DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH BOJONEGORO

NOTA DINAS

Kepada : Yth. Sdr. Kepala SMA, SMK dan PKLK Negeri se-Wilayah Kabupaten
Bojonegoro
Dari : Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Bojonegoro
Tanggal : 02 Desember 2021
Nomor : 800/1741/101.6.22/2021
Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Pelaksanaan Kenaikan Pangkat Periode 1 April dan 1 Oktober
2022.

Menindaklanjuti Nota Dinas dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bidang
Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor: 823/7502/101.1/2021, Tanggal: 30
Nopember 2021, Perihal: Pelaksanaan Kenaikan Pangkat Periode 1 April dan 1 Oktober 2022,
maka Sdr. Kepala Sekolah dimohon untuk menginformasikan kepada Guru dan tenaga
kependidikan yang berada di wilayah kerja Saudara yang sudah memenuhi syarat usul
Kenaikan Pangkat dengan ketentuan dan berkas kelengkapan sebagai berikut:

A.. Semua usulan kenaikan pangkat harus diusulkan melalui aplikasi kenaikan pangkat di
E-master;
B. Seluruh berkas persyaratan yang diupload di aplikasi E-master harus di scan (jangan
difoto/camscanner) dengan format PDF yang terbaca jelas dan tidak boleh
terpotong atau buram. Jika tidak lengkap tidak akan bisa diusulkan (ditolak
oleh sistem);
C. Kenaikan Pangkat Reguler (Staf Pelaksana/Staf ke Pangkat Pembina) terdiri dari:
 Berkas Kelengkapan Utama yang harus diupload di E-master :
 File scan asli SK CPNS
 File scan asli SK PNS
 File scan asli SK Pangkat terakhir
 File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja,
capaian kerja dan penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap
unsurnya, minimal 77), sepanjang tidak melampaui pangkat atasan
langsungnya;
 Kenaikan pangkat pindah Gol. II/d ke III/a apabila tidak memiliki ijazah S-1
lampirkan file scan asli STLUD / Ujian Dinas Tk.I dilegalisir (PD);
 Bagi yang mempunyai ijazah baru untuk disetarakan dan telah memenuhi
 pangkat awal untuk jenjang pendidikan/ijazah dimaksud melampirkan file
scan asli ijazah baru, Transkrip dan Ijin Belajar;
 Khusus bagi staf yang naik pangkat ke Gol IV/a lampirkan File scan asli Surat
Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Pembina. File scan asli ijazah S-2, file
scan asli Transkrip S-2, File scan asli Ijin Belajar S-2.
 File scan asli Penambahan Masa Kerja (PMK) yang belum diperhitungkan
/dimasukkan dalam pangkat terakhir, agar diupload di Riwayat Pangkat.

 Berkas Kelengkapan Fisik yang dikumpulkan:

 Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
 Fc. SK Pangkat Terakhir, dilegalisir.
 Fc. STLUD/Ujian Dinas Tk.I dilegalisir (PD) khusus kenaikan pangkat pindah
Gol. II/d ke III/a apabila tidak memiliki ijazah S-1.
 Bagi yang mempunyai ijazah baru untuk disetarakan dan telah memenuhi
pangkat awal untuk jenjang pendidikan/ijazah dimaksud melampirkan Fc.
ijazah baru dilegalisisr Pejabat yang berwenang (PT), Fc. Transkrip dilegalisisr
Pejabat yang berwenang (PT), Fc. Ijin Belajar dilegalisir (PD);
 Apabila mempunyai Penambahan Masa Kerja (PMK) yang belum
diperhitungkan /dimasukkan dalam pangkat terakhir, agar dilampirkan dan
diletakkan dibawah Karpen;

D. Kenaikan Pangkat Pilihan:

1. Jabatan Struktural
Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-master
 File scan asli SK Pangkat terakhir
 File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja,
capaian kerja dan penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap
unsurnya, minimal 77), sepanjang tidak melampaui pangkat atasan
langsungnya;
 File scan asli Terbaru pengangkatan jabatan struktural dan Surat Pelantikan
serta SPMT;
 File scan asli jabatan struktural surat pelantikan dan SPMT yang lama/
sebelumnya;
 File scan asli Ijazah terakhir legalisir
 File scan asli Karpeg
 File scan asli SK CPNS
 File scan asli SK PNS

Berkas Kelengkapan Fisik yang dikumpulkan:

 Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
 Fc. SK Pangkat Terakhir, dilegalisir.
  Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian
kerja dan penilaian prestasi kerja/ PPK (bernilai baik setiap unsurnya,
minimal 77) dilegalisir;
 Fc. SK Terbaru Pengangkatan dalam Jabatan Struktural dan Surat Pelantikan
serta SPMT masing-masing dilegalisir;
 Fc. Ijazah terakhir legalisir
 Fc. SK Jabatan Struktural, surat pelantikan dan SPMT yang lama/sebelumnya

