DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

BIDANG PEMBINAAN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOTA DINAS
Kepada : Yth. Sdr. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wiayah Kabupaten/Kota se
Jawa Timur
Dari : Plt. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Tanggal : 14 Maret 2023
Nomor : 835/ 1701 /101.5/2023
Sifat : Segera
Lampiran : 4 (empat) lembar
Perihal : Pendaftaran dan Penilaian Angka Kredit Guru PAK Awal untuk Jabatan
Fungsional Guru dan PAK Reguler untuk Kenaikan Pangkat Berbasis
Online Melalui Aplikasi SIMPAK Tahun 2023.

Dalam rangka menindaklanjuti :

1. Surat Edaran Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kemendikbudristek
Nomor : 0378/B/HK.04.01/2023 tanggal 19 Januari 2023 tentang Pengangkatan
Jabatan Fungsional Guru.
2. Surat Kepala Kantor Rreguler II Badan Kepegawaian Negara Nomor 120/B-
KP.01/SD/KR.II/2023 tanggal 8 Maret 2023 Perihal Pelaksanaan Penilaian Angka
Kredit Guru dan Pengawas Sekolah untuk Kenaikan Pangkat periode Oktober 2023.
3. Surat Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kemendikbudristek Nomor :
1301/B/KP.07.01/2023 tanggal 9 Maret 2023 Perihal Batas Waktu Penilaian Angka
Kredit.
Bersama ini disampaikan bahwa Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur bermaksud
menyelenggarakan kegiatan penilaian angka kredit guru secara online Tahun 2023
melalui aplikasi SIMPAK terdiri dari 2 (dua) jenis penilaian angka kredit guru yaitu :
1. Penilaian Angka Kredit Guru untuk PAK Awal bagi Guru Golongan III/a yang
belum memiliki sertifikat pendidikan maupun yang sudah memiliki sertifikat
pendidik yang akan mengusulkan Jabatan Fungsional Guru.
2. Penilaian Angka Kredit Guru untuk PAK Reguler bagi Guru dan Kepala Sekolah
Golongan III/a sampai dengan Golongan IV/a yang akan mengusulkan Kenaikan
Pangkat.
Proses penilaian angka kredit guru secara online melalui SIMPAK baik PAK
Awal maupun PAK Reguler melalui tahapan sebagai berikut :
a) Latihan
b) Pendaftaran
c) Pengajuan Dupak
d) Verifikasi berkas dupak, dilakukan di setiap wilayah Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Kab/Kota Provinsi Jawa Timur.
e) Penilaian Dupak

Ketentuan proses pengajuan PAK Awal dan PAK Reguler adalah sebagai
berikut :
1. Penilaian Angka Kredit Guru untuk PAK Awal bagi Guru Golongan III/a
yang belum memiliki sertifikat pendidikan maupun yang sudah memiliki
sertifikat pendidik yang akan mengusulkan Jabatan Fungsional Guru.
a. Tahap Latihan.
• Jadwal Latihan tanggal 21 Maret s.d. 27 Maret 2023 melalui link :
simpak-awal.gtkjatim.co.id
b. Tahap Pendaftaran
1) Jadwal pendaftaran mulai tanggal 28 Maret 2023 pukul 07.00 WIB s.d. 31
Maret 2023 pukul 23.59 WIB melalui link : simpak-awal.gtkjatim.co.id
2) Pendaftaran PAK Awal tidak ada pembatasan kuota
c. Tahap Pengajuan Dupak
1) Jadwal Pengajuan Dupak mulai tanggal 21 Maret s.d 07 April 2023
2) Penetapan PAK Awal dengan masa penilaian sampai dengan 31 Desember
2022.
3) Kelengkapan berkas usulan PAK Awal (terlampir) dikirim ke Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota masing – masing.

4) Berkas usulan PAK Awal di buat rangkap 2 (dua) yaitu 1 (satu) dikirim ke
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan 1 (satu) untuk arsip Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota masing-masing.
5) Berkas Usulan PAK Awal yang sudah diterima Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur tidak dikembalikan ke Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten/
Kota.
d. Tahap Verifikasi berkas Dupak
1) Jadwal Verifikasi berkas Dupak tanggal 01 April s.d 08 April 2023.
2) Verifikasi berkas pendaftaran pengusulan dan penilaian dupak dilakukan oleh
Sekretariat Tim Penilaian Angka Kredit Guru Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Kabupaten/Kota masing-masing.
e. Tahap Penilaian
1) Jadwal Penilaian PAK Awal tanggal 10 April s.d 15 April 2023 2)
Penilaian dupak akan dilakukan setelah dilakukan verifikasi berkas di Cabang
Dinas Pendidikan wilayah Kabupaten/Kota masing – masing, dan segera
dikirim ke tempat penilaian (Hotel ASTER Kota Batu) pada tanggal 10 April
2023 mulai Pukul 09.00 WIB s.d Pukul 14.00 WIB, usulan memakai 2 (dua)
nominatif pengantar yaitu dari SIMPAK Online dan perjenjang dari Cabang
Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota masing - masing (Rangkap 2).
2. Penilaian Angka Kredit Guru untuk PAK Reguler bagi Guru dan Kepala
Sekolah Golongan III/a sampai dengan Golongan IV/a yang akan
mengusulkan Kenaikan Pangkat.

