DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

BIDANG PEMBINAAN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOTA DINAS

Kepada Yth. Sdr. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Dari Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Tanggal 9 Juli 2A20
Nomor B3sl437tl101.s/2020
Sifal: Segera
Lampiran 3 (Tiga) Lembar
Perihal Jadwal Pendaftaran dan Penilaian Angka Kredit Guru Berbasis
Online KP April 2.OZL

Menyusuli surat Dinas Pendidikan provinsi Jawa llmur

No. 835/30021701.512020, Tanogal 13 Mei 2020, Perihal Ralat Jadwal Penilaian
Angka Kredit Berbasis Online. Maka bersama ini Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
llmur akan mengadakan kegiatan Penilaian Angka Kredit Guru dan Tenaga
Kependidikan secara online, yang dilaksanakan dalam 2 Tahap yaitu -l-ahap
I
dilaksanakan bulan Agustus 2020 dan Tahap 2 pada bulan oktober 2020 dan
semua tahap ini untuk kenaikan pangkat periode April2021. Sehubungan dengan
hal tersebut, diminta saudara mengiformasikan kepada guru dan tenaga
kependidikan yang berada di wilayah kerja Saudara dengan memperhatikan
rincian jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
1. Sosialisasi pendaftaran pengusulan penilaian dan penetapan angka kredit
secara online dapat dilakukan di masing-masing wilayah cabang Dinas
Pendidikan Kabupaten/kota. Sosialisasi pendaftaran ini bertujuan untuk
bimbingan teknis pendaftaran sistem aplikasi pendaftaran SIMpAK sebelum
secara resmi pembukaan pendaftaran Dupak. Guru dan Tenaga Kependidikan
yang berkeinginan untuk mengajukan penilaian angka kredit Sosialisasi ini
sudah dilaksanakan pada bulan MaretZOZO.
2. Pengusul harus mempersiapkan dokumen kelengkapan PAK sebelum daftar
online dan dikirim ke cabang dinas masing - masing. pendaftaran
pengusulan penilaian dan penetapan angka kredit secara resmi dapat
dilakukan dengan mengakses website simpak.gtkjatim.co.id, pendaftaran
dilakukan secara serentak di Jawa 1imur, dengan memakai sistem kuota
pendaftar sebanyak 3.000 orang dalam jangka waktu pendaftaran selama 4
(empat) hari mulai tanggal 3 Agustus 2020 Pukul 07.00 WIB dan kemudian
non stop 24 jam sampai dengan tanggal 6 Agustus 2020. Apabila sebelum
 tanggal 6 Agustus 2020 kuota telah terpenuhi 3.000 orang, maka sistem
aplikasi SIMPAK secara otomatis tertutup sehingga sudah tidak dapat
melakukan akses pendaftaran.
3. Verifikasi berkas pendaftaran pengusulan dan penilaian dupak dilakukan
oleh Sekretariat Tim Penilaian Cabang Dinas Pendidikan masing-masing
paling lambat 1 (hari) setelah tutup kuota, dan apabila ada pengusul yang
pada saat verifikasi tidak lengkap berkas maka dianggap BTL otomatis.
Pendaftaran yang ke 2 langsung di buka kembali mulai pukul 07.00 wIB
dengan kuota sejumlah yang sudah di BTL otomatis. Apabila pendaftaran
yang ke 2
tersebut kuota sudah terpenuhi, rnaka akan tertutup secara
otomatis. Adapun persyaratan kelengkapan berkas pengusulan pAK
terlampir.
4. Penilaian dupak akan dilakukan apabila lolos proses verifikasi berkas di
Cabang Dinas masing - masing, maka berkas yang telah lolos verifikasi
segera dikirim ke tempat penilaian (tempat menyusul), pada tanggal 24
Agustus 2020 mulai Pukul 09.00 WIB s.d Pukul 14.00 WIB, memakai surat
pengantar usulan dari Cabang Dinas Kab/Kota (Rangkap 2), untuk
selanjutnya akan dilakukan penilaian secara online oleh tim penilai angka
kredit tanggal 24 sd 28 Agustus 2020.
5. Masa penilaian kenaikan pangkat 1 April 2O2L untuk usulan di
DUPAKyaitu : PAK lama s.d. 31 Desember 2O2O,
6. Berkas usulan PAK di buat rangkap 2 (1 dikirim ke provinsi, 1 untuk arsip
cabdin).
7. Berkas Usulan PAK yang dikirim ke provinsi tidak dikembalikan ke daerah.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya di sampaikan

terima kasih.

