Disusun Untuk Memenuhi Ujian Kompetensi 4 Mata Kuliah Pengelolaan Laboratorium Dosen Pengampu: Anif Jamaluddin, M.Si
Afifah Rifki Aulia (K2310004) Andriyani (K2310007) Mukhibah Rizki H. (K2310065) Pend. Fisika C 2010
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 ADMINISTRASI LABORATORIUM FISIKA DASAR RAK 13 24
A. Pengelolaan Laboratorium Pengelolaan laboratorium merupakan suatu proses pendayagunaan sumber daya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu sasaran yang diharapkan secara optimal dengan memperhatikan keberlanjutan fungsi sumber daya. Henri Fayol (1996:86) menyatakan bahwa pengelolaan hendaknya dijalankan berkaitan dengan unsure atau fungsi-fungsi manajer, yakni perencanaan, pengorganisasian, pemberian komando, pengkoordinasian, dan pengendalian. Sementara Luther M. Gullick (1993:31) menyatakan fungsi-fungsi manajemen yang penting adalah perencanaan, pengorganisasian, pengadaan tenaga kerja, pemberian bimbingan, pengkoordinasian, pelaporan, dan penganggaran. Dalam pengelolaan laboratorium meliputi beberapa aspek yaitu sebagai berikut : 1. Perencanaan 2. Penataan 3. Pengadministrasian 4. Pengamanan, perawatan, dan pengawasan Pengelolaan laboratorium berkaitan dengan pengelola dan pengguna, fasilitas laboratorium (bangunan, peralatan laboratorium, spesimen biologi, bahan kimia), dan aktivitas yang dilaksanakan di laboratorium yang menjaga keberlanjutan fungsinya. Pada dasarnya pengelolaan laboratorium merupakan tanggung jawab bersama baik pengelola maupun pengguna. Oleh karena itu, setiap orang yang terlibat harus memiliki kesadaran dan merasa terpanggil untuk mengatur, memelihara, dan mengusahakan keselamatan kerja. Mengatur dan memelihara laboratorium merupakan upaya agar laboratorium selalu tetap berfungsi sebagaimana mestinya. Sedangkan upaya menjaga keselamatan kerja mencakup usaha untuk selalu mencegah kemungkinan terjadinya kecelakaan sewaktu bekerja di laboratorium dan penangannya bila terjadi kecelakaan. B. Administrasi dan Inventarisasi Laboratorium Fisika Administrasi merupakan suatu proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas & aktifitas laboratorium, supaya semua fasilitas dan aktifitas laboratorium dapat terorganisir dengan sistematis. Komponen laboratorium yang perlu dilakukan administrasi meliputi: 1. Bangunan/Ruangan laboratorium 2. Fasilitas umum laboratorium 3. Peralatan dan bahan 4. Ketenagaan laboratorium 5. Kegiatan laboratorium
Untuk tugas pengelolaan laboratorium ini, kami mendapat tugas berupa administrasi rak 13-24 Laboratoium Fisika Dasar. Administrasi ini selanjutnya akan dilakukan menggunakan format administrasi tiap komponen meliputi: Format A1: Kartu alat Format A2: Daftar alat Format A3: Daftar penerimaan / pengeluaran alat Format A4: Daftar usulan / permintaan alat Format A5 : Daftar usulan / permintaan alat dari kegiatan praktikum Format B1: Kartu bahan Format B2: Daftar bahan Format B3: Daftar penerimaan / pengeluaran bahan Format B4: Daftar usulan / permintaan bahan Format B5: Daftar usulan / permintaan bahan dari acara praktikum Format B6 : Daftar usulan / permintaan bahan dari tiap lab Format C: Agenda kegiatan lab Jenis pengadministrasian meliputi: 1. Pengadministrasian alat laboratorium Alat laboratorium dimaksudkan adalah alat-alat yang digunakan untuk pelaksanaan praktikum fisika. Kartu alat dengan Format A1 berfungsi untuk mencatat data untuk masing-masing alat Informasi yang harus dicantumkan dalam kartu alat yaitu nomor kartu, jenis alat, spesifikasi (nama alat, merk, ukuran, pabrik, kode alat), lokasi penyimpanan, tanggal masuk dan dikeluarkan, dan jumlah alat yang tersedia. Khusus untuk alat-alat canggih dan alat keperangkatan harus dibuatkan secara tersendiri karena spesifikasinya lebih banyak. 2. Pengadministrasian bahan Bahan dimaksudkan adalah bahan-bahan yang digunakan untuk pelaksanaan praktikum fisika. Kartu bahan dengan Format B1 berfungsi untuk mencatat data untuk masing-masing alat Informasi yang harus dicantumkan dalam kartu bahan yaitu nomor kartu, jenis bahan, spesifikasi (nama alat, merk, ukuran, pabrik, kode alat), lokasi penyimpanan, tanggal masuk dan dikeluarkan, dan jumlah bahan yang tersedia.
