PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Arif Rahman Hakim No. 02 Telp. (031) 3981315 – 3978404
Website : www.dispendik.gresikkab.go.id email: Dispendik@gresikkab.go.id

Gresik, 5 Oktober 2021

Nomor : 800/3368/437.53/2021 Kepada

Lamp : 2 (dua) lembar Yth.1.Sdr. Staf Kepegawaian Kantor
Hal : Surat Edaran Kenaikan Pangkat Dinas Pendidikan Kab.Gresik
Periode 1 April 2022 Wilayah Kec........................
2.Sdr. Kepala SMP Negeri
Se Kabupaten Gresik

Menindaklanjuti surat Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten

Gresik Nomor : 823/1942/437.73/2021 tanggal, 28 September 2021 tentang pada
pokok surat, agar menghimbau kepada seluruh Pegawai Negeri Sipil yang
telah memenuhi persyaratan kenaikan pangkat periode 1 April 2022 untuk
segera mengusulkan kenaikan pangkatnya, paling lambat tanggal 12 Nopember 2021
dikirim ke Bidang Tendik Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik. Dengan kelengkapan berkas
yaitu :

KENAIKAN PANGKAT PNS JABATAN FUNGSIONAL UMUM (STAF) :

1. Surat Pengantar usul dari unit kerja (format list terlampir);

2. Fotocopy SK CPNS dan SK PNS;
3. Fotocopy legalisir Kartu Pegawai (Kerpeg);
4. Fotocopy legalisir SK kenaikan pangkat terakhir;
5. Fotocopy SK Jabatan Fungsional Umum terbaru;
6. Fotocopy legalisir ijazah dan transkip terakhir;
7. Surat ijin belajar atau surat tanda lapor memiliki ijazah yang dilegalisir oleh
pejabat berwenang di BKD Kab. Gresik dan akriditasi jurusan dari BAN PT bagi yang
memiliki / menambahkan ijazah baru;
8. Fotocopy legalisir SKP dua tahun terakhir (tahun 2020 dan 2021) bernilai baik;
9. Fotocopy legalisir Surat tanda lulus ujian dinas/STILUD tingkat I (untuk
kenaikan pangkat II/d ke III/a yang tidak memiliki ijazah S-1);
10. Fotocopy legalisir SK CPNS dan SK PNS (untuk kenaikan pangkat kali pertama);
11. Fotocopy legalisir SK tambahan masa kerja (jika belum terhitung dalam kenaikan
pangkat sebelumnya/SK CPNS/SK PNS);
12. Fotocopy legalisir SK mutasi (baik jenis kepegawaian dari fungsional ke struktural,
mutasi unit kerja atau mutasi antar wilayah);
13. Bagi PNS pindahan dari luar daerah harus sudah memiliki masa kerja minimal
6 bulan di lingkungan Pemkab Gresik TMT Penempatan Bupati Gresik;
14. Rekapitulasi absensi check clock tahun 2021 (nilai indeks kedisiplinan minimal 60%);

KENAIKAN PANGKAT BAGI PNS YANG MENDUDUKI JABATAN

STRUKTURAL

1. Surat Pengantar usul dari unit kerja (format list terlampir);

2. Fotocopy legalisir Kartu Pegawai (Kerpeg);
3. Fotocopy legalisir SK kenaikan pangkat terakhir;
4. Fotocopy legalisir ijazah dan transkip terakhir;
5. Surat ijin belajar atau surat tanda lapor memiliki ijazah yang dilegalisir oleh
Pejabat berwenang di BKD Kab. Gresik dan akriditasi jurusan dari BAN PT bagi yang
memiliki / menambahkan Ijazah baru;
6. Fotocopy legalisir SKP dua tahun terakhir ( Tahun 2020 dan 2021 ) bernilai baik;
7. Fotocopy legalisir SK CPNS dan SK PNS;
8. Fotocopy legalisir SK Jabatan dan lampirannya, surat pernyataan pelantikan dan
surat pernyataan menduduki jabatan bagi yang menduduki jabatan struktural dan
SPMT;
9. Fotocopy legalisir Surat Tanda Lulus Diklatpim III/STLUD II (bagi eselon III)/
ijazah S-2 untuk kenaikan pangkat dari III/d ke IV/a;
10. Fotocopy legalisir SK tambahan masa kerja (jika belum terhitung dalam kenaikan
pangkat sebelumnya/SK CPNS/SK PNS );
11. Fotocopy legalisir SK Mutasi (baik jenis kepegawaian dari fungsional struktural,
mutasi unit kerja atau mutasi antar wilayah);
12. Daftar Riwayat Jabatan;
13. Rekapitulasi absensi check clock tahun 2021 ( Nilai indeks kedisiplinan minimal
60% )

