MANUAL PENGGUNAAN

Pro RAPORT

Oleh :

Anas Tamsuri

SEPUTAR PRO RAPORT

Aplikasi ProRAPORT merupakan file aplikasi yang dibuat dengan menggunakan
Program Ms. Excel, dan karenanya hanya dapat dijalankan pada computer yang
memiliki Program Excel (Baik Ms. Excell 97, XP, 2003 maupun 2007).

ProRAPORT disusun dengan tujuan untuk :
1. Melakukan penyimpanan data (arsip) Nilai Akademis secara elektronik
2. Menyusun Rekapitulasi nilai secara otomatis
3. Menentukan Rangking kelas secara otomatis
4. Membuat Raport (Laporan evaluasi siswa) secara otomatis
KEUNGGULAN

Aplikasi Pro RAPORT sengaja disusun dengan Ms. Excel dengan harapan aplikasi
yang sangat berguna ini dapat langsung digunakan tanpa proses instalasi. Alasan
lain penyusunan Pro RAPORT dilakukan dengan Ms. Excel karena :
Memiliki ukuran file yang relatif kecil, dan tidak membebani kapasitas media
penyimpan data (Harddisk, CD, flashdisk)

Merupakan aplikasi Ms. Excel dan karenanya tidak menambah beban memori
komputer manakala aplikasi ini dijalankan

Memungkinkan untuk dikelola oleh masing-masing guru kelas/ wali kelas, karena
didesain satu file untuk satu kelas (pada versi ini hanya disetting untuk 50 siswa)
sehingga meminimalkan ketergantungan pada satu operator. Aplikasi ini sangat
cocok diberikan bagi WALI KELAS agar mereka dapat mengelola sendiri raport
tiap kelas, dan karenanya proses penyusunan raport menjadi cepat karena
bersifat desentralisasi.

Seluruh tenaga pendidik dan kependidikan telah bisa dan biasa berhadapan
dengan Excel sehingga mereka sangat familier dengan tampilan excel termasuk
cara kerjanya dan tentu saja memudahkan operasionalisasi aplikasi ini.

Memungkinkan untuk transfer data dari file-file berbasis Ms. Office (Microsoft)
atau Open office (linux) dengan mudah tanpa harus memasukkan data satu-satu.
Proses copy-paste dimungkinkan terjadi dengan cepat dan mudah!

Pengguna dapat menambah keamanan data dengan fasilitas Password.

Banyak Aplikasi Pengolah Nilai yang dirasakan SULIT DIGUNAKAN oleh tenaga
Pendidik maupun kependidikan. Umumnya disebabkan karena proses input data
yang memakan waktu cukup lama dan melelahkan, dan akhirnya program mahal
tersebut ditinggalkan begitu saja.....
Keluhan lain yang sering terjadi adalah program pengolah nilai hanya memungkinkan
untuk diolah oleh satu operator saja, sehingga masing-masing guru kelas harus
mengantri dan membuat proses pengolahan nilai menjadi lama dan
berkepanjangan.

ProRaport hadir untuk mengatasi masalah-masalah diatas!
Sangat banyak program yang TAMPAKNYA CANGGIH dan MAHAL namun tidak
berguna sama sekali. Dengan ProRAPORT segalanya menjadi mudah!
Kemudahan penggunaan ProRAPORT dalam menyusun laporan penilaian (Raport)
seperti dibawah ini :
1. Saat akan menyusun raport, file ProRAPORT dapat dibagikan ke masing-masing
Guru Kelas (terjadi proses desentralisasi dan tidak ada istilah Antri untuk
memasukkan data). Kami yakin guru/ wali kelas akan dengan mudah
menggunakan aplikasi ini karena program Excell sudah cukup familier dikenal
dan digunakan di kalangan pendidik!
2. Guru kelas bisa mengisi data dasar dengan mudah. Untuk memasukkan data
siswa, guru bisa melakukan copy-paste dari file Ms.Word atau Excell dari daftar
hadir (absensi) siswa atau data induk. Hanya butuh kurang dari 1 menit untuk
melakukan isian data siswa dengan teknik copy-paste!. Begitu juga untuk isian
pelajaran dan isian lainnya.
3. Untuk memasukkan nilai tiap mata pelajaran, wali kelas juga bisa meminta rekap
nilai dari tiap-tiap guru mata pelajaran. Data dari Ms.Word atau Excel dari CD
atau flashdisk otomatis dapat di copy-paste ke form nilai pada aplikasi. Jika
seluruh guru menyerahkan file berbentuk softdata, proses input data nilai juga
tidak memakan waktu lebih dari 10 menit!
4. Isian data perilaku, kompetensi dan lain-lain juga dapat dilakukan dengan mode
copy-paste!
5. Akhirnya, seluruh proses pengisian data untuk satu kelas tidak akan lebih dari
dua jam atau tiga jam termasuk dengan proses pencetakan raport satu kelas...

