PEMERINTAH KOTA PEKANBARU

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA
Jalan Abdul Rahman Hamid Kel. Tuah Negeri Kec. Tenayan Raya
PEKANBARU - RIAU

Pekanbaru, 06 Maret 2023

Kepada :
Nomor : S.KP.04.00/BKPSDM/5/2023 Yth. Kepala Perangkat Daerah di
Lampiran : 5 (lima) berkas Lingkungan Pemerintah Kota
Perihal : Pelaksanaan Ujian Dinas dan Pekanbaru
: Ujian Penyesuaian Kenaikan di-
Pangkat (UPKP) bagi PNS Kota PEKANBARU
Pekanbaru Tahun 2023

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun
2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, Peraturan Kepala
Badan Kepegawaian Negara Nomor 33 Tahun 2011 tentang Kenaikan
Pangkat Bagi Pegawai Negeri Sipil Yang Memperoleh Surat Tanda Tamat/
Ijazah dan Surat Edaran Kepala Badan Adminitrasi Kepegawaian Negara
Nomor 22 Tahun 2022 tentang Pedoman Pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian
Penyesuaian Kenaikan Pangkat dengan Metode Computer Assisted Test
Badan Kepegawaian Negara, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Pemerintah Kota Pekanbaru melalui Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) akan
menyelenggarakan Ujian Dinas dan Penyesuaian Kenaikan Pangkat PNS
(UPKP) bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru Tahun 2023
dengan sistem Computer Assisted Test (CAT) bekerja sama dengan
Badan Kepegawaian Negara melalui Kantor Regional XII BKN Pekanbaru
dengan Materi ujian terlampir.

2. Ujian yang diselenggarakan terdiri dari:

a. Ujian Dinas Tingkat I adalah ujian yang dilaksanakan bagi PNS yang
berpangkat Pengatur Tingkat I golongan ruang II/d yang telah
memenuhi persyaratan untuk naik ke pangkat Penata Muda golongan
ruang III/a.

b. Ujian Dinas Tingkat II adalah ujian yang dilaksanakan bagi PNS yang
berpangkat Penata Tingkat I golongan ruang III/d yang telah memenuhi
persyaratan untuk naik ke Pangkat Pembina golongan ruang IV/a.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 c. Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat PNS (UPKP) yang sebelumnya
disebut Ujian Penyesuaian Ijazah adalah ujian yang dilaksanakan bagi
PNS yang telah memperoleh ijazah lebih tinggi dari jenjang pangkat dan
golongan ruang sesuai jenjang pendidikan yang dimiliki sebelumnya
untuk dapat disesuaikan pangkat dan golongan ruang dengan ijazah
terakhir yang dimiliki.

3. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon peserta ujian dimaksud

antara lain:
a. Ujian Dinas Tingkat I :
1) Telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir;
2) Pangkat Pengatur Tingkat I (II/d);
3) Belum memperoleh ijazah Sarjana (S1) atau Diploma IV;
4) Belum mengikuti diklat SEPADA/ADUM/DIKLATPIM IV;
5) Tidak menduduki jabatan fungsional tertentu.

b. Ujian Dinas Tingkat II :

1) Telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir;
2) Pangkat Penata Tingkat I (III/d);
3) Belum memperoleh ijazah Magister (S2) dan ijazah yang setara;
4) Belum mengikuti diklat SEPADYA/SPAMA/DIKLATPIM III;
5) Tidak menduduki jabatan fungsional tertentu.

c. Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) :

1) Telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir;
2) Minimal telah 1 (satu) kali mendapatkan kenaikan pangkat setelah
pengangkatan PNS;
3) Tidak menduduki jabatan fungsional tertentu;
4) Ijazah dan daftar nilai dilegalisir oleh Pejabat yang Berwenang;
5) Ijazah yang diperoleh bukan dari perkuliahan kelas jauh atau kelas
Sabtu Minggu;
6) Memiliki Surat Izin Belajar atau Surat Keterangan Peningkatan
Pendidikan;
7) Ijazah yang diperoleh dari sekolah atau perguruan tinggi swasta
yang telah terakreditasi B (setara Baik Sekali) sesuai dengan Surat
Edaran Menteri PAN dan RB Nomor 28 Tahun 2021 tentang
Peningkatan Pendidikan bagi Pegawai Negeri Sipil melalui jalur
Pendidikan;
8) Dinyatakan lulus dalam pangkalan data DIKTI yang diakses melalui
alamat website https://pddikti.kemdikbud.go.id/mahasiswa .

