JOSEPH WIDAGDO - 13410032 1

B&R Consulting, The One You Trust

Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
LEMBAR ASISTENSI

Asistensi modul ke : 2
Asistensi ke : 1
Tanggal : 30 September 2014
Kelompok 01
1. Bill Raziq Wadana (13411019)
2. Muhammad Rifqi (13411033)

Asisten : Joseph Widagdo ( 13410032 )

Catatan :
ARC Kantor
Diturunkan dari struktur organisasi , lakukan penyesuaian
Jumlah ruangan ditentukan dari jumlah sumber daya manusia, Allowance 50%
Luas lantai = (Luas + Allowance) x Jumlah Ruangan
Jumlah operator = jumlah mesin x 2
Jumlah loker dan ruang ganti = jumlah operator (mm2/operator)
ARC Gabungan
ARC Kantor
Cari adjacency yang skornya mendekati 1
Kalau ada gang boleh dihilangkan
ARD Gabungan
AAD Kantor
Yang masuk di BLOCPLAN = Luas + Allowance

Bandung, 16 September 2014

Asisten PPST IV


( Joseph Widagdo - 13410032)



JOSEPH WIDAGDO - 13410032 2

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033





JOSEPH WIDAGDO - 13410032 3

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
DAFTAR ISI
LEMBAR ASISTENSI ..............................................................................................................................................1
DAFTAR ISI ...........................................................................................................................................................3
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................................5
DAFTAR TABEL .....................................................................................................................................................7
BAB I PENDAHULUAN .........................................................................................................................................9
1.1 Latar Belakang .....................................................................................................................................9
1.2 Tujuan ..................................................................................................................................................9
BAB II STUDI LITERATUR .................................................................................................................................. 11
2.1 Dasar Teori ....................................................................................................................................... 11
2.1.1 Activity Relationship Chart (ARC) ............................................................................................. 12
2.1.2 Activity Relationship Diagram (ARD) ........................................................................................ 13
2.1.3 Area Allocation Diagram (AAD) ................................................................................................ 14
2.1.4 BLOCPLAN ................................................................................................................................. 14
2.2 Flowchart Pengolahan Data ............................................................................................................. 16
BAB III PENGOLAHAN DATA ............................................................................................................................ 17
3.1 Pembuatan ARC ................................................................................................................................ 17
3.1.1 ARC Kantor................................................................................................................................ 18
3.1.2 ARC Gabungan .......................................................................................................................... 21
3.2 Pembuatan ARD Kantor Dengan BLOCPLAN .................................................................................... 24
3.3 Pembuatan ARD Gabungan .............................................................................................................. 36
3.4 Pembuatan AAD Kantor ................................................................................................................... 39
BAB IV ANALISIS ............................................................................................................................................... 43
4.1 Analisis Penggunaan ARC Sebagai Dasar Perancangan Layout ........................................................ 43
4.2 Analisis Penggunaan BLOCPLAN ....................................................................................................... 46
4.3 Analisis ARD ...................................................................................................................................... 48


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 4

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
4.4 Analisis AAD Kantor .......................................................................................................................... 50
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................................. 53
LAMPIRAN ........................................................................................................................................................ 55





JOSEPH WIDAGDO - 13410032 5

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Posisi Modul Tahap 2 Pada SLP ....................................................................................................... 11
Gambar 2 Contoh ARC ...................................................................................................................................... 13
Gambar 3 Contoh ARD ..................................................................................................................................... 14
Gambar 4 Flowchart Pengolahan Data ............................................................................................................ 16
Gambar 5 Keterangan Gambar dan Ukuran Pada ARC .................................................................................... 17
Gambar 6 Contoh ARC Kantor .......................................................................................................................... 19
Gambar 7 ARC Kantor ....................................................................................................................................... 20
Gambar 8 Detail Jumlah Departemen Gabungan ............................................................................................ 21
Gambar 9 Contoh ARC Gabungan .................................................................................................................... 22
Gambar 10 ARC Gabungan ............................................................................................................................... 23
Gambar 11 Langkah 1 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ................................................................ 24
Gambar 12 Langkah 2 & 3 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ......................................................... 24
Gambar 13 Langkah 4 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................... 25
Gambar 14 Langkah 5 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................... 25
Gambar 15 Langkah 6 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................... 26
Gambar 16 Langkah 7 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................... 26
Gambar 17 Langkah 8 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................... 27
Gambar 18 Langkah 9 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................... 27
Gambar 19 Langkah 10 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 28
Gambar 20 Langkah 11 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 28
Gambar 21 Langkah 12 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 29
Gambar 22 Langkah 13 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 30
Gambar 23 Langkah 14 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 31
Gambar 24 Langkah 15 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 32
Gambar 25 Langkah 16 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 33
Gambar 26 Langkah 17 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 33
Gambar 27 Langkah 18 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 34
Gambar 28 Langkah 19 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 34
Gambar 29 Langkah 20 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 35
Gambar 30 Langkah 21 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN ............................................................. 35
Gambar 31 ARD Kantor .................................................................................................................................... 36


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 6

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
Gambar 32 Keterangan dan Ukuran Pada ARD ................................................................................................ 37
Gambar 33 Contoh ARD dari departemen no.3 ............................................................................................... 37
Gambar 34 ARD Gabungan ............................................................................................................................... 38
Gambar 35 Luas Lantai kantor ......................................................................................................................... 39
Gambar 36 Layout untuk Batas luas kantor ..................................................................................................... 40
Gambar 37 luas ruangan untuk mushola ......................................................................................................... 40
Gambar 38 penyusunan tata letak mushola sesuai dosbox ............................................................................. 41
Gambar 39 AAD Kantor .................................................................................................................................... 42
Gambar 40 Hubungan antara ARD dan AAD pada Peletakkan Ruang Tamu ................................................... 51









JOSEPH WIDAGDO - 13410032 7

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Kode Huruf Pada ARC .......................................................................................................................... 12
Tabel 2 Kode Angka Pada ARC .......................................................................................................................... 12
Tabel 3 Kode Huruf Pada ARC Disertai Keterangan Warna .............................................................................. 17
Tabel 4 Detail Jumlah Ruangan Kantor ............................................................................................................ 18
Tabel 5 Karakteristik Pada ARC ........................................................................................................................ 43
Tabel 6 Kode Angka Sebagai Dasar Pemberian Rating ..................................................................................... 44
Tabel 7 Kelebihan dan kekurangan BLOCPLAN ................................................................................................ 47
Tabel 8 Perbandingan BLOCPLAN,CRAFT dan MULTIPLE ................................................................................. 48



























JOSEPH WIDAGDO - 13410032 8

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033










JOSEPH WIDAGDO - 13410032 9

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Perancangan tata letak pabrik memiliki peranan penting dalam mendukung seluruh kegiatan operasional yang
dilakukan. Sering kali perusahaan dengan banyak fasilitas pabrik mengalami penurunan efisiensi karena
adanya permasalahan yang terkait dengan tata letak sehingga diperlukan adanya suatu penataan ulang tata
letak (re-layout) untuk memperbaiki performa perusahaan dari sisi operasional.