LIMITASI

Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis Excell, sehingga hanya dapat dijalankan
apabila Komputer yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini memiliki aplikasi
Microsoft Office Excel. Aplikasi ini dapat dijalankan pada komputer dengan Excel 97,
Office XP, Office 2003 ataupun Office 2007.

Mengingat hampir seluruh sekolah menggunakan aplikasi Microsoft Office inilah,
maka aplikasi ini sengaja dibuat dengan basis Excell, agar pengguna dapat langsung
mendapatkan manfaat aplikasi ini tanpa adanya proses instalasi dan tidak akan
menambah beban kerja komputer (memori, grafis, dsb). Pokoknya disetiap komputer
yang telah terinstal Ms. Office Excell, bisa dipastikan aplikasi ini bisa dijalankan!
DISTRIBUSI

Aplikasi ProRAPORT versi Evaluasi (ProRAPORT2a) didistribusikan secara bebas
tanpa bayar tapi terbatas, artinya bahwa siapapun dapat menggunakan aplikasi ini
tanpa membayar, namun harus meminta ijin kepada pengembang (Bp. Anas
Tamsuri). Ijin yang diberikan berupa Password, yang akan diberikan secara
khusus kepada tiap lembaga sekolah (pengguna). Password berlaku secara khusus
sesuai dengan kode yang dimunculkan secara otomatis oleh aplikasi.

Pun demikian untuk kegiatan UJI COBA, ProRAPORT tetap dapat berjalan
(digunakan) tanpa password. Penggunaan tanpa memasukkan password dengan
benar hanya menyebabkan tampilan data valid untuk 10 record pertama saja!

Untuk kepentingan mendapatkan password, silahkan menghubungi Saudara Anas
Tamsuri, melalui email : anastamsuri@gmail.com; sekali lagi, anda bisa
mendapatkan password secara gratis dengan syarat-syarat khusus.

MODIFIKASI

Kebutuhan tampilan dari raport atau laporan untuk masing-masing sekolah dapat
saja dibuat berbeda satu dengan yang lain. Untuk itu aplikasi ini masih mungkin
untuk diubah tampilannya sehingga sesuai dengan kebutuhan dari pengguna.
Namun demikian, untuk mengubah program ini, pengguna atau pihak sekolah tidak
diberi fasilitas untuk melakukan perubahan!! Perubahan atau modifikasi tampilan
raport HARUS melalui pengembang (Saudara Anas Tamsuri). Pengubahan
secara ilegal dapat menyebabkan program tidak berjalan atau hasil yang
ditampilkan tidak valid.

SUPPORT DAN KOMUNIKASI

Hal-hal lain terkait dengan penggunaan aplikasi ini dapat ditanyakan langsung
kepada Saudara Anas Tamsuri melalui : anastamsuri@gmail.com atau melalui HP
081359183826. Konsultasi langsung dapat menggunakan nomor HP sedangkan
untuk permintaan Password hanya dilayani melalui e-mail.

