NOTA DINAS
Dokumen ini ditandatangani secara elektronik dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) BSSN.
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Pemuda 134 Semarang Kode Pos 50132 Telepon (024) 3515301
Faksimile (024) 3520071 Laman http://www.jatengprov.go.id
Surat Elektronik disdikbud@jatengprov.go.id
NOTA DINAS
Lewat Yth. :-
Dari : SEKRETARIS
Tembusan : KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal : 27 April 2023
Nomor : 823.0/992
Hal : Jadwal Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2023
Menindaklanjuti surat dari Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor
823.0/1130 tanggal 18 April 2023 perihal Jadwal KP Periode 1 Oktober 2023. Dalam rangka
persiapan pelaksanaan Kenaikan Pangkat bagi PNS di lingkungan Pemerintah Provinsi
Jawa Tengah Periode 1 Oktober 2023, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Bahwa Proses pengusulan Kenaikan Pangkat PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
periode 1 Oktober 2023 wajib melalui mekanisme sebagai berikut :
a. Usul Kenaikan Pangkat wajib melalui Simpeg BKD Provinsi Jawa Tengah
(simpeg.bkd.jatengprov.go.id) buka mulai 1 Mei 2023 s.d. 16 Juni 2023;
b. Sebelum disusulkan melalui Simpeg, masing-masing PNS yang akan diusulkan
kenaikan pangkat wajib mengunggah (upload) file persyaratan
ke http://efile.bkd.jatengprov.go.id/;
c. Dokumen yang diunggah ke e-file akan di verifikasi terlebih dahulu oleh tim verifikasi
BKD Provinsi Jawa Tengah, jika dokumen yang diunggah sesuai dengan ketentuan
maka akan di acc tetapi jika tidak sesuai maka akan tertolak dan wajib diupload ulang
sesuai dengan persyaratan upload dokumen di e-file;
d. Setiap PNS dapat mengecek progres usul kenaikan pangkat dan melihat hasil
veriï¬kasi dokumen baik yang disetujui maupun ditolak melalui aplikasi e-file
pada dashboard dan dokumen saya;
e. Khusus kenaikan pangkat jabatan fungsional yang disertai dengan kenaikan jenjang
jabatan wajib melampirkan SK jabatan terbaru (contoh : KP gol II/d ke III/a (Jabatan
Pelaksana Lanjutan/Mahir), III/b ke III/c (Jabatan Muda/Penyelia), III/d ke IVa (Jabatan
Madya) dan IV/c ke IV/d (Jabatan Utama) kecuali Formasi Jabatan Baru tersebut
penuh.
2. Perlu kami sampaikan bahwa Usul Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2023 dari BKD
Provinsi Jawa Tengah ke BKN menggunakan Aplikasi SI-ASN dimana pengusulannya
ada beberapa hal yang perlu diperhatikan :
a. Usul Kenaikan Pangkat dapat diusulkan ke BKN jika dokumen telah lengkap sesuai
dengan persyaratan, jika persyaratan tidak terpenuhi maka usulan tidak dapat
diproses di aplikasi;
b. Setelah usulan dikirim ke BKN, jika hasil veriï¬kasi dinyatakan BTS maka BKD
hanya diberikan waktu 5 (lima) hari kalender untuk melengkapi BTS tersebut;
c. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami informasikan bahwajika ada
usulan kenaikan pangkat yang tidak lengkap maka tidak akan kami teruskan ke
BKN;
a. Telah 4 (empat) tahun dihitung sejak pangkat terakhir dan belum berada pada pangkat
puncak dalam jabatan administrasi/pendidikan atau;
b. 1 tahun dalam pangkat dan 1 tahun dalam jabatan jika memiliki pangkat satu tingkat
dibawag jenjang pangkat yang dipersyaratkan dalam jabatan admnistrasi;
c. Memenuhi persyaratan Kenaikan Pangkat Reguler (contoh : memiliki Sertiï¬kat
Ujian Dinas Tk. II atau Sertifikat Diklat Kepemimpinan III jika KP dari III/d ke IV/a bagi
Jabatan Fungsional hasil Penyetaraan dari Jabatan Administrator);
Selain input usulan melalui Simpeg, Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional Hasil
Penyetaraan wajib input data melalui link : http://tiny.cc/kp_penyetaraan_okt23
4. Pejabat Fungsional yang tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan lebih tinggi karena
Formasi Penuh dapat diusulkan kenaikan pangkat lebih tinggi sebanyak 1 (satu) kali
setelah memenuhi persyaratan sebagai berikut :
5. Sesuai dengan Surat Edaran Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2022, dokumen Penilaian
Kinerja yang dipersyaratkan dalam Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
Tahun 2023 adalah sebagai berikut :
a. Dokumen Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Negeri Sipil Tahun 2021 Periode Januari-Juni 2021 sesuai Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 diupload ke E-File dalam Folder SKP
2021;
b. Dokumen Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai dan Laporan Dokumen Penilaian Kinerja
Periode Juli-Desember Tahun 2021 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021 diupload ke E-File
dalam Folder Penilaian Prestasi Kerja 2021;
c. Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja Tahunan dan dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai
Tahun 2022 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022 diupload ke E-File dalam Folder SKP 2022;
6. Cabang Dinas dapat mengusulkan Kenaikan Pangkat melalui Simpeg pada tanggal 1
Mei 2023 s.d. 14 Juni 2023;
7. Demi kelancaran pelaksanaan usul Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2023 dimohon
kepada Saudara untuk segera mengidentifikasi nominatif PNS yang akan diusulkan
kenaikan pangkat dan mempersiapkan kelengkapan dokumen persyaratan Kenaikan
Pangkat Periode 1 Oktober 2023;
8. Untuk Informasi lebih lanjut mengenai Kenaikan Pangkat dapat menghubungi Ibu Arum
(Hp. 08122801135).
