STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BENGKULU

NO URAIAN KEGIATAN
WAKTU
PENYELESAIAN
PENANGGUNG JAWAB KET
I. ADMINISTRASI TATA PERSURATAN
A. SURAT MASUK
I. Penerimaan Surat Masuk
1 Menerima dan meneliti kebenaran surat dan mengembalikan surat
yang salah alamat
15 Menit Petugas Penerima
Memberi tanggal surat yang diterima pada lembar pengantar atau
tanda terima yang ada Dan membubuhkan para sebagai penerima
5 Menit Petugas Penerima
! Mens!rtir dan memisah"misahkan surat ke dalam kel!mp!k surat dinas
dan surat pribadi apakah penting atau tidak
15 Menit Petugas Penerima
" Menyampaikan semua surat yang telah dis!rtir dan diteliti kepada
pimpinan
1# Menit Petugas Penerima
II. Pen#atatan Surat Masuk
1 Meneruskan seluruh surat masuk kepada pimpinan yang dilengkapi
dengan disp!sisi
15 Menit Pen$atat Surat Masu%
Pimpinan menerima kemudian memba#a dan meneliti kelengkapan
surat masuk yang diterima
1# Menit Pen$atat Surat Masu%
! Pimpinan memberikan disp!sisi kemana surat akan diarahkan dan
membubuhkan para pada lembar disp!sisi
!# Menit Pim&inan
" Men#atat seluruh surat masuk dalam buku agenda surat masuk 15 Menit Pim&inan
III. Peng!lah Surat Masuk
1 Setelah surat disp!sisi !leh pimpinan$ selan%utnya disampaikan kepada
masing"masing unit peng!lah melalui petugas pen#atat surat masuk yang
dilengkapi kartu kendali
1# Menit Pengantar
Setelah peng!lah menerima surat$ kemudian meneliti kelengkapan surat
dengan apa yang tertulis dalam buku kendali dan membubuhkan para pada
kartu kendali
15 Menit Pengantar
! Melaksanakan peng!lahan surat masuk berdasarkan isi disp!sisi 15 Menit Peng'(a)
" Menyimpan&mengarsipkan surat masuk yang telah selesai pempr!sesannya
menurut tata #ara yang telah ditetapkan !leh unit yang bersangkutan
15 Menit Peng'(a)
'. SURAT KE(UAR
1 Mem*uat %'nse& surat +an +isam&ai%an %e&a+a *agian &engeti%an untu% +i%eti% ,# Menit Kasu**ag Umum
Men-am&ai%an %'nse& surat -ang te(a) +i%eti% %e&a+a &im&inan untu% men+a&at &ara.
&ersetu/uan +an a&a*i(a a+a &er*ai%an untu% segera +i&er*ai%i +an +ia/u%an %em*a(i %e
&im&inan
15 Menit Petugas Pengeti%an
! Setelah mendapat tanda tangan&persetu%uan dari pimpinan kemudian
surat diberi n!m!r dan tanggal surat !leh petugas yang kemudian di
#atat ke dalam buku agenda surat keluar )kartu kendali*&para petugas
15 Menit Petugas Pen'm'ran
" 'agian pengiriman men#atat surat yang akan dikirim keadalam buku
e+pedisi surat keluar untuk selan%utnya di kirim ke alamat yang ditu%u
1# Menit Petugas Pengiriman
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BENGKULU
NO URAIAN KEGIATAN
WAKTU
PENYELESAIAN
PENANGGUNG JAWAB KET
I. PENATA USA,AAN SARANA DAN PRASARANA KANT-R
A. PEN.ADAAN SARANA DAN PRASARANA PERKANT-RAN
I. Keperluan Sehari"hari Perkant!ran
1 Peneta&an &etugas &enge('(a *arang %e*utu)an se)ari0)ari &er%ant'ran 1*arang
&erse+ian2
!# Menit Kasu**ag Umum
Penge('(a me(a%u%an &en$atatan %e*utu)an se)ari0)ari &er%ant'ran 1*arang &erse+ian2
-ang a%an +ia+a%an