MANUAL PENGOPERASIAN

COPY FILE DAN MEMBUKA FILE Pro RAPORT
Setelah dilakukan unduhan file atau file telah tersimpan pada media penyimpanan
data (CD, Flashdisk, Harddisk, dsb), maka sebaiknya file dicopy / diduplikasi.
Duplikasi dimaksudkan agar ada file kosong sebagai master, dan file duplikasi
digunakan untuk data per kelas.

Cara pengcopyan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu mengcopy file tanpa
membuka maupun dengan cara
membuka file.
Untuk mengcopy tanpa membuka file
dapat dilakukan dari Windows explorer,
lalu seleksi file yang akan dicopy
(proRAPORT), pindahkan ke folder lain
pada drive yang berbeda dari tempat
penyimpanan file asal, atau dengan klik
kanan, lalu pilih COPY, selanjutnya
tempel (PASTE) pada lokasi tempat
akan menyimpan file tersebut.

Jika melakukan peng-copy-an dari
tempat penyimpanan yang berbeda,
dapat juga dilakukan dengan
melakukan klik dan drag, yaitu meng-
klik file ProRAPORT lalu di tarik/ diseret
ke folder lain tempat akan menyimpan
file tersebut.

Cara terakhir ini hanya dapat dilakukan jika
pengkopian file dilakukan untuk drive yang
berbeda! (misalnya dari Harddisk drive D: ke E: ;
dari CD ke Harddisk, dari Flashdisk ke Harddisk,
dan sebagainya.

Mengganti Nama File ProRAPORT
File hasil duplikasi dapat diganti dengan
menggunakan fasilitas rename, dengan cara
melalui Windows Explorer, seleksi file, lalu klik
kanan, selanjutnya pilih menu rename. Cara lain
yang dapat digunakan adalah klik dua kali nama
file dengan lambat, sehingga nama file terpilih,
dan selanjutnya dapat dilakukan penggantian
nama.

Nama file sebaiknya disesuaikan oleh pengguna, yang penting memudahkan proses
pencarian file; misalnya dari ProRAPORT.xls diganti menjadi 2011C.xls (artinya
untuk siswa angkatan tahun 2011 kelas C); atau menjadi 22-A (artinya siswa
angkatan dua puluh dua kelas A). Tidak ada aturan baku untuk penamaan file, yang
penting dapat membantu mencari data dan mengolah data!

Membuka File ProRAPORT
Membuka file ProRAPORT semudah membuka file Excel, cukup klik dua kali dengan
cepat file maka file akan terbuka.
Membuka file dapat juga dilakukan dengan membuka program Microsoft Excell
terlebih dahulu, baru membuka file dengan fasilitas file > Open file ....

Tampilan modul utama dari ProRAPORT adalah sebagai berikut :

Pada tampilan ini, terdapat informasi umum tentang ProRAPORT yang sedang
dibuka dan tombol menu. Tombol menu tersusun membentuk diagram yang
sekaligus menggambarkan sekuens (urutan) pengisian data. Sekuens pengisian data
meliputi pengisian data sekolah dan mata pelajaran, lalu dilanjutkan pengisian data
siswa, pengisian nilai teori, dan seterusnya sampai menu catatan wali kelas.
Adapun menu rekap nilai dan cetak raport adalah menu hasil berupa rekapan nilai
(teori) dan tampilan raport.

Untuk membuka masing-masing menu dilakukan dengan melakukan klik kiri pada
masing-masing button/ kotak.

Data Sekolah dan Mata Pelajaran

Jika kita melakukan klik pada button Data sekolah dan Mata Pelajaran, maka akan
muncul tampilan seperti berikut :

Pada menu ini, Anda harus memasukkan data tentang :
1. Identitas Sekolah
2. Pejabat penandatangan raport
3. Daftar Mata Pelajaran (isikan secara lengkap sesuai semester
4. Daftar Aspek Mulia dan Kepribadian (isikan secara lengkap sesuai semester)
5. Daftar Kegiatan Ekstrakurikuler dan keorganisasian siswa
6. Daftar Presensi kehadiran

Isian Identitas sekolah dapat diisi seperti contoh berikut :
Isian ini sifatnya opsional (tidak wajib) , kecuali pada Nama Sekolah atau dalam
pengembangannya isian ini diperlukan dalam tampilan pada Raport, maka dapat
menjadi keharusan sifatnya!.

