DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH PROBOLINGGO

NOTA DINAS

Kepada : Yth. Sdr. Kepala SMA, SMK dan PK-PLK Negeri Wilayah Probolinggo
Dari : Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Probolinggo
Tanggal : 20 Maret 2023
Nomor : 800/487/101.6.3/2023
Sifat : Penting
Lampiran : 4 (empat) lembar
Perihal : Pendaftaran dan Penilaian Angka Kredit Guru PAK Awal untuk
Jabatan Fungsional Guru dan PAK Reguler untuk Kenaikan
Pangkat Berbasis Online Melalui Aplikasi SIMPAK Tahun 2023

Menindaklajuti Nota Dinas dari Plt. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Nomor : 835/1710/101.5/2023 tanggal 14 Maret 2023 Perihal Pendaftaran dan
Penilaian Angka Kredit Guru PAK Awal untuk Jabatan Fungsional Guru dan PAK Reguler
untuk Kenaikan Pangkat Berbasis Online Melalui Aplikasi SIMPAK Tahun 2023. Maka
Bersama ini kami sampaikan bahwa Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur bermaksud
menyelenggarakan kegiatan penilaian angka kredit guru secara online Tahun 2023
melalui aplikasi SIMPAK terdiri dari 2 (dua) jenis penilaian angka kredit guru yaitu :
1. Penilaian Angka Kredit Guru untuk PAK Awal bagi Guru Golongan III/a yang
belum memiliki sertifikat pendidikan maupun yang sudah memiliki sertifikat
pendidik yang akan mengusulkan Jabatan Fungsional Guru.
2. Penilaian Angka Kredit Guru untuk PAK Reguler bagi Guru dan Kepala Sekolah
Golongan III/a sampai dengan Golongan IV/a yang akan mengusulkan Kenaikan
Pangkat.

Proses penilaian angka kredit guru secara online melalui SIMPAK baik PAK Awal
maupun PAK Reguler melalui tahapan sebagai berikut :
a) Latihan
b) Pendaftaran
c) Pengajuan Dupak
d) Verifikasi berkas dupak, dilakukan di setiap wilayah Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Kab/Kota Provinsi Jawa Timur.
e) Penilaian Dupak

Ketentuan proses pengajuan PAK Awal dan PAK Reguler adalah sebagai
berikut :
1. Penilaian Angka Kredit Guru untuk PAK Awal bagi Guru Golongan III/a
yang belum memiliki sertifikat pendidikan maupun yang sudah memiliki
sertifikat pendidik yang akan mengusulkan Jabatan Fungsional Guru.
a. Tahap Latihan.
 Jadwal Latihan tanggal 21 Maret s.d. 27 Maret 2023 melalui link : simpak-
awal.gtkjatim.co.id
b. Tahap Pendaftaran
1) Jadwal pendaftaran mulai tanggal 28 Maret 2023 pukul 07.00 WIB s.d. 31
Maret 2023 pukul 23.59 WIB melalui link : simpak-awal.gtkjatim.co.id
2) Pendaftaran PAK Awal tidak ada pembatasan kuota
c. Tahap Pengajuan Dupak
1) Jadwal Pengajuan Dupak mulai tanggal 28 Maret s.d 31 Maret 2023
2) Penetapan PAK Awal dengan masa penilaian sampai dengan 31 Desember
2022.
 3) Kelengkapan berkas usulan PAK Awal (terlampir) dikirim ke Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota masing – masing.
4) Berkas usulan PAK Awal di buat rangkap 2 (dua) yaitu 1 (satu) dikirim ke
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan 1 (satu) untuk arsip Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota masing-masing.
5) Berkas Usulan PAK Awal yang sudah diterima Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur tidak dikembalikan ke Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
Kabupaten/Kota.
2. Penilaian Angka Kredit Guru untuk PAK Reguler bagi Guru dan Kepala
Sekolah Golongan III/a sampai dengan Golongan IV/a yang akan
mengusulkan Kenaikan Pangkat.

