Planning berfungsi menentukan tujuan dan tugas-tugas yang harusdilakukan untuk mencapainya. Organizing berfungsi memberikan tugas-tugas alokasi suber daya, danaktivitas mengkoordinasi tugas-tugas untuk mencapai tujuan. Staffing berfungsi sebagai proses pemilihan personalia.
Actuating/leading berfungsi sebagai proses menumbuhkan antuasiasmedan pengarahan usaha-usaha yang dilakukan SDM untuk mencapai tujuan. Coordinating berfungsi sebagai proses mengkoordinasikan tugas. Budgeting berfungsi sebagai proses menentukan alokasi dana yangdibutuhkan. Directing berfungsi sebagai proses pemberian perintah dan intruksi.
Motivating berfungsi sebagai pemberian motivasi dan semangat kepada pelaksana tugas. Reporting berfungsi sebagai proses penyampaian perkembangan tugas-tugas. Evaluating dan controlling berfungsi sebagai proses mengukur kinerja dan pengambilan tindakan untuk memastikan bahwa hasil-hasil tertentu dapatdicapai.
Adapuntujuan-tujuan tersebut adalah, 1. menjaga keseimbangan tujuan yang saling bertentangan antar anggota, dan mecapaiefisiensi (kebenaran) dan efektivitas (tujuan tercapai secara cepat). 2. memberikan manfaat diantaranya pada tahap perencanaan akan mengetahui tujuan yang akan dicapai, mengetahui cara yang akan digunakan untuk mencapai tujuan, mengetahui jenis dan struktur staf beserta jumlahnya,mengetahui efektifitas kepemimpinan dan standar pengawasan