Adapun isian pejabat (nama pejabat dan jenis jabatan serta NIP. Dapat diisi seperti
misalnya contoh dibawah ini :
Pada contoh diatas, selain dimasukkan nama pejabat, nama jabatan Wali kelas juga
diubah menjadi Koordinator kelas dan nama kepala sekolah menjadi Pjs Kepala
Sekolah. Kebutuhan isian ini menyesuaikan kondisi kebutuhan masing-masing
sekolah.

Kalau pengisian pejabat sudah, selanjutnya masukkan isian Mata Pelajaran berikut
kode mata pelajaran sesuai dengan kurikulum yang diberlakukan pada sekolah.
Adapun ketentuan pengisian mata pelajaran adalah sebagai berikut :
1. Pelajaran Muatan Nasional diletakkan sesuai urutan, pada baris nomor 1- 13
2. Pelajaran Muatan Lokal dimasukkan pada urutan baris nomor 14 & 15 saja
Isikan sesuai dengan semesternya ya!

Untuk kode, sebaiknya diisi
dengan kode yang mudah
diingat oleh operator komputer
(atau wali kelas) dan sebaiknya
tidak lebih dari 5 (lima) digit.
Misalnya pelajaran Matematika
pada semester 2 diberi kode
mtk2; pelajaran Bahasa Inggeris
smt 3 diberi kode Bing3; dan
lain-lain. Tidak ada ketentuan
pasti untuk memasukkan kode
ini, yang penting mudah diingat
karena isian ini diperlukan untuk
tahapan input data selanjutnya.

KKM atau singkatan dari Kriteria
Ketuntasan Minimal atau
seringkali banyak orang
menyebutnya sebagai nilai
batas lulus. Jika perlu isikan
nilai KKM dari tiap-tiap mata
pelajaran.
Contoh hasil pengisian spt
disamping :

Kolom berikutnya yang juga perlu diisi adalah kolom Penilaian Aspek Pribadi,
misalnya diisi sebagai berikut :
Kolom berikutnya berisi data tentang keaktifan dan keikutsertaan siswa dalam
kegiatan organisasi sekolah dan ekstrakurikuler serta presensi. Pada kolom
Ekstrakurikuler isikan jenis ekstrakurikuler yang berlaku pada semester tersebut.
Pada kolom organisasi isikan macam-macam kegiatan keorganisasian siswa; serta
pada kolom presensi isikan aspek presensi.

Dengan terisinya kolom-kolom isian diatas, maka proses inputan data Sekolah telah
cukup dan dapat dilanjutkan ke proses inputan data lainnya.
Namun, sebelum kita lanjutkan pada pengisian data pada menu lain, perlu
diperhatikan apakah isian data telah memenuhi syarat aplikasi yaitu bahwa setiap
mata pelajaran dan aspek penilaian telah memiliki kode. Untuk memudahkan
pengguna, maka disetiap sisi kanan dari kolom isian pelajaran dan aspek penilaian
terdapat kolom kontrol seperti dibawah ini :
Kolom kontrol ini menggambarkan jumlah aspek penilaian
serta kelayakan, jika tidak ada komentar apapun yang
muncul dibawah kelayakan Isian Data maka berarti layak
dilanjutkan ke proses berikutnya; namun jika muncul
hal/komentar seperti pada gambar disamping. Hal ini
bermakna isian kita masih ada yang keliru; biasanya
terdapat mata pelajaran yang belum diberi kode atau
antara jumlah mata pelajaran dengan jumlah seluruh kode
tidak sama.

Sekali lagi, sebelum kita meninggalkan menu ini, periksa kembali kelayanan isian
data. Jika kita sudah yakin isian benar, lakukan penyimpanan data (save data) dan
kembali ke menu utama dengan menekan tombol back to main menu .