a. Tahap Latihan.
• Jadwal Latihan tanggal 21 Maret s.d. 27 Maret 2023 melalui link :
latihan.gtkjatim.co.id
b. Tahap Pendaftaran
1) Jadwal pendaftaran mulai tanggal 28 Maret 2023 pukul 07.00 WIB s.d. 31
Maret 2023 pukul 23.59 WIB melalui link : simpak.gtkjatim.co.id
2) Pendaftaran PAK Regulerl tidak ada pembatasan kuota
c. Tahap Pengajuan Dupak
1) Jadwal Pengajuan Dupak mulai tanggal 21 Maret s.d 07 April 2023.
2) Penetapan PAK Reguler dengan masa penilaian sampai dengan 31
Desember 2022.
3) Kelengkapan berkas usulan PAK Reguler tercantum pada Bendel I dan
Bendel II (terlampir) serta dikirim ke Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
Kabupaten/Kota masing – masing.

4) Berkas usulan PAK Reguler di buat rangkap 2 (dua) yaitu 1 (satu) dikirim ke
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan 1 (satu) untuk arsip Cabang
Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota masing-masing.
5) Berkas Usulan PAK Reguler yang sudah diterima Dinas Pendidikan Provinsi
Jawa Timur tidak dikembalikan ke Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
Kabupaten/Kota.
d. Tahap Verifikasi berkas Dupak
1) Jadwal Verifikasi berkas Dupak tanggal 01 April s.d 08 April 2023.
2) Verifikasi berkas pendaftaran pengusulan dan penilaian dupak dilakukan oleh
Sekretariat Tim Penilaian Angka Kredit Guru Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Kabupaten/Kota masing-masing.
e. Tahap Penilaian
1) Jadwal Penilaian PAK Reguler tanggal 10 April s.d 15 April 2023
2) Penilaian dupak akan dilakukan setelah dilakukan verifikasi berkas di
Cabang Dinas Pendidikan wilayah Kabupaten/Kota masing – masing, dan
segera dikirim ke tempat penilaian (Hotel ASTER Kota Batu) pada tanggal 10
April 2023 mulai Pukul 09.00 WIB s.d Pukul 14.00 WIB, usulan memakai 2
(dua) nominatif pengantar yaitu dari SIMPAK Online dan perjenjang dari
Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota masing - masing
(Rangkap 2).
 Sehubungan dengan hal di atas, dimohon Saudara menginformasikan kepada
Guru Golongan III/a yang belum memiliki sertifikat pendidik dan yang sudah memiliki
sertifikat pendidik untuk pengusulan Jabatan Fungsional Guru serta Guru dan
Kepala Sekolah Golongan III/a sampai dengan Golongan IV/a yang akan mengusulkan
Kenaikan Pangkat.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya di sampaikan terima kasih.

Plt. KEPALA DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI JAWA TIMUR

Dr. Ir. WAHID WAHYUDI, MT

Pembina Utama Madya
NIP. 19630127 198903 1 005
Lampiran 1 : Nota Dinas Plt. Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Timur
Nomor : 835/1701/101.5/2023
Tanggal : 14 Maret 2023

