SOSIALISASI PENDATAAN

TENAGA NON-ASN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
KABUPATEN MOJOKERTO
BKPSDM KABUPATEN MOJOKERTO
2 SEPTEMBER 2022
DASAR HUKUM
Undang-Undang ASN No 5 Tahun 2014

Your Text Here Peraturan

Pemerintah No 49 Tahun 2018 tentang Manajemen
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja

Surat Menteri PANRB nomor B/185/M.SM.02.03/2022 tanggal

31 Mei 2022 tentang Status Kepegawaian di Lingkungan
Instansi Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah

Surat Menteri PANRB nomor B/1511/M/SM/01/00/2022 tanggal

22 Juli 2022 tentang Pendataan Tenaga Non ASN di Lingkungan
Instansi Pemerintah
REGULASI MANAJEMEN ASN
UU ASN no 5 tahun 2014, disebutkan bahwa Aparatur Sipil Negara (ASN)
terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja (PPPK)

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai

Negeri Sipil (PNS) juncto Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020
tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen Pegawai

Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
LARANGAN MENGANGKAT
PEGAWAI NON ASN
PP Nomor 49 Tahun 2018 Pasal 96 yang berbunyi:
1. PPK dilarang mengangkat pegawai non-PNS dan/atau non-PPPK untuk mengisi
jabatan ASN.
2. Larangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berlaku juga bagi pejabat lain di
lingkungan instansi pemerintah yang melakukan pengangkatan pegawai non-PNS
dan/atau non-PPPK.
3. PPK dan pejabat lain yang mengangkat pegawai non-PNS dan/atau non-PPPK
untuk mengisi jabatan ASN dikenakan sanksi sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.

Kebijakan penyelesaiaan tenaga honorer di Instansi Pemerintah ini dilakukan

berdasarkan PP Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen PPPK, dimana
Instansi Pemerintah diberikan waktu selama 5 tahun sampai dengan 28
Nopember 2023 untuk menyelesaikannya (pasal 99)
LARANGAN MENGANGKAT
PEGAWAI NON ASN
Surat Edaran Sekretaris daerah Kabupaten Mojokerto tanggal 20 Agustus
2019 nomor 893/2874/416-204/2019 hal Larangan Pengangkatan Tenaga
Non-PNS/Non-PPPK dan sejenisnya
PENYELESAIAN TENAGA NON-ASN
Alur Penyelesaiaan
Tenaga Honorer
Kriteria Pendataan
Sesuai “Surat Menteri PANRB nomor B/1511/M/SM/01/00/2022 tanggal 22 Juli 2022 tentang
Pendataan Tenaga Non ASN di Lingkungan Instansi Pemerintah”

1. Berstatus Tenaga Honorer Kategori II (THK-2) yang terdaftar dalam

database Badan Kepegawaian Negara dan Pegawai Non-ASN yang telah
bekerja pada Instansi Pemerintah.
2. Mendapatkan Honorarium dengan mekanisme pembayaran langsung yang
berasal dari APBN untuk Instansi Pusat dan APBD untuk Instansi Daerah,
dan bukan melalui mekanisme pengadaan barang dan jasa, baik individu
maupun pihak ketiga
3. Diangkat paling rendah oleh Pimpinan Unit Kerja
4. Telah bekerja paling singkat 1 (satu) tahun pada tanggal 31 Desember 2021
5. Berusia paling rendah 20 (dua puluh) tahun paling tinggi 56 (lima puluh
enam) tahun pada 31 Desember 2021
Validasi Data Awal Pendataan

1. Masih Aktif bekerja di Instansi pendaftar tenaga Non ASN

2. Usia Wajib dalam ketentuan persyaratan per 31 Desember 2021 berdasarkan data tanggal lahir dari
DUKCAPIL kecuali untuk yang terdata sebagai THK-II
3. Khusus GTT/PTT, wajib terdaftar pada aplikasi DAPODIK.
4. Pembayaran Honorarium melalui APBN/APBD dari mata anggaran kegiatan Belanja Pegawai
(Kode MAK 51) atau pembayaran untuk Jabatan-jabatan ASN (contoh BOS, BOK, BOP dsb.)
5. Beberapa ketentuan yang tidak termasuk dalam pendataan Tenaga Non ASN 2022 ini antara lain:
• Badan layanan Umum / BLUD
• Petugas Kebersihan, Pengemudi, Satuan Pengamanan dan bentuk jabatan lainnya yang dibayarkan
dengan mekanisme Outsourcing (Alih daya)
• Pegawai dengan SK/Kontrak Kerja kurang dari 1 (satu) tahun pada 31 Desember 2021 dengan
mekanisme pembayaran APBN/APBD.
KRITERIA KHUSUS THK-II

BERSTATUS SEBAGAI :
1. Tanaga Honorer II (THK-2) yang terdaftar dalam database BKN
2. Pegawai Non ASN yang masih AKTIF bekerja pada Instansi Pemerintah
3. Memiliki Nomor Peserta Tenaga Honorer II (THK-2)
 Persiapan Pendataan
Data Utama Tenaga Non ASN yang perlu dipersiapkan untuk diinput oleh Admin/Operator adalah