Isian Data Siswa
Pada aplikasi versi ini, kebutuhan isian utama (wajib) adalah NIS dan Nama Siswa.
Isian ini dapat dilakukan dengan menginput satu-satu dari data siswa, atau boleh
juga mengcopy dari file lain (misalnya file Absensi Siswa).
Contoh hasil seperti berikut :

Jangan lupa ya! Masukkan isian Tahun masuk; misalnya masuk pada tahun
pelajaran 2009/2010; diisikan dengan 2009.

Jika input data siswa sudah selesai, selanjutnya masuklah ke menu NILAI. Menu
Nilai berguna untuk memasukkan nilai (kognitif) tiap mata pelajaran.
Masukkan nilai siswa pada tiap-tiap mata pelajaran. Sebagai alat bantu pengingat
mata pelajaran dimaksud maka pada menu ini hanya ditampilkan kode mata
pelajaran yang telah dibuat oleh operator komputer pada menu SEKOLAH.

Hasil isian misalnya seperti berikut ini :
Pengisian nilai dapat dilakukan secara manual satu-per satu, atau jika tiap guru mata
pelajaran telah memiliki file rekap nilai; dapat dilakukan tindakan copy-paste !

Pengisian nilai seperti diatas dapat dilakukan untuk tiap-tiap menu inputan nilai, yaitu
:
1. Nilai hasil Ujian/ Test Kognitif pada Menu Nilai Pelajaran (Teori)
2. Nilai hasil Ujian Praktik pada Menu Nilai Pelajaran (Praktik)
3. Nilai sikap pada menu Nilai Sikap

Berikutnya, untuk memasukkan uraian pencapaian kompetensi dari masing-masing
mata pelajaran, isian dapat dilakukan pada menu Pencapaian Kompetensi.
Menu ini khusus digunakan untuk input data tentang deskripsi pencapaian
kompetensi oleh siswa pada tiap-tiap mata pelajaran. Masukkan deskripsi dengan
mengetik pada masing-masing sel sesuai dengan mata pelajaran.

Dan seterusnya ya! Sampe seluruh siswa dan seluruh pelajaran terpenuhi.
Kalo isian pada sebagian besar siswa sama bagaimana?
Lakukan saja copy paste untuk isian komentar yang sama. Beres khan! Atau klik
dan drag kebawah!!

Selanjutnya data tentang pengembangan diri (keaktifan mengikuti kegiatan
ekstrakurikuler dan organisasi kesiswaan) serta presensi dapat diisikan pada menu
Pengembangan Diri dan Presensi.

Tampilan Menu ini adalah seperti contoh berikut :
Masukkan inputan data sesuai dengan kegiatan yang diikuti siswa. Misalnya siswa
pertama (NIS: 05.001) hanya mengikuti kegiatan Ekstra kurikuler Karya Ilmiah
Remaja (kode Kir) dan Seni Rupa (Kode: gbr); serta organisasi sekolah Pramuka
(Kode :Pra); maka masukkan isian inputan data hanya pada baris sesuai dengan
kolom tersebut. Seperti dibawah ini:
Adapun presensi diisikan dengan jumlah hari ketidakhadiran; yaitu sakit, ijin dan
alpha (atau sesuai pengaturan pada menu Data Sekolah dan Mata Pelajaran ya!).
Contoh seperti diatas.

Aspek Mulia dan Kepribadian dimasukkan pada menu Aspek Mulia dan
Kepribadian. Masukkan input data (deskripsi aspek pribadi siswa).

Contoh hasil isian sebagai berikut :
Dengan selesainya isian pada menu ini, maka telah selesai sudah proses Input Data
pada aplikasi ini. Selanjutnya; kita dapat melihat hasilnya melalui menu Rekap Nilai
dan Rangking dan Cetak Raport.

Menu Rekap Nilai dan Rangking adalah menu Laporan; yang memberikan
informasi tentang rekapitulasi nilai (kognitif/ test) seluruh siswa; pada menu ini juga
dimunculkan nilai rata-rata dan sekaligus rangking kelas berdasarkan penilaian
kognitif.

