SISTEM INFORMASI PENJUALAN KOMPUTER






PENYUSUN


GEDE DENI KERTA BUANA

NIM : 09210004



Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing I




Nama dosen Nama dosen





BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Globalisasi informasi ini memaksa setiap insan baik individu
ataupun kelompok, baik swasta maupun pemerintah, untuk
memperhitungkan sistem informasi yang akan diterapkan supaya tetap
kompetitif di era globalisasi. Sehingga sering sekali dalam pengembangan
sistem informasi, setiap instansi pemerintah maupun swasta melakukan
perencanaan sendiri-sendiri, tanpa adanya koordinasi yang saling mendukung.
Akibatnya dalam penerapannya, terjadi pemborosan anggaran karena setiap
bagian membuat inisiatif sendiri tanpa ada suatu perencanaan yang baik.
Sehingga hal ini menyebabkan penerapan sistem informasi dan teknologi
informasi menjadi kurang bermanfaat secara optimal.
Saat ini pembangunan dibidang ekonomi mengalami peningkatan
yang sangat pesat. Peningkatan ini ditandai oleh tingginya tingkat
pertumbuhan perusahaan dan munculnya perusahaan-perusahaan baru. Agar
dapat bertahan, maka setiap perusahaan harus senantiasa mampu
mengevaluasi segala kekurangan dan mengadakan langkah- langkah perbaikan
agar tetap dapat menjaga kelangsungan perusahaan. Dalam menjalani
kegiatannya suatu perusahaan tentu akan menghadapi berbagai
permasalahan dalam mencapai tujuan perusahaan tersebut. Untuk itu
perusahaan harus memperkuat strategi pelayanan dengan menetapkan sistem
pengolahan data yang baik dan benar agar dapat memperoleh hasil yang
diinginkan.
1
Seiring dengan kemajuan teknologi, komputer merupakan produk
teknologi yang mampu memecahkan masalah dalam segi perhitungan, proses
administrasi, penyimpanan data dan lain sebagainya. Dalam pengaturan
pengolahan data entitas-entitas yang berperan seperti proses transaksi
pembelian maupun penjualan barang, perhitungan untung rugi dll, agar
menjadi lebih mudah dalam melakukan suatu perhitungan hasil yang akan
dicapai setiap bulan bahkan tahunan. Perkembangan basis data tidak lepas
dari perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak. Salah satu
perangkat lunak pengembangan aplikasi yang populer adalah Microsoft Visual
Basic 6.0 yaitu suatu bahasa pemrograman yang berbasis Microsoft Windows.
Sebagai bahasa pemrograman yang mutakhir, Microsoft Visual Basic 6.0
didesain untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam Microsoft
Windows.
Danuartha Computer Acesories merupakan salah satu perusahaan
swasta yang berkembang dalam bidang penjualan komputer dan acesories.
Sistem penjualan yang dilakukan oleh Danuartha Computer Masih sangat
manual belum sama sekali menggunakan sistem aplikasi penjualan barang
yang berbasis perangkat lunak (Software). Sehingga memungkinkan terjadinya
kesalahan dalam perhitungan harga barang, laporan untung rugi, dan masih
banyak lagi.
Berdasarkan pemaparan diatas, maka penulis tertarik menjadikan
permasalahan diatas sebagai tema dari Tugas Rekayasa Perangkat Lunak
dengan judul Pembuatan Aplikasi Penjualan Komputer Acesories Di
Danuartha Computer Menggunakan Visual Basic 6.0

2
B. PERMASALAHAN

Pembuatan Rekayasa Perangkat Lunak ini ada beberapa permasalahan
yang bisa teridentifikasi yaitu:
1. Bagaimana cara pembuatan perangkat lunak ini dibuat agar dapat
digunakan dan membantu menyelesaikan masalah ?
2. apa saja yang digunakan untuk pembuatan perangkat lunak ?
3. Bagaimana output yang dihasilkan oleh perngkat lunak penjualan
barang?
4. Siapa saja yang akan menggunakan perangkat lunak pengolahan data
barang?
5. Berapa lama waktu yang akan diperlukan untuk pembuatan perangkat
lunak tersebut?

