DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH BOJONEGORO

NOTA DINAS

Kepada : Yth. Sdr. Kepala SMA, SMK dan PKLK Negeri se- Wilayah
Kabupaten Bojonegoro
Dari : Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Bojonegoro
Tanggal : 31 Mei 2022
Nomor : 800/0728/101.6.22/2022
Sifat : Segera
Perihal : Pelaksanaan Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2022.

Menindaklanjuti Nota Dinas dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Bidang
Pembinaan Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor : 823/7502/101.1/2021, Tanggal : 30
Nopember 2021, Perihal : Pelaksanaan Kenaikan Pangkat Periode 1 April dan 1 Oktober
2022, maka Sdr. Kepala Sekolah dimohon untuk menginformasikan kepada Guru dan tenaga
kependidikan yang sudah memenuhi syarat usul Kenaikan Pangkat dengan ketentuan dan
berkas kelengkapan sebagai berikut :
A. Semua usulan kenaikan pangkat harus diusulkan melalui aplikasi kenaikan pangkat di
E-master;
B. Seluruh berkas persyaratan yang diupload di aplikasi E-master harus discan (jangan
difoto/camscanner) dengan format PDF yang terbaca jelas dan tidak boleh terpotong
atau buram. Jika tidak lengkap, tidak akan bisa diusulkan (ditolak oleh system);
C. Kenaikan Pangkat REGULER (Staf Pelaksana/Staf ke Pangkat Pembina)
Berkas Kelengkapan Utama yang harus diupload di E-master :
 File scan asli SK CPNS
 File scan asli SK PNS
 File scan asli SK Pangkat terakhir
 File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian
kerja dan penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap unsurnya,
minimal 77), sepanjang tidak melampaui pangkat atasan langsungnya;
 File scan asli Ijazah dan Transkrip nilai sesuai SK Terakhir.

1
  Kenaikan pangkat pindah Gol. II/d ke III/a apabila tidak memiliki ijazah S-1
lampirkan file scan asli STLUD / Ujian Dinas Tk.I dilegalisir (PD);
 Bagi yang mempunyai ijazah baru untuk disetarakan dan telah memenuhi pangkat
awal untuk jenjang pendidikan/ijazah dimaksud melampirkan file scan asli ijazah
baru, Transkrip dan Ijin Belajar;
 Khusus bagi staf yang naik pangkat ke Gol IV/a lampirkan File scan asli Surat
Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Pembina. File scan asli ijazah S-2, file scan
asli Transkrip S-2, File scan asli Ijin Belajar S-2.
 File scan asli Penambahan Masa Kerja (PMK) yang belum diperhitungkan
/dimasukkan dalam pangkat terakhir, agar diupload di Riwayat Pangkat.

Berkas Kelengkapan Fisik yang diterima Cabang Dinas Pendidikan Wilayah

Bojonegoro:
 Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
 Fc. SK CPNS, dilegalisir;
 Fc. SK PNS, dilegalisir;
 Fc. SK Pangkat Terakhir, dilegalisir;
 Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 lengkap, dilegalisir;
 Fc. Ijazah dan Transkrip nilai dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang;
 Fc. STLUD/Ujian Dinas Tk.I dilegalisir (PD) khusus kenaikan pangkat pindah Gol.
II/d ke III/a apabila tidak memiliki ijazah S-1.
 Bagi yang mempunyai ijazah baru untuk disetarakan dan telah memenuhi pangkat
awal untuk jenjang pendidikan/ijazah dimaksud melampirkan Fc. ijazah baru
dilegalisisr Pejabat yang berwenang (PT), Fc. Transkrip dilegalisisr Pejabat yang
berwenang (PT), Fc. Ijin Belajar dilegalisir (PD);
 Apabila mempunyai Penambahan Masa Kerja (PMK) yang belum diperhitungkan
/dimasukkan dalam pangkat terakhir, agar dilampirkan dan diletakkan dibawah
Karpen;

D. Kenaikan Pangkat Pilihan :

1. Jabatan STRUKTURAL
Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-master
 File scan asli SK Pangkat terakhir
 File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja,

2
 capaian kerja dan penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap
unsurnya, minimal 77), sepanjang tidak melampaui pangkat atasan
langsungnya;
 File scan asli Terbaru pengangkatan jabatan struktural dan Surat Pelantikan
serta SPMT;
 File scan asli jabatan struktural surat pelantikan dan SPMT yang
lama/sebelumnya;
 File scan asli Ijazah terakhir legalisir
 File scan asli Karpeg
 File scan asli SK CPNS
 File scan asli SK PNS

Berkas Kelengkapan Fisik yang diterima Cabang Dinas Pendidikan Wilayah

Bojonegoro:
 Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
 Fc. SK CPNS, dilegalisir;
 Fc. SK PNS, dilegalisir;
 Fc. SK Pangkat Terakhir, dilegalisir.
 Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 lengkap, dilegalisir;
 Fc. SK Terbaru Pengangkatan dalam Jabatan Struktural dan Surat Pelantikan
serta SPMT masing-masing dilegalisir;
 Fc. Ijazah terakhir legalisir
 Fc. SK Jabatan Struktural, surat pelantikan dan SPMT yang lama/ sebelumnya.