Tampilan diatas menunjukkan nilai peringkat untuk semester 1. Untuk melihat nilai
peringkat siswa pada semester 2 (dan seterusnya) adalah dengan cara mengganti
angka 1 pada judul tabel LAPORAN SEMESTER 1 TAHUN PELAJARAN ....
(angka berwarna biru) dengan angka 2; 3 dan seterusnya.

Contoh tampilan setelah diganti semester 2 :
Untuk melihat hasil (tampilan raport) tiap siswa; maka masuklah ke Menu Cetak
Raport. Pada menu ini anda akan mendapatkan tampilan seperti berikut :
Dari menu ini; terdapat tiga sel yang dapat diubah yaitu sel penentuan semester dan
nomor induk siswa serta tanggal.
Pengubahan jenis semester dan NIS pada tampilan
seperti berikut disamping:

Untuk penggantian semester, klik kotak warna biru muda, sehinga muncul pilihan
semester (mulai semester 1 sampai 6) dan untuk mengubah nomor induk siswa klik
kotak warna kuning sehingga muncul daftar NIS. Pilih yang ingin dicetak.
Untuk mencetak, maka lakukan proses cetak (print) seperti biasa.

Memasang Password

Di uraian depan telah dijelaskan bahwa untuk menjalankan aplikasi dengan lisensi
penuh, pengguna diminta untuk memasukkan password. Apabila pengguna tidak
menggunakan password; maka tampilan raport untuk record ke sebelas (siswa
nomor urut sebelas) dan seterusnya menjadi tidak valid dan akan muncul notifikasi
seperti berikut :
Adapun langkah-langkah mendapatkan password adalah :
1. Unduh/ copy file ProRAPORT dan buka file ProRAPORT
2. Masuklah ke Menu Data Sekolah, lalu isi identitas sekolah serta Identitas
Pejabat (Jabatan dan Nama Pejabat); kolom pertama (kepala sekolah).
3. Selanjutnya perhatikan pada sel P2 (letaknya disamping Isian Identitas
Sekolah); disana akan tercantum Aplication code : XXXXX (5 digit kode;
misalnya=5WT6Y; seperti contoh :

4. Hubungi Saudara Anas Tamsuri melalui e-mail; masukkan juga Nama Sekolah
lengkap . Misalnya : SMAN 1 Kotagajah, Lampung Tengah, Lampung, kode.
5WT6Y.
5. Sertakan Scan Surat Keterangan dari Sekolah berstempel bahwa sekolah
bermaksud menggunakan aplikasi ProRAPORT (seperti contoh pada lampiran)
6. Tunggulah beberapa saat, dan Anda akan mendapatkan Password aktivasi.
Setelah mendapatkan kode aktivasi, masukkan seluruh kode kedalam kotak
hitam (dibawah enter your Code here!). Seperti contoh dibawah ini:

7. Tanda bahwa aplikasi telah teraktivasi adalah tidak ada notifikasi / catatan
khusus dari aplikasi untuk inputan data siswa ke sebelas dan seterusnya!
8. Harap diingat agar surat yang discan (surat asli) dikirimkan ke Anas Tamsuri,
dengan alamat :

ANAS TAMSURI
Perum. Rejomulyo Estate I No. 31
Kediri 64123

Model Surat :

KOP SEKOLAH
=============================================================

SURAT PERNYATAAN
Nomor: ..