Selain adanya pabrik sebagai penunjang kegiatan operasional, terdapat juga kantor yang memiliki fungsi
sebagai penunjang kegiatan fungsional perusahaan. Kegiatan fungsional memiliki fungsi sebagai supporting
and control bagi kegiatan operasional yang menjadi inti kegiatan perusahaan. Karena itu, seperti halnya
pabrik, perancangan tata letak kantor pun perlu diperhatikan untuk meningkatkan produktivitas dari
perusahaan dalam delivery value terhadap pelanggan.

Pada perancangan tata letak kantor, peletakkan fasilitas didasari oleh pertimbangan hubungan
antardepartemen yang biasa disebut derajat kedekatan (closeness relationship). Berdasarkan derajat ini,
departemen yang memiliki derajat kedekatan yang tinggi akan diletakkan secara berdekatan untuk
mengakomodasi kegiatan antardepartemen dan membuat suatu koordinasi yang baik di antara keduanya.

Untuk menentukan derajat kedekatan ini, digunakan dua buah tools pemetaan yaitu activity relationship
chart (ARC) dan activity relationship diagram (ARD). Melalui penggunaan tools ARC, analis akan mampu
mendapatkan gambaran mengenai derajat kedekatan antar dua departemen berdasarkan ketentuan-
ketentuan antara dua departemen tersebut. Selanjutnya, digunakan sebuah tool yaitu area allocation
diagram, untuk memberi gambaran tata letak kantor secara keseluruhan. Dengan pemetaan tata letak kantor
ini, diharapkan terciptanya alur kerja yang lebih efektif dan efisien.

1.2 Tujuan
Tujuan dari tahap kedua pada perusahaan kereta kayu mainan adalah sebagai berikut.
1. Membuat Activity Relationship Chart (ARC) kantor dan gabungan.
2. Membuat Activity Relationship Diagram (ARD) kantor dan gabungan.
3. Membuat Area Allocation Diagram (AAD) kantor.





JOSEPH WIDAGDO - 13410032 10

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033



































JOSEPH WIDAGDO - 13410032 11

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
BAB II
STUDI LITERATUR

2.1 Dasar Teori
Pada tahap kedua ini akan dilakukan perancangan tata letak kantor dan fasilitas fasilitas pendukung lainnya
seperti lantai pelayanan produksi, lantai pelayanan pabrik, dan lantai pelayanan personil pabrik. Penentuan
tata letak kantor dan fasilitas tersebut akan ditentukan berdasarkan derajat kedekatan antardepartemen
ataupun ruang yang disesuaikan dengan kebutuhan penggunaan fasilitas. Tools yang digunakan untuk
melakukan pemetaan berdasarkan derajat kedekatan tersebut adalah Activity Relationship Chart dan Activity
Relationship Diagram. Untuk penggambaran tata letak secara lebih jelas dan menyeluruh, akan digunakan
tool yaitu Area Allocation Diagram.

Tahapan kali ini berada pada posisi tahap Analysis yaitu pada bagian Activity Relationship yang dilanjutkan
dengan pembuatan Relationship Diagram. Berikut ini adalah posisi modul tahap 2 pada Systemic Layout
Planning (SLP).
















Gambar 1 Posisi Modul Tahap 2 Pada SLP


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 12

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
2.1.1 ActivityRelationshipChart (ARC)
Activity Relationship Chart (ARC) adalah metode pendekatan kualitatif yang ditemukan oleh Richard Muther
yang digunakan untuk mengidentifikasi hubungan keterkaitan antardepartemen. Hubungan
antardepartemen akan diklasifikasikan secara kualitatif berdasarkan derajat kedekatan yang diukur dengan
menggunakan kode huruf sebagai berikut.

Huruf Arti
A Absolutely Necessary
E Especially Important
I Important
O Ordinary
U Unimportant
X Undesireable
Tabel 1 Kode Huruf Pada ARC
Pada modul tahap 2 ini, untuk setiap derajat kedekatan, harus disertai dengan alasan yang menjadi dasar dari
penentuan derajat kedekatan tersebut yang dicantumkan dalam ARC dengan bentuk kode angka sebagai
berikut.
Angka Keterangan Alasan
1 Aliran Informasi
2 Derajat Pengawasan
3 Urutan Aliran Kerja
4 Aliran Material
5 Fungsi Saling Menunjang
6 Tidak berhubungan
7 Fasilitas Saling Terkait
8 Bising, Kotor, Debu, Bau
9 Safety
10 Potensi Bahaya Tinggi
Tabel 2 Kode Angka Pada ARC
Dalam aplikasinya, ARC memiliki manfaat sebagai berikut.
1. Menunjukkan derajat kedekatan antardepartemen beserta alasannya.
2. Menjadi suatu dasar bagi penyusunan tata letak departemen selanjutnya.

Berikut ini adalah contoh dari ARC.





JOSEPH WIDAGDO - 13410032 13

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033













2.1.2 ActivityRelationshipDiagram (ARD)
Activity Relationship Diagram (ARD) adalah diagram balok yang menunjukkan keterkaitan antar kegiatan di
mana setiap kegiatan merupakan suatu model kegiatan tunggal. ARD merupakan tahap lanjutan dari ARC
dalam melakukan perencanaan dan analisis keterkaitan antar kegiatan. ARD berfungsi untuk menggambarkan
tata letak suatu fasilitas relatif terhadap fasilitas lainnya secara visual.

Penempatan balok dilakukan sesuai dengan derajat kedekatan yang telah didefinisikan pada ARC, di mana
hubungan kedekatan ini didasari berdasarkan alasan tertentu yang terkait dengan departemen/fasilitas
tersebut.

Berikut ini adalah contoh dari ARD.










