NOTA DINAS

No. B/2633/SJ-IND.2/KP/VII/2022

Yth : Para Pimpinan Unit Kerja (Lampiran I)

Dari : Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia
Hal : Prosedur Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2022
Lampiran : 2 (Dua) Berkas
Tanggal : 5 Juli 2022

Sehubungan dengan pelaksanaan proses usulan Kenaikan Pangkat (KP)

periode 1 Oktober 2022 di lingkungan Kementerian Perindustrian, bersama ini kami
sampaikan beberapa hal terkait prosedur administrasi sebagai berikut :
1. Biro Organisasi dan SDM tidak menerima dokumen fisik (hardcopy) usulan KP
mulai periode 1 Oktober 2022;
2. Setiap unit kerja wajib memindai (scan) dokumen persyaratan usulan KP
sebagaimana tercantum pada Lampiran II dan menyampaikannya kepada Biro
Organisasi dan SDM melalui e-pesan Intranet Kemenperin yang ditujukan
kepada akun Admin_KP. Khusus unit kerja daerah wajib meneruskan e-pesan
dimaksud kepada masing-masing PIC Unit Pembina;
3. Setiap unit kerja wajib menginput usulan KP pada aplikasi Intranet
Kemenperin dan SAPK BKN;
4. Khusus unit kerja pusat, termasuk unit pembina bagi unit kerja daerah wajib
mengunggah dokumen persyaratan usulan KP pada aplikasi Docudigital BKN;
5. Biro Organisasi dan SDM tidak akan memproses pengiriman dokumen
persyaratan usulan KP melalui e-pesan Intranet Kemenperin sebelum menerima
surat usulan KP dari unit kerja pusat/unit pembina;
6. Batas waktu penyampaian surat usulan KP kepada Biro Organisasi dan SDM,
pengiriman dokumen usulan KP melalui e-pesan Intranet Kemenperin, input
usulan KP pada aplikasi Intranet Kemenperin dan SAPK BKN, serta unggah
dokumen usulan KP pada aplikasi Docudigital BKN, yaitu tanggal 31 Juli 2022.
Biro Organisasi dan SDM tidak akan memproses usulan KP yang melewati
tanggal tersebut.
7. Ketentuan pengiriman dokumen usulan KP melalui e-pesan Intranet
Kemenperin:
a. Setiap dokumen persyaratan usulan KP wajib dipindai (scan) dalam format
pdf dengan ukuran maksimal 2 MB dan penamaan dokumen mengikuti
ketentuan Lampiran II. Dokumen tersebut dikelompokkan per folder nama
PNS yang diusulkan KP, kemudian digabungkan ke folder nama unit kerja
dan dikompresi dalam bentuk winrar/winzip;
b. Setiap unit kerja wajib mengirim softfile dokumen (winrar/winzip) persyaratan
usulan KP melalui e-pesan yang ditujukan kepada akun Admin_KP;
c. Khusus unit kerja daerah wajib meneruskan e-pesan dimaksud kepada
masing-masing PIC Unit Pembina yang dikoordinasikan secara internal, yaitu
Sekretariat BPSDMI bagi unit kerja BDI dan Unit Pendidikan, Sekretariat
BSKJI bagi unit kerja BBSPJI dan BSPJI, dan Sekretariat Ditjen IKMA bagi
BPIPI Sidoarjo.
8. Ketentuan input usulan KP pada aplikasi Intranet Kemenperin:
a. Setiap unit kerja wajib menginput usulan KP pada aplikasi Pelayanan
Administrasi KP Intranet Kemenperin untuk mendapatkan ID Registrasi
KP sebagai salah satu dokumen persyaratan usulan KP;
b. Setiap unit kerja tidak dapat mengubah usulan KP yang sudah diinput pada
aplikasi Intranet Kemenperin dan sudah diterima oleh Biro Organisasi dan
SDM;
c. Pengelola kepegawaian unit kerja dan PNS yang diusulkan KP dapat melihat
progres usulan KP pada Intranet Kemenperin melalui fitur monitoring usulan;
d. Biro Organisasi dan SDM akan memperbarui status kelengkapan berkas
dan status usulan KP, serta menyampaikan e-pesan notifikasi kepada
pengelola kepegawaian unit kerja dan PNS yang bersangkutan. Apabila status
kelengkapan berkas “Tidak Lengkap”, maka pengelola kepegawaian unit
kerja harus segera melengkapi kekurangan berkas dimaksud dengan
mengirim e-pesan kepada akun Admin_KP sesuai batas waktu yang telah
ditentukan.
9. Ketentuan input usulan KP pada aplikasi SAPK BKN:
a. KP Reguler adalah Kenaikan Pangkat bagi PNS yang tidak menduduki
jabatan struktural/fungsional, yaitu PNS dengan jabatan pelaksana, termasuk
pelaksana yang sedang melaksanakan tugas belajar. Pengusulan KP
Reguler diproses melalui prosedur Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) pada
menu SAPK;