Dokumen ini ditandatangani secara elektronik dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) BSSN.
Lampiran I Surat Dinas pendidikan dan
kebudayaan
Tanggal : 27 April 2023
Nomor : 823.0/992
Dalam rangka persiapan pelaksanaan Kenaikan Pangkat bagi PNS di lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah periode 1 Oktober 2023, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Bahwa proses pengusulan Kenaikan Pangkat PNS Pemerintah Provinsi Jawa Tengah periode 1
Oktober 2023 wajib melalui mekanisme sebagai berikut :
a. Usul Kenaikan Pangkat wajib melalui Simpeg BKD Provinsi Jawa Tengah
(simpeg.bkd.jatengprov.go.id) di buka mulai tanggal 1 Mei 2023 s.d. 16 Juni 2023;
b. Sebelum diusulkan melalui Simpeg, masing-masing PNS yang akan diusulkan kenaikan
pangkat wajib mengunggah (upload) file persyaratan ke http://efile.bkd.jatengprov.go.id/;
c. Dokumen yang diunggah ke e-file akan di verifikasi terlebih dahulu oleh tim verifikasi BKD
Provinsi Jawa Tengah, jika dokumen yg diunggah sesuai dengan ketentuan maka akan di
acc tetapi jika tidak sesuai maka akan tertolak dan wajib di upload ulang sesuai dengan
persyaratan upload dokumen di e-file;
d. Setiap PNS dapat mengecek progres usul kenaikan pangkat dan melihat hasil verifikasi
dokumen baik yang disetujui maupun ditolak melalui aplikasi e-file pada dashboard dan
dokumen saya;
e. Khusus kenaikan pangkat jabatan fungsional yang disertai dengan kenaikan jenjang jabatan
wajib melampirkan SK jabatan terbaru (contoh : KP gol II/d ke III/a (Jabatan Pelaksana
Lanjutan/Mahir), III/b ke III/c (Jabatan Muda/Penyelia), III/d ke IVa (Jabatan Madya) dan IV/c
ke IV/d (Jabatan Utama) kecuali Formasi Jabatan Baru tersebut penuh;
2. Tahapan proses Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2023 sebagai berikut :
No Tanggal Tahapan
SKPD mengusulkan Kenaikan Pangkat melalui
1. 1 Mei 2023 s.d. 16 Juni 2023
Simpeg
Tim BKD melakukan penelitian File Usul Kenaikan
2. 1 Mei 2023 s.d. 14 Juli 2023
Pangkat di E-File
3. 14 Juli 2023 Batas Akhir Pengumpulan BTL
4. 17 Juli 2023 Verifikasi dan Validasi dengan SKPD
5. 18 Juli 2023 s.d. 20 Agustus 2023 BKD melakukan input Usul KP melalui SIASN
6. 28 s.d. 31 Agustus 2023 Desk Finalisasi KP dengan BKN
7. 24 Juli 2023 s.d. 31 Agustus 2023 Penerbitan SK Kenaikan Pangkat
8. 4 s.d. 8 September 2023 Pendistribusian SK Kenaikan Pangkat
3. Surat pengantar usul Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2023 wajib diunduh melalui Simpeg
dan kami terima mulai 1 Juni 2023 sampai dengan 16 Juni 2023 melalui link :
http://tiny.cc/ukp_jateng_Oktober2023 pada saat jam kerja sedangkan untuk pengumpulan
file kelengkapan BTL paling lambat tanggal 14 Juli 2023, selebihnya usulan dinyatakan
TMS;
4. Perlu kami sampaikan bahwa Usul Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2023 dari BKD Provinsi
Jawa Tengah ke BKN menggunakan Aplikasi SI-ASN dimana pengusulannya ada beberapa hal
yang perlu diperhatikan :
a. Usul Kenaikan Pangkat dapat diusulkan ke BKN jika dokumen telah lengkap sesuai dengan
persyaratan, jika persyaratan tidak terpenuhi maka usulan tidak dapat diproses di
aplikasi;
b. Setelah usulan dikirim ke BKN, jika hasil verifikasi dinyatakan BTS maka BKD hanya
diberikan waktu 5 (lima) hari kalender untuk melengkapi BTS tersebut;
c. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami informasikan bahwa jika ada usulan
kenaikan pangkat yang tidak lengkap maka tidak akan kami teruskan ke BKN;
5. Sesuai dengan Surat Kepala BKN Nomor 1376/B-MP.01.03/SD/K/2023 Tanggal 3 Februari
2 0 2 3 , pejabat fungsional yang diangkat melalui penyetaraan jabatan, dapat
dipertimbangkan untuk diberikan Kenaikan Pangkat Reguler pada Periode 1 Oktober
2023 apabila telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a. Telah 4 (empat) tahun dihitung sejak pangkat terakhir dan belum berada pada pangkat
puncak dalam jabatan administrasi / pendidikan atau;
b. 1 tahun dalam pangkat dan 1 tahun dalam jabatan jika memiliki pangkat satu tingkat di
bawah jenjang pangkat yang dipersyaratkan dalam jabatan administrasi;
c. Memenuhi persyaratan Kenaikan Pangkat Reguler (contoh : memiliki Sertifikat Ujian Dinas
Tk. II atau Sertifikat Diklat Kepemimpinan III jika KP dari III/d ke IV/a bagi Jabatan Fungsional
hasil Penyetaraan dari Jabatan Administrator);
Selain input usulan melalui Simpeg, Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional Hasil Penyetaraan
wajib input data melalui link : http://tiny.cc/kp_penyetaraan_okt23
6. Pejabat Fungsional yang tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan lebih tinggi karena Formasi
Penuh dapat diusulkan Kenaikan Pangkat lebih tinggi sebanyak 1 (satu) kali setelah memenuhi
persyaratan sebagai berikut :