Gambar 2 Contoh ARC


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 14

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033


















2.1.3 AreaAllocationDiagram (AAD)
Area Allocation Diagram (AAD) merupakan gambaran layout yang menggambarkan hubungan kedekatan
antar departemen secara keseluruhan dengan skala ukuran luas lantai yang sebenarnya. Input dari
penyusunan AAD adalah ARD dan data luas lantai setiap departemen. Ukuran setiap departemen pada AAD
disesuaikan dengan luas lantai dan tata letak awal pada ARD yang telah dibuat.

2.1.4 BLOCPLAN
BLOCPLAN adalah sebuah program yang dikembangkan oleh Charles E. Donaghey dan Vaina F. Pire.
BLOCPLAN mampu menyediakan sejumlah algoritma heuristik yang terdiri dari data kuantitatif dan kualitatif.
Metode BLOCPLAN adalah sebuah metode hybrid yang menggabungkan metode konstruksi/pembentukan
dan metode perbaikan dengan dua jenis tata letak yaitu single-story layout dan multi-story layout. Contoh
data kualitatif yang akan digunakan sebagai input bagi BLOCPLAN adalah data luas departemen/fasilitas dan
contoh data kuantitatif adalah derajat kedekatan antardepartemen berdasarkan ARC.


Gambar 3 Contoh ARD


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 15

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
Berikut ini adalah tahapan dalam menggunakan program BLOCPLAN.
1. Input data berupa jumlah departemen, nama departemen, luas area departemen, dan keterkaitan
antar departemen.
2. BLOCPLAN kemudian akan menampilkan lima pilihan rasio panjang dan lebar dari bentuk tata letak
yang diinginkan. Rasio yang bisa dipilih adalah 1, 35:1, 2:1, 1:1, 1:2, dan pilihan penentuan panjang
dan lebar oleh user sesuai yang dikehendaki.
3. BLOCPLAN lalu akan membangkitkan 20 alternatif dari tata letak. Setiap fasilitas akan ditempatkan
pada area tertentu secara random. Alternatif tata letak akan ditampilkan dengan skala tertentu dan
memiliki nilai tertentu.

BLOCPLAN juga mampu menghitung nilai adjacency serta rel-dist dari tata letak baru. Nilai adjacency dapat
dicari dengan menggunakan rumus sebagai berikut.

Nilai rel-dist dapat dicari dengan menggunakan rumus sebagai berikut.

Dengan,

{
0,
1,
}

=
=








JOSEPH WIDAGDO - 13410032 16

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
2.2 Flowchart Pengolahan Data


Gambar 4 Flowchart Pengolahan Data


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 17

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
BAB III
PENGOLAHAN DATA
3.1 Pembuatan ARC
ARC merupakan sebuah tool yang digunakan untuk mengidentifikasi hubungan kedekatan antar
fasilitas/departemen dengan fasilitas/departemen lainnya beserta alasannya. Pembuatan ARC pada tahap 2
ini dilakukan dengan mengikuti ketentuan seperti yang telah dijabarkan pada sub-sub-bab 2.1.1, yaitu
menggunakan kode huruf dan kode angka alasan, namun disertai tambahan keterangan warna seperti berikut
ini.
Huruf Arti Warna
A Absolutely Necessary Merah
E Especially Important Kuning
I Important Hijau
O Ordinary Biru
U Unimportant Putih
X Undesireable Coklat
Tabel 3 Kode Huruf Pada ARC Disertai Keterangan Warna
ARC yang akan dibuat pada tahap 2 ini adalah ARC kantor dan gabungan. Secara umum, prosedur pembuatan
ARC secara lebih lengkapnya dijelaskan melalui gambar berikut ini.
















Gambar 5 Keterangan Gambar dan Ukuran Pada ARC


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 18

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
Tahapan pembuatan ARC :
1. Definisikan fasilitas/departemen/ruangan yang akan diidentifikasikan derajat kedekatannya.
2. Rancang diagram ARC
3. Tentukan derajat kedekatan antar fasilitas/departemen/ruangan beserta alasannya

3.1.1 ARC Kantor
ARC kantor dibuat untuk mengidentifikasikan hubungan kedekatan antar ruangan yang berada di dalam
kantor. Terdapat 18 buah ruangan yang didefiniskan pada kantor dari PT Kereta Kayu Mainan seperti yang
dijabarkan pada tabel berikut ini.

No Nama Ruangan
1 Direktur Utama
2 Direktur Operasional
3 Bagian Pengadaan
4 Bagian Produksi
5 Direktur Non-Operasional
6 Bagian Keuangan dan Perpajakan
7 Bagian Pemasaran dan Penelitian Pasar
8 Bagian Pelayanan Purna Jual Konsumen
9 Bagian Human Resources Development
10 Ruang Rapat
11 Ruang Tamu dan Resepsionis
12 Toilet Pria
13 Toilet Wanita
14 Mushola
15 Ruang Arsip dan Administrasi
16 Ruang Serba Guna
17 Ruang Pantry
18 Ruang Fotocopy
Tabel 4 Detail Jumlah Ruangan Kantor
Ke -18 ruangan yang ditentukan ini disesuaikan berdasarkan hasil rancangan struktur organisasi yang dibuat
pada tahap PPST III sebelumnya. Terdapat beberapa penyederhanaan yang dilakukan dalam pendefinisian
ruangan dengan cara menyatukan ruangan yang memiliki keterkaitan erat, seperti ruangan manajer
pengadaan beserta staff nya menjadi ruang bagian pengadaan. Selain itu, jumlah ruangan yang didefinisikan


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 19

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
hanya berjumlah 18 dikarenakan adanya keterbatasan dari software BLOCPLAN, yang salah satu inputnya
adalah jumlah ruangan dengan jumlah maksimal 18 ruangan.

Berikut ini adalah salah satu contoh pembuatan ARC kantor PT Kereta Kayu Mainan untuk mengidentifikasi
hubungan kedekatan antara ruangan direktur utama dan dierktur operasional.











Berdasarkan ARC, maka dapat dilihat bahwa hubungan kedekatan antara ruang direktur utama dan direktur
operasional memiliki tingkat kedekatan yang tinggi dengan alasan aliran informasi, derajat pengawasan,
urutan aliran kerja, dan fungsi saling menunjang, yang dapat dilihat berdasarkan kode huruf dan kode angka
yang tertera pada ARC.

