PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH JEMBER
KABUPATEN JEMBER – KABUPATEN LUMAJANG
Kantor Jember : Jl. Kalimantan No. 42 / 0331-4355870 Email : cabangdispendikjember@yahoo.com
Kantor Lumajang : Jl. Arif Rahman Hakim 04 / 0334-8781908 Email : dispendiklumajang@gmail.com
JEMBER

Jember, 22 September 2020

Nomor : 800/1125/101.6.5/2020 Kepada,

Lampiran : 1 berkas Yth. 1. Sdr. Kepala SMA/SMK Negeri
Perihal : Jadwal Pendaftaran dan Penilaian 2. Sdr. Kepala SLB Negeri
Angka Kredit Guru dan Kepala Sekolah di
(Online), Pengawas Sekolah dan Tenaga JEMBER & LUMAJANG
Laboran (Offline) KP April 2021 Tahap II

Menindaklanjuti Nota Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur nomor :

835/6000/101.5/2020 tanggal 21 September 2020 perihal Jadwal Pendaftaran dan
Penilaian Angka Kredit Guru dan Kepala Sekolah (Online), Pengawas Sekolah dan Tenaga
Laboran (Offline) KP April 2021 Tahap II, yang akan dilaksanakan secara online dan
offline.
Kegiatan proses penilaian angka kredit guru dan kepala sekolah secara online,
diawali dengan sosialisasi, pendaftaran pengajuan dupak dan veriifikasi berkas dupak di
setiap wilayah Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Wilayah Kab/Kota. Sedangkan untuk
pengawas sekolah dan tenaga laboran proses penilaian angka kredit dilakukan secara
offline.
Sehubungan dengan hal tersebut, diharapkan Saudara dapat
menginformasikan kepada guru dan tenaga kependidikan di lembaga Saudara dengan
memperhatikan rincian jadwal pelaksanaan sebagai berikut :
1. Sosialisasi pendaftaran pengusulan penilaian dan penetapan angka kredit
secara online dapat dilakukan di masing-masing wilayah Cabang Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota. Sosialisasi pendaftaran ini bertujuan untuk bimbingan teknis
sistem aplikasi pendaftaran SIMPAK sebelum secara resmi pembukaan
pendaftaran Dupak. Guru dan Tenaga Kependidikan yang berkeinginan untuk
mengajukan penilaian angka kredit dapat mencoba (Latihan) untuk melakukan
pendaftaran dengan mengakses website latihan.gtkjatim.co.id Jadwal
sosialisasi pendaftaran dilaksanakan pada tanggal 06 s.d 08 Oktober 2020,
sedangkan bagi Pengawas Sekolah maupun Tenaga Laboran yang
pendaftarannya secara Offline berkas langsung dikirim ke Cabang Dinas untuk
diusulkan PAK nya.
2. Bagi pengusul guru dan kepala sekolah harus mempersiapkan dokumen
kelengkapan PAK sebelum daftar online dan dikirim ke Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Jember. Pendaftaran pengusulan penilaian dan penetapan angka kredit
secara resmi dapat dilakukan dengan mengakses website
simpak.gtkjatim.co.id, Pendaftaran dilakukan secara serentak di Jawa Timur,
dengan memakai sistem kuota pendaftar sebanyak 2.500 orang dalam jangka
waktu pendaftaran selama 3 (tiga) hari mulai tanggal 12 Oktober 2020 Pukul
07.00 WIB dan kemudian non stop 24 jam sampai dengan tanggal 14 Oktober
2020. Apabila sebelum tanggal 14 Oktober 2020 kuota telah terpenuhi 2.500
orang, maka sistem aplikasi SIMPAK secara otomatis tertutup sehingga sudah tidak
dapat melakukan akses pendaftaran.
3. Verifikasi berkas pendaftaran pengusulan dan penilaian dupak dilakukan oleh
Sekretariat Tim Penilaian Cabang Dinas Pendidikan dimulai tanggal 12 Oktober
s.d 16 Oktober 2020, dan apabila ada pengusul yang pada saat verifikasi tidak
lengkap berkas maka dianggap BTL otomatis. Pendaftaran yang ke 2 langsung di
buka kembali mulai pukul 07.00 WIB dengan kuota sejumlah yang sudah di BTL
otomatis. Apabila pendaftaran yang ke 2 tersebut kuota sudah terpenuhi, maka
akan tertutup secara otomatis. Adapun persyaratan kelengkapan berkas
pengusulan PAK terlampir.
4. Penilaian dupak akan dilakukan apabila lolos proses verifikasi berkas di Cabang
Dinas Pendidikan Wilayah Jember.
5. Masa penilaian kenaikan pangkat 1 April 2021 untuk usulan di DUPAK yaitu
: PAK lama s.d 31 Desember 2020.
6. Untuk berkas usulan PAK dibuat rangkap 2 (1 dikirim ke Provinsi, 1
untuk arsip cabdin).
7. Berkas Usulan PAK yang dkirim ke provinsi tidak dikembalikan ke pengusul.
8. Menindaklanjuti Nota Dinas Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Nomor :
424/1836/101.5/2019 tanggal 22 Maret 2019, maka aplikasi SIMPAK online sudah
disinergikan dengan aplikasi A-Kinerja sejak bulan Januari 2020. Jika pengusul PAK
tidak mengisi kinerjanya ke dalam aplikasi A-Kinerja pada alamat http://a-
kinerja.gtkjatim.co.id, maka tidak dapat melakukan pengusulan PAK ke dalam
aplikasi SIMPAK akan muncul tulisan : “Maaf anda belum mengisi A-Kinerja”

