Latar Belakang Sistem akuntansi berkembang seiring dengan perkembangan perusahaan, pertumbuhan ekonomi, tingkat pengetahuan karyawan, dan penggunaan teknologi. Dengan munculnya computer, semakin banyak data yang dapat diolah menjadi informasi yang baik yang bersifat finansial maupun non finansial. Pengolahan data dapat dilakukan baik secara terpusat maupun terdistribusi. Namun banyak factor menunjukan kehadiran computer tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pelaku bisnis. Keterlambatan laporan masih saja merupakan kendala yang dihadapi, bahkan banyak pelaku bisnis terjebak dalam kesemrawutan informasi. Hal ini terjadi karena kurangnya pengendalian dan pemahaman akuntansi sehingga menghasilkan banyak informasi yang tidak berguna, dan tidak memenuhi prinsip akuntansi. Dokumen dasar yang digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu system sangat menentukan tingkat pencapaian tujuan perusahaan. Kekurangan atau dokumen dasar kurang berkualitas menyebabkan tidak berjalannya informasi sesuai dengan yang dibutuhkan, sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat menimbulkan keruwetan dalam pengolahan data sehingga memicu terjadinya kesalahan entry data yang menyebabkan terjadinya kesalahan berantai. Software yang ada sekarang seperti Oracle, Zahir, SAP, MYOB memang membantu, tetapi kebanyakan software akunting yang tersedia saat ini membidik pangsa pasar korporat dan perusahaan besar, bukan pengusaha kecil dan menengah. Yang cukup populer di Indonesia adalah Zahir Accounting, sistemnya berdiri sendiri, di-instal di desktop, harganya masih relatif mahal plus fitur-fitur yang dinilai sulit bagi entrepreneur pemula atau startup yang tak memiliki latar belakang akunting. Oracle juga sama. Dua software akuntansi yang populer tersebut memang pangsa pasarnya korporat dan perusahaan besar dengan sistem yang kompleks. Harus diakui memang tak ada sebuah produk yang melayani semua segmen pasar. SunMedia Pratama melihat program solusi mudah pembukuan untuk segmenentrepreneur pemula dan UKM belum ada yang menangani.
Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
Jenis Produk SunMedia menawarkan produk program akunting yang berperan sebagai solusi entry data dan pelaporan keuangan bagi pebisnis pemula atau UKM yang ada di Bali.
Nama Produk 1. Nama Usaha : SunMedia (Accounting Software) 2. Alamat : Jl. Serangan Kerobokan Badung 3. No.Telp : (0361)-
Aspek Legalitas Usaha SunMedia ini berbentuk badan hukum CV (Perseroan Komanditer) dan dilengkapi dengan SIUP, TDP, NPWP, dan dokumen legalitas lainnya. Komanditer atau Comanditaire Vennootshcap lebih sering disingkat dengan CV merupakan persekutuan yang didirikan berdasarkan kepercayaan. CV merupakan salah satu bentuk usaha yang dipilih oleh para pengusaha yang ingin melakukan kegiatan usaha dengan modal yang terbatas. CV merupakan badan usaha yang tidak berbadan hukum dan kekayaan para pendirinya tidak terpisahkan dari kekayaan CV. Dalam CV terdapat beberapa sekutu yang secara penuh bertanggung jawab atas sekutu lainnya. Kemudian ada satu atau lebih sekutu yang bertindak sebagai pemberi modal. Tanggung jawab sekutu komanditer hanya terbatas pada sejumlah modal yang ditanamkan dalam perusahaan. Jadi, sekutu yang terdapat dalam CV ada 2 yaitu Sekutu Komanditer (Persero Pasif) dan Sekutu Komplementer (Persero Aktif). Perusahaan perseroan Komanditer dijalankan oleh seorang/lebih Persero Aktif dan bertanggung jawab atas segala resiko atau kewajiban pihak ketiga. Tanggung jawab ini juga sampai pada penggunaan harta pribadi. Adapun Persero Pasif hanya menyetorkan sejumlah dana, namun tidak terlibat dalam pengelolaan perusahaan.
Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
Karakteristik badan usaha CV: 1. CV didirikan minimal 2 orang, dimana salah satu pihak bertindak sebagai Persero Aktif yaitu persero pengurus yang menjabat sebagai direktur, sedangkan yang lainnya bertindak sebagai Persero Pasif; 2. Seorang Persero Aktif akan bertindak melakukan segala tindakan pengurusan atas perseroan. Dengan demikian, apabila terjadi kerugian maka Persero Aktif yang bertanggung jawab secara penuh dengan seluruh harta pribadinya untuk menggantikan kerugian; 3. Adapun untuk Persero Pasif, karena hanya bisa bertindak selaku sleeping patner, maka dirinya hanya bertanggung jawab sebesar modal yang disetorkannya ke dalam perseroan. Keuntungan dalam mendirikan CV adalah: 1. Pendirian CV untuk saat ini relatif lebih sulit, karena memerlukan syarat yang cukup banyak dibandingkan dengan firma. Pendirian CV harus melalui Akta Notaris dan didaftarkan di Panitera Pengadilan setempat; 2. Bentuk CV sudah dikenal masyarakat, terutama masyarakat bisnis kecil dan menegah, sehingga memudahkan perusahaan ikut dalam berbagai kegiatan; 3. CV lebih mudah dalam memperoleh modal, karena pihak perbankan lebih mempercayainya; 4. Lebih mudah berkembang karena manajemen dipegang oleh orang yang ahli dan dipercaya oleh sekutu lainnya; 5. CV lebih fleksibel, karena tanggung jawab terbatas hanya pada Persero Pasif, sedangkan yang mengurus perusahaan dan mempunyai tanggung jawab tidak terbatas dimiliki oleh Persero Aktif; dan 6. Pengenaan pajak hanya satu kali, yaitu pada badan usaha saja. Pembagian keuntungan atau laba yang diberikan kepada Persero Pasif tidak lagi dikenakan pajak penghasilan. Adapun kelemahan jika memilih perusahaan dalam bentuk CV antara lain: 1. Persero Pasif akan bertanggung jawab pribadi apabila Persero Pasif menjadi Persero Aktif; dan Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
2. Status hukum badan usaha CV jarang dipilih oleh pemilik modal atau beberapa pemilik proyek besar. Persyaratan pendirian CV adalah sebagai berikut: 1. Pendirian CV disyaratkan oleh dua orang, dengan menggunakan Akta Notaris dan menggunakan bahasa Indonesia; 2. Pada pendirian CV, yang harus dipersiapkan sebelum datang ke notaris adalah adanya persiapan mengenai: nama CV yang akan digunakan, tempat kedudukan CV, siapa saja yang bertindak sebagai Persero Aktif, dan Persero Pasif, maksud dan tujuan pendirian CV serta dokumen persyaratan yang lain; dan 3. CV tersebut didaftarkan pada Panitera Pengadilan Negeri setempat serta membawa perlengkapan berupa: SKDP (Surat Keterangan Domisili Perusahaan) dan NPWP atas nama CV yang bersangkutan, guna memperkuat kedudukan CV.
Aspek Kepemilikan Persero Aktif : Komang Agung Surya Parimana Persero Pasif : I Wayan Beni Hilmawan
Aspek SDM dan Organisasi Struktur Organisasi
Komang Agung Surya Parimana Direktur Hendra (Kepala Marketing) Ida Bagus Nyoman Puja Wijaya (Kepala IT) Jero Komang Hita Wasana (Kepala Akunting KASIR Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
J ob Description Posisi Fungsi dan Tanggung Jawab Direktur - Terlibat terhadap rencana jangka panjang perusahaan. - Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan- kegiatan dibidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan. - Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. - Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. - Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan - Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar Kepala Marketing - Menentukan strategi pemasaran yang efektif dan efisien dengan memperhatikan sumber daya perusahaan. - Menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya dalam hal penanganan komplain, pengukuran kepuasan pelanggan - Menciptakan kenyamanan kerja karyawan perusahaan dengan mengoptimalkan fungsi kerja di Bagian marketing - Menjalin hubungan, koordinasi dan kerja sama yang baik di dalam intern bagian Marketing maupun dengan bagian lain terkait dengan kelancaran proses kerja di bagian Marketing - Bertanggung jawab terhadap ketertiban, kelancaran, dan keakuratan data administrasi pemasaran Kepala IT - Membuat dan/atau implementasi semua sistem dan aplikasi - Merancang, mengelola dan mengawasi serta meng- evaluasi operasional dari sistem informasi (software dan aplikasi) dan pendukungnya (hardware, infrastruktur, telekomunikasi) - Membuat dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur TI (IT policy) termasuk kebijakan keamanan TI (IT security policy) - Berkerja sama dengan TI vendor untuk merancang , membuat dan meng-implementasikan sistem atau aplikasi jika diperlukan - Membuat dan mengawasi anggaran TI (budget) dan expenditures Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