KENAIKAN PANGKAT BAGI PNS YANG MENDUDUKI JABATAN

FUNGSIONAL TERTENTU ( PENGAWAS, PENILIK DAN PAMONG )

1. Surat Pengantar usul dari unit kerja (format list terlampir);

2. Fotocopy legalisir Kartu Pegawai (Kerpeg);
3. Fotocopy legalisir SK CPNS dan SK PNS;
4. Fotocopy legalisir Penilaian Angka Kredit / PAK lama;
5. Penilaian Angka Kredit / PAK baru asli (tanggal penetapan PAK tidak lebih dari 1
tahun);
6. Fotocopy legalisir SK kenaikan pangkat terakhir ;
7. Fotocopy legalisir ijazah / transkrip terakhir;
8. Fotocopy Surat ijin belajar atau Surat tanda lapor memiliki ijazah yang dilegalisir
oleh pejabat berwenag di BKD Kab. Gresik dan akriditasi jurusan dari BAN PT bagi
yang memiliki / menambahkan Ijazah baru;
9. Fotocopy legalisir SK Jabatan Fungsional tertentu;
10. Fotocopy legalisir SK mutasi jenis kepegawaian dari struktural ke fungsional
tertentu (untuk kenaikan pangkat awal fungsional tertentu);
11. Fotocopy legalisir SKP dua tahun terakhir (SKP tahun 2020 dan 2021) bernilai baik;
12. Fotocopy legalisir SK tambahan Masa Kerja (jika belum terhitung dalam kenaikan
pangkat sebelumnya;
13. Fotocopy legalisir sertifikat pendidik bagi yang memiliki;
14. Rekapitulasi absensi check clock tahun 2021 (nilai indeks kedisiplinan minimal
60%);
15. Melampirkan klarifikasi PAK bagi kenaikan pangkat ke gelongan IV/C ke atas;

KENAIKAN PANGKAT BAGI PNS YANG MENGIKUTI PENYESUAIAN IJAZAH :

1. Surat Pengantar usul dari unit kerja (format list terlampir);

2. Fotocopy SK CPNS dan SK PNS;
3. Fotocopy legalisir Kartu Pegawai (Kerpeg);
4. Fotocopy legalisir SK kenaikan pangkat terakhir;
5. Fotocopy legalisir SK Jabatan Fungsional Umum terakhir ;
6. Untuk PI SMA : memiliki TMT golongan I/c minimal 2 tahun;
Untuk PI S1 : memiliki TMT golongan ruang II/c minimal 2 tahun;
7. Fotocopy legalisir ijazah dan transkip lama yang diakui di SK kenaikan pangkat
sebelumnya;
8. Fotocopy legalisir ijazah dan transkip nilainya, yang diajukan di SK kenaikan pangkat
baru;
9. Fotocopy legalisir surat Akreditasi jurusan dari BAN PT;
10. Surat ijin belajar atau surat tanda lapor memiliki ijazah yang dilegalisir oleh
Pejabat berwenang di BKD Kab. Gresik dan Akreditasi jurusan dari BAN PT
11. Fotocopy legalisir Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (STILUPI);
12. Surat Pernyataan uraian tugas yang linier dengan ijasah dengan ditanda tangan
minimal pejabat Eselon II;
13. Fotocopy legalisir SKP dua tahun terakhir ( Tahun 2020 dan 2021 ) bernilai baik;
14. Fotocopy legalisir SK Tambahan Masa Kerja (jika belum terhitung dalam kenaikan
pangkat sebelumnya/SK CPNS/SK PNS);
15. Fotocopy legalisir SK Mutasi (baik jenis kepegawaian dari fungsional struktural,
mutasi unit kerja atau mutasi antar wilayah);
16. Rekapitulasi absensi check clock tahun 2021 (Nilai indeks kedisiplinan minimal 60%).

