PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Airlangga No.- Paron-Ngasem Telp. (0354) 682997 Fax (0354) 680420
Website: www.disdik.kedirikab.go.id – Email :disdik@kedirikab.go.id
KEDIRI Kode Pos 64182

Kediri, ${tanggal_naskah}
Nomor : ${nomor_naskah} Kepada
Sifat : Segera Kepala SMP Negeri dan Swasta
Lampiran : - Kabupaten Kediri
Perihal : Sensus Siswa Kelas VII, VIII, dan IX Di
Tahun Pelajaran 2023/2024 TEMPAT

Dalam rangka Sensus Siswa Kelas VII, VIII dan IX Tahun Pelajaran
2023/2024 kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Sensus siswa kelas VII yang diverifikasi :
a. Buku Mutasi
b. Buku Klaper
c. Pengumuman PPDB yang disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten
Kediri (bagi sekolah negeri)
d. Bendel fotocopy Ijazah SD / MI /sederajat
e. Fotocopy Piagam Akreditasi
f. Fotocopy Surat Ijin Perpanjangan Operasional sekolah ( Khusus sekolah
swasta )
2. Sensus siswa kelas VIII dan IX yang diverifikasi :
a. Buku Mutasi dan Surat Mutasi yang sudah direkomendasi / disahkan Dinas
Pendidikan
b. Buku Klaper (memuat nama siswa yang tersortir urut abjad)
c. Buku Induk (memuat Data Siswa, dan Kumpulan Data Nilai setiap semester
setiap mapel yang terdiri dari nilai dan deskripsi, kecuali aspek sikap memuat
deskripsi sikap karakter profil pelajar pancasila)
d. Buku Raport
e. DKN (semester 1 dan 2 tahun lalu) yang diperoleh dari print out dari menu
DKN yang ada di e-raport.
f. Arsip sensus siswa tahun lalu
g. Fotocopy Ijazah SD / MI /sederajat
h. Fotocopy Piagam Akreditasi
i. Fotocopy Surat Ijin Perpanjangan Operasional sekolah ( Khusus sekolah
swasta )
3. Format Sensus Siswa yang disahkan pengawas menggunakan print out daftar
seluruh nama siswa per rombel yang diunduh dari dapodik per awal oktober
2023. Dengan beberapa penyesuaian sehingga seperti tabel berikut :
 TEM TANG IJAZAH
NOMOR NAMA L/ PAT GAL SD/MI/SEDERAJ
P LAHI LAHI AT
URUT NIS NISN SISWA ORANG TUA R R NO TAHUN
1
2
...
36
CATATAN : PER LEMBAR TIDAK HARUS DIISI 20 SISWA

Mengetahui, Kediri, ...... Oktober 2023

Pengawas Sekolah Kepala SMP ....... Wali Kelas VII-A

........................... ........................... ..........................

4. Pengesahan sensus siswa oleh pengawas sesuai sekolah binaan dilaksanakan

sebagai berikut :
a. SMP Swasta tanggal 24 dan 25 Oktober 2023 di SMP GUPPI Kunjang
b. SMP Negeri tanggal 26 Oktober 2023 di UPTD SMPN 1 Kunjang
5. Pada saat pengesahan harap membawa seluruh berkas sebagaimana tercantum
pada nomor 1, 2, dan nomor 3 di atas.
6. Pada saat pengesahan juga membawa BUKU INDUK dari lulusan 2 tahun
terakhir (Lulusan Tahun 2022 dan 2023)
7. Penyusunan Berkas sensus dibuat masing-masing 4 (empat) bendel, sampul
warna kuning, tersusun sebagai berikut :
a. Halaman Pengesahan
b. Rekapitulasi Jumlah siswa
c. Daftar sensus
d. Daftar nama siswa mutasi
e. Fotocopy surat keterangan mutasi
f. Fotocopy Sertifikat Akreditasi
g. Fotocopy Surat Ijin Operasional

Demikian untuk mendapatkan tindak lanjut, atas perhatian dan kerjasamanya

disampaikan terima kasih.

Ditandatangani secara elektronik oleh :

KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN KEDIRI
${ttd_pengirim}

${nama_pengirim}
Pembina Utama Muda
NIP. ${nip_pengirim} .