C. TUJUAN

Terdapat beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan
Perangkat Lunak. Beberapa tujuan tersebut antaranya adalah :
1. Membuat perangkat lunak penjualan komputer di danuartha computer
untuk mengoptimalkan waktu.
2. Memudahkan pembuatan laporan bulanan tentang transaksi penjualan
komputer
3. Menjaga keamanan dokumen.
4. Meminimalkan kesalahan dan meningkatkan akurasi penjualan komputer
di Danuartha computer
3
D. BATASAN MASALAH

Informasi penjualan dapat digunakan untuk meningkatkan investasi
dalam bentuk barang dan jasa. Hal ini dapat menyebabkan kesalah pahaman
dalam pembahasan dan karena adanya keterbatasan waktu, tenaga, serta
pengetahuan penulis, maka penulisan akan dibatasi pada penerapan informasi
penjualan di Danuartha Computer. Agar permasalahan tidak meluas, terarah
dan sesuai dengan yang diharapkan, maka penulis membatasi permasalahan
sistem penjualan barang yang membahas transaksi penjualan,pembelian serta
melayani service.

E. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan identifikasi dan batasan masalah di atas, maka rumusan
masalah yang penulis kemukakan adalah : apakah berdasarkan informasi
penjualan computer ,perusahaan merasa terkurangnya beban masalah dalam
transaksi penjualan sehingga dapat meningkatkan penjualan.
4
BAB II
LANDASAN TEORI

Bahasa computer merupakan salah satu sarana komunikasi yang
berhubungan antar manusia dengan computer. Bahasa computer itu di bagi
menjadi tiga yaitu bahasa pemprograman tingkat rendah(Low Level
Language), pemprograman tingkat menengah(Middle Level Language),
pemprograman tingkat tinggi(High Level Language). Proses pembrograman
bukan hanya sekedar menulis suatu urutan intruksi yang harus di kerjakan
computer, akan tetapi bertujuan untuk memecahkan suatu masalah serta
memudahkan sutatu pekerjaan yang di inginkan oleh user.

A. PENGERTIAN PROGRAM

Program adalah suatu rangkaian intruksi-intruksi dalam bahasa computer yang
disusun secara logis sistemmatis.
Secara umum langkah-langkah pembuatan program adalah sebagai berikut:
1. Menganalisis masalah(Analysing The Problem)
Pada tahap ini penulis menganalisa semua hal yang berkaitan dengan
transaksi penjualan,pembelian dan service barang.
2. Menulis program(Writing The Program)
Sebagai pendahuluan dalam tahap ini, penulis menetukan bahasa
pemprograman yang akan digunakan dalam penyusunan program. Karena
pemilihan bahasa pemprograman yang tepat merupakam kesesuaian untuk
pengolahan data dengan bahasa tersebut.
5
3. Merakit program (Assembling/Compiling The Program)
Intruksi-intruksi atau perintah yang telah di tulis merupakan intruksi
program dalam bahasa yang di mengerti oleh manusia. Proses Compiling
atau menerjemahkan, akan merubah intuksi program tersebut menjadi
bahasa yang dimengerti oleh computer yaitu bahasa mesin sehingga
selanjutnya akan di jalankan oleh computer.
4. Proses mengkoreksi program (Testing And Correcting The Program)
Pada saat program yang telah di Compile / dijalankan kadang masi terdapat
kesalahan-kesalahan (Error) . oleh karena itu langkah setelah proses
Compiling Program , dilanjutkan dengan mengkoreksi kesalahan program.
5. Menyiapkan program untuk di produksi ( Prepairing The Program For
Production)
Proses ini dinyatak apabila program bebas dari kesalahan (Error).dalam
tahap ini semua komponen program di organisasikan ke dokumentasi
mengenai program yang di buat, termasuk bantuan program yang
digunakan oleh pemakai.

B. BAHASA PEMPROGRAM YANG DIGUNAKAN

Bahasa program yang digunakan Microsoft visual basic 6.0. Microsoft
visual basic 6.0 adalah suatu depelopment tool untuk membangun aplikasi
dalam lingkup Windows. Dalam pengembangan aplikasi visual basic
menggunakan kedekatan visual untuk merancang User Interface. Dalam
bentuk form, sedangkan codingnya menggunakan dialek bahasa basic yang
cenderung mudah untuk di pelajari.
6





Gambar 1. lingkup interface visual basic

C. PROGRAM PENGOLAHAN DATA YANG DIGUNAKAN

Dalam suatu sitem informasi diperlukan adanya data yang nantinya
akan di jadikan bahan pengolahan yang akurat. adapun program yang
digunakan untuk menolah data tersebut adalah Microsoft Acces Database
2003. Microsoft Acces Database 2003 ini digunakan untuk merancang suatu
data yang dimasukan kedalam table dan setiap table dihubungkan akan satu
sama lain sehingga membentuk sebuah Relationship (hubungan) dan
menyeleksi suatu data dengan mudah disajikan dalam bentuk Query. Data
yang dihasilkan oleh Microsoft Acces Database2003, berektensi mbd, yang
datanya dapat dibacaAtau di oprasikan melalui pasilitas tool yaitu Microsoft
visual basic 6.0.