BERKAS USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT GURU

GOLONGAN III/A S.D. IV/A UNTUK KENAIKAN PANGKAT
(PENILAIAN PAK DESEMBER TAHUN 2022)
BENDEL I

1. Print Out lembar pendaftaran On line.

2. Asli Surat Penolakan Hasil Penilaian dari Dinas Kabupaten/ Kota/ Provinsi bagi Pengusul
apelan.
3. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama Menteri
Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 03/V/PB/2010,
Nomor : 14 Tahun 2010 Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
b. Lampiran II : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/ Bimbingan
dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran III : Surat Pernyataan Melaksanakan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
d. Lampiran IV : Surat Pernyataan Melakukan Kegitaan Penunjang Tugas Guru.
e. Lampiraan V : Konsep Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru.
(Huruf a, b, c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan distempel).
4. Surat Pengantar dari Kepala SMA, SMK, SLB dan Kepala Cabang Dinas. Pendidikan
Wilayah Kabupaten/ Kota setempat.
5. Foto Copy Kartu Pegawai Negeri Sipil (Karpeg), diligalisir Kepala Sekolah.
6. Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
7. Foto Copy Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
8. Foto Copy Konversi Nomor Induk Pegawai (NIP) baru, dilegalisir Kepala Sekolah.
9. Foto Copy SK Pangkat Terakhir, dilegalisir Kepala Sekolah.
10. Foto Copy SK Mutasi (bila ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
11. Foto Copy SK PAK Terakhir (PAK sebagai dasar/ sesuai SK kenaikan pangkat terakhir),
dilegalisir Kepala Sekolah.
12. Foto Copy SK Impassing PAK (apabila sudah ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
13. Foto Copy Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai, dilegalisir Perguruan Tinggi yang
mengeluarkan.(apabila ijzah terakhir S2/S3, ijazah S1 tetap di lampirkan)
14. Bila mengajukan penilaian Ijazah Baru, dengan ketentuan sebagai berikuit:
a. Bagi yang biaya mandiri, melampirkan foto copy Surat Ijin Belajar/ Surat Keterangan
Memiliki Ijazah.
b. Bagi yang Tugas Belajar, melampirkan foto copy Surat Tugas Belajar, SK
Pemberhentian Sementara dalam Jabatan, dan SK Pengangkatan Kembali dalam
Jabatan dari Badan Kepegawaian Daerah.
(Huruf a dan b, dilegalisir Badan Kepegawaian Daerah).
c. Bagi Guru yang mengusulkan pencantuman gelar naik 1 (satu( tingkat lebih tinggi
harus melampirkan :
1). Foto copy surat rekomendasi dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) di legalisir
Kepala Sekolah
2). Ijazah terakhir (dilegalisir perguruan tinggi yang mengeluarkan/ Kepsek)
3). Foto copy trankrip nilai (dilegalisir perguruan tinggi yang mengeluarkan/Kepsek)
15. Foto Copy Sertifikat Pendidik
16. Kenaikan Pangkat dari Penata Muda / III a ke Penata Muda Tingkat I / III b harus
melampirkan SK Jabatan Fungsional.
Lampiran 2 : Nota Dinas Plt. Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Timur
Nomor : 835/1701/101.5/2023
Tanggal : 14 Maret 2023

CATATAN :
Bagi yang mengusulkan Jabatan Pertama, harus ditambah kelengkapan sebagai berikut:
1. Foto Copy Ijazah yang dipakai dasar pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS),
dilegalisir Perguruan Tinggi yang mengeluarkan.
2. Foto Copy STTPL Prajabatan, dilegalisir Kepala Sekolah.
3. Foto copy stppl induksi, dilegalisir kepala sekolah.
4. Foto copy sk cpns, dilegalisir kepala sekolah.
5. Foto copy sk pns, dilegalisir kepala sekolah.
Lampiran 3 : Nota Dinas Plt. Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Timur
Nomor : 835/1701/101.5/2023
Tanggal : 14 Maret 2023