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 4. Berkas pendukung yang harus dilengkapi, sebagai berikut :
a. Surat Pengantar dari Kepala Perangkat Daerah (kolektif apabila lebih
dari satu peserta);
b. Fotocopy SK CPNS/PNS yang dilegalisir Pejabat yang Berwenang;
c. Fotocopy SK pangkat terakhir yang dilegalisir oleh Pejabat yang
Berwenang;
d. Fotocopy SK jabatan eselon bagi yang memangku jabatan (bukan
jabatan Fungsional) dilegalisir oleh Pejabat yang Berwenang;
e. Fotocopy Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2021 dan 2022 yang dilegalisir
oleh Pejabat yang Berwenang;
f. Biodata peserta (format terlampir);
g. Pas foto memakai Pakaian Dinas Harian, latar belakang warna merah
dan berukuran 3 x 4;
h. Khusus peserta Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP)
melampirkan:
1) Fotocopy Ijazah terakhir dan transkrip nilai yang dilegalisir oleh
Sekolah/Perguruan Tinggi/Dinas Pendidikan setempat;
2) Fotocopy sah bukti fisik telah dinyatakan lulus dari Perguruan
Tinggi/Universitas yang terdapat pada pangkalan data DIKTI di
website https://pddikti.kemdikbud.go.id/mahasiswa;
3) Fotocopy akreditasi program studi perguruan tinggi saat Izin Belajar
atau Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan diterbitkan;
4) Fotocopy Surat Izin Belajar atau Surat Keterangan Peningkatan
Pendidikan dilegalisir oleh Pejabat yang Berwenang;
5) Surat pernyataan dari pimpinan perguruan tinggi yang menyatakan
bahwa program pendidikan yang diikuti bukan kelas jauh dan kelas
Sabtu Minggu (format terlampir);

6) Surat dari Kepala Perangkat Daerah/Eselon II yang menerangkan

bahwa disiplin ilmu PNS yang bersangkutan dibutuhkan pada
Instansi tersebut dengan melampirkan rincian tugasnya dan Peta
Jabatan sesuai dengan program studi yang diikuti (format terlampir).

i. Makalah D3, S1 dan S2 untuk peserta Ujian Dinas Tingkat II dan Ujian
Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP);

5. Ketentuan Penulisan Makalah untuk peserta Ujian Dinas Tingkat II dan

Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP):

a. Topik makalah untuk Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) D3,

S1 dan S2 harus disesuaikan dengan disiplin ilmu/ ijazah yang diperoleh
dengan tugas, pokok dan fungsi (tupoksi);

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 b. Topik makalah untuk Ujian Dinas Tingkat II harus disesuaikan dengan
tugas, pokok dan fungsi (tupoksi);

c. Sistematika penulisan makalah :

1) Pendahuluan
2) Permasalahan
3) Pembahasan

4) Kesimpulan dan Saran

d. Tata cara Penulisan :

1) Diketik 1,5 spasi;
2) Jenis huruf : Arial, size : 12
3) Menggunakan kertas A4;
4) Minimal 15 (lima belas) halaman;

5) Dijilid bagian depan dengan kertas mika warna transparan dan

bagian belakang dengan kertas buffalo warna biru tua.

e. Khusus untuk makalah peserta Ujian Dinas Tingkat II dan Ujian

Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) diserahkan langsung ke
BKPSDM sebanyak 2 (dua) rangkap.

