BAB VII

ORGANISASI PERUSAHAAN
7.1 Bentuk Perusahaan
Pada pabrik yang memproduksi Dinitrotoluen ini direncanakan dipilih suatu
bentuk peusahaan Perseroan Terbatas (PT). Perusahaan beroperasi dengan suatu
struktur organisasi yang didasarkan pada penentuan tugas dan tanggung jawab yang
jelas. Dalam hal ini, karyawan yang akan direkrut, diselaksi secara teliti, dilatih dan
dikembangkan, agar dapat memberikan kontribusi yang berkualitas tinggi dan secara
kontiyu kepada perusahaan. Perusahaan ini menggunakan struktur organisasi line and
staff, yang artinya tanggung jawab tertentu dibagi antara spesialis dan staf, tetapi
melaporkan kepada pemimpin yang bertanggung jawab secara menyeluruh atas
operasi usaha. Modal pengelolaan pabrik, ! " berasal dari pemegang saham dalam
perusahaan ini dan #! " pinjaman dari bank.
7.2 Struktur Organisasi
$ Dewan %omisaris merupakan badan tertinggi dalam perusahaan, yang
berkewajiban mengawai dan menentukan keputusan dan kebijaksanaan perusahaan.
&ebagai pelaksana langsung operasional perusahaan, Dewan %omisaris menunjuk dan
mengangkat seorang Direktur 'tama yang dalam fungsinya bertanggung jawab
kepada Dewan %omisaris, dalam melaksanakan tugasnya, Direktur 'tama dibantu
oleh dua orang direktur, yaitu(
). Direktur Teknik dan Produksi, membawahi(
a. *agian Teknik dan Proses Teknologi
b. *agian Pengembangan dan +nstrumentasi
*. Direktur 'mum dan %euangan, membawahi(
a. *agian %euangan dan Pemasaran
b. *agian 'mum dan Personalia
7.3 Tugas an !e"enang
#.., Dewan %omisaris
Dewan %omisaris selaku pimpinan perusahaan tertinggi yang diangkat oleh
-apat 'mum pemegang saham untuk masa jabatan tertentu dan mempunyai tugas
dan wewenang(
a. Menetapkan kebijaksanaan perusahaan sesuai dengan kebijaksanaan pemerintah.
b. Mengangkat dan memberhentikan serta melakukan pengawasan terhadap direksi.
c. Menolak dan menyetujui rencana direksi.
#... Direktur 'tama
Direktur 'tama membawahi Direktur Teknik dan Produksi, direktur 'mum
dan %euangan.
Tugas dan wewenang Direktur 'tama adalah sebagai berikut(
a. Melaksanakan kebijaksanaan yang ditetapkan oleg Dewan %omisaris.
b. Mengendalikan kebijaksanaan umum dalam operasi perencanaan dan program
perusahaan.
c. Memberikan laporan tentang hal/hal yang berhubungan dengan kegiatan
perusahaan kepada Dewan %omisaris.
d. Mengambil nisiatif serta membuat perjanjian/perjanjian dan kontrak kerja sama
dengan pihak di luar organisasi perusahaan.
#.. Direktur Teknik dan Produksi
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Teknik dan Produksi mempunyai
wewenang merumuskan kebijaksanaan teknik dan operasi pabrik serta mengawasi
kesinambungan operasional pabrik.
Direktur Teknik dan Produksi membawahi(
). *agian teknik Proses dan 'tilitas, yang memiliki tugas dan wewenang(
a. *ertanggung jawab atas penyediaan utilitas.
b. *ertanggung jawab atas kelancaran operasi produksi tiap unit.
*. *agian Pengembangan dan +nstrumentasi, memiliki tugas dan wewenang(
a. Mengawasi dan melaksanakan pemeliharaan peralatan pabrik.
b. Melakukan perbaikan peralatan yang mendukung kelancaran operasi.
#..0 Direktur 'mum dan %euangan
Direktur 'mum dan %euangan dalam melaksanakan tugasnya memiliki
wewenang untuk merencanakan anggaran belnja dan pendapatan perusahaan serta
melakukan pengawasan keuangan perusahaan.
Direktur 'mum dan %euangan membawahi(
). *agian %euangan dan Pemasaran, yang memilki tugas dan wewenang(
a. Mengatur dan mengawasi setiap pengeluaran dan pemasukan perusahaan.
b. Mengatur dan menyerahkan gaji karyawan.
c. Mengatur dan merencanakan anggaran pembelian barang.
d. Merencanakan harga jual pemasaran dan melakukan promosi hasil produk.
*. *agian 'mum dan Personalia yang memiliki tugas dan wewenang(
a. Memberikan pelayanan administrasi kapada semua unsur organisasi.
b. Memberikan dan meningkatkan hubungan kerja sama antar karyawan dan
masyarakat.
c. Memberikan latihan dan pendidikan bagi karyawan perusahaan.
d. Memberikan pelayanan bagi semua unsur dalam organisasi baik di bidang
pengadaan bahan maupun bidang kesejahteraan, kesehatan, keamanan dan
keselamatan kerja bagi seluruh karyawan dan keluarganya.