b. KP Pilihan adalah Kenaikan Pangkat bagi PNS yang menduduki jabatan
struktural/fungsional dan PNS yang melakukan penyesuaian ijazah,
termasuk pejabat struktural/fungsional yang sedang melaksanakan tugas
belajar. Pengusulan KP Pilihan diproses melalui prosedur penginputan pada
Inbox SAPK;
 c. Pengelola kepegawaian unit kerja wajib meremajakan data PNS yang
diusulkan KP dan memastikan data tersebut sudah up to date, seperti data
jabatan dan unit kerja;
d. Pengelola kepegawaian unit kerja cukup melakukan peremajaan data PNS
yang diusulkan KP Reguler/KPO pada aplikasi SAPK;
e. Pengelola kepegawaian unit kerja wajib menginput usul KP Pilihan pada
aplikasi SAPK dengan format nomor usulan sebagai berikut: <nama unit
kerja>/KP-Oktober/2022 dan mencetak bukti input berupa lembar nota usul
SAPK sebagai salah satu dokumen persyaratan usulan KP.
10. Ketentuan unggah dokumen usulan KP pada aplikasi Docudigital BKN:
a. Setiap dokumen persyaratan usulan KP wajib dipindai (scan) dalam format
pdf dengan ukuran maksimal 2 MB dan penamaan dokumen mengikuti
ketentuan Lampiran II;
b. Tata cara unggah dokumen pada aplikasi Docudigital BKN oleh pengelola
kepegawaian Unit Kerja Pusat/Unit Pembina sebagai berikut:
 Login ke portal https://docudigital.bkn.go.id/ menggunakan username dan
password SAPK, serta mengisi kode captcha;
 Pada panel sebelah kiri pilih menu Dokumen PNS, lalu klik Unggah
Dokumen;
 Masukkan NIP PNS yang diusulkan KP, lalu klik Cari PNS (pastikan data
PNS yang muncul benar);
 Klik Lihat Berkas
 Klik Muat Ulang Data (jika keterangan dokumen PNS yang muncul di
sebelah kanan atas nama orang lain);
 Unggah dokumen usulan KP pada kotak kosong di sebelah kanan
dengan cara mengklik kotak atau menarik dokumen ke dalam kotak;
 Jika penamaan dan ukuran dokumen sudah benar akan muncul
keterangan proses unggah dokumen berhasil.
11. Berdasarkan Surat Kepala BKN Nomor 17766/B-MP.01.01/SD/D/2022, tanggal
7 Juni 2022 perihal Usul Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2022 dan
Penyesuaian Pangkat bagi Perawat Berijazah Ners:
a. SKP 2021 sebagai salah satu syarat Kenaikan Pangkat tahun 2022 disusun
berdasarkan ketentuan PP Nomor 46 Tahun 2011 untuk bulan Januari –
Juni dan PP Nomor 30 Tahun 2019 untuk bulan Juli – Desember;
b. Pejabat fungsional hasil penyetaraan jabatan administrasi berdasarkan
Peraturan Menpan-RB Nomor 17 Tahun 2021 yang diangkat sampai dengan
tanggal 31 Desember 2021, pada periode Kenaikan Pangkat tahun 2022
dapat dipertimbangkan untuk diberikan kenaikan pangkat reguler pada
pangkat puncak dalam jabatan administrasinya atau kenaikan pangkat karena
penyesuaian pendidikan dengan ketentuan sebagai berikut:
  Sudah 4 (empat) tahun atau lebih dalam pangkat terakhir dan belum
mencapai pangkat tertinggi dalam Jabatan Administrasi sebelumnya; atau
 Memiliki pangkat 1 (satu) tingkat dibawah jenjang pangkat di Jabatan
Administrasi sebelumnya dengan ketentuan:
- Sudah 1 (satu) tahun dalam jabatan dan pangkat yang dimilikinya; atau
- Sudah 4 (empat) tahun atau lebih dalam pangkat terakhir terhitung sejak
pelantikan.
 Sudah mencapai pangkat tertinggi dalam jenjang pangkat yang
ditentukan untuk jabatan administrasi sebelumnya dan berdasarkan
pendidikannya yang sudah diakui oleh BKN masih dimungkinkan untuk
dapat diberikan kenaikan pangkat.
c. Bagi PNS yang memiliki ijazah setingkat lebih tinggi dapat mengusulkan
peningkatan pendidikan bersamaan dengan usul Kenaikan Pangkat dengan
ketentuan sebagai berikut:
 PNS yang memiliki ijazah S-1 sudah 4 (empat) tahun dalam pangkat
Pengatur Tingkat I, golongan ruang II/d;
 PNS yang memiliki ijazah S-2 sudah 4 (empat) tahun dalam pangkat
Penata Muda, golongan ruang III/a;
 PNS yang memiliki ijazah S-3 sudah 4 (empat) tahun dalam pangkat
Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b.
d. Kenaikan pangkat bagi Pejabat Fungsional yang memperoleh ijazah lebih
tinggi agar terlebih dahulu dilakukan penilaian/penetapan angka kredit oleh
Tim Penilai.