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ..
NIP : .. (jika ada)
Jabatan : Kepala Sekolah
Institusi : (Nama sekolah yang bersangkutan)

Menyatakan bahwa kami menggunakan Aplikasi Pro-RAPORT yang dikembangkan
oleh :

Nama : Anas Tamsuri, S.Kep,Ns.M.Kes.
NIP : 19760906 200501 1 004
Jabatan : Dosen
Unit Kerja : Kopertis Wil. VII Jawa Timur dpk. Akper Pamenang Pare Kediri

Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Jakarta, ..
Yang menyatakan,

_________________
NIP.

Catatan :
Surat ditandatangi dan distempel oleh sekolah yang bersangkutan
Model surat bisa saja berbeda, namun substansi harus seperti diatas
Surat asli (yang discan) dikirimkan ke :

ANAS TAMSURI
Perum. Rejomulyo Estate I No. 31
Kediri 64123

FREQUENTLY ASKED QUESTION (FAQ)

Bisakah saya mendapatkan password tanpa mengirimkan kode aplikasi?
Anda tidak bisa meminta Password tanpa mengirimkan kode applikasi (application code)
karena kode masing-masing file hanya akan muncul secara unik setelah dilakukan pengisian
data lengkap (nama sekolah dan nama kepala sekolah). Dari kode unik yang dikirimkan
maka kami baru dapat mendefinisikan password yang diminta.

Apakah saya bisa mengubah model tampilan dari raport pada ProRAPORT?
Pengguna aplikasi ProRAPORT tidak dapat dan tidak diperkenankan melakukan
perubahan tampilan ProRAPORT. Jika menghendaki perubahan tampilan, maka silahkan
menghubungi Bp. Anas Tamsuri untuk konfirmasi. Jika permohonan Anda disetujui, maka
kirimkan model tampilan raport yang dikehendaki dan selanjutnya kami akan melakukan
penggantian model raport sesuai yang dikehendaki. Penggantian tampilan hanya dapat
dilakukan jika sekolah telah menyerahkan dokumen (surat keterangan asli) sebagaimana
disyaratkan untuk meminta password, serta (mungkin) ada syarat khusus lainnya yang
dipersyaratkan.

Bisakah saya meminta password?
Password dalam penggunaan ProRAPORT ada dua macam, yaitu Password yang berguna
untuk membuka limitasi akses data (ini adalah password yang akan diberikan oleh kami) dan
Password untuk membuka proteksi sel (membuka formula dsb). Kami dapat memberikan
password untuk membuka limitasi data. Jika yang dimaksud adalah password untuk
membuka proteksi sel, kami tidak akan memberikannya kepada Anda. Jika menghendaki
perubahan tampilan kirim permintaan, jika ingin belajar, Anda diperkenankan untuk
melakukan kontak dengan kami.

Bagaimana saya mengirim Application Code jika hanya tertulis N/A ?
Jika hanya tertulis N/A itu berarti Anda belum mengisi identitas sekolah dengan benar. Baca
lagi manual, lakukan pengisian data sekolah sampai nama kepala sekolah, dan setelah itu
akan muncul Application Code yang harus dikirimkan kepada kami.

Bisakah kami menggunakan Aplikasi tanpa Password?
Sekali lagi, ProRAPORT dapat digunakan TANPA PASSWORD. Walaupun memang hanya
dapat digunakan untuk membuat laporan raport sebanyak 10 siswa saja. Memang idealnya,
jika Anda hanya ingin melihat kekurangan dan kelebihan aplikasi kami, anda tidak perlu
Password. Cukup lakukan uji coba dan silahkan lihat kelebihan dan kekurangan aplikasi
kami.

Mengapa kami harus mengirimkan surat keterangan dari Kepala Sekolah untuk
mendapat Password?
Mengingat pengalaman masa lalu dimana banyak sekolah yang tidak mau menunaikan
kewajibannya setelah mendapat keuntungan dari kami. Maka sekarang kami menerapkan
kebijakan yang berbeda. Sebagai bentuk penghargaan kepada kami, maka kami hanya
meminta imbalan selembar kertas dari sekolah atas kerja keras kami menghadirkan
ProRAPORT untuk Anda.

