PEMERINTAH KOTA TASIKMALAYA

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA
Jl. Letnan Harun No. 1 Telp/Fax (0265) 7292522
email : bkpsdm@tasikmalayakota.go.id
TASIKMALAYA
Kode Pos 46134

Tasikmalaya, 14 November 2022

Nomor : 800/ 1892 /BKPSDM Kepada Yth :

Sifat : Penting Yth.
Lampiran : 1 (satu) berkas Kepala Perangkat Daerah di Lingkungan
Perihal : Usulan Kenaikan Pangkat Periode Pemerintah Kota Tasikmalaya
April 2023
di
TASIKMALAYA

Disampaikan dengan hormat, dalam rangka percepatan pelaksanaan pemrosesan Kenaikan

Pangkat periode 01 April 2023 dengan ini diberitahukan kepada Kepala Perangkat Daerah di
Lingkungan Pemerintah Kota Tasikmalaya hal-hal sebagai berikut:
1. Menugaskan 1 (satu) orang pengelola kepegawaian untuk segera menginventarisir dan
mengusulkan Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi persyaratan dan dapat
dipertimbangkan kenaikan pangkatnya periode 01 April 2023;

2. Penyiapan data PNS yang akan diberikan Kenaikan Pangkat sudah dapat dilakukan pada aplikasi
SIPEKA mulai tanggal 15 November 2022 kecuali data penilaian kinerja pegawai yang baru bisa
disiapkan pada minggu pertama Januari 2023 dan paling lambat minggu ke dua Januari 2023.

3. Bagi Pegawai Negeri Sipil yang kenaikan pangkatnya mengakibatkan pindah golongan seperti
dari golongan II menjadi golongan III dan golongan III menjadi golongan IV harus telah
mengikuti dan lulus Ujian Dinas, Ujian Penyesuaian Ijazah atau Pendidikan dan Pelatihan yang
dipersyaratkan dalam Kenaikan Pangkat;

4. Pegawai Negeri Sipil yang memiliki ijazah Sarjana (S.1), pangkat Pengatur Tingkat I golongan
ruang II/d dan masa kerja golongan terakhir minimal 3 tahun 6 bulan agar diusulkan pencantuman
gelar sebelum diajukan kenaikan pangkatnya menjadi Penata Muda golongan ruang III/a (surat
edaran Kepala BKN, Tanggal 13 September 2021, Nomor: 8835/B-MP.01.01/SD/D/2021, Perihal
Layanan Pencatuman Gelar / Peningkatan Pendidikan). Pencantuman Gelar periode April di
ajukan pada bulan November dan untuk Periode Oktober diajukan pada bulan Mei.

5. Pejabat Fungsional yang diusulkan Kenaikan Pangkat Periode April 2023 dan bersamaan dengan
Kenaikan Jabatannya agar terlebih dahulu di usulkan untuk kenaikan jabatan fungsionalnya.

6. Kenaikan pangkat bagi pejabat fungsional yang memperoleh ijazah lebih tinggi agar terlebih
dahulu diusulkan Pencantuman Gelar sebelum dilakukan penilaian / Penetapan Angka Kredit
(surat edaran Kepala BKN, Tanggal 13 September 2021, Nomor: 8835/B-MP.01.01/SD/D/2021,
Perihal Layanan Pencatuman Gelar / Peningkatan Pendidikan);

7. Pemberkasan Kenaikan Pangkat ini agar dilengkapi sesuai dengan persyaratan, dilegalisir oleh
pejabat berwenang dan disusun berdasarkan urutan sebagaimana tersebut pada Lampiran II;

8. Scan berkas harus sesuai dengan ketentuan yaitu jelas,bentuk file pdf, tidak terpotong, tidak
diphoto dengan ukuran file maksimal 1 MB sesuai dengan Format Penamaan Berkas pada
Lampiran I;

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara.
Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QrCode di samping.
 9. Berkas kenaikan pangkat diusulkan dan diteliti oleh pejabat yang menangani
Kepegawaian untuk diteruskan kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia dengan memakai surat pengantar dari Pimpinan Perangkat Daerah atau atas nama
Pimpinan Perangkat Daerah yang bersangkutan;

10. Berkas kenaikan pangkat diusulkan dan di unggah melalui aplikasi

https://sipeka.tasikmalayakota.go.id/layanan_kp/ paling lambat tanggal 31 Desember 2022,
dengan catatan apabila berkas usulan diterima melebihi batas waktu yang telah ditentukan,
Kenaikan Pangkat PNS yang bersangkutan akan dipertimbangkan untuk diusulkan pada periode
berikutnya yaitu periode 01 Oktober 2023.