#..1 %epala *agian
%epala bagian mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut(
a. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pimpinan dan melakukan pengawasan
terhadap tugas bawahanya.
b. Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada pimpinan atas tugas/tugas yang
diberikan serta menerima laporan dari bawahanya.
c. Mengawasi pelaksanaan dari rencana yang dibuat oleh pimpinan dan memberikan
saran/saran terutama yang berhubungan dengan tugasnya.
#..2 %epala &eksi
%epala seksi mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut(
a. *ertanggung jawab kepada kepala bagian masing/masing atas kelancaran kerja
dalam mencapai target yang telah ditentukan.
b. Mengenai kualitas dan kuantitas barang/barang dan peraltan kerja yang menjadi
tanggung jawabnya.
c. Menciptakan suasana kerja yang baik, serta menjamin keselamatan karyawan,
mwngajukan saran dan membuat laporan secara berkala kepada kepala bagian
masing/masing.
#..# 3perator dan %aryawan
3perator dan karyawan meruoakan tenaga pelaksana yang secara langsung
bertugas melaksankan pekerjaan di lapangan sesuai dengan bidang dan keahlian
masing/masing. &emua pekerjaan operasional lapangan adalah menjadi tugas dan
tanggung jawab operator. &emua pekerjaan kantor adalah tugas dan tanggung jawab
karyawan.
7.# Siste$ %er&a
Pabrik Dinitrotoluen beroperasi selama !! hari dalam satu tahun, .0 jam
dalam satu hari. 'ntuk menjaga kelancaran proses produksi serta mekanisme
administrasi dan pemasaran, maka waktu kerja diatur dengan sistem shift dan non/
shift.
)dapun waktu kerja karyawan diatur sebagai berikut(
,. 4aktu kerja karyawan non/shift
a. 5ari &enin s.d %amis pukul !#.!! 6 ,..!! 4+*
pukul ,.!! 6 ,2.!! 4+*
b. 5ari 7umat pukul !#.!! 6 ,,.!! 4+*
c. 5ari &abtu pukul !8.!! 6 ,.!! 4+*
d. 5ari Minggu dan hari *esar libur
.. 4aktu kerja karyawan shift
a. &hift + (siang) pukul !#.!! 6 ,1.!! 4+*
b. &hift ++ (sore) pukul ,1.!! 6 ..!! 4+*
c. &hift ++ (malam) pukul ..!! 6 !#.!! 4+*
%aryawan shift dibagi menjadi 0 (empat) kelompok yang bekerja secara
bergiliran. &etiap hari kerja terdapat satu kelompok shift besar yang libur. Tiap
kelompok shift terdiri dari seksi proses, utilitas, laboratorium, logistik, bengkel,
listrik dan instrumentasi, safety dan security. &etiap shift mendapat libur . hari dalam
, minggu.
Ta'e( 7.1 )a"a( %er&a %ar*a"an Shi+t
%elompok
&hift
5ari ke/
, . 0 1 2 # 8 9 ,! ,, dst
) + + + + + / ++ ++ ++ ++ ++ /
* / ++ ++ ++ ++ ++ / +++ +++ +++ +++ +++
: +++ / +++ + / + + + / ++ ++ ++
D ++ ++ / / +++ +++ +++ +++ +++ / / +
:atatan ( ), *, :, D ( %elompok kerja karyawan
,, ., ,... ( 5ari kerja ke/ ,, ., , ...
+, ++, +++ ( &hift
7., )u$(ah %ar*a"an
'ntuk kapasitas 12.!!! ton;tahun, dengan peralatan otomatis, maka jumlah
buruh langsung untuk setiap shift dapat ditentukan baedasarkan gambar 2.1
Chemical Engineering Plant Design, <rank : =ilbrandt. Perincian jumlah karyawan
dapat dilihat pada tabel #...
Ta'e( 7.2 Perin-ian )u$(ah %ar*a"an
*agian 7umlah (orang)
Dewan %omisaris
Direktur utama
&ekretaris
). Direktur Teknik dan Produksi
&ekretaris
,. %epala *agian Teknik Proses
%epala &eksi Teknik dan Produksi
3perator >apangan
%epala &eksi 'tilitas
3perator >apangan
%epala &eksi 7aminan Mutu
3perator >apangan
%epala &eksi *agian <illing dan Packaging
3perator >apangan
.. %epala *agian Pemeliharaan dan +nstrumentasi
%epala &eksi Perbengkelan dan +nstrumentasi
3perator Perbengkelan
3perator +nstrumentasi

,
,
,
,
,
,
0!
,
,2
,
,.
,
,.
,
,
0
2
,
%epala &eksi -iset dan Pengembangan
3perator >aboratorium
*. Direktur 'mum dan %euangan
&ekretaris
,. %epala *agian %euangan dan Pemasaran
%epala &eksi Penjualan dan Promosi
%aryawan *agian Penjualan
%aryawan *agian Promosi
%epala &eksi Pembelian
%aryawan *agian Pembelian
%epala &eksi %euangan dan )dministrasi
%aryawan *agian Pembelian
%aryawan *agian )dministrasi
.. %epala *agian 'mum dan Personalia
%epala &eksi 'mum dan %esejahteraan %aryawan
Dokter
Para Medis
Pengemudi (&opir)
&atpam
Pekerja ?udang
%epala &eksi 5umas dan Dikalt
%aryawan 5umas
%aryawan Diklat
0
,
,
,
,
0
0
,
.
,

,
,
.
8
1
,1
9
,
.
.
7umlah &eluruh %aryawan ,##