Berikut ini tampilan ARC Kantor secara keseluruhan.
Kode Huruf
dan Warna
Kode
Angka
Gambar 6 Contoh ARC Kantor


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 20

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033

Gambar 7 ARC Kantor


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 21

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033

3.1.2 ARC Gabungan
ARC gabungan dibuat untuk mengidentifikasikan hubungan kedekatan antar fasilitas/departemen pada PT
Kereta Kayu Mainan secara keseluruhan. ARC gabungan terdiri dari kantor, produksi, dan fasilitas pelayanan
yang telah ditentukan pada modul tahap 2 ini. Terdapat penyederhanaan pada ARC gabungan ini yaitu,
ruangan dalam kantor yang dirangkum menjadi satu departemen kantor dan ruangan produksi dirangkum
menjadi satu departemen produksi. Berikut ini adalah daftar departemen gabungan yang terdapat pada ARC
gabungan dari PT Kereta Kayu Mainan.

No Nama Ruangan
1 Kantor
2 Menara Air
3 Pemadam Kebakaran
4 Gardu Listrik
5 Kompresor
6 Generator
7 Bengkel
8 Garasi
9 Rumah Jaga
10 Parkir Mobil
11 Parkir Motor
12 Mushola
13 Kantin dan Dapur
14 Toilet
15 Kloset
16 Wash Tabel
17 P3K
18 Locker
19 Ruang Ganti
20 Produksi

Gambar 8 Detail Jumlah Departemen Gabungan

Berikut ini adalah salah satu contoh pembuatan ARC gabungan PT Kereta Kayu Mainan untuk mengidentifikasi
hubungan kedekatan antara Rumah Jaga dan Parkir Mobil.


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 22

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033












Berdasarkan ARC, maka dapat dilihat bahwa hubungan kedekatan antara rumah jaga dan parkir mobil
memiliki tingkat kedekatan yang tinggi dengan alasan derajat pengawasan, fungsi saling menunjang, dan
safety, yang dapat dilihat berdasarkan kode huruf dan kode angka yang tertera pada ARC.

Berikut ini adalah ARC gabungan secara keseluruhan.
Gambar 9 Contoh ARC Gabungan
Kode Huruf
dan Warna
Kode
Angka
Gambar 8 Contoh ARC Gabungan


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 23

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033

Gambar 10 ARC Gabungan


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 24

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033

3.2 Pembuatan ARD Kantor Dengan BLOCPLAN
Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat ARD dengan aplikasi BLOCPLAN:
1. Buka aplikasi Dosbox

Gambar 11 Langkah 1 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN
2. Ketik Drive tempat aplikasi DOsbox diinstal. Pada modul ini praktikan menginstal pada driver D
3. Ganti driver default pada Dosbox sesuai dengan driver yang telah diinput sebelumnya.

Gambar 12 Langkah 2 & 3 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN



JOSEPH WIDAGDO - 13410032 25

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033


4. Ketik cd blocplan, jika aplikasi terdapat pada folder terluar dari driver D. Jika cd blocplan tidak
terdapat pada folder terluar maka ketik urutan folder yang ditempuh untuk mencapai aplikasi.
Pada kasus ini praktikan menempatkan aplikasi pada folder terluar dari driver D.

Gambar 13 Langkah 4 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN
5. Ketik bplan90 untuk memulai aplikasi dosbox

Gambar 14 Langkah 5 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 26

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
6. Ketik enter untuk melanjutkan setelah halaman awal dosbox terlihat

Gambar 15 Langkah 6 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN
7. Jika sudah maka pilih K untuk input awal data mentah yang akan dihitung oleh dosbox, Jika data
mentah sudah pernah dimasukkan dan disimpan maka pilih D untuk menge-load data mentah.
Dalam hal ini praktikan akan melakukan input data awal sehingga akan dipilih opsi K.

Gambar 16 Langkah 7 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 27

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
8. Masukkan jumlah departemen sesuai ARC kantor.

Gambar 17 Langkah 8 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN
9. Masukkan nama tiap departemen serta luas lantainya. Ulangi langkah ini sebanyak departemen
yang diinputkan.

Gambar 18 Langkah 9 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 28

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
10. Konfirmasi data yang telah direkap, jika tidak ada kesalahan maka klik N untuk melanjutkan.

Gambar 19 Langkah 10 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN
11. Masukkan tingkat kedekatan berdasarkan ARC yang telah dibuat

Gambar 20 Langkah 11 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 29

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
12. Jika sudah, simpan data yang telah dimasukkan agar jika terjadi kesalahan dalam proses
perhitungan tidak perlu memasukkan ulang data mentah. Pilih 5 untuk menyimpan data

Gambar 21 Langkah 12 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 30

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
13. Pilih opsi 2 untuk mengatur rasio L/W. Pada contoh ini praktikan akan memilih rasio 1:1
sehingga akan dipilih opsi 3.

Gambar 22 Langkah 13 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 31

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
14. Jika sudah pilih opsi 6 untuk kembali ke menu utama dan pilih opsi 3 untuk melanjutkan proses
perhitungan
Gambar 23 Langkah 14 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 32

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
15. Pilih opsi 4

Gambar 24 Langkah 15 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 33

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
16. Pilih jumlah alternatif solusi yang ingin dihasilkan. Praktikan ingin dihasilkan dua puluh alternatif
solusi pada modul ini.

Gambar 25 Langkah 16 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN
17. Jika ada departemen yang tempatnya ingin dibakukan pilih Y jika tidak maka pilih N. Praktikan
tidak mengkehendaki adanya departemen yang dibakukan posisinya sehingga dipilih opsi N.

Gambar 26 Langkah 17 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 34

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
18. Jika sudah maka tunggu proses komputing dan pilih N untuk tetap menyimpan layout yang
dihasilkan. Pilih opsi layout yang memiliki nilai adj.score mendekati satu. Dalam hal ini maka
opsi 6 dan 17 terpilih.

Gambar 27 Langkah 18 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN
19. Pilih opsi 5 untuk melihat layout yang dihasilkan.

Gambar 28 Langkah 19 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 35

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
20. Mulai review dari layout terkecil yang terpilih, karena yang terpilih adalah opsi 6 dan 17 maka
review dimulai dari layout 6.

Gambar 29 Langkah 20 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN
21. Jika sudah maka sesuaikan dengan kondisi nyata, jika cocok maka proses dilanjutkan dengan
pembuatan AAD.

Gambar 30 Langkah 21 pembuatan ARD Kantor dengan BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 36

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
Berikut ini adalah hasil ARD kantor yang telah dirancang berdasarkan BLOCPLAN.

Gambar 31 ARD Kantor

3.3 Pembuatan ARD Gabungan
Pembuatan ARD gabungan tidak dilakukan dengan menggunakan software BLOCPLAN dikarenakan jumlah
fasilitas yang melebihi kapasitas BLOCPLAN sebesar 18 buah fasilitas, di mana jumlah fasilitas gabungan
adalah 20 buah. Karena itu, pembuatan ARD gabungan dilakukan secara manual dengan menggunakan
software Microsoft Visio.

