PEDOMAN RAPAT DAN PERTEMUAN

DI RUMAH SAKIT PERMATA BUNDA

A. PENDAHULUAN
Dalam upaya meningkatkan mutu pengelolaan di RS. Permata Bunda di bagian
Keuangan RS. Permata Bunda, maka perlu ada orum komunika!i antar pemimpin
dan !ta untuk melakukan koordina!i ter"adap kegiatan#kegiatan yang tela"
dilakukan.
B. $U%UAN
Untuk melakukan e&alua!i upaya#upaya peningkatan mutu pengelolaan di RS.
Permata Bunda !erta menyele!aikan ma!ala" ma!ala" yang timbul dengan 'ara
mu!ya(ara", !e"ingga di'apai !uatu ke!epakatan yang berguna untuk meningkatkan
kiner)a RS. Permata Bunda.
*. SASARAN
Peningkatan mutu pengelolaan RS. Permata Bunda.
D. %EN+S KE,+A$AN
Rapat koordina!i dimak!ud meliputi -
.. Rapat Direk!i yaitu rapat yang pe!ertanya terdiri dari Direktur dan para Kepala
Bagian, dilak!anakan !etiap !atu bulan !ekali atau !e!uai kepentingan.
/. Rapat Sta yaitu rapat yang pe!ertanya terdiri Direktur dan !eluru" pe)abat
!truktural, dilak!anakan !etiap !atu minggu !ekali atau !e!uai kebutu"an.
0. Rapat Unit Ker)a yaitu rapat yang pe!ertanya terdiri dari Kepala Bagian dan
!tanya, dilak!anakan minimal !atu minggu !ekali atau !e!uai kepentingan.
1. Rapat#rapat lainnya diatur dalam ketentuan ter!endiriRapat $er)ad(al
E.2A$ER+ RAPA$-
.. Rapat Direk!i memba"a! ma!ala" kegiatan mana)emen,
program ker)a, pen'apaian target dan peningkatan mutu
pelayanan RS ma!ing#ma!ing bidang diba(a" koordina!i
Kepala Bagian
/. Rapat Sta memba"a! ma!ala" admini!tra!i, pelayanan
medik, keuangan dan kepera(atan.
0. Rapat Unit Ker)a memba"a! ma!ala" kegiatan pelayanan
!e"ari#"ari dima!ing 3 ma!ing bagian.
1. Rapat 3 rapat lainnya memba"a! perma!ala"an diluar Rapat
Direk!i, Rapat Sta dan Rapat Unit Ker)a.
4.KE$EN$UAN PEN5ELEN,,ARAAN RAPAR-
. Rapat "aru! didokumenta!ikan dengan orm yang
!uda" dibakukan dan "a!ilnya ditindaklan)uti !e!uai
dengan kebi)akan Direktur 6 Pemimpin Unit Ker)a
7PUK8.74orm undangan, datar "adir dan notulen
terlampir8
/ Pengaturan pemakaian ruang#ruang rapat, !e'ara
umum dikoordinir ole" Sekretariat.
0 Setiap Pe)abat Struktural (a)ib mengkomunika!ikan
dan men!o!iali!a!ikan !etiap peraturan kebi)akan#
kebi)akan ruma" !akit yang berkaitan dengan
pelak!anaan tuga! !e"ari#"ari maupun inorma!i
lain yang umum !iatnya kepada !eluru" !ta yang
ada diba(a" koordina!inya.
,. 9AK$U DAN $E2PA$ KE,+A$AN
.. Rapat Direk!i diadakan tiap "ari rabu minggu pertama )am
.0.:: 9+B. Bertempat diruang direktur
/. Rapat Sta diadakan tiap "ari !abtu )am :;.:: 9+B
bertempat di Aula ke'il.
0. Rapat Unit Ker)a meliputi -
a. Bagian Sekertariat diadakan tiap "ari kami! )am
:;.:: 9+B di ruang !ekertariat
b. Bagian Kepera(atan diadakan tiap "ari !ela!a
)am ...:: 9+B di ruang Kepera(atan
'. Bagian Keuangan diadakan tiap "ari Sabtu )am
...:: 9+B di ruang Keuangan
d. Bagian 2edi! diadakan tiap "ari !enin )am
:<.:: 9+B di ruang S24
1. Rapat 3 rapat lainnya !e!uai ke)adian


PUR9=DAD+, 1 %ANUAR+ /:.:
D+REK$UR RS PER2A$A BUNDA
DR. H. U$=2= DS SP =,

RUMAH SAKIT PERMATA BUNDA
Jl. Hayam Wuruk No. 24 Telp. ( 2!2 " 422 #$# % 422#$!
&a' ( 2!2 " 422 #$#
PURW(DADI ) *R(B(*AN
DAFTAR HADIR
Rapat
Hari, tanggal
NO. N A M A JABATAN TANDA TANGAN
1. 1.
. .
!. !.
". ".
#. #.
$. $.
%. %.
&. &.
'. '.
1(. 1(.
11. 11.
RUMAH SAKIT PERMATA BUNDA
Jl. Hayam Wuruk No. 24 Telp. ( 2!2 " 422 #$# % 422#$!
&a' ( 2!2 " 422 #$#
PURW(DADI ) *R(B(*AN
No . -
Lam -
Hal - Undangan.
K e p a d a
5t".
RS. Permata Bunda
Di $empat
Dimi"on ke"adirannya be!ok -
Hari -
$anggal -
%am -
$empat-
Keperluan -
Ket - 2o"on "adir tepat (aktu.
Demikian ata! per"atinnya kami u'apkan terima ka!i".
Pur(odadi, >>>>>>>
Direktur RS Permata Bunda
7 5ang 2engundang 8
Jl. Hayam Wuruk No. 24 Telp. ( 2!2 " 422 #$# % 422#$!
&a' ( 2!2 " 422 #$#
PURW(DADI ) *R(B(*AN
NOTU)EN
Rapat
Hari, tanggal
Perma!ala"an -
Ke!epakatan 6 keputu!an -
Rekomenda!i -
2engeta"ui,
Pimpinan Rapat Notuli!
>>>>>>>>>>>.. >>........................................