a. Tahap Latihan.
 Jadwal Latihan tanggal 21 Maret s.d. 27 Maret 2023 melalui link :
latihan.gtkjatim.co.id
b. Tahap Pendaftaran
1) Jadwal pendaftaran mulai tanggal 28 Maret 2023 pukul 07.00 WIB s.d. 31
Maret 2023 pukul 23.59 WIB melalui link : simpak.gtkjatim.co.id
2) Pendaftaran PAK Regulerl tidak ada pembatasan kuota
c. Tahap Pengajuan Dupak
1) Jadwal Pengajuan Dupak mulai tanggal 28 Maret s.d 31 Maret 2023.
2) Penetapan PAK Reguler dengan masa penilaian sampai dengan 31 Desember
2022.
3) Kelengkapan berkas usulan PAK Reguler tercantum pada Bendel I dan
Bendel II (terlampir) serta dikirim ke Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
Kabupaten/Kota masing – masing.
4) Berkas usulan PAK Reguler di buat rangkap 2 (dua) yaitu 1 (satu) dikirim ke
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dan 1 (satu) untuk arsip Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota masing-masing.
5) Berkas Usulan PAK Reguler yang sudah diterima Dinas Pendidikan Provinsi
Jawa Timur tidak dikembalikan ke Cabang Dinas Pendidikan Wilayah
Kabupaten/Kota.
Sehubungan dengan hal di atas, dimohon Saudara menginformasikan kepada
Guru Golongan III/a yang belum memiliki sertifikat pendidik dan yang sudah memiliki
sertifikat pendidik untuk pengusulan Jabatan Fungsional Guru serta Guru dan Kepala
Sekolah Golongan III/a sampai dengan Golongan IV/a yang akan mengusulkan
Kenaikan Pangkat.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya di sampaikan terima kasih.

KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN

WILAYAH PROBOLINGGO

KUSNADI, S.Sos, MM
Pembina
NIP. 19661023 198803 1 005
Lampiran Nota Dinas
Nomor : 800/487/101.6.3/2023
Tanggal : 20 Maret 2023

BERKAS USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT GURU

GOLONGAN III/A S.D. IV/A UNTUK KENAIKAN PANGKAT
(PENILAIAN PAK DESEMBER TAHUN 2022)

BENDEL I

1. Print Out lembar pendaftaran On line.

2. Asli Surat Penolakan Hasil Penilaian dari Dinas Kabupaten/Kota/Provinsi bagi
Pengusul apelan.
3. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama
Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:
03/V/PB/2010, Nomor : 14 Tahun 2010 Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
b. Lampiran II : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/Bimbingan
dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran III : Surat Pernyataan Melaksanakan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
d. Lampiran IV : Surat Pernyataan Melakukan Kegitaan Penunjang Tugas Guru.
e. Lampiran V : Konsep Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru.
(Huruf a, b, c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan distempel).
4. Surat Pengantar dari Kepala SMA, SMK, SLB dan Kepala Cabang Dinas. Pendidikan
Wilayah Kabupaten/Kota setempat.
5. Foto Copy Kartu Pegawai Negeri Sipil (Karpeg), diligalisir Kepala Sekolah.
6. Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
7. Foto Copy Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
8. Foto Copy Konversi Nomor Induk Pegawai (NIP) baru, dilegalisir Kepala Sekolah.
9. Foto Copy SK Pangkat Terakhir, dilegalisir Kepala Sekolah.
10. Foto Copy SK Mutasi (bila ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
11. Foto Copy SK PAK Terakhir (PAK sebagai dasar/ sesuai SK kenaikan pangkat
terakhir), dilegalisir Kepala Sekolah.
12. Foto Copy SK Impassing PAK (apabila sudah ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
13. Foto Copy Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai, dilegalisir Perguruan Tinggi yang
mengeluarkan.(apabila ijzah terakhir S2/S3, ijazah S1 tetap di lampirkan)
14. Bila mengajukan penilaian Ijazah Baru, dengan ketentuan sebagai berikuit:
a. Bagi yang biaya mandiri, melampirkan foto copy Surat Ijin Belajar/Surat
Keterangan Memiliki Ijazah.
b. Bagi yang Tugas Belajar, melampirkan foto copy Surat Tugas Belajar, SK
Pemberhentian Sementara dalam Jabatan, dan SK Pengangkatan Kembali dalam
Jabatan dari Badan Kepegawaian Daerah. (Huruf a dan b, dilegalisir Badan
Kepegawaian Daerah).
c. Bagi Guru yang mengusulkan pencantuman gelar naik 1 (satu) tingkat lebih
tinggi harus melampirkan :
1) Foto copy surat rekomendasi dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) di
legalisir Kepala Sekolah
2) Ijazah terakhir (dilegalisir perguruan tinggi yang mengeluarkan/ Kepsek)
3) Foto copy trankrip nilai (dilegalisir perguruan tinggi yang
mengeluarkan/Kepsek)
15. Foto Copy Sertifikat Pendidik
16. Kenaikan Pangkat dari Penata Muda, II/a ke Penata Muda Tingkat I, III/b harus
melampirkan SK Jabatan Fungsional.
CATATAN :