- Memberikan rekomendasi tentang solusi sistem informasi dan pendukungnya - Memberikan orientasi kepada pegawai baru mengenai aplikasi atau sistem yang digunakan saat ini dan rencana atau strategi TI secara umum Kepala Akunting - Melakukan review harian terhadap akun kas, review mingguan terhadap akun putang dan utang, serta review bulanan untuk semua akun - Memastikan laporan kas harian, mingguan dan laporan arus kas bulanan yang dibuat oleh cash accountant sudah akurat - Mengkoordinasikan proses penyusunan dan penyajian laporan keuangan untuk kebutuhan internal(manajemen) serta mempresentasikannya sewaktu-waktu bila pihak manajemen membutuhkan - Menyusun dan menyajikan laporan keuangan untuk asersi manajemen untuk pihak luar, baik komersial maupun fiscal (Laporan Laba-Rugi, Neraca, Laporan Perubahan Modal, dan Laporan Arus Kas) secara tahunan - Mengawasi dan mengkoordinasikan penumpulan data, bukti transaksi hingga pelaporan pajak perusahaan (untuk semua jenis pajak.) Serta memastikan laporan fiskal telah sesuai dengan Undang- Undang Pajak yang berlaku, dan bisa dibandingkan dengan laporan komersial (setelah koreksi fiskal.) - Memberikan training, pengarahan, panduan, dan bimbingan bagi semua staf di bagian accounting terkait hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan dan perusahaan sehari-hariagar bisa menjalankan tugas dan fungsi seperti yang diharapkan oleh perusahaan Kasir - Menjalankan proses penjualan dan pembayaran - Melakukan pencatatan atas semua transaksi - Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu produk - Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli serta melakukan pembungkusan - Melakukan pengecekan atas jumlah barang pada sat penerimaan barang - Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan. - Melakukan pengecekan atas stok bulanan
Visi dan Misi Visi Menjadi salah satu perusahaan di bidang software ternama di Bali. Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
Misi 1.Memberi kemudahan bagi sektor UKM di Bali dalam hal pemanfaatan teknologi dan komputerisasi. 2. Selalu inovatif dalam hal produk. 3. Melayani purnajual yang cepat dan tanggap
Analisis SWOT Strength 1. Memiliki inovasi dalam bentuk model bisnis Dengan motto Mitra Usaha UKM. SunMedia memiliki keunggulan dalam hal sales service dan lebih mengkondisikan pada UKM di Bali. 2. Konsep pelayanan yang baik dan berkelanjutan dalam menambahkan nilai usaha Konsep pelayanan yang mengusung thanks gift (entertain kepada klien) memberikan upaya pendekatan secara psikologis pada konsumen. 3. Usia yang relative muda dalam menjalankan bisnis Usaha setiap anggota tim yang rata-rata berusia muda mampu dengan mudah menangkap peluang baru yang ada di masyarakat. 4. Low Price High Tech Harga yang relative mudah dan menyesuaikan dengan kemampuan financial klien (bersifat fleksibel) tanpa kehilangan kualitas produk.
Weakness 1. Masih minimnya ketersediaan SDM SunMedia terkendala dalam hal tenaga kerja khususnya yang terkait dengan layanan purnajual seperti maintance dan sebagainya. Maka dari itu diperlukan penambahan tenaga kerja khususnya purna jual.
Opportunities 1. Kurang tersedianya pelaku software yang menyasar UKM Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
Perusahaan-perusahaan software lebih cenderung memberikan jasa kepada enterprise (skala besar) disbanding sector UKM. Hal ini jelas menjadi keuntungan bagi SunMedia untuk menyasar pelaku UKM. 2. Menjamurnya sector UKM di Bali Adanya upaya pemerintah untuk menggerakkan kewirausahaan mendorong keinginan masyarakat untuk berwirausaha dalam bidang UKM sehingga lahan UKM menjadi salah satu potensi bisnis bagi SunMedia.