a. memenuhi angka kredit kumulatif;
b. lulus uji kompetensi;
c. tersedia peta jabatan;
d. kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan;
e. penilaian kinerja bernilai baik 2 (dua) tahun terakhir;
f. telah 2 tahun dalam pangkat terakhir;
g. telah mengikuti dan lulus diklat fungsional bagi pejabat fungsional yang diangkat melalui
mekanisme pengangkatan pertama;
h. memenuhi persyaratan kenaikan pangkat sesuai peraturan dan perundang-undangan;
i. wajib upload Peta Jabatan terbaru dalam bentuk pdf dan Surat Pernyataan dari
Kepala SKPD yang menyatakan bahwa Formasi tersebut penuh di SKPD tersebut
melalui link : http://tiny.cc/formasipenuh_Okt23
7. Sesuai dengan Surat Edaran Kepala BKN Nomor 19 Tahun 2022, dokumen Penilaian Kinerja
yang dipersyaratkan dalam Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Tahun 2023
adalah sebagai berikut :
a. Dokumen Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri
Sipil Tahun 2021 Periode Januari-Juni 2021 sesuai Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 1 Tahun 2013 diupload ke E-File dalam Folder SKP 2021;
b. Dokumen Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai dan Laporan Dokumen Penilaian Kinerja
Periode Juli-Desember Tahun 2021 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021 diupload ke E-File dalam Folder
Penilaian Prestasi Kerja 2021;
c. Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja Tahunan dan dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai Tahun
2022 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 6 Tahun 2022 diupload ke E-File dalam Folder SKP 2022;
8. Demi kelancaran pelaksanaan usul Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2023 dimohon kepada
Saudara untuk segera mengidentifikasi nominatif PNS yang akan diusulkan kenaikan pangkat
dan mempersiapkan kelengkapan dokumen persyaratan Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober
2023;
9. Untuk Informasi lebih lanjut mengenai Kenaikan Pangkat dapat menghubungi No WhatsApp
0895 8005 77878 (Chat Only).
Dokumen ini ditandatangani secara elektronik dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh
Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) BSSN.
Lampiran I Surat Badan kepegawaian
daerah
Tanggal : 18 April 2023
Nomor : 823.0/1130
KEPADA YTH.
1. SEKRETARIS DPRD
2. INSPEKTUR
3. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
4. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
5. KEPALA BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH
6. KEPALA BADAN PENGELOLA PENDAPATAN DAERAH
7. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
8. KEPALA BADAN PENGHUBUNG
9. KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
10. KEPALA PELAKSANA HARIAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
11. KEPALA DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
12. KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
13. KEPALA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
14. KEPALA DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN PARIWISATA
15. KEPALA DINAS KESEHATAN
16. KEPALA DINAS KETAHANAN PANGAN
17. KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
18. KEPALA DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH
19. KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN
20. KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN CIPTA KARYA
21. KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR DAN PENATAAN RUANG
22. KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, DESA, KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
23. KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK
DAN KELUARGA BERENCANA
24. KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
25. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
26. KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
27. KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
28. KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN
29. KEPALA DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN
30. KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
31. KEPALA DINAS SOSIAL
32. KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
33. KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
34. KEPALA BIRO ORGANISASI
35. DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH DR AMINO GONDOHUTOMO
36. DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH DR. RM. SOEDJARWADI
37. DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA
38. DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DR. MOEWARDI
39. DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KELET
40. DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROF. DR. MARGONO SOEKARJO
41. DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TUGUREJO