PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
JalanGentengkali No. 33, Telp. (031) 5342706, 5U2707.5344508
Fax. (031 ) 5465413, 5346707, KodePos 60275

SURABAYA

NOTA - DINAS
Kepada Ylh. 1. Sdr. Sekretaris Dinas
2. Sdr. Kepala Bidang
3. Sdr. Keoala UPT
4. Sdr Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wlayah Kabupaten/Kola
se Jawa Timur

Dari : Keoala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

Tanggal : ?D Nooember 2021
Nomor : 6xt+ 5 OLt1o1 1t2o21
S if a t : Segera
Lampran : 1 (satu) lembar
Perihal : Pelaksanaan Kenaikan Pangkat Periode 1 April dan 1 Okriober 2022.
Memp€rhatikan surat Kepala Eadan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor
' 82316716120,4.412021 tarEgal 03 Nopember 2021 oPJnhal Pelaksanaan Kenaakan Pangkat
Periode 1 Apnl dan 1 Oktober 2022, bersama ini kama beritahukan bahwa usul Kenaikan Pangkat
Periode 1 April 2022 paling lambat tanggal '10 Januari 2022 dan untul Periode 1 Oktober
2022 paling lambat tanggal 8Juli 2022 sudah diterima di Dinas Pondidikan Provlnsi Jawa
Timur dengan ketentuan dan berkas kelengkapan sebagai benkut :
A Semua usuhn kenaikan pangkal harus diusulkan melalui aplikasi kenaikan pangkat di
E{laste., dan daftar usulanya dibuat terpisah sesuai dengan jenis Kenaikan Pangkatnya
B. SelLlmh berkas peGyaratan yang di uplcrad di aplikasi E-Maste. harus di scan 0angan diioto
lcamscanna.) dengan fo.mat POF yang brbaca ielas dan tidak bdeh terpotonq atau buram.
Jika tidsk lengkap tidak akan biss diusulksn (ditolak oleh 8ystom).

C. Kenaikan Pangkat Reguler (Slaf Pelaksana/Staf ke Pangkat Pembina) terdiridari :

I. B€rftas Kel€ngkapan lrtama yang harus di upload di E- laster ;

. File scan asli SK CPNS;

. File scan asli SK PNS:
. File scan aslaSK Pangkat lerakhiri
. File scan asli ijazah terakhir:
. File sc€n asli SKP Tahun 2O2O dan 2021 yang terdiri dari sasaran korja, capaisn
ko.i8 dan ponil.i.n prsstesi keria / PPK (bemibi baik setiap unsu.nya, minimal 77);
sepanjang tidak melampari pangkat alasan langsungnya;
. Kenaikan pangkal pindah Gol. Illd ke lll/a apabila tidak memiliki ijazah S1 lampirkan
File scan asli STLUD / Ujian Dinas Tk I dilegalisir (PD);
. Bagi yang mempunyai ijazah baru untuk dis€larakan dan telah m€menuhi pangkat
awal untuk jenjang pendidikan/ljazah darnaksud mebmpirkan File scan asli lJazah baru,
Tdansskrip, dan liin beliajar;
. Khusus bagi staf yang naik pangkat ke Gol lv/a bmFirkan File sc.n asli Surat Tanda
Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Pemtina, File scan asli ijazah S-2: File scan asll
Transkrip S-2, File scan asli ljin Belajar S2.
. File scan asli Penambahan Masa Keqa (PMK) yang belum diperhnungkan/dimasukkan
delam pangkat terakhir, agar diuplosd di Riwayat Pangkat
2. Borksa Kolongkapan Fbit yang dite.ima Dinas Pendidikan ProvinsiJaw' Timur
. Surat Usul dan dafrar usul serta berkas (dicetak dari aelikasi KP di E-Master):
. Melampirkan Karpen (di:etak dari aplikasi KP di E-Master);;
. Fc. SK Pasngkat terakhir dilegalisir;
. Fc STLUD/Ujian Dinas Tk.l dilegalisir (PD) khusus kenaikan pangkat pindah Gol. ll/d
ke lll/a apabila tilak memiliki ijazah S-1;
. Bagi yang rEmpunyai tazah baru untuk disetarakan dan telah memenuhi pangkat
awal unluk jenjang pendidikan/iazah dimaksud meldnpirkan melampirkan Fc. ljazah
baru dilegalisir Pejabat yang berwenaE (PT). Fc.Trtansskrip dilegalisir Pejabat yang
berwenang (PT), Fc ljan Belajar dilegalisir (PD):
. Khusus bagi stat naik psngkat ke Gol. lv/a melampirkan Fc. ljazah S-2 dilegalisir
Pelabat yang beMenang (PI) Fc. Transkip dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT),
Fc. Ijin Belajar 92 dilegalisir (PD)l
. Apattla mempunyai Penambahan Masa Kerja (PMK) yang belum
diperhrtungkan/dimasukkan dalam pangkat lerakhir, agar dilampirkan dan diletakkan
dabawah Karpen,
. File Exsel dafrar nama KP Reguler (poin C) formal di E-Master yang berisi data :
Nama. NlP. Nilai SKP 2 Tahun lerakhir.