3# Menit Ptgs Brg Perse+iaan
! Petugas pengel!la barang persedian menginput data ke dalam aplikasi
persediaan dan selan%utnya melakukan rek!nsiliasi dengan pengel!la
aplikasi SIMAK 'MN mininimal / )dua* kali setahun
1# Menit Ptgs Brg Perse+iaan
" Petugas pengel!la barang persedian mendistribusikan kepada masing"
masing bagian atau pega0ai sesuai dengan tingkat kebutuhan
)permintaan*
1# Menit Ptgs Brg Perse+iaan
5 Petugas pengel!la barang persediaan melakukan !pname 1sik barang
persedian minimal / )dua* kali setahun
,# Menit Ptgs Brg Perse+iaan
, Petugas menyampaikan lap!ran hasil !pname 1sik barang persediaan 15 Menit Ptgs Brg Perse+iaan
II. Pengadaan 'arang In2entaris Kant!r&'MN
1 Mem*uat +a.tar ran$angan %e*utu)an *arang in4entaris %ant'r5BMN 1 )ari Ptgs Brg Perse+iaan
6a.tar terse*ut +ia/u%an %e&a+a Pim&inan se$ara (angsung 1# Menit Ptgs Brg Perse+iaan
! Pe%abat penerima barang menerima barang dari panitia pengadaan
atau pe%abat pengadaan yang dilengkapi dengan 'erita A#ara Serah
Terima 'arang
!# Menit Pe/a*at Penerima Barang
" Datar barang yang telah diterima diserahkan kepada petugas Aplikasi
SIMAK"'MN
1# Menit Petugas A&(i%asi
5 Petugas Aplikasi SIMAK"'MN menginput data pengadaan dalam aplikasi
SIMAK"'MN
,# Menit Petugas A&(i%asi
, Kemudian petugas aplikasi SIMAK"'MN melakukan rek!nsiliasi kepada
petugas pengel!la Aplikasi SAKPA setiap bulannya
1# Menit Petugas A&(i%asi
7 Selan%utnya pengel!la SIMAK"'MN melakukan rek!nsiliasi dengan
KPKN( minimal / )dua* kali setahun
8ari Petugas A&(i%asi
9 Petugas pengel!la SIMAK"'MN menyampaikan lap!ran 'Arang Milik
Negara kepada k!rdinat!r 3ilayah )Pengadilan Tinggi Tata Usaha
Negara Medan* minimal / )dua* kali setahun
8ari Petugas A&(i%asi
'. PEME(I,ARAAN .EDUN. DAN 'AN.UNAN
I. .edung dan 'angunan Kant!r
1 Menga/u%an ran$angan %egiatan &eme(i)araan ge+ung %ant'r %e&a+a &im&inan se$ara
*er/en/ang
15 Menit Ptgs Brg In4entaris
Me(a%u%an &eme(i)araange+ung %ant'r Pe%an Ptgs Brg In4entaris
! Melakukan pen#atatan tentang peker%aan pemeliharaan gedung kant!r
dan material yang digunakan
,# Menit Ptgs Brg In4entaris
II. .edung dan 'agunan Rumah Dinas
1 Menga/u%an ran$angan %egiatan &eme(i)araan ge+ung +an Bagunan Ruma) 6inas
%e&a+a &im&inan se$ara *er/en/ang
15 Menit Ptgs Brg In4entaris
Me(a%u%an &eme(i)araan Ge+ung +an Bagunan Ruma) 6inas 1 Pe%an Ptgs Brg In4entaris
! Mealukan pen#atatan tentang peker%aan pemeliharaan gedung dan
bangunan Rumah Dinas serta material yang digunakan
!# Menit Ptgs Brg In4entaris
4. PEME(I,ARAAN KENDARAAN R-DA 5 DAN R-DA /
1 Me(a%u%an &era:atan %e*ersi)an %en+araan r'+a " +an r'+a se$ara rutin 1# Jam Bag; Pema%ai Ken+araan
Mengganti '(i %en+araan r'+a " +an r'+a sete(a) men+a&at &ersetu/uan +ari PPK 3# Menit Bag; Pema%ai Ken+araan
! Men#atat 0aktu penggantian !li untuk #!ntr!l pengantar berikutnya 15 Menit Bag; Pema%ai Ken+araan
" Melakukan perbaikan kendaraan r!da 5 dan r!da / %ika ter%adi
kerusakan setelah mendapat persetu%uan dari PPK