Gambar 2. lingkup interface Microsoft Acces Database 2003
7
8





D. HUBUNGAN DATA DAN INFORMASI

Pada dasarnya informasi merupakan fakta-fakta atau data yang telah
mengalami proses yang disebut dengan proses transformasi data sehingga
menjadi informasi. Data merupakan bahan baku yang belum diolah dan belum
mempunyai nilai. Untuk itu data harus diolah sedemikian rupa sehingga
menjadi informasi yang mempunyai arti tersendiri sesuai dengan kegunaan
dari pada informasi tersebut.
Hubungan data dengan informasi dapat digambarkan sebagai berikut :




E. TINJAUAN KASUS
Dari tinjauan diatas dapat digambarkan rancangan alur system
informasi data penjualan computer.
Tinjauan kasus ini penulis membahas tentang pemrogaman yang akan
di gunakan oleh Danuartha Computer. Pengaturan data yang cepat dan cermat
akan sangat penting dalam penjualan computer untuk itu di perlukan alat bantu
yang menjalankan operasi transaksi penjualan baik perhitungan keuntungan
maupun kerugian yang didapat tiap hari ataupun perbulan.
Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa data yang telah dikumpulkan
oleh sistem pengolahan. Hasil tersebut adalah informasi dan inilah yang
nantinya dapat digunakan sebagai dasar untuk mengambil keputusan
pembuatan program yang nantinya bias berguna bagi perusahaan. Setelah data
ditransformasikan menjadi informasi maka informasi tersebut dapat digunakan
Proses Informasi Data

Gambar 3. Hubungan Data dan Informasi
SISTEM INFORMASI PENJUALAN
DI DANUARTHA KOMPUTER
Mesan barang
Terima nota jasa service
Melayani jasa service Service komputer
Data semua laporan
Master data
- kasir/pegawai
- supplier
- barang
- Konsument
Simpan data
k i / i li
Menerima laporan Bulanan
Faktur pembelian
- Cocokan pembelian dan order pembelian
- Permintaan pembelian
- Menerima faktur
pembelian/barang
- Periksapersediaanbarang
Order pembelian
Faktur pembelian
Nota penjualan
Memberikan nota pembelian
Menerima bayaran
Konsumen


Transaksi
penjualan

Transaksi
pembelian

Laporan Menerima nota pembelian
Kasir/Pengguna
Suplier
Manager
Transaksi
service
Tekinisi
Cetak Bukti service
Input data
Master data

9
RELASI SYSTEM INFORMASI PENJUALAN
DI DANUARTHA KOMPUTER
10

BAB III
METODE PENELITIAN


A. LOKASI, OBJEK, DAN WAKTU PENELITIAN
1. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada Danuartha Computer Acceosies
yang beralamat J ln. Wr Supratman No. 133 Penarukan Singaraja Bali
Telepon (081 7979 5431)
2. Objek Penelitian
Objek dalam penelitian ini adalah Penerapan Informasi
penjualan Komputer dalam pelaksanaan transaksi baik penjualan
pembelian, dan servis computer demi mempermudah dalam
meningkatkan investasi pada Danuartha Computer.
3. Waktu Penelitian
Penelitian ini penulis merencanakan mulai dari bulan J anuari
2011 sampai bulan April 2011.


B. SUMBER DATA
Adapun sumber data dalam penelitian ini adalah :
1. Data Primer, yaitu sumber data yang diperoleh secara langsung yang
terdiri atas struktur organisasi, sistem penjualan, laporan penjualan
dan lain-lain.
2. Data Sekunder, yaitu sumber data penelitian yang diperoleh secara
tidak langsung, melalui media perantara (diperoleh dan dicatat pihak
lain).
11

C. TEKNIK PENGUMPULAN DATA
Dalam memperoleh data primer maupun data sekunder, penulis
melakukan teknik pengumpulan data dengan cara :
1. Wawancara, yaitu dengan mengadakan tanya jawab secara
langsung dengan pihak berwenang di perusahaan sesuai dengan
masalah yang diteliti.
2. Observasi, yaitu melakukan pengamatan secara langsung di
perusahaan antara lain meliputi laporan penjualan dan lain-lain.
3. Studi Dokumentasi, meneliti bahan-bahan tulisan perusahaan
seperti profil atau sejarah singkat dan gambaran umum kegiatan
perusahaan.


D. METODE ANALISIS DATA.
Metode analisis data yang digunakan adalah metode deskriptif.
Dengan metode ini data dikumpulkan, disusun, dan dianalisa sehingga
memberikan keterangan yang jelas dan lengkap guna memecahkan
masalah yang diteliti dan diharapkan dapat memberikan gambaran yang
objektif mengenai objek yang diteliti.
12

BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN
B. SARAN
13