2. Jabatan Fungsional
Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-master:
 File scan asli SK Pangkat terakhir
 File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja,
capaian kerja dan penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap
unsurnya, minimal 77), sepanjang tidak melampaui pangkat atasan
langsungnya;
 File scan asli PAK Terbaru;
 File scan asli PAK Lama;
 File scan asli Jabatan Fungsional terbaru (sesuai dengan gol. Yang diusulkan)

3
 kecuali guru gol. III/a ke bawah.
 File scan asli Ijazah terakhir (sesuai dengan PAK) dilegalisir, apabila ijazahnya
merupakan peningkatan dan telah dinilai dalam PAK, maka lampirkan :
 File scan asli Ijazah dan Transkrip nilai.
 File scan asli Ijin Belajar;
 File scan asli Karpeg
 File scan Klarifikasi PAK yang asli (bagi Jabatan Fungsional rumpun Pendidikan
dan Kesehatan yang naik pangkat ke Gol. IV/c keatas);
 File scan asli Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji Jabatan, Surat
Pernyataan Pelantikan dalam Jabatan Fungsional terakhir yang diduduki;
 File scan asli SK CPNS
 File scan asli SK PNS

Berkas Kelengkapan Fisik yang diterima Cabang Dinas Pendidikan Wilayah

Bojonegoro:
 Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
 Fc. SK Pangkat Terakhir, dilegalisir.
 PAK asli terbaru Tahun 2021
 Klarifikasi PAK asli terbaru Tahun 2021 untuk kenaikan pangkat IV/c keatas;
 Fc. PAK lama dilegalisir;
 Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 lengkap, dilegalisir;;
 Fc. Jabatan Fungsional terbaru (sesuai dengan gol. Yang diusulkan)
kecuali guru gol. III/a ke bawah
 Fc. Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji Jabatan, Surat Pernyataan
Pelantikan dalam Jabatan Fungsional terakhir yang diduduki dilegalisir;
 Apabila ijazahnya merupakan peningkatan dan telah dinilai dalam PAK, maka
lampirkan :
 Fc. Ijazah dan Transkrip nilai dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang;
 Fc. Ijin Belajar dilegalisir (PD)

3. Penyesuaian Ijazah
Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-master
 Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
 File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja,

4
 capaian kerja dan penilaian prestasi kerja / PPK (bernilai baik setiap
unsurnya, minimal 77), sepanjang tidak melampaui pangkat atasan
langsungnya;
 File scan asli Ijazah Baru + Transkrip;
 File scan asli Ijin Belajar;
 File scan asli Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah;
 Surat Pernyataan Uraian Tugas (harus relevan dengan Ijazah baru dan
SKP 2021) yang dibuat dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II (format di
E-Master)
 File scan asli Karpeg
 File scan asli SK CPNS
 File scan asli SK PNS

Berkas Kelengkapan Fisik yang diterima Cabang Dinas Pendidikan Wilayah

Bojonegoro:
 Golongan ruang minimal III/a dua tahun (untuk KPPI S-2);
 Golongan ruang minimal II/c dua tahun (untuk KPPI S-1);
 Golongan ruang minimal I/c dua tahun (untuk KPPI SMA/Paket C)
 Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master);
 Fc. SK Pangkat Terakhir, dilegalisir.
 Fc. SKP Tahun 2020 dan 2021 lengkap, dilegalisir;
 Fc. Ijazah Baru + Transkrip dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang (PT);
 Fc. Ijin Belajar dilegalisir (PD);
 Fc. Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah dilegalisir (PD);
 Surat Pernyataan Uraian Tugas (harus relevan dengan Ijazah baru dan
SKP 2021) yang dibuat dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II (format di
E-Master); dan sebagai dasar untuk penandatanganan ke Bapak Kepala Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Timur agar dilampirkan Surat Pernyataan Uraian
Tugas yang dibuat dan ditandatangani oleh Kepala Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Kabupaten dan Kota setempat;
 Tersedia formasi yang telah ditetapkan oleh Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Jawa Timur.

5
E. Bagi yang ingin mencantumkan gelar terbaru wajib mengusulkan syarat
pencantuman gelar, dengan melampirkan berkas sebagai berikut:
1. SK Pangkat Terakhir legalisir KS
2. FC. Ijazah dan TRanskrip Legalisir kampus
3. FC. ijin belajar legalisir cabdin
4. Akreditasi BAN PT
F. Berkas usulan Kenaikan Pangkat masing-masing di buat rangkap 2 (dua).
G. KP reguler, struktural, Fungsional AJJ dan Fungsional ke IV/c paling lambat: Selasa, 07
Juni 2022
H. KP fungsional IV/a ke bawah akan kami informasikan kemudian, sesuai penerbitan PAK
tahun 2022 tahap 1.

Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima
kasih.

KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN

WILAYAH BOJONEGORO

ADI PRAYITNO, S.Pd, M.M

Pembina Tingkat I
NIP. 19700506 199802 1 005