Format A1
KARTU ALAT LABORATORIUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS Nomor Kartu : Jenis Alat : Spesifikasi Nama barang : Merk : Ukuran : Pabrik : Kode alat :
Lokasi Penyimpanan :
Tanggal Keadaan Paraf Petugas keterangan masuk keluar persediaan Baik Rusak Baik Rusak Baik Rusak
Format A2 DAFTAR ALAT LABORATORIUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS No. Urut Kode Nama Alat Spesifikasi Jumlah Keterangan Merk Ukuran Pabrik Baik Rusak
..................., ...................20..
Mengetahui Kepala/ Ketua Lab Laboran Kaprodi Pendidikan Fisika,
( ) ( ) ( )
Format A3 DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ALAT LABORATORIUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS No. Urut Kode Nama Alat Spesifikasi Jumlah Keterangan Merk Ukuran Pabrik Baik Rusak
.............., ..............20..
Yang menyerahkan, penerima. ( sebagai .........................) (sebagai ........................)
( ) ( )
Format A4 DAFTAR USULAN PERBAIKAN / PENGADAAN ALAT LABORATORIUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS No. Urut Kode Nama Alat Spesifikasi Jumlah Harga satuan/k emasan (Rp) Harga total (Rp) Merk Ukuran Pabrik
..................., ...................20..
Mengetahui Kepala/ Ketua Lab Laboran Kaprodi Pendidikan Fisika,
( ) ( ) ( )
Format A5 DAFTAR USULAN PERBAIKAN / PENGADAAN ALAT DARI MATA PRAKTIKUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS No Nama Alat spesifikasi Percobaan Jumlah Alat (KB) Jumlah Alat (AD) Jumlah Alat (KR) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
KB=Kebutuhan, AD=Ada, KR=Kurang ...................,.................................20... Penanggung jawab Mata partikum
( )
Format B1 KARTU BAHAN LABORATORIUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS Nomor Kartu : Jenis bahan :
Spesifikasi Nama bahan : Merk : Ukuran : Pabrik : Kode Bahan :
Lokasi Penyimpanan :
Tanggal Keadaan Paraf Petugas keterangan masuk Keluar persediaan Baik Rusak Baik Rusak Baik Rusak
Format B2 DAFTAR BAHAN LABORATORIUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS No. Urut No. Kode Nama Bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan Merk Ukuran Pabrik Baik Rusak
..................., ...................20..
Mengetahui Kepala/ Ketua Lab Laboran Kaprodi Pendidikan Fisika,
( ) ( ) ( )
Format B3 DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN BAHAN LABORATORIUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS No. Urut No. Kode Nama Bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan Merk Ukuran Pabrik Baik Rusak
Yang menyerahkan Penerima ( sebagai ...................................) (sebagai.............................)