Guna kelancaran proses kenaikan pangkat dimaksud, diharapkan :

1. Berkas disusun sesuai urutan guna mempelancar proses entri SAPK BKN;
2. Jumlah berkas usulan yang dikumpulkan :
a. PNS ke golongan III/d ke bawah sebamyak 2 rangkap;
b. PNS ke golongan IV/a dan IV/b sebanyak 2 rangkap;
c. PNS ke golongan IV/c dan ke atas sebanyak 3 rangkap;
3. Berkas sebagaimana tersebut di atas dikirim dalam bentuk hard copy (berkas kertas) dan
soft copy (file scan) dalam format PDF dengan media flash disk atau CD dengan
ketentuan :
a. Besar kapasitas masing masing file maksimal 1 MB;
b. Tiap 1 orang PNS ditempatkan dalam satu folder;
c. Penamaan file scan sesuai dengan petunjuk BKN sebagaimana keterangan terlampir;
d. Berkas yang di scan/untuk soft copy adalah berkas asli bukan fotocopy
4. Apabila ada kekurangan kelengkapan berkas maka harap segera dipenuhi dalam
waktu 3 (tiga) hari, apabila tidak dipenuhi maka berkas akan dikembalikan dan
dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) dan bisa diusulkan di periode selanjutnya;
5. Bagi yang mengumpulkan berkas usulan lebih dari tanggal 12 Nopember 2021 maka
berkas tidak di proses dan akan kami kembalikan serta tidak dapat diusulkan kenaikan
pangkat periode ini;
6. Untuk berkas SKP harus dibuat dengan memperhatikan penempatan PNS bersangkutan
pada OPD sesuai SK penempatannya;
7. Apabila ada PNS yang mengajukan kenaikan pangkat, rekapitulasi check clock
memiliki indeks kedisiplinan kurang dari 60% harap untuk tidak diusulkan oleh unit
kerja yang bersangkutan sebagai bentuk sanksi disiplin bagi yang bersangkutan;
8. Apabila ada PNS yang masih menjalani hukuman disiplin dengan hukuman
penundaan/penurunan kenaikan pangkat harap tidak diusulkan kenaikan
pangkatnya.

Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Plt. Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Gresik

S HARIYANTO, S.Pd, MM
Pembina Tk. I
NIP.19720422 199802 1 001
Lampiran 1 : SE Kepala Dinas Pendidikan
Nomor : 800/3368/437.53/2021
Tanggal : 5 Oktober 2021
 Lampiran I1 : SE Kepala Dinas Pendidikan
Nomor : 800/3368/437.53/2021
Tanggal : 5 Oktober 2021

DAFTAR LAMPIRAN USUL KENAIKAN PANGKAT PNS

UPT ................................ GRESIK
DINAS PENDIDIKAN PERIODE 1 APRIL 2022
KEBUPATEN GRESIK

Kepala............

.........................
NIP.
 KOP LEMBAGA / UNIT KERJA

Gresik, ......................... 2021

Nomor : Kepada
Lamp : lembar Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Hal : Usulan Kenaikan Pangkat Kabupaten Gresik
Periode 1 April 2022 melalui Bidang Tenaga Pendidik
dan Tenaga Kependidikan
di
Gresik

Menindaklanjuti surat Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik Nomor :

800/3368/437.53/2021 tanggal, 5 Oktober 2021 perihal Surat Edaran Kenaikan Pangkat
Periode 01 Oktober 2021, bersama ini kami megajukan usulan kenaikan pangkat PNS di
lingkungan Dinas Pendidikan.

Jumlah usulan kenaikan PNS dari ........................ adalah sebanyak .... orang yang
terdiri dari :
1. Usulan kenaikan PNS ke golongan IV sebanyak = ... Orang
2. Usulan kenaikan PNS staf (JFU) reguler sebanyak = ... Orang
3. Usulan kenaikan PNS staf (JFU) Penyesuaian Ijazah (PI) sebanyak = ... Orang
dengan rincian sebagaimana terdapat dalam lampiran surat ini.

Sebagai bahan kelengkapan untuk usul kenaikan pangkat tersebut, masing-masing usul
kenaikan pangkat PNS kami lampirkan :
1. SK Pangkat terakhir;
2. Ijazah dan trsnskrip terakhir sesuai di SK pangkat;
3. SKP 2 tahun terakhir (2020 dan 2021);
4. Foto copy Kartu Pegawai;
5. Print out checklock pegawai satu tahun terakhir (th. 2021);
6. Surat tanda lulus ujian PI/STILUPI (bagi KP Penyesuaian Ijazah);
7. Sertifikat BAN PT perguruan tinggi yang terakriditasi minimal B (bagi KP Penyesuaian
Ijazah);

Demikian surat usul kenaikan pangkat dari kami, atas perhatian dan tindaklanjutnya
kami sampaikan terima kasih.

Kepala............

.........................
NIP.