Threats 1. Mudah ditiru oleh competitor Penggunaan software karena tidak tersedianya hak paten memudahkan pelaku pengusaha besar di bidang software meniru baik sebagian atau keseluruhan produk SunMedia. 2. Masih minimnya pengetahuan pelaku UKM dalam penggunaan teknologi komputerisasi Pada umumnya pelaku UKM kurang pengetahuan akan pentingnya penggunaan teknologi informasi lebih cenderung berpikir konvensional sehingga salah satunya menghambat penetrasi pasar dari SunMedia.
Aspek Pemasaran Wilayah Pemasaran Wilayah pemasaran kami berada di wilayah Bali yang menyasar segemn UMKM, tidak menutup peluang membuka pasar di luar Bali. Bauran Pemasaran Product Program aplikasi ini merupakan program aplikasi bisnis terintegrasi yang digunakan sebagai pencatatan secara komputerisasi transaksi-transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan mulai dari pembelian barang, stok, penjualan, sampai laporan-laporan atas transaksi tersebut. Disamping itu aplikasi ini juga menyediakan inputan ke dalam jurnal untuk kepentingan akuntansi sehingga dapat Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
menghasilkan laporan keuangan perusahaan. Produk dari SunMedia dijual dengan harga terjangkau tanpa mengurangi kualitas produk yang dihasilkan. Place Lokasi kantor SunMedia akan ditempatkan di wilayah kerobokan. SunMedia mengambil lokasi di Serangan Kerobokan yang dekat dengan sentral pariwisata seperti Legian, Kuta, serta Denpasar sehingga lebih memungkinkan calon klien untuk melihat keberadaan lokasi kantor SunMedia. Price Penetapan harga disesuaikan dengan target pasar dan positioning perusahaan yaitu segmen UMKM. Berikut adalah daftar harga dari produk SunMedia tawarkan :
Paket Yang Ditawarkan Harga Syarat & Ketentuan Manfaat Paket
Paket Monthly Reguler Rp 300.000,- per komputer per bulan Kontrak selama 1 tahun, dapat diperpanjang Bebas Maintance tiap bulannya selama kontrak Paket Happy Years Rp 2.500.000,- per komputer Berlaku selama setahun, dapat diperpanjang Free Maintance selama sebulan Paket One Price Reguler Rp 1.500.000,- per computer Pembelian hanya sekali Lebih Murah untuk UKM yang masih skala kecil Promotion Dalam mempromosikan produk SunMedia, kami mempergunakan strategi promosi. Adapun strategi promosi tersebut adalah sebagai berikut : 1. Pemberian diskon pembelian Pemberian diskon pembelian dilakukan dengan ketentuan setiap klien yang merekomendasikan kepada rekan kerja atau klien lainnya berhak mendapatkan diskon pembelian sebesar Rp 200.000,- per klien yang membeli produk SunMedia berlaku kelipatannya. 2. Viral Marketing Strategi pemasaran seperti viral marketing yang berarti menggunakan biaya internet Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
berbiaya rendah dan bersifat komunitas. 3. Endorsement SunMedia akan menggunakan koneksi yang dimiliki oleh para pendirinya untuk meminta bantuan rekan bisnis dan rekan mahasiswa untuk memperkenalkan SunMedia kepada yang lain bahwa SunMedia merupakan inovasi di bidang sistem informasi akuntansi. 4. Website sunmedia-ais.com Penggunaan saluran promosi website pada era digital ini dinilai sangat penting. Website ini akan memuat informasi mengenai (1)penjelasan mengenai konsep SunMedia, (2)deskripsi produk dan pelayanan, (3)info designer, (4)kesempatan kerja sama, (5)lokasi kantor SunMedia, (6)kontak, diharapkan dengan adanya website ini SunMedia dapat lebih menyebarkan informasi yang lebih detail terhadap para stakeholders. 5. Publisitas Media dinilai sebagai saluran promosi yang dapat menghemat biaya sekaligus dampak yang besar. SunMedia akan memanfaatkan publisitas dengan memasukkan iklan dan artikel mengenai system informasi akuntansi ke dalam media-media yang sering membahas dunia keuangan, akuntansi, atau system informasi akuntansi. Dengan memaksimalkan publisitas ini diharapkan bisa mengundang lebih banyak pelanggan bagi SunMedia. 6. Flyer Media flyer dapat membantu Media Flyer dapat membantu dalam hal komunikasi massal pada daerah penyebarannya. Media ini bagus untuk menciptakan awareness pada target pasar. Flyer bagus untuk dapat di sebarkan di lapangan terbuka atau mall-mall.