Berikut ini adalah langkah pembuatan ARD gabungan.
1. Buat persegi dengan ukuran 3 cm x 3 cm untuk mewakili setiap fasilitas/departemen dengan
keterangan derajat kedekatan pada masing-masing sudut dan titik tengah dari persegi tersebut,
seperti yang dijelaskan oleh gambar berikut ini.


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 37

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033









Berikan juga keterangan warna pada setiap persegi dengan ketentuan sebagai berikut.
Kantor dan Pendukung Personil Kantor : Kuning
Produksi : Hijau
Maintenance, Pelayanan Personil Pabrik, Pelayanan produksi : Biru
Pelayanan Pabrik : Merah Muda

2. Masukkan No. Departemen dan nama departemen sesuai dengan ARC gabungan yang telah dibuat
sebelumnya. Untuk setiap derajat kedekatan, masukkan no.departemen yang terkait dengan derajat
kedekatan tersebut relatif terhadap ARD departemen yang sedang dirancang berdasarkan ARC
gabungan.









3. Lakukan langkah 1 dan 2 hingga seluruh departemen/fasilitas yang didefinisikan pada ARC gabungan
dibuat. Lalu lakukan penyesuaian tata letak dengan ketentuan sebagai berikut ini :
a) Dua departemen dengan kode kedekatan A harus diletakkan bersebelahan
b) Dua departemen dengan kode kedekatan E boleh diletakkan bersebelahan, atau bersentuhan
pada titik sudutnya.
c) Dua departemen dengan kode kedekatan X sama sekali tidak boleh bersinggungan.

Menunjukkan bahwa
departemen no 3 memiliki
hubungan Especially
Important terhadap
departemen no 2 dan 6
Gambar 33 Contoh ARD dari departemen no.3
Gambar 32 Keterangan dan Ukuran Pada ARD


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 38

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033

Berikut ini adalah tampilan dari ARD gabungan yang telah disusun.







Gambar 34 ARD Gabungan


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 39

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
3.4 Pembuatan AAD Kantor
Pembuatan AAD kantor dilakukan berdasarkan input tata letak terpilih yang dibangkitkan oleh software
BLOCPLAN. AAD kantor akan memberikan gambaran secara rinci dan detail mengenai tata letak dari setiap
ruangan pada kantor PT Kereta Kayu Mainan dengan memanfaatkan ARD kantor yang telah dibuat
sebelumnya, karena ARD tidak mampu untuk merepresentasikan secara langsung tata letak dari keseluruhan
ruangan pada kantor. Rancangan AAD telah memperhitungkan kebutuhan area ruangan yang juga mengalami
penyesuaian karena adanya kelonggaran gang di area tata letak ruangan kantor yang berfungsi untuk
menghubungkan seluruh ruangan yang ada.

Berikut ini adalah contoh tahapan dalam melakukan pembuatan AAD kantor yaitu mushola:
1. Tentukan luas lantai kantor keseluruhan dengan melihat pada total luas kantor di tabel excel.

Gambar 35 Luas Lantai kantor


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 40

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
2. Gambarkan pada visio batas area kantor sesuai dengan luas total kantor pada tabel sebelumnya
yaitu 1315,5 m
2
.

Gambar 36 Layout untuk Batas luas kantor
3. Tentukan luas ruangan dengan melihat pada sheet-excel kebutuhan luas kantor. Luas ruangan
dihitung dengan rumus: = . Pada contoh berikut ruangan
luas mushola adalah 30 dengan kebutuhan ruangan 1. Hal tersebut menghasilkan luas ruangan = 30
x 1 = 30 m
2
. Panjang dan lebar bebas asal luas ruangan tetap 30m
2
.
Gambar 37 luas ruangan untuk mushola


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 41

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033

4. Peletakkan ruangan mushola pada lantai kantor disesuaikan dengan layout hasil perhitungan dosbox.
Layout pada Dosbox menyatakan mushola berada pada kedua dari kiri pada sisi atas layout. Maka
peletakkan berada pada daerah sekitar kiri pada sisi atas layout
.
Gambar 38 penyusunan tata letak mushola sesuai dosbox
5. Ulangi langkah serupa untuk seluruh departemen.


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 42

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
Berikut ini adalah tampilan dari AAD kantor yang telah dirancang.








Gambar 39 AAD Kantor


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 43

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
BAB IV
ANALISIS

4.1 Analisis Penggunaan ARC Sebagai Dasar Perancangan Layout
Seperti yang telah dijabarkan pada sub-sub bab 2.1.1 sebelumnya, ARC merupakan sebuah tool berbentuk
diagram yang digunakan untuk mengidentifikasi hubungan keterkaitan atau kedekatan antardepartemen.
Setiap kegiatan pada departemen di dalam suatu pabrik ataupun kantor tentunya memiliki hubungan
keterkaitan satu sama lain dengan karakteristik atau jenis tertentu. Karakteristik atau jenis hubungan
keterkaitan ini dapat dipengaruhi oleh proses bisnis yang dijalankan oleh suatu departemen. Beberapa faktor
seperti yang tergambar dalam tabel kode angka pada ARC (tabel 2) dapat menjadi suatu pertimbangan dalam
menentukan hubungan keterkaitan antara satu departemen terhadap departemen lainnya.

Berikut ini adalah tabel karakteristik atau kode angka pada ARC.
Huruf Arti Warna
A Absolutely Necessary Merah
E Especially Important Kuning
I Important Hijau
O Ordinary Biru
U Unimportant
Tidak Berwarna
(putih)
X Undesireable Coklat
Tabel 5 Karakteristik Pada ARC
Kode huruf tersebut digolongkan berdasarkan derajat kedekatan antara suatu departemen dengan
departemen lainnya dengan nilai derajat kedekatan yang semakin berkurang dari rating A (Absolutely
Important) hingga rating X (Undesireable). Selain itu, dalam pemberian rating tersebut, terdapat pula
penentuan alasan yang dilambangkan dengan kode angka dengan tujuan agar pemberian rating dapat
menjadi lebih objektif dengan adanya kode angka yang mewakili alasan tersebut. Berikut ini adalah tabel kode
angka sebagai dasar penentuan rating.