Bagi yang mengusulkan Jabatan Pertama, harus ditambah kelengkapan sebagai

berikut:
1. Foto Copy Ijazah yang dipakai dasar pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS), dilegalisir Perguruan Tinggi yang mengeluarkan.
2. Foto Copy STTPL Prajabatan, dilegalisir Kepala Sekolah.
3. Foto copy stppl induksi, dilegalisir kepala sekolah.
4. Foto copy sk cpns, dilegalisir kepala sekolah.
5. Foto copy sk pns, dilegalisir kepala sekolah.
BANDEL II

1. Print Out lembar pendaftaran On line.

2. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama
Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:
03/V/PB/2010, Nomor : 14 Tahun 2010 Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
b. Lampiran II : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/Bimbingan
dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran III : Surat Pernyataan Melaksanakan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
d. Lampiran IV : Surat Pernyataan Melakukan Kegitaan Penunjang Tugas Guru.
e. Lampiran V : Konsep Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru.
(Huruf a, b, c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan di stempel).
3. Bukti fisik Kegiatan Pembelajaran/ Pembimbingan yang dilaksanakan sesuai masa
penilaian yang diajukan, dibuktikan dengan:
Foto Copy Hasil Penilaian Kinerja Guru (PKG) lengkap mulai lembar pengamatan,
penilaian, rekap penilaian (lampiran: 1a-1b-1c-1d) setiap tahun, dilegalisir Kepala
Sekolah.
4. Foto Copy SK Pembagian Tugas Mengajar tiap semester, dilegalisir Kepala Sekolah.
5. Foto Copy SK Tugas Tambahan Tertentu, dilegalisir Kepala Sekolah.
6. Bukti fisik Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, sebagai berikut:
a. Pengembangan Diri (PD), dilengkapi Laporan Kegiatan sesuai kaidah penulisan
(Buku 4 Revisi tahun 2014) dan dilampiri foto copy Surat Tugas, foto copy
Sertifikat, dilegalisir Kepala Sekolah.
b. Publikasi Ilmiah (PI) berdasakan Golongan dan Jabatan, sesuai kaidah penulisan
(Buku 4 Revisi Th 2019).
c. Karya Inovatif (KI) dilengkapi Laporan sesuai kaidah penulisan (Buku 4 Revisi
Tahun 2019) ditandatangani Kepala Sekolah dan/ atau Lembaga yang terkait.
7. Foto Copy Bukti fisik unsur Penunjang Tugas Guru dan/ atau Kepala Sekolah,
dilegalisir atasan langsung.
8. Semua bukti fisik yang diajukan untuk penilaian.
9. Daftar Riwayata Hidup (DRH).
10. Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP).