6. Tata cara pengunggahan berkas ujian:

a. Seluruh berkas pendukung pada nomor 4 huruf a sampai dengan huruf

h di scan dengan format PDF wajib menggunakan scan computer
digabung dalam 1 (satu) file secara berurutan sesuai dengan urutan
persyaratan pada nomor 4 minimal ukuran 1 MB dikirim ke link berikut
https://bit.ly/pendaftaranudinupkp2023
b. Pilih Jenis Ujian yang akan diikuti:
1) UJIAN DINAS TINGKAT I disingkat UDIN1
2) UJIAN DINAS TINGKAT II disingkat UDIN2
3) UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT (UPKP) DIII
disingkat UPKP D3
4) UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT (UPKP) S1 disingkat
UPKP S1
5) UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT (UPKP) S2 disingkat
UPKP S2.
c. Format penamaan file yaitu:
JENIS UJIAN_NAMA_NAMA OPD,
Contoh*): UDIN1_WAN RIZKI IKHSAN_BKPSDM
UDIN2_WAN RIZKI IKHSAN_BKPSDM
UPKP S1_WAN RIZKI IKHSAN_BKPSDM
*)pilih salah satu

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 d. Pengumuman kelulusan administrasi peserta akan diumumkan satu
minggu setelah batas pengumpulan berkas (tentatif).

e. Kesalahan pengumpulan berkas dan atau scan berkas yang tidak

terbaca dapat menyebabkan ketidaklulusan administrasi sehingga
seluruh peserta wajib memperhatikan tata cara pengumpulan berkas
sesuai surat ini.

7. Selanjutnya, mohon kerjasama Saudara agar menginformasikan kepada

seluruh PNS pada Organisasi Perangkat Daerah yang Saudara pimpin yang
ingin mengikuti Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat
(UPKP) dengan mendaftarkan diri ke link yang telah disediakan paling
lambat hari Jumat tanggal 17 Maret 2023.

8. BKPSDM tidak dapat mengakomodir pendaftaran peserta yang dilakukan

setelah batas waktu yang ditetapkan.

9. Jadwal Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) akan
diinformasikan kemudian.

10. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. WAN RIZKI IKHSAN
(0853 6418 6086) dan Sdri. FITRI YULYANDARI (0811 757 1384).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara

diucapkan terima kasih.

Ditandatangani Secara Elektronik Oleh:

Kepala Badan Kepegawaian Pengembangan
Sumber Daya Manusia

BAHARUDDIN, S.Sos., M.Si

NIP. 196303161986031010

Tembusan disampaikan kepada Yth. :

1. Walikota Pekanbaru sebagai laporan;
2. Sekretaris Daerah Kota Pekanbaru;
3. Pertinggal.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran I
Materi Ujian Dinas dan UPKP
Nomor : S.KP.04.00/BKPSDM/5/2023
Tanggal : 06 Maret 2023

JENIS, MATERI, DAN NILAI AMBANG BATAS UJIAN DINAS TINGKAT I

Nilai Ambang Waktu

Jenis Tes Materi Ujian Jumlah Soal
Batas Pelaksanaan

Pancasila 10

UUD 1945 10
Tes Wawasan 100
Kebangsaan Sejarah Indonesia 10

Bahasa Indonesia 10

RPJMN 10
90 Menit
Peraturan
10
Tes Kepegawaian
75
Pengetahuan
Umum KORPRI 10

Perkantoran 10

Renstra/RPJMD 10
Tes Substansi
35
Instansi
SOTK 10

Total 100

JENIS, MATERI, DAN NILAI AMBANG BATAS UJIAN DINAS TINGKAT II

Nilai Ambang
Waktu
Jenis Tes Materi Ujian Jumlah Soal Batas
Pelaksanaan
Kelulusan
Pancasila 10

UUD 1945 10
Tes Wawasan
100
Kebangsaan
Sejarah Indonesia 10

Bahasa Indonesia 10

RPJMN 10
Peraturan
10
Kepegawaian
Tes
Pengetahuan KORPRI 10 120 Menit
90
Umum
Perkembangan Politik
10
Dalam Negeri
Perkembangan Politik
10
Luar Negeri
Tes Teori Kepemimpinan 10
Pengetahuan 35
Manajerial Fungsi Manajemen 10

Renstra/RPJMD 10
Tes Substansi
40
Instansi
SOTK 10

Total 130

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 JENIS DAN MATERI UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT(UPKP)

Jumlah Soal
Waktu
Jenis Tes Materi Ujian
UPKP UPKP Pelaksanaan
SMP dan SMA D3 s.d S2
Pancasila 10 10