1 8ari Bag; Pema%ai Ken+araan
5 Mengurus perpan%anagan pa%ak kendaraan yang telah habis masa
berlakunya
Jam Bag; Pema%ai Ken+araan
, Melap!rkan hasil perbaikan kepada pimpinan 15 Menit Bag; Pema%ai Ken+araan
D. PEME(I,ARAAN PERA(ATAN DAN MESIN
a. K!mputer & (apt!p
1 Meng'ntr'( %'n+isi .isi% $'m&uter +an (a&t'& !# Menit Petugas IT
Me(a%u%an &er*ai%an /i%a %'n+isin-a menga(ami %erusa%an< sete(a) men+a&at%an
&ersetu/uan +ari PPK
8ari Petugas IT
! Melap!rkan hasil perbaikan kepada pimpinan 1# Menit Petugas IT
" Melakukan update 0eb baik berita dan %ad0al sidang !# Menit Petugas IT
b. A4
1 Me(a%u%an &era:atan A= se$ara rutin +an *er%a(a ! Ka(i Seta)un Ptgs Brg In4entaris
Me(a%u%an &er*ai%an A= -ang menga(ami %erusa%an< sete(a) men+a&at%an &ersetu/uan
+ari PPK
8ari Ptgs Brg In4entaris
! Melap!rkan hasil pera0atan&perbaikan kepada pimpinan 1# Menit Ptgs Brg In4entaris
#. Meubeler
1 Menata meu*e(er &a+a masing0masing ruangan ,# Menit Ptgs Brg In4entaris
Segera me(a%u%an &er*ai%an /i%a a+a -ang menga(ami %erusa%an< sete(a) men+a&at%an
&ersetu/uan +ari PPK
3# Menit Ptgs Brg In4entaris
! Melap!rkan hasil penataan dan perbaikan kepada pimpinan 1# Menit Ptgs Brg In4entaris
E. PEN.E(-(AAN PERPUSTAKAAN
1 Menun/u% &enge('(a &er&usta%aan 1# Menit Kasu**ag Umum
Penge('(a &er&usta%aan mengisi *u%u in+u% &er&usta%aan 3# Menit Ptgs Per&usta%aan
! Pengel!la perpustakaan men#atat buku masuk kedalam buku
klasi1kasi dan buku induk
3# Menit Ptgs Per&usta%aan
" Pengel!la perpustakaan menata buku di rak sesuai dengan
klasi1kasinya
! Jam Ptgs Per&usta%aan
5 Pengel!la perpustakaan membuat buku datar pemin%aman !# Menit Ptgs Per&usta%aan
, Setiap pega0ai yang memin%am buku supaya mengisi datar
pemin%aman yang diketahui !leh pengel!la perpustakaan
1# Menit Ptgs Per&usta%aan
7 'uku yang dipin%am dikembalikan sesuai dengan 0aktu yang
ter#antum pada datar pemin%aman atau diperpan%ang kembali
! Menit Ptgs Per&usta%aan
9 Memberi n!m!r pada buku dan membuat #atal!g buku !# Menit Ptgs Per&usta%aan
6. PEN.,APUSAN 'ARAN. MI(IK NE.ARA
1 Mengusu(%an &anitia &eng)a&usan *arang %e&a+a &im&inan untu% +i SK > %an !# Menit Kasu**ag Umu
Kemu+ian &anitia mengum&u(%an +'%umen *arang0*arang -ang a%an +i)a&us 1 8ari Panitia
! Panitia meneliti dan menilai k!ndisi serta kegunaan barang"barang
yang akan dihapus
1 8ari Panitia
" Panitia menghubungi instansi terkait yang berhubungan dengan
barang"barang yang akan dihapus
1 Jam Panitia
5 Panitia menyurat ke D7KN untuk rek!mendasi penghapusan n!n
kendaraan dank e D(A77 untuk penghapusan kendaraan
Jam Panitia
, Panitia mengirim berkas penghapusan kepada ketua Pengadilan Tinggi
Tata Usaha Negara Medan
1 Jam Panitia
7 Setelah Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan dan kepala
'UA MA RI SK persetu%uan penghapusan dating selan%utnya panitia
berm!h!n untuk %ad0al pelelangan kepada KPKN(
Jam Panitia
9 Melap!rkan hasil pelelangan pengahpusan kepada pimpinan dengan
bukti Risalah (elang
15 Menit Panitia