• NIK • Nomor SK pada pembayaran APBD/APBN

• Nama Lengkap tanpa Gelar
• No Peserta THK-II (Khusus Eks THK-II)
• Tanggal Lahir (dd-mm-yyyy)
• Tempat Lahir
• Jenis Kelamin
• Pendidikan terakhir yang dimiliki saat ini
• Nomor Ijazah/Bukti Lulus Pendidikan terakhir
• Tanggal Lulus (dd-mm-yyyy)
• Sekolah/Universitas
• Tanggal SK
• Tanggal Mulai Kerja (berdasarkan SK)
• Tanggal Akhir Kerja (berdasarkan SK)
• Pendidikan (berdasarkan SK)
• Jabatan pada Pembayaran APBN/PBD
• Konversi Jabatan ASN
• Unit Kerja pada saat Pembayaran APBN/APBD
• Jabatan penandatangan SK
• Jenis Jabatan Penandatanganan SK
 Persiapan Data dan Dokumen Riwayat
Data dan dokumen Riwayat Tenaga Non ASN yang perlu dipersiapkan untuk diinput oleh Tenaga Non ASN adalah

DATA SCAN DOKUMEN

• NIK • Scan File Dokumen SK setiap periode
• Nomor SK • Scan File Dokumen Bkti Pembayaran Honorarium
• Tanggal SK
• Tanggal Awal Bekerja/Kontrak (berdasarkan SK)
• Tanggal Akhir Bekerja/Kontrak (berdasarkan SK)
• Jabatan berdasarkan SK
• Pendidkan berdasarkan SK
• Unit Kerja berdasarkan SK
• Jabatan Penandatangan SK
• Jenis jabatan Penandatangan SK
• Sumber Pembayaran Honorarium
FORMAT EXCEL
Format 1 (Sumber Pembayaran dari Belanja
1 Pegawai)

Format 2 (Sumber Pembayaran Belanja

2 Pegawai dan Belanja Barang dan Jasa)

Format 3 ( Sumber Pembayaran Belanja

3 Barang dan Jasa)

Catatan : alamat pengunduhan Format Excell akan diinformasikan lebih lanjut

kepada Pejabat Pengelola Kepegawaian
Persiapan Dokumen Utama
Pengelola Kepegawaian wajib menyiapkan dokumen dalam bentuk hardcopy dan softcopy berupa:
1. File DPA untuk sub kegiatan yang menjadi sumber pembayaran Gaji dalam format Pdf
2. File Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) beserta lampirannya dalam format Pdf
3. File Scan Bukti Pembayaran Honorarium APBD (selama 12 Bulan) dalam format Pdf

Tenaga Non ASN wajib menyiapkan dokumen sebagai berikut:

1. File Scan berwarna Kartu Tanda Penduduk dalam format Pdf dengan ukuran maksimal 200 Kb
2. Pas Foto berwarna Terbaru dengan Latar belakang biru dalam format Jpg/Jpeg ukuran maksimal 200 Kb
3. File Scan Dokumen Ijazah/Bukti ASLI Lulus Pendidikan terakhir yang dimiliki saat ini dalam format Pdf
Ukuran maksimal 1 Mb
4. File Scan Dokumen SK/SPK setiap periode dalam format Pdf ukuran maksimal 1 Mb
5. File Scan Bukti Pembayaran Honorarium APBD (selama 12 Bulan) dalam format Pdf ukuran maksimal
1 Mb
6. File Scan Surat Pernyataan bermaterai Rp.10.000 ASLI format Pdf ukuran maksimal 1 Mb
7. Khusus GTT/PTT, Scan Profil telah terdaftar pada aplikasi Dapodik
8. Scan File Sertifikat Pendidik bagi Guru ataupun STR bagi Tenega Kesehatan (jika memiliki)
PENAMAAN DOKUMEN
NO JENIS DOKUMEN FORMAT UKURAN FORMAT
DOKUMEN PENAMAAN

1 SCAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP) Pdf 200 Kb NIK_KTP

2 PAS FOTO TERBARU (LATAR BELAKANG JPG/ 200 Kb NIK_FOTO
BIRU) JPEG
3 SCAN IJAZAH TERAKHIR Pdf 1 Mb NIK_IJAZAH
4 SCAN SK/SPK Pdf 1 Mb NIK_SK

5 SCAN BUKTI PEMBAYARAN (SELAMA Pdf 1 Mb NIK_GAJI

12 BULAN)
6 SCAN SURAT PERNYATAAN Pdf 1 Mb NIK_PERNYATAAN

7 SCAN PROFIL TELAH TERDAFTAR PADA Pdf 1 Mb NIK_DAPODIK

APLIKASI DAPODIK
8 SERDIK / STR Pdf 1 Mb NIK_SERDIK /
NIK_STR
Alur Pendataan Tenaga Non-ASN
Alur Proses
Tugas Tenaga Non ASN

Tenaga Non ASN wajib melakukan:

1. Menyediakan Nomor Hand Phone dan e-mail yang masih AKTIF
2. Registrasi Akun dan Pendaftaran pada laman
https://pendataan-nonasn.bkn.go.id/
3. Mengkonfirmasi keaktifan sebagai Tenaga Non ASN
4. Melengkapi/Menyesuaikan data yang diinput oleh Admin/Operator Instansi
5. Melengkapi Riwayat Kerja sebelumnya

Catatan : buku panduan pendataan Tenaga Non-ASN dapat di unduh pada website
aplikasi pendataan
TIME LINE

1 2 3 4 5 6
2 September 2022 8 s.d 18 Sep 2022
Sosialisasi Pendataan Registrasi Akun dan Pengisian
Pegawai Non ASN data riwayat oleh Non ASN

3 s.d 9 September 2022

Pendataan Non-ASN oleh 18 s.d 28 Sep 2022
masing-masing Perangkat Verifikasi Lanjutan
Daerah
8 s.d 14 Sept 2022 29 s.d 30 Sep 2022
Verifikasi,validasi dan perekaman Pra Finalisasi Data
Data Non ASN oleh Pengelola
Kepegawaian dan BKPSDM
CONTOH SPK DAN SCAN GAJI
DPA SUMBER GAJI
CONTOH SURAT PERNYATAAN
DAN SPTJM
TERIMA
KASIH