PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Pendidikan No. 19A Mataram Telpon (0370) 632593
Situs Resmi: http://dikbud.ntbprov.go.id Email: ntbdikbud@gmail.com

Mataram, 3 Januari 2022

Nomor : 420/ 03 .PSMK/Dikbud Yth. Kepala SMK Negeri dan
Lamp. : 2 Lembar Kepala SMK Swasta
Perihal : Pendataan Calon Peserta se - NTB
Ujian Sekolah T.P. 2021/2022 di –
Tempat

Bismillaahirrahmaanirrahim,
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakaatuh

Sesuai dengan hasil kegiatan Evaluasi Penatausahaan

Ijazah dan Penjaminan Mutu SMK Tahun 2021 yang
dilaksanakan oleh Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi di Bintang Kuta Hotel Bali
tanggal 25 s.d. 27 November 2021 di informasikan hal-hal
sebagai berikut :

1. Sekolah memastikan kesesuaian data Peserta Didik kelas XII

dengan dokumen yang dimiliki (Ijazah SD, Ijazah SMP, Akte
Kelahiran dan Kartu Keluarga) pada aplikasi Data Pokok
Pendidikan (DAPODIK);

2. Jika terdapat perbedaan, agar segera melakukan perbaikan

melalui laman verval Peserta Didik Data Pokok Pendidikan;

3. Sekolah mendownload data peserta didik kelas XII yang telah

valid sesuai angka 1 dan 2 diatas.

4. Sekolah mengisi Formulir Pendataan Ujian Sekolah SMK

sesuai format terlampir dengan mengacu pada data hasil
download pada angka 3 dengan ketentuan :

• Pengisian Nomor Peserta Ujian menggunakan format :

A-BB-CC-DD-YYYY-ZZZZ-G
(A = Kode Kabupaten, BB = Kode Tahun Ujian, CC = Kode
Provinsi, DD = kode Kabupaten/Kota, YYYY = Kode
Peserta (diambil dari 4 digit terakhir NPSN), ZZZZ = Urut
 Peserta di Sekolah, dan G = kode pengacak / cek digit)

• File Formulir isian (dalam bentuk Excell) dapat di

download melalui link yang diberikan pada link
pengiriman pada angka 5.

5. Sekolah mengirimkan data pada angka 3 di atas ke bidang

PSMK melalui link bit.ly/3HuuzHj Paling lambat pada hari
Sabtu tanggal 12 Maret 2022

Demikian surat ini disampaikan agar dapat dilaksanakan.

Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Kepala Dinas,

DR. H. AIDY FURQAN, M.Pd

Pembina Utama Muda
NIP. 19710124 199801 1 002

Tembusan:
1. Kepala Cabang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Nusa Tenggara barat
se – NTB di Tempat.
Lampiran -1 : Contoh Formulir Isian

KOP SEKOLAH
STATUS
NO. TEMPAT TANGGAL NAMA KOMPETENSI
NO Kota/Kab NPSN NAMA SEKOLAH NISN NEGERI/ PESERTA
NAMA PESERTA L/P
LAHIR LAHIR ORANG TUA
K-13 - 3TH K-13 - 4TH
KEAHLIAN
SWASTA
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
1
2

3
4

5
6

7
8

9
10

…………., ……………… 2022

Ke[ala Sekolah,

………………………..
NIP. …………..
Lampiran -2 : Format Pengisian Nomor Peserta Ujian