2. Jabatan Fungsional
Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-master
 File scan asli SK Pangkat terakhir
 File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja,
capaian kerja dan penilaian prestasi kerja/ PPK (bernilai baik setiap
unsurnya, minimal 77);
 File scan asli PAK Terbaru Tahun 2021;
 File scan asli PAK Lama;
 File scan asli Jabatan Fungsional terbaru (sesuai dengan gol. Yang diusulkan)
kecuali guru gol. III/a ke bawah.
 File scan asli Ijazah terakhir (sesuai dengan PAK) dilegalisir, apabila ijazahnya
merupakan peningkatan dan telah dinilai dalam PAK, maka lampirkan :
File scan asli Ijazah dan Transkrip nilai.
File scan asli Ijin Belajar;

 File scan asli Karpeg

 File scan Klarifikasi PAK yang asli (bagi Jabatan Fungsional rumpun Pendidikan
dan Kesehatan yang naik pangkat ke Gol. IV/c keatas);
 File scan asli Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji Jabatan, Surat
Pernyataan Pelantikan dalam Jabatan Fungsional terakhir yang diduduki;
 File scan asli SK CPNS
 File scan asli SK PNS

Berkas Kelengkapan Fisik yang dikumpulkan:

 Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
 Fc. SK Pangkat Terakhir, dilegalisir.
 PAK asli terbaru Tahun 2021
 Klarifikasi PAK asli terbaru Tahun 2021 untuk kenaikan pangkat IV/c keatas;
 Fc. PAK lama dilegalisir;
 Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian
kerja dan penilaian prestasi kerja/ PPK (bernilai baik setiap unsurnya,
minimal 77) dilegalisir;
 Fc. Jabatan Fungsional terbaru (sesuai dengan gol. Yang diusulkan) kecuali
guru gol. III/a ke bawah
  Fc. Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji Jabatan, Surat Pernyataan
Pelantikan dalam Jabatan Fungsional terakhir yang diduduki dilegalisir;
 Apabila ijazahnya merupakan peningkatan dan telah dinilai dalam PAK, maka
lampirkan :
 Fc. Ijazah dan Transkrip nilai dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang (PT);
 Fc. Ijin Belajar dilegalisir (PD)

3. Penyesuaian Ijazah
Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-master
 Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
 File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja,
capaian kerja dan penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap
unsurnya, minimal 77), sepanjang tidak melampaui pangkat atasan
langsungnya;
 File scan asli Ijazah Baru + Transkrip;
 File scan asli Ijin Belajar;
 File scan asli Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah;
 Surat Pernyataan Uraian Tugas (harus relevan dengan Ijazah baru dan
SKP 2021) yang dibuat dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II (format di
E-Master)
 File scan asli Karpeg
 File scan asli SK CPNS
 File scan asli SK PNS

Berkas Kelengkapan Fisik yang dikumpulkan:

 Golongan ruang minimal III/a dua tahun (untuk KPPI S-2);
 Golongan ruang minimal II/c dua tahun (untuk KPPI S-1);
 Golongan ruang minimal I/c dua tahun (untuk KPPI SMA/ Paket C)
 Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
 Fc. SK Pangkat Terakhir, dilegalisir.
 Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian
kerja dan penilaian prestasi kerja/ PPK (bernilai baik setiap unsurnya,
minimal 77) dilegalisir;
 Fc. Ijazah Baru + Transkrip dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang (PT);
 Fc. Ijin Belajar dilegalisir (PD)
 Fc. Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah dilegalisir (PD);
 Surat Pernyataan Uraian Tugas (harus relevan dengan Ijazah baru dan
SKP 2021) yang dibuat dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II (format di
E-Master); dan sebagai dasar untuk penandatanganan ke Bapak Kepala Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Timur agar dilampirkan Surat Pernyataan Uraian
Tugas yang dibuat dan ditandatangani oleh Kepala Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Kabupaten dan Kota setempat;
  Tersedia formasi yang telah ditetapkan oleh Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Jawa Timur.

4. Berkas usulan masing-masing di buat rangkap 2 (dua) dikirim ke ke Cabang Dinas

Pendidikan Wilayah Bojonegoro paling lambat tanggal : 08 Desember 2021.
Khusus Berkas usulan Kenaikan Pangkat fungsional (Guru) di buat rangkap 2
(dua) dikirim ke ke Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Bojonegoro paling lambat
tanggal : 4 Januari 2022.
Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima
kasih.

KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN

WILAYAH BOJONEGORO

ADI PRAYITNO, S.Pd.,MM.

Pembina Tingkat I
NIP. 19700506 199802 1 005

Catatan:
Bagi Ka TU atau staf pelaksana yang akan mengusulkan kenaikan pangkat, harap segera konfirmasi
ke Kepegawaian Cabdin (Sdri. Vivi)