PEND
MUR

nffili Pl

a Utama Madya
ffia727 198903 i 00s
 BERKAS USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT GURU
GOLONGAN IIS.D.IV/A UNTUK KENAIKAN PANGKAT
(PENILA|AN PAK TAHAP TTAHUN 2020)
BENDEL I

1. Print Out lembar pendaftaran On line.

2. Asli Surat Penolakan Hasil Penilaian dari Dinas Kabupaten/ Kota/ Provinsi bagi
Pengusul apelan.
3. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama
Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:
03NlPBl2010, Nomor : 14 Tahun 2010 Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUpAK).(periode
Penilaian : PAK Lama s.d. 31 Desember 2020)
b. Lampiran ll :Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas pembelajaran/
Bimbingan dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran lll : Surat Pernyataan Melaksanakan pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
d. Lampiran lV : Surat Pernyataan Melakukan Kegitaan penunjang Tugas
Guru.
e. Lampiraan V: Konsep Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru.
(Huruf a, b, c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan distempel).
4. Surat Pengantar dari Kepala SMA, SMK, SLB dan Kepala Cabang Dinas.
Pendidikan Wilayah Kabupaten/ Kota setempat.
5. Foto Copy Kartu Pegawai Negeri Sipil (Karpeg), diligalisir Kepala Sekolah.
6. Foto copy Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
7. Foto copy sasaran Kinerja Pegawai (sKp), dua (2) tahun terakhir, dilegalisir
Kepala Sekolah.
B. Foto copy Konversi Nomor lnduk Pegawai (Nlp) baru, dilegalisir Kepala sekolah.
o Foto Copy SK Pangkat Terakhir, dilegalisir Kepala Sekolah.
10 Foto Copy SK Mutasi (bila ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
11 Foto Copy SK PAK Terakhir (PAK sebagai dasar/ sesuai SK kenaikan pangkat
terakhir), dilegalisir Kepala Sekolah.
1 Z Foto Copy SK lmpassing PAK (apabila sudah ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
a
1 Foto Copy ljazah terakhir dan Transkrip Nilai, dilegalisir perguruan Tinggi yang
mengeluarkan.
14. Bila mengajukan penilaian ljazah Baru, dengan ketentuan sebagai berikuit:
a. Bagi yang biaya mandiri, melampirkan foto copy Surat ljin Belajar/ Surat
Keterangan Memiliki ljazah.
b. Bagi yang Tugas Belajar, melampirkan foto copy Surat Tugas Belajar, SK
Pemberhentian Sementara dalam Jabatan, SK pengangkatan Kembali dalam
Jabatan dari Badan Kepegawaian Daerah.
(Huruf a dan b, dilegalisir Badan Kepegawaian Daerah).
1F Foto Copy Sertifikat Pendidik bagi guru:
a. Pengangkatan pertama kali sebagai guru.
b. Pengangkatan dari jabatan lain ke jabatan fungsional guru.
c. Guru yang diangkat TMT 1 Januari 2013 ke atas.
d. Guru yang diangkat sebelum tanggal 1 Januari 2013 tetapi baru memiliki
ijasah Sl (linier) setelah tanggal 1 Januari 2013.
 e Pengangkatan guru dari golongan ll yang kenaikannya sudah pakai angka
kredit dan memiliki ijasah Sl (linier) ke golongan lll a.