Demikian, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami sampaikan terima kasih.

Kepala Biro Organisasi dan SDM

Yulia Astuti

Tembusan :
Sekretaris Jenderal.

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
Lampiran I Nota Dinas Kepala Biro Organisasi dan SDM
Nomor : B/2633/SJ-IND.2/KP/VII/2022
Tanggal : 5 Juli 2022

Yth.
1. Para Kepala Biro/Pusat pada Sekretariat Jenderal;
2. Para Sekretaris Direktorat Jenderal;
3. Sekretaris Inspektorat Jenderal;
4. Sekretaris Badan Standardisasi dan Kebijakan Jasa Industri;
5. Sekretaris Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Industri;
6. Para Kepala Balai Besar Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri;
7. Para Kepala Balai Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri;
8. Kepala Balai Pemberdayaan Industri Persepatuan Indonesia;
9. Para Kepala Balai Diklat Industri;
10. Para Pimpinan Unit Pendidikan.
Lampiran II Nota Dinas Kepala Biro Organisasi dan SDM
Nomor : B/2633/SJ-IND.2/KP/VII/2022
Tanggal : 5 Juli 2022

DOKUMEN PERSYARATAN
USULAN KENAIKAN PANGKAT PERIODE 1 OKTOBER 2022

A. PERSYARATAN UMUM (WAJIB DILAMPIRKAN)

1. Salinan sah SK Kenaikan Pangkat terakhir;
2. Salinan sah Penilaian Prestasi Kerja yang terdiri dari:
a. Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2020:
 Sasaran Kerja Pegawai (Kontrak Kerja);
 Penilaian Sasaran Kerja PNS (SKP yang telah dinilai);
 Penilaian Prestasi Kerja PNS (Formulir Berlambang Burung Garuda);
b. Penilaian Prestasi Kerja bulan Januari – Juni 2021 (PP 46 Th. 2011):
 Sasaran Kerja Pegawai (Kontrak Kerja);
 Penilaian Sasaran Kerja PNS (SKP yang telah dinilai);
 Penilaian Prestasi Kerja PNS (Formulir Berlambang Burung Garuda);
c. Penilaian Kinerja bulan Juli – Desember 2021 (PP 30 Th. 2019) :
 Sasaran Kinerja Pegawai (Kontrak Kerja);
 Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP yang telah dinilai);
 Penilaian Kinerja PNS (Penilaian SKP dan Perilaku Kerja);
 Laporan Dokumen Penilaian Kinerja
 Integrasi Hasil Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021 (Januari – Desember
2021)
3. ID Registrasi / Lembar Barcode sebagai bukti input usulan KP pada aplikasi
Intranet Kemenperin;
4. Lembar Nota Usul KP sebagai bukti input usulan KP Pilihan pada aplikasi SAPK
BKN;
5. Daftar Nominatif Usul KP per unit kerja sebagai bukti input usulan KP Otomatis
pada aplikasi SAPK BKN.
B. PERSYARATAN KHUSUS
I. KP REGULER (PELAKSANA)
1. Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (bagi PNS yang pindah golongan);