Demikian yang dapat kami sampaikan atas perhatiannya kami sampaikan

terima kasih.

Kepala Cabang Dinas Pendidikan

Provinsi Jawa Timur
Wilayah Jember

Drs. MAHRUS SYAMSUL, MMPd

Pembina Tk.I
NIP 19650309 198803 1 012
 BERKAS USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT GURU
GOLONGAN II S.D. IV/A UNTUK KENAIKAN PANGKAT
(PENILAIAN PAK OKTOBER TAHUN 2020)

BENDEL I
1. Print Out lembar pendaftaran On line.
2. Asli Surat Penolakan Hasil Penilaian dari Dinas Kabupaten/ Kota/ Provinsi bagi Pengusul apelan/HAPAK.
3. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama Menteri Pendidikan
Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 03/V/PB/2010, Nomor : 14 Tahun 2010
Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
b. Lampiran II : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/ Bimbingan dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran III : Surat Pernyataan Melaksanakan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
d. Lampiran IV : Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan Penunjang Tugas Guru.
e. Lampiraan V : Konsep Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru. (Huruf a, b, c, dan d,
ditandatangani atasan langsung dan distempel).
4. Surat Pengantar dari Kepala SMA, SMK, SLB dan Kepala Cabang Dinas. Pendidikan Wilayah Kabupaten/
Kota setempat.
5. Foto Copy Kartu Pegawai Negeri Sipil (Karpeg), diligalisir Kepala Sekolah.
6. Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala Sekolah.
7. Foto Copy Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala Sekolah.
8. Foto Copy Konversi Nomor Induk Pegawai (NIP) baru, dilegalisir Kepala Sekolah.
9. Foto Copy SK Pangkat Terakhir, dilegalisir Kepala Sekolah.
10. Foto Copy SK Mutasi (bila ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
11. Foto Copy SK PAK Terakhir (PAK sebagai dasar/ sesuai SK kenaikan pangkat terakhir), dilegalisir Kepala
Sekolah.
12. Foto Copy SK Impassing PAK (apabila sudah ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
13. Fotocopy Ijazah S1 dan Transkrip Nilai dilegalisir atasan langsung.
14. Foto Copy Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai, dilegalisir Perguruan Tinggi yang mengeluarkan.
15. Bila mengajukan penilaian Ijazah Baru, dengan ketentuan sebagai berikuit:
a. Bagi yang biaya mandiri, melampirkan foto copy Surat Ijin Belajar/ Surat Keterangan Memiliki Ijazah.
b. Bagi yang Tugas Belajar, melampirkan foto copy Surat Tugas Belajar, SK Pemberhentian Sementara
dalam Jabatan, SK Pengangkatan Kembali dalam Jabatan dari Badan Kepegawaian Daerah.
(Huruf a dan b, dilegalisir Badan Kepegawaian Daerah).
16. Foto Copy Sertifikat Pendidik bagi guru:
a. Pengangkatan pertama kali sebagai guru.
b. Pengangkatan dari jabatan lain ke jabatan fungsional guru.
c. Guru yang diangkat TMT 1 Januari 2013 ke atas.
d. Guru yang diangkat sebelum tanggal 1 Januari 2013 tetapi baru memiliki ijasah S1 (linier) setelah
tanggal 1 Januari 2013.
e. Pengangkatan guru dari golongan II yang kenaikannya sudah pakai angka kredit dan memiliki ijasah
S1 (linier) ke golongan III a.
17. Kenaikan Pangkat dari Penata Muda / III a ke Penata Muda Tingkat I / III b harus melampirkan SK
Jabatan Fungsional.
CATATAN :
Bagi yang mengusulkan Jabatan Pertama, harus ditambah kelengkapan sebagai berikut:
