Alamat :JL. DI. Panjaitan No.

51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN
Pesan Kartu

DIVISI
Perpustakaan
Halaman : of 5
NomorSOP :
BerlakuMulai: Juli 2014
Penyusun : Rachmawati

A. TUJUAN
1. Menjamin terpenuhi kebutuhan anggota untuk memesan kartu anggota.

B. PROSEDUR
ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR







T




y





Siswa
Memesan kartu
pada petugas
Mengisi Buku
pemesanan Kartu
anggota dan
membayar biaya
pembuatan kartu

Staf Jasa Layanan
Memasukkan data
Siswa yang
memesan kartu
anggota
Memotret siswa
untuk identitas kartu
Menginput data
siswa yang
memesan kartu
pada aplikasi
BORNEO
Mencetak kartu
yang sudah terinput,
menempelkan foto
sebagai identitas,
melaminating kartu
anggota yang sudah
jadi

Kanit Perpustakaan
Melaporkan data
siswa yang
membuat kartu
sebagai acuan
Jumlah dana yang
masuk ke kas
perpustakaan

Kepala Sekolah
1. Membimbing dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan
pesan kartu anggota.
2. Menerima laporan
kegiatan pesan kartu
anggota dari kanit dan
waka sarana.

Waka Sarana
1. Membimbing dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan
pesan kartu anggota.
2. Mengevaluasi dan
mengupervisi
pelaksanaan kegiatan
pesan kartu anggota.
3. Menerima laporan dari
kanit pelaksanaan
kegiatan pesan kartu
anggota.

Kanit Perpustakaan
1. Membimbing dan
mengarahkan
pelaksanaan kegiatan
pesan kartu anggota
terhadap staf
perpustakaan.
2. Memonitor dan
mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
pesan kartu anggota .
3. Menjalin kerja sama
dengan percetakan
kartu anggota
Petugas bertanya
kepada Pengguna
jasa : "maaf, ada
yang bisa dibantu
" ,
Pengguna
menjelaskan
masalahnya.
Petugas
mengetahuan
keinginan
pengguna,
dengan
membedakan
anggota baru dan
lama.
Jika anggota baru
maka menyuruh
ke staf olah
pustaka untuk
minta form.
anggota baru dan
pengguna
diharapkan
mengisi dan
melengkapi apa
yang tertera
dalam form
tersebut.
Apabila anggota
lama, maka
petugas jasa
layanan sirkulasi
memberikan
buku "daftar
pemesan kartu
anggota " dan
pengguna
1
Siswa Datang
Memesan Kartu
Proses
Pembuata
n Kartu
Input Di Aplikasi
BORNEO
Catat Manual
pada Buku
Kartu Siap
Digunakan
Cetak kartu, Foto
ditempel, kartu
dilaminating




Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN
Pesan Kartu

DIVISI
Perpustakaan
Halaman : of 5
NomorSOP :
BerlakuMulai: Juli 2014
Penyusun : Rachmawati


FORM TERKAIT
1. Form Permohonan
Kartu Anggota
2. Kartu Anggota
Perpustakaan


4. Menerima laporan
dari staf perpustakaan
dan melaporkan
kegiatan pesan kartu
anggota kepada
Waka sarana dan KS.

Staf Layanan Sirkulasi

1. Menyediakan dan
memberikan form.
Pesan kartu anggota
baru dan lama.
2. Menerima form.
sesuai dengan
keperluan pengguna
yang telah diisi.

diharapkan
mengisi kolom-
kolom yang
tersedia.
Setelah itu
petugas jasa
layanan
mencarikan
datanya di
komputer selama
3 menit, Jika
ditemukan
mencari kotak
pengembalian
untuk mengambil
kartu anggota
sekaligus kartu
peminjaman
dengan waktu 15
menit
Jika kartu
anggotanya ada
kartu buku
berarti masih
punya pinjaman ,
maka pembuatan
kartu anggota
ditunda,
pengguna jasa
disuruh
mengembalikan
buku pinjaman
Jika Dalam
pencarian tidak
ditemukan kartu
anggota, proses
pembuatan kartu
baru dengan cara
mengetik kartu
anggota baru
dan mencetak
tanda barkode
untuk ditempel
dibagian
belakang kartu




Alamat :JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN
Pesan Kartu

DIVISI
Perpustakaan
Halaman : of 5
NomorSOP :
BerlakuMulai: Juli 2014
Penyusun : Rachmawati

anggota dengan
waktu 15 menit
Menyerahkan
kartu anggotanya
Membuat
laporan kegiatan
pemesan kartu
anggota.

C. FORM TERKAIT
1. Form Permohonan Kartu Anggota
No Nama Siswa Kelas Alamat Biaya
Pembuatan
Keterangan



2. Form Kartu Anggota Perpustakaan

Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh Dibuat Oleh
Yayasan Bunga Bangsa Kanit Perpustakaan

____________________ Rachmawati, A.Md