2. Salinan sah SK CPNS dan PNS (bagi PNS dengan Kenaikan Pangkat
Pertama);
3. Salinan sah SK Tugas Belajar (bagi PNS Pelaksana yang melaksanakan Tugas
Belajar);
4. Surat Pencantuman Gelar Akademik dari BKN (bagi PNS yang melaksanakan
peningkatan pendidikan dan sudah mendapat persetujuan BKN).

II. KP PILIHAN (JABATAN STRUKTURAL)

1. Salinan sah SK Jabatan Struktural terakhir;
2. Salinan sah Surat Pernyataan Pelantikan, Berita Acara Pelantikan, Surat
Pernyataan Melaksanakan Tugas, dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan;
3. Salinan sah SK Tugas Belajar dan SK Pembebasan dari Jabatan Struktural
(bagi PNS Jabatan Struktural yang melaksanakan Tugas Belajar);
4. Surat Pencantuman Gelar Akademik dari BKN (bagi PNS yang melaksanakan
peningkatan pendidikan dan sudah mendapat persetujuan BKN).

III. KP PILIHAN (JABATAN FUNGSIONAL)

1. Salinan sah SK Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional/SK Kenaikan
Jabatan Fungsional terakhir;
2. Dokumen ASLI PAK;
3. Bukti klarifikasi PAK dari instansi yang menetapkan PAK tersebut (hanya untuk
Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah, Penilik, dan Guru);
4. Salinan sah SK Tugas Belajar dan SK Pembebasan dari Jabatan Fungsional
(bagi PNS Jabatan Fungsional yang melaksanakan Tugas Belajar);
5. Surat Pencantuman Gelar Akademik dari BKN (bagi PNS yang melaksanakan
peningkatan pendidikan dan sudah mendapat persetujuan BKN).

IV.KP PILIHAN (PENYETARAAN JABATAN STRUKTURAL KE FUNGSIONAL)

1. Salinan sah SK Jabatan Struktural terakhir;
2. Salinan sah SK Penyetaraan Jabatan Struktural ke Fungsional;
3. Salinan sah Surat Pernyataan Pelantikan, Berita Acara Pelantikan, Surat
Pernyataan Melaksanakan Tugas, dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
(Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional).

V. KP PILIHAN (PENYESUAIAN IJAZAH)

1. Salinan sah Ijazah terakhir (dilegalisir oleh Rektor/Dekan/Direktur/Pudir/
Pejabat yang berwenang di lembaga pendidikan tersebut);
2. Salinan sah SK Tugas Belajar/Izin Belajar;
3. Dokumen Asli Uraian Tugas yang ditandatangani Pejabat Eselon II;
 4. Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah;
5. Peta Jabatan dan Informasi Jabatan unit kerja PNS yang bersangkutan.

C. KETENTUAN PENAMAAN DOKUMEN (SOFTFILE) USULAN KP

Penamaan dokumen (softfile) persyaratan usulan KP untuk dikirim melalui e-pesan
Intranet Kemenperin dan diunggah pada aplikasi Docudigital BKN harus memenuhi
ketentuan sebagai berikut :