UUD 1945 10 10
Tes Wawasan
Kebangsaan
Sejarah Indonesia 10 5

Bahasa Indonesia 10 5
Administrasi
10
Perkantoran
Peraturan
10 10
Tes Kepegawaian
Kompetensi 90 Menit
Pelayanan Publik 10 5
Teknis
Good Governance 5

Kebijakan Publik 5

Renstra/RPJMD 15 15
Tes Substansi
Instansi
SOTK 15 15
Tes
Kompetensi Bahasa Inggris 15
Penunjang
Total 100 100

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran II
Biodata Peserta Ujian Dinas dan UPKP
Nomor : S.KP.04.00/BKPSDM/5/2023
Tanggal : 06 Maret 2023

BIODATA PESERTA

UJIAN :

1 NAMA :  

2 NIP :  

3 TEMPAT/TGL.LAHIR :  

4 PANGKAT/GOL.RUANG :  

5 TMT PANGKAT/GOL.RUANG :  

6 JABATAN :  

7 INSTANSI :  

NO. SK PANGKAT TERAKHIR :  

8 TANGGAL :  

TTD OLEH :  

PENDIDIKAN TERAKHIR :  

9 NO. IJAZAH :  

TANGGAL :  

NO. SURAT IZIN/KET.BELAJAR :  

10 TANGGAL :  

TTD OLEH :  

ALAMAT RUMAH :  
11
NO. TELP / HP :  

ALAMAT KANTOR :  
12
NO. TELP :  

   

  Pekanbaru, .................................. 2023

 
 
 

Catatan : (_________________________)

Ditulis menggunakan huruf kapital NIP. ......................................

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran III
Surat Pernyataan dari Pimpinan Perguruan tinggi
Nomor : S.KP.04.00/BKPSDM/5/2023
Tanggal : 06 Maret 2023

KOP SURAT PERGURUAN TINGGI

SURAT PERNYATAAN
Nomor :

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :
Unit Kerja :

Dengan ini menyatakan bahwa :

Nama :
NIP :
Jabatan :
Unit Kerja :

Adalah benar telah menyelesaikan pendidikan Sarjana/ Magister di .............

jurusan .............. pada tahun ................ dengan nomor ijazah ......................
tanggal .................. yang bukan termasuk dalam program perkuliahan kelas jauh dan
kelas Sabtu Minggu.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Pekanbaru, ................................2023
Dekan,

Nama

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran IV
Surat Keterangan dari Kepala Perangkat Daerah/
Eselon II
Nomor : S.KP.04.00/BKPSDM/5/2023
Tanggal : 06 Maret 2023

KOP SURAT OPD

SURAT KETERANGAN
Nomor :

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :
Unit Kerja :

Dengan ini menerangkan bahwa Pegawai Negeri Sipil di bawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :
Unit Kerja :

Telah memiliki ijazah Sarjana/Magister di ............. jurusan .............. pada

tahun ................ dengan nomor ijazah ...................... tanggal .................. Berdasarkan
formasi PNS saat ini, disiplin ilmu PNS yang bersangkutan masih dibutuhkan di
Lingkungan Dinas/Badan/Satuan/Bagian/Kecamatan ........................... sesuai dengan
peta jabatan pada ( *ket: diisi dengan nama jabatan sesuai pendidikan).
Demikian Surat Keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Pekanbaru, .......................... 2023

KEPALA PERANGKAT DAERAH/
ESELON II

Nama
Pangkat
NIP.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran V
Uraian Tugas dari Kepala Perangkat Daerah
/Eselon II
Nomor : S.KP.04.00/BKPSDM/5/2023
Tanggal : 06 Maret 2023

KOP SURAT OPD

RINCIAN TUGAS

Nama :
NIP :
Pangkat / Gol. Ruang :
Jabatan :
Unit Kerja :

Rincian Tugas :

1. .................................................................................................................................................
...................................................................................................................................

2. .................................................................................................................................................
...................................................................................................................................

3. .................................................................................................................................................
...................................................................................................................................

4. .................................................................................................................................................
...................................................................................................................................

5. .................................................................................................................................................
...................................................................................................................................

Pekanbaru, .......................... 2023

KEPALA PERANGKAT DAERAH/
ESELON II

Nama
Pangkat
NIP.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)