16. Kenaikan Pangkat dari Penata Muda / lll a ke penata Muda Tingkat I / lll b harus
melampirkan SK Jabatan Fungsional.

Catatan

Bagi yang mengusulkan Jabatan Pertama, harus ditambah kelen gkapan sebagai
berikut:
1. Foto Copy ljazah yang dipakai dasar pengangkatan Calon pegawai Negeri
Sipil (CPNS), dilegalisir perguruan Tinggi yang mengeluarkan.
2. Foto Copy STTPL Prajabatan, dilegalisir Kepala Sekolah.
3. Foto Copy STPPL lnduksi, dilegalisir Kepala Sekolah.
4. Foto Copy SK CPNS, ditegalisir Kepala Sekolah.
5. Foto Copy SK PNS, ditegatisir Kepata Sekolah.

BENDEL II

1. Print Out lembar pendaftaran On line.

2. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai peraturan Bersama
Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:
03NlPBl2010, Nomor: 14 Tahun 2010 Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I
: Daftar Usul penetapan Angka Kredit (DUpAK).(periode
Penilaian : pAK Lama s.d. 31 Desember 2O2O).
b. Lampiran ll
: surat pernyataan Meraksanakan Tugas pemberajaran/
Bimbingan dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran lll
: surat pernyataan Meraksanakan pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
d. Lampiran lV : surat pernyataan Merakukan Kegitaan penunjang Tugas
Guru.
e. Lampiraan V: Konsep penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsionar Guru.
(Huruf a, b, c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan di stempel).
3. Bukti fisik Kegiatan pembelajaran/ pembimbingan yang dilaksanakan sesuai
masa penilaian yang diajukan, dibuktikan dengan:
Foto copy Hasir Peniraian Kinerja Guru (pKG) rengkap murai rembar
pengamatan, penilaian, rekap penilaian (lampiran: 1a_1b_1c_1d) setiap
tahun,
dilegalisir Kepala Sekolah.
4. Foto Copy SK Pembagian Tugas Mengajar tiap semester, dilegalisir Kepala
Sekolah.
5. Foto Copy SK Tugas Tambahan Tertentu, dilegalisir Kepala Sekolah.
6. Bukti fisik Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, sebagai berikut:
7' 1 .
Pengembangan Diri (PD), dilengkapi Laporan Kegiatan sesuai kaidah
penulisan (Buku 4) dan dilampiri foto copy surat rugas, foto copy sertipikat,
dilegalisir Kepala Sekolah.
7.2. Publikasi llmiah (Pl) berdasakan Golongan dan Jabatan, sesuai kaidah
penulisan (Buku 4).
7.3. Karya lnovatif (Kl) dilengkapi Laporan sesuai kaidah penulisan (Buku 4)
ditandatangani Kepala Sekolah dan/ atau Lembaga yang terkait.
7 Foto Copy Bukti fisik unsur Penunjang Tugas Guru dan/ atau Kepala Sekolah,
dilegalisir atasan langsung.
o. Semua bukti fisik yang diajukan untuk penilaian.
9. Daftar Riwayata Hidup (DRH) ditulis tangan, menggunakan huruf BALOK.
',l0. Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP).

Catatan :

1 Pengajuan Penilaian berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 200g Tentang Jabatan
Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.
2 Masing-masing dibuat 1 (satu) berkas, dimasukkan dalarn map snelhecter:
a. Berkas usulan apelan berwarna merah.
b. Berkas usulan baru berwarna biru.(Minimal 5 Semester)
c. Berkas usulan PAK Pertama/ Fungsional berwarna kuning.
d. Untuk berkas Apelan di ikat tersendiri dan di beri lernbar nominatif.
(Huruf a, b, c dan d di depan map ditempel judul/keterangan berkas usulan
beserta nama yang bersangkutan).

PENTING:

1, PENGUSUL BARU MENYERAHKAN BERKAS BENDEL I, DAN BENDEL II (LENGKAP).

2. PENGUSUL APELAN MENYERAHKAN BERKAS BENDEL I (LENGKAP), SEDANG BENDEL II
(NOMoR: 4, 5, 6, 7,
ADALAH BERKAS/ BUKTT FtStK YANG DTBUTUHKAN UNTUK
B)

MENAMBAH NILAI ANGKA KREDIT YANG KURANG (BERKAS YANG SUDAH DINILAI TIDAK
PERLU DTLAMPTRKAN).