NO KODE_DOK NAMA_DOKUMEN CONTOH_DOKUMEN Jenis KP

1 AKREDPT Akreditasi Program Studi AKREDPT_[NIP Baru].pdf PI
Berita Acara Pelantikan Struktural/
2 BASUMPJAB BASUMPJAB_[NIP Baru].pdf
Dalam Jabatan Fungsional
3 IJZAKHIR Ijazah dan Transkrip Nilai IJZAKHIR_[NIP Baru].pdf PI
Surat Tanda Lulus/ Ijazah
4 IJZPEND IJZPEND_[NIP Baru].pdf PI
Pada Saat CPNS
Struktural/
Nota Usul Kenaikan
5 NOTAKP NOTAKP_[NIP Baru].pdf Fungsional
Pangkat
dan PI
Asli Penetapan Angka
6 PAK PAK_[NIP Baru].pdf Fungsional
Kredit (PAK) Per. Tahun
7 SKCP Surat Keputusan CPNS SKCP_[NIP Baru].pdf KPO
Surat Keputusan
8 SKHENTIJF Pemberhentian Jabatan SKHENTIJF_[NIP Baru].pdf Fungsional
Fungsional
Surat Keputusan Izin
9 SKIZNBEL SKIZNBEL_[NIP_Baru].pdf PI
Belajar
Surat Keputusan
Pengangkatan, Struktural/
10 SKJAB SKJAB_[NIP Baru].pdf
Pemindahan dan Fungsional
Pemberhentian Jabatan
Salinan Sah SK Jabatan
Struktural dan Salinan Sah Penyetaraan
Jabatan
11 SKJAB SK Penyetaraan Jabatan SKJAB_[NIP Baru].pdf
Struktural ke
Struktural ke Fungsional Fungsional

SK Pengangkatan
12 SKJF1 Pertama Dalam Jabatan SKJF1_[NIP Baru].pdf Fungsional
Fungsional
Surat Keputusan
13 SKJFKEMBALI Pengangkatan Kembali SKJFKEMBALI_[NIP Baru].pdf Fungsional
Jabatan Fungsional
Struktural/
Surat Keputusan Kenaikan
14 SKKP SKKP_[NIP Baru].pdf Fungsional, PI
Pangkat Terakhir
dan KPO
SK Pengangkatan Dalam
Jabatan Terakhir & Surat
15 SKLANTIK SKLANTIK_[NIP Baru].pdf Struktural
Pernyataan Pelantikan
(2 Dokumen)
Surat Keputusan Kenaikan
16 SKNAIKJAB SKNAIKJAB_[NIP Baru].pdf Fungsional
Jabatan
SKP, Penilaian Capaian
SKP dan Penilaian Struktural/
17 SKP2THN Prestasi Kerja 2 (Dua) SKP2THN_[NIP Baru].pdf Fungsional, PI
Tahun 2020-2021 dan KPO
(2 dokumen)
NO KODE_DOK NAMA_DOKUMEN CONTOH_DOKUMEN Jenis KP
18 SKPN Surat Keputusan PNS SKPN_[NIP Baru].pdf KPO
Surat Keputusan Tugas
19 SKTUBEL SKTUBEL_[NIP Baru].pdf PI
Belajar
Struktural/
Surat Pengantar Usulan
20 SPENGTR SPENGTR_[NIP Baru].pdf Fungsional, PI
Instansi
dan KPO
Surat Perintah
Struktural/
21 SPMT Melaksanakan Tugas SPMT_[NIP Baru].pdf
Fungsional
(SPMT)
Surat Tanda Lulus Ujian
22 STLUD STLUD_[NIP Baru].pdf PI
Dinas
Surat Pernyataan Struktural/
23 SUPERJAB SUPERJAB_[NIP Baru].pdf
Menduduki Jabatan Fungsional
Uraian Tugas yang
24 URAITGS Ditetapkan Pejabat URAITGS_[NIP Baru].pdf PI
Setingkat Eselon II
Struktural/
Surat Pencantuman Gelar
25 SRTPG SRTPG_[NIP Baru].pdf Fungsional,
Akademik dari BKN
dan KPO

 Setiap dokumen berukuran maksimal 2 MB dalam format pdf

 Contoh penamaan dokumen SK Kenaikan Pangkat :
SKKP_199502302015121001
 Contoh penamaan dokumen SK Jabatan Struktural/Fungsional:
SKJAB_199502302015121001