Bagaimana mungkin kepala sekolah mau memberikan surat keterangan jika kami pun
belum pasti akan menggunakan ProRAPORT?
Sudah kami utarakan sebelumnya, bahwa Anda dapat menggunakan ProRAPORT tanpa
Password (artinya tanpa harus mengirimkan scan/ surat dari kepala sekolah). Gunakan saja
dahulu aplikasi ini untuk ditest, jika Anda merasa ada manfaatnya bagi sekolah Anda,
ajukan kepada kepala sekolah untuk menggunakan aplikasi ini (atau bila perlu di-Demo-kan).
Jika menurut Anda aplikasi ini kurang bermanfaat, abaikan dan tinggalkan saja...

Saya telah mendapat Password, mengapa masih ada bagian yang muncul kalimat The
cell or chart that you are trying to change is protected and therefore read-only.
Apakah berarti Password yang diisikan keliru?
Arti kalimat tersebut adalah bahwa komponen yang anda seleksi/ manipulasi terproteksi.
Proteksi ini adalah proteksi sel. Password yang kami berikan adalah untuk membuka proteksi
limitasi akses data, BUKAN Proteksi sel. Jadi bisa jadi password sudah benar. Harap baca
lagi manual tentang fungsi Password pada ProRAPORT.

Bisakah saya belajar membuat aplikasi seperti ProRAPORT?
Jika Anda menghendaki, kami bisa mensupport untuk pelatihan penggunaan Excell, tidak
hanya membuat Program pengolah nilai, namun juga akan kami ajarkan bagaimana Excell
dapat membantu seluruh kegiatan administrasi sekolah baik untuk urusan akademis,
keuangan maupun administrasi umum.

Kami bingung bagaimana mengoperasikan ProRAPORT?
Baca manualnya, jika tidak jelas silahkan diskusikan dengan teman yang mengerti Excell,
atau Anda dapat menghubungi saya via telephon atau email untuk kejelasannya.

Jika kami telah mendapat Password ProRAPORT, bisakah file terPassword tersebut
kami gunakan/ distribusikan ke sekolah lain?
Password yang kami berikan bersifat unik dan karenanya anda tidak bisa menggunakan
ProRAPORT untuk sekolah lainnya. Masing-masing sekolah harus meminta password
kepada kami.

Dulu kami telah mendapatkan Password ProRAPORT versi sebelumnya. Bisakah
Password tersebut kami gunakan untuk ProRAPORT versi 2?
Sistem Password pada ProRAPORT versi 2 berbeda dengan ProRAPORT versi sebelumnya.
Karena itu password versi lama tidak kami support lagi.

Benarkah kami harus selalu meminta Password ProRAPORT jika tiap ganti Identitas
Sekolah atau ganti kepala sekolah?
Benar, Application Code teraktivasi oleh identitas sekolah dan nama kepala sekolah.
Pergantian identitas menyebabkan Application Code terganti sehingga otomatis Anda harus
meminta Password yang baru.

Benarkan ProRAPORT hanya dapat digunakan untuk jangka waktu tertentu?
Jika Anda mengunduh ProRAPORT versi 0 atau ProRAPORT versi 2, maka bisa saya
Pastikan bahwa ProRAPORT tetap dapat dijalankan secara penuh dan tidak dibatasi oleh
waktu selama Anda mengisi password dengan valid.
Memang, kami tidak menjamin bahwa aplikasi ProRAPORT ini akan kami support selamanya.
Namun demikian Insya Alloh selama tahun 2012 kami masih mensupport Aplikasi ini.
Jika sekolah menghendaki dukungan penuh terhadap Aplikasi ini (tanpa perlu Password),
Sekolah bisa meminta untuk menggunakan versi Berbayar. Info selanjutnya hubungi kami di
anastamsuri@gmail.com.
Sebenarnya versi berbayar dapat kami berikan secara gratis, sebagai paket dengan pelatihan
Optimasi Excell pada Administrasi Sekolah, yaitu sebuah pelatihan bagaimana menggunakan
excell untuk mengatasi dan meng-automasi kegiatan administrasi umum, administrasi
keuangan dan administrasi akademik. Informasi selanjutnya hubungi email diatas atau kontak
ke telp 081359183826 (hanya jika konfirmasi untuk aplikasi berbayar atau pelatihan).