PANDUAN RINGKAS PENGISIAN SPA ( KATEGORI III )

NAMA KEMENTERIAN: KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KOD KEMENTERIAN: 1102
NAMA JABATAN: NAMA SEKOLAH
KOD JABATAN: 211
NAMA PTJ/PK: NAMA SEKOLAH PTJ, JIKA BUKAN PTJ, TULIS PPD BALING SIK
KOD PTJ/PK: KOD SEKOLAH PTJ, JIKA BUKAN PTJ GUNA KOD PPD BALING SIK: 510801
PEGAWAI PENGAWAL: PENGETUA/GURU BESAR SEKOLAH
PEJABAT PERAKAUNAN: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA KEDAH ( JANM KEDAH)
KOD JABATAN AKAUNTAN: 011
ID Lama Aset: Isikan No pendaftaran Aset: Cnthnya KPM/JPNKEDatau SMKKP 153/
No. Siri Aset ( jika ada): Cth: SN 48634,biasanya alat elektrik dan ICT , perabot tiada no .siri.
Kategori Aset:
Kelas Aset: Pilih dari Senarai /drop down menu dalam templet
Jenis Aset:
Nama Aset: Jenama Aset: Contoh: ACER , HITACHI SX2300, OKI B411d dll..
Kos Perolehan: Nilai harga ketika diperolehi, ketika dibeli.
Tarikh perolehan: Tarikh dibeli atau tarikh terima aset. ( Rujuk SAP atau KEW.PA 2 atau 3)
Status Aset: Pilih dari senarai/drop down menu diberi.
Vot/Kod Amanah: Rujuk dalam Invois atau baucar, jika tiada tulis Kod KPM iaitu: B41
Kod Objek: Rujuk Lampiran Mukasurat 36 38. Pilih kod yang berkaitan.
Kod Projek:
Kod Sub Setia jika tiada, isikan: 0
Kod Program/aktiviti
Kod Setia:
Cara Pembayaran: Pilih dengan mengisi CL, P atau S.
Nota: CL, jika bayaran tidak dibiayai dengan pinjaman kerajaan.
P : jika bayaran dengan pinjaman kerajaan dan S, jika dibiayai dengan
projek Public Finance initiative ( PFI)