A
Alamat Pengirim :
Ditulis di sebelah kiri di bahagian
atas surat
F Perkara :
Ditulis selepas panggilan hormat
penerima dan digarisi. Huruf
besar digunakan pada setiap
awal kata dan tiada noktah (.)
B
Garis Panjang Melintang
:Dibuat di bawah alamat pengirim
G Isi-isi :
Perenggan pertama dan akhir
tidak dibubuh nombor dan ditulis
dari tepi surat. Hanya perenggan
kedua dan seterusnya dibubuh
nombor dan ditulis jarak sedikit
dari nombor
C
Nama dan Alamat Penerima :
Ditulis di bawah garis melingtang;
baris akhir alamat dibubuh garis
H Pengakuan dan Tanda Tangan
Pengirim :
Ditulis di bahagian kiri bawah
surat
D
Tarikh :
Ditulis di sebelah kanan surat;
sebaris dengan baris akhir alamat
penerima
I Nama dan Jawatan Pengirim :
Nama ditulis selepas tanda
tangan dengan huruf besar
sepenuhnya dan dibubuh
kurungan
E Panggilan Hormat Penerima :
Ditulis di bawah alamat penerima
dan dibubuh koma