Angka Keterangan Alasan
1 Aliran Informasi
2 Derajat Pengawasan
3 Urutan Aliran Kerja
4 Aliran Material
5 Fungsi Saling Menunjang


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 44

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
6 Tidak berhubungan
7 Fasilitas Saling Terkait
8 Bising, Kotor, Debu, Bau
9 Safety
10 Potensi Bahaya Tinggi
Tabel 6 Kode Angka Sebagai Dasar Pemberian Rating
Penjelasan dari tiap alasan adalah sebagai berikut.
1. Aliran Informasi
Aliran informasi menunjukkan bahwa adanya hubungan saling ketergantungan antara suatu
departemen/fasilitas dengan departemen/fasilitas lain karena keduanya saling membutuhkan
informasi secara dua arah. Contoh aliran informasi yang ada adalah adanya pertukaran data atau
input data, sehingga perlu adanya komunikasi yang baik dan intensif agar aliran informasi menjadi
lebih efektif dan efisien.

Contoh adanya aliran informasi tergambar dalam hubungan kedekatan antara ruang direktur utama
dan direktur operasional, di mana perlu adanya pelaporan yang dilakukan oleh direktur operasional
kepada direktur utama dan juga perlunya feedback terhadap bagian operasional perusahaan melalui
komunikasi dan pertukaran data antara direktur utama dan direktur operasional.

2. Derajat Pengawasan
Derajat pengawasan menunjukkan adanya sebuah fungsi kontrol yang harus dijalankan oleh suatu
departemen/fasilitas terhadap departemen/fasilitas lain. Fungsi kontrol memiliki tujuan agar kinerja
dari perusahaan dapat berlangsung dengan stabil. Sebagai contoh, adanya derajat pengawasan dari
direktur utama kepada direktur operasional agar proses dan kinerja pada bagian operasional dapat
berlangsung dengan stabil. Bentuk pengawasan yang dilakukan adalah sebauah laporan
pertanggungjawaban yang harus diberikan oleh direktur operasional kepada direktur utama dalam
periode tertentu.

3. Urutan Aliran Kerja
Urutan aliran kerja menggambarkan adanya urutan kerja yang bersifat sekuensial ataupun paralel
pada suatu departemen terhadap departemen lainnya. Adanya urutan kerja menunjukkan adanya
output dari suatu departemen yang menjadi input bagi departemen lainnya atau secara singkat dapat
disebut sebagai konsumen internal. Contoh dari adanya urutan aliran kerja antardepartemen adalah
hubungan antara bagian pengadaan dan bagian produksi perusahaan di mana bagian pengadaan


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 45

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
memiliki fungsi untuk melakukan pengadaan material mentah yang nantinya akan dikirimkan menuju
bagian produksi untuk diolah menjadi sebuah produk jadi.

4. Aliran Material
Aliran material menunjukkan adanya perpindahan material yang terjadi antara suatu departemen
dengan departemen lainnya. Aliran material tidak hanya merujuk kepada material sebagai bahan
produksi, namun juga mencakup hal-hal seperti, arsip, dokumen, surat, dan lain-lain. Contoh adanya
aliran material adalah hubungan setiap bagian perusahaan dengan ruang administrasi, di mana setiap
bagian perlu memberikan pelaporan dalam bentuk dokumen dan disimpan di dalam ruang
administrasi.

5. Fungsi Saling Menunjang
Fungsi saling menunjang menunjukkan adanya sebuah fungsi supporting antara suatu departemen
terhadap departemen lainnya. Contohnya adalah hubungan bagian pengadaan dan bagian produksi
dimana keberjalanan proses produksi juga ditunjang dengan adanya bagaian pengadaan sebagai
supporting system pembelian material untuk diproses pada bagian produksi sebagai inti bisnis
perusahaan.

6. Tidak Berhubungan
Tidak berhubungan berarti adanya ketidakterkaitan hubungan antardepartemen. Contoh adanya
ketidakterkaitan ini adalah ruang tamu dengan bagian bagain yang ada di dalam perusahaan.


7. Fasilitas Saling Terkait
Fasilitas saling terkait menunjukkan adanya fasilitas-fasilitas yang memiliki hubungan erat. Hubungan
ini dapat berupa frekuensi penggunaan fasilitas yang tinggi dikarenakan besarnya kebutuhan
terhadap fasilitas tersebut. Contoh adanya saling keterkaitan ini adalah kompresor dan ruang
produksi dimana fasilitas kompresor memiliki utilitas yang tinggi pada bagian produksi.

8. Bising, Kotor, Debu, Bau
Bising, kotor, debu, dan bau menunjukkan adanya suatu gangguan atau noise yang akan timbul
apabila suatu departemen ditempatkan secara berdekatan. Hal ini menjadi salah satu alasan
mengapa suatu deaprtemen harus diletakkan jauh dengan departemen lainnya. Contoh dari alasan


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 46

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
ini adalah bengkel dan kantor, di mana suara berisik dari bengkel akan dapat mengganggu ketenangan
kerja yang dibutuhkan para karyawan yang berada di dalam kantor.

9. Safety
Safety menunjukkan adanya suatu isu tentang risiko keselamatan kerja yang harus diperhatikan.
Adanya keterkaitan dari segi safety dapat membuat hubungan antardepartemen menjadi kuat atau
bahkan lemah. Sebagai contoh, menara air dan gardu listrik harus diletakkan berjauhan untuk
menghindari risiko setruman listrik. Sedangkan pemadam kebakaran harus diletakkan berdekatan
dengan gardu listrik untuk menghindari risiko kebakaran besar.

10. Potensi Bahaya Tinggi
Potensi bahaya tinggi menunjukkan suatu alasan mengapa suatu departemen harus diletakkan
berdekatan atau berjauhan. Contohnya menara air yang diletakan berjauhan dengan generator dan
gardu listrik untuk menghindari potensi arus pendek yang dapat dipicu oleh interaksi antara air dan
listrik.

4.2 Analisis Penggunaan BLOCPLAN
Perhitungan tata letak pabrik yang efisien menggunakan metode heuristik dan menggunakan perangkat lunak
untuk memudahkan proses perhitungan. Perangkat lunak yang biasa digunakan antara lain CRAFT,
MULTIPLE,BLOCPLAN, PFAST, Layout-iQ, VIP-LANOPT,FPC, dan masih banyak lagi. Perangkat lunak yang telah
disebutkan memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri sehingga harus disesuaikan dengan kondisi eksisting
di lapangan dan tingkat kedetailan yang diharapkan. Pada modul ini digunakan BLOCPLAN dalam mencari
alternatif layout kantor yang optimal. BLOCPLAN secara metode menggunakan metode hyrbrid algorithm
yang dapat mengembangkan solusi awal (initial Solutions) menggunakan algoritma penalti yang dimodifikasi
dan memperbaikinya menggunakan algoritma pencari otomatis (Heragu,2008).