BENDEL II

1. Print Out lembar pendaftaran On line.

2. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama Menteri
Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 03/V/PB/2010,
Nomor : 14 Tahun 2010 Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
b. Lampiran II : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/ Bimbingan
dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran III : Surat Pernyataan Melaksanakan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
d. Lampiran IV : Surat Pernyataan Melakukan Kegitaan Penunjang Tugas Guru.
e. Lampiraan V : Konsep Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru.
(Huruf a, b, c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan di stempel).
3. Bukti fisik Kegiatan Pembelajaran/ Pembimbingan yang dilaksanakan sesuai masa
penilaian yang diajukan, dibuktikan dengan:
Foto Copy Hasil Penilaian Kinerja Guru (PKG) lengkap mulai lembar pengamatan,
penilaian, rekap penilaian (lampiran: 1a-1b-1c-1d) setiap tahun, dilegalisir Kepala
Sekolah.
4. Foto Copy SK Pembagian Tugas Mengajar tiap semester, dilegalisir Kepala Sekolah.
5. Foto Copy SK Tugas Tambahan Tertentu, dilegalisir Kepala Sekolah.
6. Bukti fisik Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, sebagai berikut:
6.1. Pengembangan Diri (PD), dilengkapi Laporan Kegiatan sesuai kaidah penulisan
(Buku 4 Revisi tahun 2014) dan dilampiri foto copy Surat Tugas, foto copy Sertifikat,
dilegalisir Kepala Sekolah.
6.2. Publikasi Ilmiah (PI) berdasakan Golongan dan Jabatan, sesuai kaidah penulisan
(Buku 4 Revisi Th 2019).
6.3. Karya Inovatif (KI) dilengkapi Laporan sesuai kaidah penulisan (Buku 4 Revisi
Tahun 2019) ditandatangani Kepala Sekolah dan/ atau Lembaga yang terkait.
7. Foto Copy Bukti fisik unsur Penunjang Tugas Guru dan/ atau Kepala Sekolah, dilegalisir
atasan langsung.
8. Semua bukti fisik yang diajukan untuk penilaian.
9. Daftar Riwayata Hidup (DRH).
10. Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP).
PENTING :
1. Pengusul baru menyerahkan berkas bendel I, dan bendel II (lengkap).
2. A. Pengusul apelan menyerahkan berkas bendel I (lengkap),
sedang bendel II (nomor: 4, 5, 6, 7, 8) adalah berkas/ bukti fisik yang dibutuhkan
untuk menambah nilai angka kredit yang kurang (berkas yang sudah dinilai tidak
perlu dilampirkan).
B. Apabila hasil penelitian sudah dinilai tetapi jurnal artikel ilmiah hasil penelitian belum
di nilai atau sebaliknya,maka kedua berkas tersebut harus di lampirkan
Lampiran 4 : Nota Dinas Plt. Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Timur
Nomor : 835/1701/101.5/2023
Tanggal : 14 Maret 2023
BERKAS USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT GURU (PAK AWAL) GOLONGAN III/a
YANG BELUM SERDIK DAN YANG SUDAH SERDIK

1. Print Out lembar pendaftaran On line.

2. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama Menteri
Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 03/V/PB/2010,
Nomor : 14 Tahun 2010 Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
b. Lampiran II : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/ Bimbingan
dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran III : Surat Pernyataan Melaksanakan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
d. Lampiran IV : Surat Pernyataan Melakukan Kegitaan Penunjang Tugas Guru.
(Huruf a, b, c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan distempel).
3 Surat Pengantar dari Kepala SMA, SMK, SLB dan Kepala Cabang Dinas. Pendidikan
Wilayah Kabupaten/ Kota setempat.
4. Foto Copy Kartu Pegawai Negeri Sipil (Karpeg) jika ada, diligalisir Kepala Sekolah.
5. Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
6. Foto Copy Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
7. Foto Copy SK Pangkat Terakhir, dilegalisir Kepala Sekolah.
8. Foto Copy SK Mutasi (bila ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
9. Foto Copy Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai, dilegalisir Perguruan Tinggi yang
mengeluarkan.(apabila ijzah terakhir S2/S3, ijazah S1 tetap di lampirkan)
10. Foto Copy Ijazah yang dipakai dasar pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS),
dilegalisir Perguruan Tinggi yang mengeluarkan.
11. Foto Copy STTPL Prajabatan, dilegalisir Kepala Sekolah.
12. Foto copy stppl induksi, dilegalisir kepala sekolah.
13. Foto copy sk cpns, dilegalisir kepala sekolah.
14. Foto copy sk pns, dilegalisir kepala sekolah.
15. Foto copy sertifikat pendidik, jika ada ( dilegalisir Kepala Sekolah )
16. Bila mengajukan ijazah baru, dengan ketentuan sebagai berikut :
• Bagi yng biaya mandiri, melampirkan surat ijin belajar/surat keterangan memiliki ijazah
• bagi yang tugas belajar, mnelampirkan foto copy surat tugas belajar, SK pemberhentian
sementara dalam jabatan, dan SK pengangkatan kembali dalam jabatan dari Badan
Kepegawaian Daerah.
( huruf a dan b, dilegalisir Badan Kepegawaian Daerah)
• Foto copy ijazah terakhir (dilegalisir perguruan tinggi yang mengeluarkan/Kepsek)
• Foto copy transkip nilai (dilegalisir perguruan tinggi yang mengeluarkan/Kepsek)
CATATAN :
1. Pengajuan Penilaian berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 Tentang Jabatan Fungsional Guru dan
Angka Kreditnya.
2. Masing-masing dibuat 1 (satu) berkas, dimasukkan dalam map snelhecter:
a. Berkas usulan baru berwarna biru
b. Berkas usulan apelan berwarna merah.
c. Berkas usulan baru berwarna biru.
d. Berkas usulan PAK Pertama/ Fungsional berwarna kuning.
e. Untuk berkas Apelan diikat tersendiri dan di beri lembar nominatif.
(Huruf a, b, c dan d di depan map distempel judul/keterangan berkas usulan
beserta nama yang bersangkutan).