PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH PROBOLINGGO
(KABUPATEN PROBOLINGGO - KOTA PROBOLINGGO)
Jl.Anggur No. 103 Wonoasih Telp. 0335 - 449455
Email:cabdindikkabkota.probolinggo@gmail.com
PROBOLINGGO
Kode Pos : 67232

Nomor : 421.3/ 256 /101.6.33/2023 Probolinggo, 24 Januari 2023

Sifat : Penting Yth. Sdr. Kepala SMK/SMA/SLB
Lamp. : - Negeri/Swasta
Perihal : Pendataan Calon Peserta Ujian Sekolah Kelas XII dan
Pendataan Peserta Didik/Sensus Kelas X dan XI Wilayah Probolinggo
Tahun Pelajaran 2022/2023 di
Probolinggo
Berkaitan dengan akan berakhirnya Tahun Pelajaran 2022/2023 dan Persiapan Pendataan
Peserta Ujian Akhir Sekolah Kelas XII Tahun Pelajaran 2022/2023, maka dipandang perlu
untuk diadakannya pendataan peserta didik/sensus kelas X, XI dan nominasi peserta ujian akhir
sekolah Tahun Pelajaran 2022/2023 untuk kelas XII. Dengan demikian kami sampaikan
beberapa hal yang harus dipersiapkan oleh sekolah sebagai berikut :

1. Pendataan peserta didik/sensus kelas X, yang disiapkan untuk diverifikasi :

a. Print Out Buku Klaper
b. Buku Induk
c. Buku Mutasi
d. Bendel foto kopi Ijazah SMP/MTs

2. Pendataan peserta didik/sensus kelas XI dan nominasi peserta ujian kelas XII, yang
disiapkan untuk diverifikasi:
a. Print Out Buku Klaper
b. Buku Induk
c. Buku Mutasi dan Surat Mutasi
d. Buku Rapor
e. DKN (daftar Komulatif Nilai) dan Daftar Kelas tahun lalu
f. Arsip pendataan/sensus peserta didik tahun lalu
g. Foto kopi Ijazah SMP/MTs dan SHUN yang telah dilegalisir ( khusus kelas XII )
h. Foto Copy Piagam Akreditasi
i. Untuk sekolah Swasta, melampirkan Foto Copy Surat Perpanjangan Izin Operasional
sekolah yang masih berlaku, dan bagi sekolah yang sudah habis masa berlaku izin
operasionalnya, melampirkan surat Keterangan dari Cabang Dinas Pendidikan yang
menerangkan bahwa surat Izin Operasional masih dalam proses pengajuan.

3. Format pendataan peserta didik/sensus dan nominasi peserta ujian yang disahkan oleh
pengawas menggunakan program excel dengan format (terlampir).

4. Format pendataan peserta didik/sensus dan nominasi peserta ujian dijilid dengan
sistematika penyusunan sebagai berikut :
a. Cover Warna Biru (SMK), Warna Merah (SMA) dan Warna Kuning (PKPLK)
b. Surat Pengantar
c. Rekapitulasi jumlah peserta didik
d. Data peserta didik
e. FC Ijazah SMP/MTs
f. FC Piagam Akreditasi
g. FC Ijin Operasional yang masih berlaku dan bagi sekolah yang sudah habis masa
berlaku izin operasionalnya, melampirkan surat Keterangan dari Cabang Dinas
Pendidikan (khusus Swasta)
h. FC Surat Mutasi

5. Pelaksanaan pengesahan pendataan peserta didik kelas X, XI dan XII (sensus peserta
didik) dan nominasi peserta didik peserta ujian oleh pengawas.
6. Pada saat pengesahan harap membawa seluruh berkas sebagaimana tercantum pada
nomor 1 dan nomor 2 di atas dan berita acara pemeriksaaan. (Untuk Jadwal
pelaksanaan verifikasi akan ditentukan dikemudian hari).

7. Data verifikasi peserta didik/sensus dan nominasi peserta ujian sekolah dibuat masing-
masing 2 (dua) bendel . Dikumpulkan paling lambat ( 20 Februari 2023) di KETUA
MKKS masing – masing Negeri sendiri dan Swasta sendiri. Softcopy upload di link
https://bit.ly/3rxwvts paling lambat 21 Februari 2023. Demikian untuk mendapatkan
tindak lanjut, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN

WILAYAH PROBOLINGGO

KUSNADI, S.Sos, MM
Pembina
NIP. 19661023 198803 1 005