Alasan penggunaan BLOCPLAN sebagai perangkat lunak untuk mencari alternatif layout adalah pengolahan
data pada modul ini dilakukan secara kualitatif dan kuantitatif. BLOCPLAN adalah perangkat lunak yang
mampu mengolah data kualitatif (closeness rating) dan data kuantitatif (luas departemen). Perangkat lunak
seperti CRAFT dan VIP-PLANOPT memiliki inputan data kuantitatif sementara PFAST ditujukan untuk
pengelompokkan mesin dan pembentukan parit family dari analisis material baru nantinya dilakukan
pengembangan layout.

Berikut ini adalah tabel yang menunjukkan kelebihan dan kekurangan dari BLOCPLAN


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 47

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033

Tabel 7 Kelebihan dan kekurangan BLOCPLAN




Aspek Kelebihan Kekurangan
Fungsi Utama Mampu memberikan alternatif solusi
untuk masalah singlet story layout (satu
tingkat) dan multistory layout (banyak
tingkat).
Dosbox menggunakan aplikasi dos yang
bisa digunakan di Windows dan harus
menggunakan emulator jika ingin
digunakan di OS selain Windows
Input Data Bisa melakukan pengolahan data secara
kualitatif (closeness rating) dan kuantitatif
(luas departemen).
Memiliki keterbatasan masukkan
jumlah departemen ,yaitu hanya 18
departemen
Proses masukkan data harus
disertai ketelitian ,dikarenakan jika
ada kesalahan memasukkan data
baru bisa diganti di akhir sesi
masukkan data.
User Interface Program selalu melakukan konfirmasi
ulang terhadap user terkait data yang
telah dimasukkan. Hal ini berguna
untuk menjamin keakurasian data
yang telah dimasukkan.
Tampilan menu mudah dipahaim
Tampilan pada program meskipun
mudah dipahami tetapi tidak menarik
seperti VIP-PLANOPT
Waktu pengerjaan Algoritma heuristik memungkinkan
waktu pengerjaan dilakukan relatif
singkat dibanding algoritma optimasi.

Fitur Iterasi yang dilakukan dapat mencapai
20 kali sehingga alternatif solusi yang
dihasilkan sebanyak maksimum 20
User dapat menentukan departemen
yang dibakukan lokasinya sesuai
dengan kebutuhan dan keinginan
user.



JOSEPH WIDAGDO - 13410032 48

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
Berikut ini adalah tabel perbandingan antara BLOCPLAN dan CRAFT dan MULTIPLE

Tabel 8 Perbandingan BLOCPLAN,CRAFT dan MULTIPLE
(Sumber : http://pft.lab.ittelkom.ac.id/2013/05/algoritma-blocplan-2/)

BLOCPLAN CRAFT MULTIPLE
Khusus untuk aliran material
forward
Bisa untuk aliran material forward
dan backward.
Bisa untuk aliran material forward
dan backward.
BLOCPLAN tidak mampu
menghasilkan initial layout yang
sesungguhnya karena inputan
berupa luas departemen saja
Memungkinan untuk
menghasilkan initial layout
dengan baik
Peletakkan posisi departemen
tergantung pada SFC yang
digunakan.
Lebih cocok digunakan untuk
layout awal bukan yang sifatnya
relayout.
Lebih cocok digunakan untuk
relayout.
Lebih cocok digunakan untuk
relayout.
Solusi optimal dapat dihasilkan
jika jumlah departemen sedikit
dengan luas yang hampir sama
Solusi optimal dapat dihasilkan
jika jumlah departemen sedikit
dengan luas yang hampir sama
Solusi Lebih optimal dapat
dihasilkan jika jumlah
departemen semakin banyak.
Initial layout yang dihasilkan
kurang baik untuk menghitung
biaya initial layout yang
sesungguhnya.
Initial layout yang dihasilkan
dapat digunakan untuk
menghitung biaya initial layout.
Initial layout yang dihasilkan
kurang baik untuk menghitung
biaya initial layout yang
sesungguhnya.

Informasi yang didapat dari BLOCPLAN berupa layout awal kantor yang terbaik, kemudian digunakan sebagai
dasar dari penyusunan AAD (Area Allocation Diagram) kantor. Pada modul ini praktikan tidak mengehendaki
adanya layout yang di-anchored. Namun, sebaiknya untuk menghindari terjadinya kesalahan sistem posisi
yang sebaiknya di-anchored adalah resepsionis yaitu berada di sisi terluar dari kantor.

4.3 Analisis ARD
Pada praktikum tahap 2 kali ini, terdapat dua buah rancangan ARD yang dibentuk, yaitu ARD kantor dan ARD
gabungan. ARD kantor menunjukkan hubungan keterkaitan secara visual antar bagian dan ruangan yang
terletak di dalam kantor PT Kereta Kayu Mainan. Sedangkan ARD gabungan menunjukkan hubungan
keterkaitan visual antar departemen dan fasilitas yang terdapat padap perusahaan. ARD yang dirancangan
mampu memberikan informasi dalam menyusun tata letak departemen, fasilitas, atau ruangan. Namun, ARD
tidak mampu memperhitungkan luas area ataupun luas lahan yang dimiliki oleh perusahaan. Perancangan


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 49

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
ARD dilakukan berdasarkan ARC kantor dan gabungan yang telah dibuat sebelumnya untuk melihat hubungan
keterkaitan yang dimiliki antar departemen, fasilitas, ataupun ruangan.

ARD Kantor
ARD kantor dirancangan berdasarkan input yang diperoleh dari ARC yang kemudian diolah dengan
menggunakan software BLOCPLAN untuk mendapatkan alternatif susunan tata letak kantor, seperti yang
telah dijelaskan pada sub-bab 3.2.

Alternatif susunan tata letak yang diperoleh dengan menggunakan software BLOCPLAN berjumlah sebanyak
20 buah alternatif dengan masing-masing adjacency score untuk setiap alternatif. Alternatif susunan tata letak
yang dipilih adalah alternatif tata letak yang memiliki adjacency score yang paling mendekati nilai 1. Pemilihan
alternatif berdasarkan adjacency score yang mendekati 1 dikarenakan nilai adjacency merupakan nilai yang
menggambarkan tingkat kedekatan antara satu departemen dengan departemen lainnya. Semakin tinggi nilai
adjacency (semakin mendekati 1), maka semakin dekat juga hubungan antar departemen tersebut. Pencarian
nilai adjacency yang tertinggi dilakukan melalui iterasi yang dilakukan pada software BLOCPLAN dan dalam
proses iterasi tersebut tidak tertutup kemungkinan adanya besar nilai adjacency yang sama.