1. Foto Copy Ijazah yang dipakai dasar pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), dilegalisir Perguruan Tinggi yang
mengeluarkan.
2. Foto Copy STTPL Prajabatan, dilegalisir Kepala Sekolah.
3. Foto Copy STPPL Induksi, dilegalisir Kepala Sekolah.
4. Foto Copy SK CPNS, dilegalisir Kepala Sekolah.
5. Foto Copy SK PNS, dilegalisir Kepala Sekolah.
BENDEL II
1. Print Out lembar pendaftaran On line.
2. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama Menteri Pendidikan
Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 03/V/PB/2010, Nomor : 14 Tahun 2010
Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
b. Lampiran II : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/ Bimbingan dan Tugas
Tertentu.
c. Lampiran III : Surat Pernyataan Melaksanakan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
d. Lampiran IV : Surat Pernyataan Melakukan Kegitaan Penunjang Tugas Guru.
e. Lampiraan V : Konsep Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru. (Huruf a, b,
c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan di stempel).
3. Bukti fisik Kegiatan Pembelajaran/ Pembimbingan yang dilaksanakan sesuai masa penilaian yang
diajukan, dibuktikan dengan:
Foto Copy Hasil Penilaian Kinerja Guru (PKG) lengkap mulai lembar pengamatan, penilaian, rekap
penilaian (lampiran: 1a-1b-1c-1d) setiap tahun, dilegalisir Kepala Sekolah.
4. Foto Copy SK Pembagian Tugas Mengajar tiap semester, dilegalisir Kepala Sekolah.
5. Foto Copy SK Tugas Tambahan Tertentu, dilegalisir Kepala Sekolah.
6. Bukti fisik Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, sebagai berikut:
7.1. Pengembangan Diri (PD), dilengkapi Laporan Kegiatan sesuai kaidah penulisan (Buku 4) dan
dilampiri foto copy Surat Tugas, foto copy Sertipikat, dilegalisir Kepala Sekolah.
7.2. Publikasi Ilmiah (PI) berdasakan Golongan dan Jabatan, sesuai kaidah penulisan (Buku 4).
7.3. Karya Inovatif (KI) dilengkapi Laporan sesuai kaidah penulisan (Buku 4) ditandatangani Kepala
Sekolah dan/ atau Lembaga yang terkait.
7. Foto Copy Bukti fisik unsur Penunjang Tugas Guru dan/ atau Kepala Sekolah, dilegalisir atasan langsung.
8. Semua bukti fisik yang diajukan untuk penilaian.
9. Daftar Riwayat Hidup (DRH) ditulis tangan, menggunakan huruf BALOK.
10. Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP).

CATATAN :
1. Pengajuan Penilaian berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun
2009 Tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.
2. Masing-masing dibuat 1 (satu) berkas, dimasukkan dalam map snelhecter:
a. Berkas usulan apelan berwarna merah.
b. Berkas usulan baru berwarna biru.
c. Berkas usulan PAK Pertama/ Fungsional berwarna kuning.
d. Untuk berkas Apelan di ikat tersendiri dan di beri lembar nominatif. (Huruf a, b, c dan d di depan map ditempel
judul/keterangan berkas usulan beserta nama yang bersangkutan).

PENTING :
1. PENGUSUL BARU MENYERAHKAN BERKAS BENDEL I, DAN BENDEL II (LENGKAP).
2. PENGUSUL APELAN MENYERAHKAN BERKAS BENDEL I (LENGKAP), SEDANG BENDEL II (NOMOR: 4, 5, 6, 7, 8) ADALAH
BERKAS/ BUKTI FISIK YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENAMBAH NILAI ANGKA KREDIT YANG KURANG (BERKAS YANG SUDAH
DINILAI TIDAK PERLU DILAMPIRKAN).