Analisis Keuangan Rencana Investasi Pada tahun awal pendirian, kami harus menginvestasikan uang dalam jumlah besar untuk harus menginvestasikan uang dalam jumlah besar untuk Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
pembelian asset tetap dan modal kerja yang diambil dari modal yang telah dihimpun.Dalam bagian ini, SunMedia mengelompokkan rencana investasi ke dalam dua bagian yaitu kebutuhan investasi dan modal kerja. Adapun kebutuhan investasi yang dibutuhkan oleh SunMedia adalah : Kebutuhan Investasi No Jenis Pengeluaran Harga/Unit Unit Total Biaya 1. Sewa tempat 40.000.000 Jk Waktu 2 Th 40.000.000 2. Furniture Meja Besar 1.000.000 2 buah 2.000.000 Kursi 200.000 10 buah 2.000.000 Lemari 1.000.000 3 buah 3.000.000 Meja Kecil 500.000 2 buah 1.000.000 Sub Total 8.000.000 3 Elektronik Komputer 5.000.000 2 buah 10.000.000 Printer 2.000.000 2 buah 4.000.000 Telepon 200.000 1 buah 200.000 Sub Total 14.200.000 Total 62.200.000 Adapun kebutuhan modal kerja selama setahun yang dibutuhkan oleh SunMedia adalah : Modal Kerja No Jenis Pengeluaran Nama Pengeluaran Jumlah Harga/k g/ Liter Total Biaya/ hari/bula n Total Biaya/ Bulan 1. Operasional Listrik 300.000 6 bulan 1.800.000 Telepon 100.000 6 bulan 600.000 . Iuran Sampah 15.000 6 bulan 90.000 Air 100.000 6 bulan 600.000 Gaji Karyawan 3.000.000 6 bulan 18.000.000 Subtotal 21.090.000 2 Marketing Brosur 100 30.000 300.000 Media Cetak 150.000 30 kali 4.500.000 Subtotal 4.800.000 Total 25.890.000 Sumber Keuangan Dapat dilihat pada bagian rencana investasi, total modal yang diperlukan oleh SunMedia untuk dapat beroperasi adalah sebesar Rp 88.090.000 (delapan puluh delapan juta sembilan puluh ribu rupiah). Dimana anggaran secara detail Accounting Sofware SunMedia
Mitra Usaha UKM
untuk kebutuhan investasi dan kebutuhan modal kerja dijelaskan di bagian rencana investasi. Modal sebesar itu didapatkan dibagi ke dalam : Kebutuhan investasi sebesar Rp 62.200.000,- (Enam Puluh Dua Juta Dua Ratus Ribu Rupiah) dan kebutuhan modal kerja sebesar Rp 25.890.000 (Delapan Puluh Lima Juta Delapan Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah) terdiri dari : - Patungan modal pemilik a. Komang Agung Surya Parimana : Rp 30.000.000,- b. I Wayan Beni Hilmawan : Rp 50.000.000,- - Hibah dari relasi Merupakan hibah (pemberian tanpa kontraprestasi) dari pihak keluarga atau teman, dengan besaran Rp 8.090.000,- (Delapan Juta Sembilan Puluh Ribu Rupiah). Target Penjualan Selama 6 Bulan : Tabel proyeksi target penjualan selama 6 bulan : Penjualan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Total Monthly Reguler - 1 klien 2 klien 2 klien 2 klien 3 klien 10 klien Happy Years 1 klien 1 klien 2 klien 3 klien 3 klien 4 klien 14 klien One Price Reguler 2 klien 5 klien 6 klien 6 klien 7 klien 7 klien 32 klien Jumlah 3 klien 7 klien 10 klien 11 klien 12 klien 14 klien 56 klien
Rencana Laba Rugi SunMedia Pratama Projected Profit (Loss) Statement Untuk Periode Bln Pertama Keenam
Aktiva Lancar Kewajiban Kas 15.000.000 Utang Pendek - Bank 10.290.000 Utang Jangka Panj. -
Aktiva Tetap Modal Tanah - Modal Disetor 80.000.000 Gedung - Tambh. Modal Disetor - Peralatan 22.800.000 Hibah 8.090.000 Laba ditahan - Aktiva Lain-Lain Sewa Di Bayar Di Muka 40.000.000