PENTING :
1. Pengusul baru menyerahkan berkas bendel I, dan bendel II (lengkap).
2. Pengusul apelan menyerahkan berkas bendel I (lengkap), sedang bendel II
(nomor: 4, 5, 6, 7, 8) adalah berkas/ bukti fisik yang dibutuhkan untuk
menambah nilai angka kredit yang kurang (berkas yang sudah dinilai tidak perlu
dilampirkan).
3. Apabila hasil penelitian sudah dinilai tetapi jurnal artikel ilmiah hasil penelitian
belum di nilai atau sebaliknya,maka kedua berkas tersebut harus di lampirkan
 BERKAS USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT GURU (PAK AWAL) GOLONGAN
III/a YANG BELUM SERDIK DAN YANG SUDAH SERDIK

1. Print Out lembar pendaftaran On line.

2. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama
Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:
03/V/PB/2010, Nomor : 14 Tahun 2010 Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
b. Lampiran II : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/ Bimbingan
dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran III : Surat Pernyataan Melaksanakan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
d. Lampiran IV : Surat Pernyataan Melakukan Kegitaan Penunjang Tugas Guru.
(Huruf a, b, c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan distempel).
3. Surat Pengantar dari Kepala SMA, SMK, SLB dan Kepala Cabang Dinas. Pendidikan
Wilayah Kabupaten/ Kota setempat.
4. Foto Copy Kartu Pegawai Negeri Sipil (Karpeg) jika ada, diligalisir Kepala Sekolah.
5. Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
6. Foto Copy Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
7. Foto Copy SK Pangkat Terakhir, dilegalisir Kepala Sekolah.
8. Foto Copy SK Mutasi (bila ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
9. Foto Copy Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai, dilegalisir Perguruan Tinggi yang
mengeluarkan.(apabila ijzah terakhir S2/S3, ijazah S1 tetap di lampirkan)
10. Foto Copy Ijazah yang dipakai dasar pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS), dilegalisir Perguruan Tinggi yang mengeluarkan.
11. Foto Copy STTPL Prajabatan, dilegalisir Kepala Sekolah.
12. Foto copy stppl induksi, dilegalisir kepala sekolah.
13. Foto copy sk cpns, dilegalisir kepala sekolah.
14. Foto copy sk pns, dilegalisir kepala sekolah.
15. Foto copy sertifikat pendidik, jika ada ( dilegalisir Kepala Sekolah )
16. Bila mengajukan ijazah baru, dengan ketentuan sebagai berikut :
 Bagi yng biaya mandiri, melampirkan surat ijin belajar/surat keterangan memiliki
ijazah
 bagi yang tugas belajar, mnelampirkan foto copy surat tugas belajar, SK
pemberhentian sementara dalam jabatan, dan SK pengangkatan kembali dalam
jabatan dari Badan Kepegawaian Daerah.
( huruf a dan b, dilegalisir Badan Kepegawaian Daerah)
 Foto copy ijazah terakhir (dilegalisir perguruan tinggi yang
mengeluarkan/Kepsek)
 Foto copy transkip nilai (dilegalisir perguruan tinggi yang mengeluarkan/Kepsek)

CATATAN :

1. Pengajuan Penilaian berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 Tentang Jabatan Fungsional
Guru dan Angka Kreditnya.
2. Masing-masing dibuat 1 (satu) berkas, dimasukkan dalam map snelhecter:
a. Berkas usulan baru berwarna biru
b. Berkas usulan apelan berwarna merah.
c. Berkas usulan baru berwarna biru.
d. Berkas usulan PAK Pertama/ Fungsional berwarna kuning.
e. Untuk berkas Apelan diikat tersendiri dan di beri lembar nominatif.
(Huruf a, b, c dan d di depan map distempel judul/keterangan berkas usulan
beserta nama yang bersangkutan).