( ) ( )
Format B4 DAFTAR USULAN PENGADAAN BAHAN LABORATORIUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS No. Urut Kode Nama Bahan Spesifikasi Jumlah Harga satuan/k emasan (Rp) Harga total (Rp) Merk Ukuran Pabrik
Mengetahui Kepala/ Ketua Lab Laboran Kaprodi Pendidikan Fisika,
( ) ( ) ( )
Format B5 DAFTAR USULAN PENGADAAN BAHAN DARI MATA PRAKTIKUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS No Nama Bahan spesifikasi Percobaan Jumlah Bahan (KB) Jumlah Bahan (AD) Jumlah Bahan (KR) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
KB=Kebutuhan, AD=Ada, KR=Kurang ...................,.................................20... Penanggung jawab Mata partikum
( )
AGENDA KEGIATAN LABORATORIUM LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS Hari dan waktu kegiatan Mata kegiatan Judul Penggunaan Lab Pemb. prak Paraf Pemb keterangan Kegiatan Status peserta Jml peserta
Mengetahui Kepala/ Ketua Lab Laboran Kaprodi Pendidikan Fisika,
( ) ( ) ( )
DATA LABORATORIUM FISIKA DASAR PENDIDIKAN FISIKA FKIP UNS
No. Jenis Barang Nama Barang Kode Barang Spesifikasi Jumlah Barang OK Jumlah Barang Rusak Tempat Barang Rak Merek Tahun Masuk 1 Alat Dasar Batang Kaca AD/Batang Kaca 10 0 Lab Fisdas 13 2 Alat Kegiatan Penggaris AK/Penggaris 30 cm 8 0 Lab Fisdas 13 PLUS 3 Bahan Padat Benang BP/Benang astra 2 0 Lab Fisdas 13 4 Bahan Padat Serbuk Besi BP/Serbuk Besi fero 1 0 Lab Fisdas 13 5 Bahan Padat Sterofoam BP/Sterofoam str 3 0 Lab Fisdas 13 6 Bahan Padat Kain Wol BP/KainWol KA-WL 5 0 Lab Fisdas 13 7 Bahan Padat Kain Sutera BP/Kain Sutera KA-GR 13 0 Lab Fisdas 13 8 Bahan Padat Kertas BP/Kertas HVS 0 0 Lab Fisdas 13 9 Alat Dasar Project Board AD/Project Board 0 0 Lab Fisdas 14 10 Alat Dasar Dudukan Baterai AD/Dudukan Baterai 4 0 Lab Fisdas 14 glastronic 11 Alat Dasar Inti Besi AD/Inti Besi U 1 0 Lab Fisdas 14 12 Alat Dasar Inti Besi AD/Inti Besi I 1 0 Lab Fisdas 14 13 Alat Dasar Catu Daya AD/Catu Daya 0 0 Lab Fisdas 14 14 Alat Dasar Trafo AD/Trafo big t 1 A 2 0 Lab Fisdas 14 big t, ing t 15 Alat Dasar Trafo AD/Trafo ing t 500 Ma 1 0 Lab Fisdas 14 16 Alat Dasar Penjepit Buaya AD/Penjepit Buaya 3 1 Lab Fisdas 14 17 Bahan Padat Kabel Penghubung BP/Kabel Penghubung 5 0 Lab Fisdas 14 18 Alat Dasar Sakelar AD/Sakelar SA 3 0 Lab Fisdas 14 19 Bahan Padat Kumparan BP/Kumparan 300 lilitan 2 0 Lab Fisdas 14 20 Bahan Padat Kumparan BP/Kumparan 3600 lilitan 4 0 Lab Fisdas 14 21 Bahan Padat Kumparan BP/Kumparan 5000 lilitan 1 0 Lab Fisdas 14 22 Bahan Padat Baterai BP/Baterai 1,5 v 5 0 Lab Fisdas 14 abc 23 Alat Dasar Probe BP/Probe 3 0 Lab Fisdas 14 24 Alat Dasar Cermin Datar AD/Cermin Datar 0 0 Lab Fisdas 15 25 Alat Dasar Cermin AD/Cermin cembung 