11. Perangkat Daerah tidak diberikan perpanjangan waktu dalam melakukan pengajuan dengan
alasan apapun. Batas waktu mengirimkan kelengkapan berkas adalah 5 (lima) hari setelah
diinformasikan melalui notifikasi di aplikasi SIASN dan diberitahukan kepada pengelola apabila
tidak dilengkapi maka usulan menjadi TMS (Tidak Memenuhi Syarat) dan dapat diusulkan
kembali untuk periode berikutnya.

Demikan surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami haturkan terima
kasih.

Tembusan disampaikan kepada Yth.:

1. Pj. Wali Kota Tasikmalaya (sebagai laporan);
2. Sekretaris Daerah Kota Tasikmalaya;
3. Inspektur Daerah Kota Tasikmalaya.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara.
Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QrCode di samping.
Lampiran I : Surat Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Nomor : 800/ 1892 /BKPSDM/2022
Tanggal : 14 November 2022

KETENTUAN FORMAT PENAMAN FILE SCAN

PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT

1. PERSYARATAN KP REGULER PERTAMA

NO SCANNING BERKAS FORMAT FILE

1. Fotocopy sah SK CPNS/PNS SK_CPNS_NIP
SK_PNS_NIP
2. Fotocopy sah Ijazah dan transkrip nilai IJAZAH_SMA/S1/S2_NIP
TRANSKRIP_SMA/S1/S2_NIP
3. Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 tahun SKP_TAHUN_NIP
terakhir
4. Surat keterangan dari pejabat yang berwenang SUKET_NIP
apabila terdapat permasalahan
5. SK Pencantuman Gelar Pegawai Negeri Sipil yang SK_PG_NIP
memiliki ijazah lebih tinggi
6. SK Jabatan atasan langsung yang terbaru SK_JABATAN_ATASAN

1. PERSYARATAN KP REGULER
NO. SCANNING BERKAS FORMAT FILE
1. Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP
2. Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 tahun SKP_TAHUN_NIP
terakhir
3. Fotocopy sah Fotocopy sah Tanda Lulus Ujian Dinas STLUD_NIP
4. SK Pencantuman Gelar Pegawai Negeri Sipil yang SK_PG_NIP
memiliki ijazah lebih tinggi

5. SK Jabatan Terbaru SK_JABATAN

6. SK Jabatan atasan langsung yang terbaru SK_JABATAN_ATASAN
7. Surat keterangan dari pejabat yang berwenang SUKET_NIP
apabila terdapat permasalahan

1. PERSYARATAN KP FUNGSIONAL PERTAMA

NO. SCANNING BERKAS FORMAT FILE
1. Fotocopy sah SK CPNS SK_CPNS_NIP
2. Fotocopy sah SK PNS SK_PNS_NIP
3. Fotocopy sah Ijazah dan transkrip nilai IJAZAH_SMA/S1/S2_NIP
TRANSKRIP_SMA/S1/S2_NIP
4. Fotocopy sah SK Pengangkatan dalam Jabatan SK_JABATAN_NIP
5. Asli PAK baru PAK_TAHUN_NIP
6. Fotocopy sah Sertifikat telah mengikuti dan lulus SK_JABATAN_NIP
Diklat pengangkatan dan lulus Uji Kompeten sisesuai
dengan Permenpan masing-masing
7. SK Pencantuman Gelar bagi pejabat fungsional yang SK_PG_NIP
memperoleh ijazah lebih tinggi

8. Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 tahun SKP_TAHUN_NIP

terakhir
9. SK Jabatan atasan langsung yang terbaru SK_JABATAN_ATASAN
10. Surat keterangan dari pejabat yang berwenang SUKET_NIP
apabila terdapat permasalahan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara.
Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QrCode di samping.
1. PERSYARATAN KP FUNGSIONAL
NO SCANNING BERKAS FORMAT FILE
1. Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP
2. Fotocopy sah SK Jabatan terakhir SK_JABATAN_NIP
3. Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara SK_JABATAN_NIP
4. Fotocopy sah SK Pengangkatan Kembali SK_JABATAN_NIP
5. Fotocopy sah PAK lama PAK_TAHUN_NIP
6. Asli PAK baru PAK_TAHUN_NIP
7. Fotocopy sah Sertifikat telah mengikuti dan lulus SK_JABATAN_NIP
Diklat pengangkatan dan lulus Uji Kompetensi sesuai
dengan Permenpan masing-masing
8. Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 tahun SKP_TAHUN_NIP
terakhir
9. SK Pencantuman Gelar bagi pejabat fungsional yang SK_PG_NIP
memperoleh ijazah lebih tinggi

10. Fotocopy sah SK Pembagiantugas 1 tahunterakhir SUKET_NIP

(BagiJafung Guru)
11. Fotocopy sahsertifikat pendidik bagi jabatan SERDIK_NIP
fungsional guru
12. SK Jabatan atasan langsung yang terbaru SK_JABATAN_ATASAN
13. Surat keterangan dari pejabat yang berwenang SUKET_NIP
apabila terdapat permasalahan

