SEKRETARIAT JENDERAL

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA

JLN. JENDERAL GATOT SUBROTO JAKARTA KODE POS 10270
TELP (021) 5715 349 FAX (021) 5715 423 / 5715 925, WEBSITE : www.dpr.go.id

SURAT EDARAN
NOMOR: 276/KP.04.02/11/2022

TENTANG

DOKUMEN PENILAIAN KINERJA DALAM USUL PERSETUJUAN/PERTIMBANGAN TEKNIS

KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL

Menindaklanjuti Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2022 tentang
Dokumen Penilaian Kinerja Dalam Usul Persetujuan/Pertimbangan Teknis Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara, perlu
kami sampaikan bahwa:

I. Tujuan
Tujuan diterbitkannya Surat Edaran ini untuk menjadi panduan bagi Sekretariat Jenderal DPR
RI dalam melengkapi Dokumen Penilaian Kinerja yang dipersyaratkan dalam usul penetapan
persetujuan/pertimbangan teknis kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil.

II. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Surat Edaran ini meliputi:
a. Syarat usul penetapan persetujuan/pertimbangan teknis kenaikan pangkat Pegawai
Negeri Sipil tahun 2023;
b. Syarat usul penetapan persetujuan/pertimbangan teknis kenaikan pangkat Pegawai
Negeri Sipil tahun 2024 dan selanjutnya.

III. Isi Surat Edaran

1. Dokumen Penilaian Kinerja Pegawai yang diperlukan sebagai syarat kenaikan pangkat
untuk tahun 2023, meliputi:
a. Dokumen Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Negeri Sipil Tahun 2021 Periode Januari-Juni 2021 sesuai Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013;
b. Dokumen Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai dan Laporan Dokumen Penilaian
Kinerja Periode Juli-Desember Tahun 2021 sesuai Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021;
c. Dokumen Integrasi Hasil Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021 sesuai Surat Edaran
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun
2021;
d. Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja Tahunan dan dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai
Tahun 2022 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022.
2. Dokumen yang diperlukan sebagai syarat kenaikan pangkat untuk tahun 2024 dan
selanjutnya, antara lain meliputi dokumen Hasil Evaluasi Kinerja tahunan dan dokumen
Evaluasi Kinerja Pegawai 2 (dua) tahun terakhir sesuai dengan Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022.
Contoh:
Untuk kenaikan pangkat Tahun 2024, dokumen yang dilampirkan antara lain:
a. Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja tahunan dan dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai
Tahun 2022 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022;
 b. Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja tahunan dan dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai
Tahun 2023 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022.
3. Dokumen yang diperlukan sebagai syarat kenaikan pangkat penyesuaian ijazah,
kenaikan pangkat luar biasa, dan kenaikan pangkat pengabdian untuk tahun 2024 dan
selanjutnya, antara lain meliputi dokumen Hasil Evaluasi Kinerja tahunan dan dokumen
Evaluasi Kinerja Pegawai 1 (satu) tahun terakhir sesuai dengan Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022.
4. Format dokumen sebagaimana dimaksud pada angka 1 huruf a, huruf b, dan huruf c
dilaksanakan oleh unit kerja yang membidangi Manajemen Kinerja dan Informasi ASN.
5. Usulan penetapan persetujuan/pertimbangan teknis kenaikan pangkat harus memenuhi
syarat minimal predikat kinerja “Baik” sesuai pengaturan predikat kinerja dalam
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6
Tahun 2022.
6. Bagian Perencanaan dan Pola Karir ASN Sekretariat Jenderal DPR RI (selanjutnya
disebut Bagian PPK ASN) akan mengunduh dokumen kelengkapan dari aplikasi SIAP
(Sistem Informasi Administrasi Pegawai) pada Portal Setjen DPR RI sebagaimana
dimaksud pada angka 1 huruf a, huruf b, dan huruf c.
7. Bagian PPK ASN akan menggunakan dokumen pada aplikasi e-kinerja BKN
sebagaimana dimaksud pada angka 1 huruf d.
8. Khusus bagi Pejabat Fungsional pada Sekretariat Jenderal DPR RI, Bagian PPK ASN
akan menggunakan data Angka Kredit yang tertera dalam Sistem Aplikasi Pelayanan
Kepegawaian (SAPK) yang telah terintegrasi dengan SIASN BKN.
9. Batas Pengusulan Kenaikan Pangkat Periode 1 April diterima Badan Kepegawaian
Negara pada 1 Januari selambat-lambatnya 28 Februari dan untuk usul Kenaikan
Pangkat periode 1 Oktober diterima pada 1 Juli dan selambat – lambatnya tanggal 31
Agustus.
10. Jika sampai batas waktu yang ditentukan dokumen – dokumen yang diperlukan tidak
tersedia dan sah, maka konsekuensinya kenaikan pangkat yang bersangkutan tidak
dapat diproses.
11. Bagian PPK ASN akan menggunakan dokumen yang terdapat pada aplikasi milik
Sekretariat Jenderal DPR RI dan BKN, keabsahan dokumen – dokumen kelengkapan
usul Kenaikan Pangkat bukan tanggung jawab Bagian PPK ASN.
Informasi lebih lanjut silahkan menghubungi Bagian PPK ASN melalui LEWAT REFORMASI
(Layanan Whatsapp Terkini Perencanaan dan Formasi) pada nomor 0813-1675-4256, atau dapat
menghubungi No. Telepon 5715-728/5715-457 pada waktu kerja.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan perkenan Saudara kami ucapkan terima
kasih.

Kepala Biro SDMA,