7 0 Lab Fisdas 15 26 Alat Dasar Cermin AD/Cermin cekung 8 0 Lab Fisdas 15 27 Alat Dasar Dudukan Lensa AD/Dudukan Lensa c-pc 7 0 Lab Fisdas 15 28 Alat Dasar Dudukan Lilin AD/Dudukan Lilin c-pl 1 0 Lab Fisdas 15 29 Alat Dasar Layar AD/Layar optik 2 0 Lab Fisdas 15 30 Alat Kegiatan Penggaris AK/Penggaris B 20 CM 0 0 Lab Fisdas 15 31 Alat Kegiatan Penggaris AK/Penggaris 30 CM 2 0 Lab Fisdas 15 ENTER ,B, Cadavel, Region
32 Bahan Padat Lilin BP/Lilin JUMBO 1 0 Lab Fisdas 15 33 Bahan Padat Korek Api BP/Korek Api 2 0 Lab Fisdas 15 34 Alat Dasar Protoboard AD/Protoboard 2 0 Lab Fisdas 16 35 Bahan Padat Kabel Penghubung BP/Kabel Penghubung 27 1 Lab Fisdas 16 36 Alat Dasar Penjepit Buaya AD/Penjepit Buaya 7 0 Lab Fisdas 16 37 Alat Kegiatan Multimeter AK/Multimeter Analog YX, YX 360 TRF 3 0 Lab Fisdas 16 Sanwa, Sunwa,win ner
38 BahanPadat Resistor Keramik BP/Resistor Keramik 20W 20 OhmJ 3 0 Lab Fisdas 16 39 BahanPadat Resistor Keramik BP/Resistor Keramik 20W 150 OhmJ 2 0 Lab Fisdas 16 40 BahanPadat Resistor Keramik BP/Resistor Keramik 20W 100 OhmJ 1 0 Lab Fisdas 16 41 BahanPadat Resistor Keramik BP/Resistor Keramik 20W 1 OhmJ 1 0 Lab Fisdas 16 42 BahanPadat Resistor Warna BP/Resistor 100 Kohm 5 0 Lab Fisdas 16 Warna 43 BahanPadat Resistor Warna BP/Resistor Warna 12 Kohm 2 0 Lab Fisdas 16 44 BahanPadat Resistor Warna BP/Resistor Warna 58 Kohm 6 0 Lab Fisdas 16 45 BahanPadat Resistor Warna BP/Resistor Warna 47 Kohm 1 0 Lab Fisdas 16 46 BahanPadat Resistor Warna BP/Resistor Warna 1500 Ohm 1 0 Lab Fisdas 16 47 BahanPadat Resistor Warna BP/Resistor Warna 58 Ohm 1 0 Lab Fisdas 16 48 BahanPadat Resistor Warna BP/Resistor Warna 18 Ohm 1 0 Lab Fisdas 16 49 BahanPadat Resistor Warna BP/Resistor Warna 82KOhm 1 0 Lab Fisdas 16 50 BahanPadat Resistor Warna BP/Resistor Warna 47 Ohm 1 0 Lab Fisdas 16 51 Alat Dasar Layar 3 0 Lab Fisdas 17 52 Alat Dasar Dudukan Lensa 6 0 Lab Fisdas 17 53 Alat Dasar Dudukan Lilin 2 0 Lab Fisdas 17 54 Alat Dasar Lensa 7 0 Lab Fisdas 17 55 Alat Kegiatan Nampan 1 0 Lab Fisdas 17 56 Bahan Padat Lilin 2 0 Lab Fisdas 17 57 Alat Dasar Adaptor 1 0 Lab Fisdas 18 58 Alat Kegiatan Multimeter Analog YX, YX 360 TRF 1 0 Lab Fisdas 18 59 Alat Dasar Probe 1 0 Lab Fisdas 18 60 Alat kegiatan Cutter 3 1 Lab Fisdas 23 61 Alat Dasar Gunting Stainless steel 3 0 Lab Fisdas 23 62 Alat Dasar Prisma 3 0 Lab Fisdas 23 63 Alat Kegiatan Boardmarker 1 0 Lab Fisdas 23 Snowman 64 Alat Kegiatan Stapler 2 0 Lab Fisdas 23 65 Alat Dasar Protoboard 1 0 Lab Fisdas 23 66 Bahan Padat Kabel Penghubung 15 0 Lab Fisdas 23 67 Alat Dasar Penjepit Buaya 1 0 Lab Fisdas 23 68 Bahan Padat Lilin 5 0 Lab Fisdas 23 69 Alat Kegiatan Pensil 1 0 Lab Fisdas 23 Faber castel