D. Kenaiksn Pangkat Pilihan :

1. Jabatan Stluktural
BBrtaE Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-frlaster
.Fiie scan asli SK Pangkal terakhir;
.File scan asli SKP Tahun 2O?O dan 2O2'l yang terdiri dari saaann korla, cspeian
keda dan p€nllalan prestasi keda t PPK (bemilai baik seliap unsumya. mlnlmal 77)
dilegalisir, sepanjang tidak melampaui pangkat atasan langsungnya
.File scan asli Terbaru pengangkatan jabalan s:truKural dan Surat Pel€ntikan serta
SPMT:
.File scan sli Jabatan sirullural, sural pelanlikan dan SPMT yang lama,/sebelumnya;
.File scan asli ljazah terakhir dilegdisir;
.File scan asliKarpeg;
.Fale scan asliSK CPNS:
.Fib scan asliSK PNS;

Be.tas Kel€ngkapan Fisik yang diteftna Dinas Perditikan ProvinsiJawa Timur :

. Surat uslll dan daflar usul seria berkas (di:etak dari aDlikasi KP di E-Master):
. Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
. Fc SK Pangkal terakhir drlegalisir:
. Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdid dad sasaran kerja, capaian ked. d.n
penilaisn pr€st8si kerja, PPK (bemihi baik s€tiap unsumya, minim€l 77) dilegalisir;
. Fc. SK Terbaru Pengangkatan dalam Jabatan Slruktural dan Surat Pelanlikan serta
SPMT masing-masing dilegalisir.
. Fc llazah terakhtr dilegalisiri
. Fc. SK Jabatan Struktural. sural pelantikan dan SPMT yang lama/s€belumnya.

2. Jabatan Fungsionrl
Borkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-ilastorl;
. File scan asli SK Pangkat terakhir;
. File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dan sasaran kerja, capalan
keia dan penihian prestasi keda I PPK (bemilai baik setiap unsllmya, minimal 77)i
. File scan asliPAK terbaru lahun 2021:
. File scan asli PAK lama.
. Fil€ scan asli SK Jabatan Fungsional terbaru (sesuai dengan gol. yang diusulkan)
kecualiguru gol llua ke bawah)
. File scan asli ljazah lerakhh (sesuai dengan PAK) dilegElisir, apaula ljazahnya
merupakan peningkatan dan tdah dinilai dalam PAK; maka lamfirkan :
. File scan asli ljazah dan Transkrip nilai;
. File scan asli l.iin Belajar;
. Fjle scan asliKarpeg:
. Fil€ scan Kis.ifikasi PAK yang asli (bagi Jabatan Fungsional rumpun P€ndidikan dan
Kesehatan yang naik parEksl ke Gol. lv/c ke€tas);
. File sc€n asli Berita Aca|a Pengambilan Sumpah/Janji Jabatan Surat Pemyataan
Pelantikan dalam Jabatan Fungsional terakhir yang diduduki,
. File scan asliSK CPNS:
. File scan asli SK PNS
 Berkas Kolengkapan Filik yang diterima Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur:
. Surat usul dan daftar usul serta berkas (dicetak dari aplikasi KP di E-Master):
. Melamprrkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master) :
. Fc. SK Pangkat t€rakhir dilegalisir;
. PAK asliterbaru Tahun 2021;
. Klarifikasi PAK asliierbaru Tahun 2021 uriuk kenaikan pangkai lv/c kealas:
. Fc. PAK Lama dilegalisir;
. Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 yang lerdiri dari s.sa6n keda, c.paian keria dan
ponilaian prsstasi keda, PPK (bemilai baik setiap unsumya, minimal 77) dilegalisir:
. Fc. SK Jabalan Fungsional terbaru (sesuai dengan Gol. Yang diusulkan), dilegalisir
(kecualiguru gol. llua ke bswah);
r Fc. Berita Ac€ra Pengambilan Sumpah/Janji Jabatan. Sural Pernyataan Pehntikan
dalam Jabatan Fungsbnal terakhir yarq diduduki dilegalisiri
. Apabila ljazahnya merupaskan peningkatan dan ieiah dinilai dalam PAK, maka
lamooirkan:
. Fc. ljazah dan Transkrip nilai dibgalisir oleh Pejabat yang berwenang (PT);
. Fc. ljin Belajar dilegalisar (PD).