2. PERSYARATAN KP STRUKTURAL
NO SCANNING BERKAS FORMAT FILE
1. Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP
2. Fotocopy sah SK Jabatan lama (Eselon SK_JABATAN_NIP
sebelumnya)
3. Fotocopy sah SK Jabatan baru (Eselonnya SK_JABATAN_NIP
Naik/Promosi)
4. Daftar Riwayat Pangkat/Jabatan DRJ_NIP
5. SK Pencantuman Gelar Pegawai Negeri Sipil yang SK_PG_NIP
memiliki ijazah lebih tinggi

6. Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 tahun SKP_TAHUN_NIP

terakhir
7. SK Jabatan atasan langsung yang terbaru SK_JABATAN_ATASAN
8. Surat keterangandari pejabat yang berwenang SUKET_NIP
apabila terdapat permasalahan

1. PERSYARATAN KP PENYESUAIAN IJAZAH

NO SCANNING BERKAS FORMAT FILE
1. Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP
2. Fotocopy sah Ijazah terbaru terakreditasi dan IJAZAH_SMA/S1/S2_NIP
Transkrip nilai TRANSKRIP_SMA/S1/S2_NIP
3. Lampiran Portal Dikti IJAZAH_SMA/S1/S2_NIP
4. Fotocopy sah Surat Tanda Lulus UjianKenaikan STILUD_NIP
Pangkat Penyesuaian Ijazah
5. Surat Keterangan Ijin Belajar IBEL_TAHUN_NIP
6. Uraian Tugas Lama dan Baru dari Pimpinan Unit URAIAN_TUGAS_NIP
Kerjanya paling rendah Eselon II
7. Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 tahun SKP_TAHUN_NIP
terakhir
8. SK Jabatan atasan langsung yang terbaru SK_JABATAN_ATASAN
9. Surat keterangan dari pejabat yang berwenang SUKET_NIP
apabila terdapat permasalahan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara.
Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QrCode di samping.
1. PERSYARATAN KP SEDANG MELAKSANAKAN TUGAS BELAJAR
NO SCANNING BERKAS FORMAT FILE

1. Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP

2. Fotocopy sah SK Jabatan terakhir SK_JABATAN_NIP
3. Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara SK_JABATAN_NIP

4. Fotocopy sah SK Tugas Belajar TUBEL_TAHUN_NIP

5. Fotocopy sah PAK lama PAK_TAHUN_NIP
6. Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 tahun SKP_TAHUN_NIP
terakhir
7. Surat keterangandari pejabat yang berwenang SUKET_NIP
apabila terdapat permasalahan

2. PERSYARATAN KP TELAH MELAKSANAKAN TUGAS BELAJAR

NO SCANNING BERKAS FORMAT FILE
1. Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP
2. Fotocopy sah SK Jabatan terakhir SK_JABATAN_NIP
3. Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara SK_JABATAN_NIP

4. Fotocopy sah SK Pengangkatan Kembali SK_JABATAN_NIP

5. Fotocopy sah SK Tugas Belajar TUBEL_TAHUN_NIP
6. Fotocopy sah PAK lama PAK_TAHUN_NIP
7. Asli PAK baru PAK_TAHUN_NIP
8. Fotocopy sah Ijazah terbarunya IJAZAH_SMA/S1/S2_NIP
9. Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 tahun SKP_TAHUN_NIP
terakhir
10. SK Jabatan atasan langsung yang terbaru SK_JABATAN_ATASAN
11. Surat keterangandaripejabat yang berwenangapabila SUKET_NIP
terdapat permasalahan

1. PERSYARATAN KP FUNGSIONAL GURU

NO SCANNING BERKAS FORMAT FILE
1. Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP
2. Fotocopy sah SK Jabatan terakhir SK_JABATAN_NIP
3. Fotocopy sah PAK lama PAK_TAHUN_NIP
4. Asli PAK baru (PAK tiap tahun ditetapkan) PAK_TAHUN_NIP
5. Fotocopy sah Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 tahun SKP_TAHUN_NIP
terakhir
6. Fotocopy sah SK pembagian tugas 1 tahun terakhir SUKET_NIP
7. Fotocopy sah sertifikat pendidik SERDIK_NIP
8. SK Pencantuman Gelar bagi pejabat fungsional yang SK_PG_NIP
memperoleh ijazah lebih tinggi
9. SK Jabatan atasan langsung yang terbaru SK_JABATAN_ATASAN
9. Surat keterangan dari pejabat yang berwenang SUKET_NIP
apabila terdapat permasalahan

Catatan :semua dokumen diusulkan tidak sesui ketentuan akan dikembalikan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara.
Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QrCode di samping.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara.
Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QrCode di samping.