Jika didapatkan besar nilai adjacency yang sama, maka pertimbangan akan dilihat berdasarkan nilai rel-dist,
di mana besar nilai rel-dist menunjukkan total jarak rectilinear antardepartemen. Sehingga, kriteria pemilihan
alternatif tata letak yang terbaik jika memiliki nilai adjacency yang sama adalah tata letak yang memiliki nilai
rel-dist terkecil. Semakin kecil nilai rel-dist dri suatu rancangan tata letak, semkain dekat jug jarak
antardepartemen yang memiliki hubungan kedekatan yang tinggi. Nilai rel-dist tersebut bisa didapatkan
melalui perhitungan dengan menggunakan rumus pada sub-sub bab 2.1.4 BLOCPLAN.

ARD Gabungan
Berbeda dengan ARD kantor, ARD gabungan dirancang tanpa menggunakan software BLOCPLAN sebagai
sebuah alat bantu dalam merancang tata letak yang paling baik, dikarenakan adanya keterbatasan pada
BLOCPLAN yang hanya bisa menerima input sebanyak 18 departemen. ARD gabungan dibuat secara manual
dengan input derajat kedekatan yang diperoleh melalui ARC gabungan yang telah dibuat. Pembuatan ARD
gabungan didasari oleh kriteria sebagai berikut.
Dua departemen dengan kode kedekatan A harus diletakkan bersebelahan
Dua departemen dengan kode kedekatan E boleh diletakkan bersebelahan, atau bersentuhan pada
titik sudutnya.
Dua departemen dengan kode kedekatan X sama sekali tidak boleh bersinggungan.


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 50

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
Pembuatan ARD gabungan hanya ditujukan untuk menggambarkan hubungan kedekatan
antarfasilitas/departemen secara lebih sederhana dan tidak merepresentasikan letak dari departemen karena
ARD setiap departemen dianggap memiliki luas yang sama. Selain itu, pembuatan ARD yang tidak
memperhatikan ukuran departemen menyebabkan adanya beberapa departemen yang tidak bisa disusun
bersebelahan meskipun memiliki derajat kedekatan A (Absolutely Necessary). Hal ini terjadi karena bentuk
departemen yang berupa persegi hanya memiliki 4 buah sisi yang bersebelahan saja. Padahal, pada
kenyataannya ukuran dari suatu departemen bisa aja tidak sama besarnya atau dapat sangat kecil, sehingga
banyak departemen lain yang bisa diletakkan bersebelahan dengan departemen yang memiliki derajat
kedekatan tinggi dengan banyak departemen lain.

Akibatnya, perlu dilakukan penyesuaian derajat kedekatan untuk melakukan perancangan ARD gabungan
secara manual, semisal mengubah derajat kedekatan A menjadi E agar suatu departemen masih tetap bisa
diletakkan berdekatan dengan hanya menyentuh sudut dari persegi.

4.4 Analisis AAD Kantor
Pada subbab ini akan dijelaskan secara ringkas dan terstruktur mengenai analisis pembuatan AAD (Area
Allocation Diagram) berdasarkan ARD (Activity Relationship Diagram). Secara definisi ARD adalah diagram
persegi dengan luas uniform (3x3 cm) yang menunujukkan keterkaitan kegiatan dan penempatan balok
dilakukan sesuai dengan tingkat kepentingan /derajat kedekatan, dimana hubungan kedekatan ditentukan
berdasarkan skala prioritas.

AAD atau Area Allocation Diagram adalah perkembangan lebih lanjut dari ARD, dimana pada AAD peletakkan
departemen tidak dilakukan berdasarkan hanya pada tingkat kedekatan namun juga mempertimbangkan luas
area yang dibutuhkan. Berdasarkan fakta tersebut maka salah satu variabel keputusan yang menentukan
alternatif solusi bagi pembuatan AAD adalah data keluaran dari ARD.

Contoh yang akan dianalisis adalah peletakkan ruang tamu pada AAD. Pada peletakkan ruang tamu di AAD
maka terlebih dahulu dilihat ARD dari ruang tamu untuk mengetahui tingkat kedekatan ruang tamu terhadap
masing-masing departemen.

1. Analisis tingkat kedekatan yang dimiliki oleh departemen ruang tamu terhadap departemen lain.
o Ruang tamu memiliki tingkat kedekatan dengan departemen lain dengan status A yaitu dengan
resepsionis sehingga ruang tamu diwajibkan untuk berdekatan dengan resepsionis.


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 51

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
o Mushola tidak memiliki status X,E,I dan O terhadap ruangan lain sehingga ruang tamu tidak
wajibkan untuk berjauhan atau berletakkan berdekatan dengan ruangan tertentu selain A.

2. Analisis peletakkan mushola di AAD berdasarkan hasil analisis ARD mushola.
Berdasarkan keluaran data keluaran ARD maka peletakkan ruang tamu bebas selama posisi
berdekatan/bersebelahan dengan resepsionis. Oleh karena itu pada perancangan AAD ruang tamu
diletakkan bersebelahan dengan resepsionis

Gambar 40 Hubungan antara ARD dan AAD pada Peletakkan Ruang Tamu

Proses analisis yang sama dilakukan untuk setiap departemen, sehingga pada dasarnya keterkaitan antara
AAD dan ARD adalah penting dan krusial bagi pihak yang merancang layout untuk memahami interpretasi
hubungan antara data keluaran ARD dan data masukkan AAD.


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 52

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033



JOSEPH WIDAGDO - 13410032 53

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
DAFTAR PUSTAKA

Heragu, Sunderesh S. Facilities Design 3rd ed. PWS Publishing Company, 2008.

Sule, D.R. 1991, Manufacturing Facilities : Location, Planning, and Design, PWS Kent, Boston.

Tompkins, James A., et al., Facilities Planning, John Wiley&Sons, Canada, 1996.

Modul 2 Praktikum Perancangan Sistem Terintegrasi 4, 2014.


JOSEPH WIDAGDO - 13410032 54

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033



JOSEPH WIDAGDO - 13410032 55

B&R Consulting, The One You Trust
Jalan Jakarta No.10
Bandung 40291
Kelompok 1
13411019
13411033
LAMPIRAN