Penyesuaian liazah
Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E{aster :
. Surat usul dan daftar usul sefta berkas (di:etak dari aplikasi KP di E-Master),
. Melampirkan KaFen (dicelak dad aplikasiKP di E-Masle.):
. File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang lerdiri dari sassran korla, capaion keda
I
dan penilaian prestasi keria PPK (bemilai baik setiap unsumya. mlnlmal 77),
sepanjang tidak melampaui pangkal atasan hngsungnya;
. File scan asli ljazah Baru + Transkrip,
. File scan asli ljin Belajar;
. File scan asli Surat Taoda Lulus Ujian Penyesuaian llau h;
. Surat Pemyalaan Uraran Tugas (harus rebvan dengan ljazah baru dan SKP 20211
yang dibuat dan dilandatanani oleh Pejabql Eselon ll (fomat di E-Master);
. File scan asli Karpeg:
. File sc€n asli SK CPNS:
. File scan asli SKPNS

Berl€s Kelengkap.n Fisik yang diterina Dinas Pend5ikan ProvinsiJawa Thnur :

. Surat uerl dan danar usul serta berk6 (dicetak dan aplikasi KP di E-Masler);
. Golongan ruar€ minimal llua dua tahun (untuk KPPIS-2)
. Golongan ruang minimal luc dua tahun (untuk KPPIS-t)
. Golongan ruang minimal Uc duatahun (untrk KPPI St AtPaket Cl
. Melampirkan karp€n (dicetak dari aplikasi KP di E-Master):
. Fc. SK Pangkat terakhir dilegalisir;
. Fc SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran keria, capaian keria dan
penilaian prestasi keria, PPK (bemilai baik setiap unsumya, minimal 77) dilegalisir;
. Fc. ljazah Baru + Transkrip dil€galisir Peiab€t yang ben enang (PT);
. Fc. ljin Belajar dilegalisir (PD);
. Fc. Sural Tanda Lulus Ujian Penyesuaian ljazah dilegalisir (PD):
. Surat Pemyataan Uraian Tugas (harus.slevan deng€n ijazah ba.u dan SKP 2021)
yang dibual dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon ll (format dl E-ilastsr): dan
sebagai dasar untuk penandatanganan ke Bapak Kepala Oinas Pendrdikan Provinsi
Jawa Timur agar dilampi*an Surat Pemyalaan Uraian Tugas yang dibuat dan
ditandatsngani oleh Kepsla Cabang Dinas Pendirikan |tlrilayah Kabupater dan
Kota s€tompaq
. To6odia formasi yang telah ditetaDkan oleh Badan Kepegawaian Daerah Provingi
Jawa Tlmur.

E Bagi PNS yang diusulkan Ker€ikan Pangkat te lvrc keatas agar usulnya dibuat tersendiri
dan dilampin berkas kelengkapan sebagaimana pada poin D.l unbk iabatan struKural
sebanyak 1 set atau poin D-2 u.rhlk jabatan fungsional yang ke Gol. lv/c sebanyak 1 set,
sedangkan ke Gol. lv/d kealas sebanyak 2 se'l:

Apabila sedang/dal€m proses hukuman disiplin agar tidak diusulkan kenaikan

pangkatnya sampai keputusan inkra;
 Khusus untuk KP Reguler (poin C), aprbila ada Pt{S yrng sudah memenuhi syarat untuk
kenaikan Pangkat Reguler belum terEanlum dalam daftar prediksi terlampir, agar diusulksn
dalam daflar lersendiri beserla be*as kelengkapannya seb4aimana p€da poin C;

H. File Exsel dafrer nama KP Reguler (poin C) yano berisi data : Nama, NlP, Nilai SKP 2
Tahun terakhir agar dlbuat Per Cabang Dinas Pendidikan dan diserahkan ke Sdr.
Pl,JJA,S.Soo,ill'- sel.ku Penghubung ke Badan Kep€gawalen l]aoreh Prcv. Jatim;

t. Pedu diiniomasikan bahwa k€naikan Pangkat Peiabat Fungsional yang nrengalami

kenailrn ienjang Jabatan, kenaikan pengkat yang beFangkutan dapat diprcae5 apa
bila Surat Keputusan Ken.ikan Jenjang Jabatan Sudah ditsrbitkan oleh Badan
Kepegawaian Oaerah Proyinsi Jaw. Timul dan telah dilaksanakan Pengsmbilan
Sumpahoanji Jebatan olah Kepala Dims Pendidikan Prcvinsi Jawa Timur.
J. Ljntuk memudahkan ferifikasi be.*as Kenaikan Pangkat PAK Asli terbaru tshun 2021
agar disusun sstelah lembaran Karnen dan beftas ddak boleh dimesukkan dalam
snelheklar,

K. Urduk kelancaran pelaksanaan Kenaikan Pangkat Pedode 1 April 2022 dan 1 OKober
2022 dapat selesai teF,at waKu diharapl€n Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada Cabang
Dinas Pendidikan Wlayah Kabupaten dan Kota diharapkan beftoordinasi dengan petugas
yang menangani kenaikan pangkat di Dinas Pendidikan ProvinsiJawa Timur.

Demikian untuk menjadiken maklum dan atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

KEPALA DIiIAS

na t tama Madya
. t9630127 198903 I 005
 e
5

z
:

i
I

F
3
.l
ii
z

|J
;
z

I
<E
a<
za
EF
,t
EI

s
t

;i
ri