PEMERINTAH KOTA PADANG

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Bagindo Aziz Chan No. 1 By Pass Air Pacah Padang, Sumatera Barat
Telp. (0751) 8051018-8051021-8051023 Fax, (0751) 8051019-8051021-8051023

Yth : Asisten/Staf Ahli/ Inspektur/

Kepala Badan/ Kepala Dinas/
Sekretaris DPRD/Kepala Kantor/
Kepala Bagian/Direktur RSUD/
dan Camat di lingkungan
Pemerintah Kota Padang

SURAT EDARAN
800.1.3.2/619/BKPSDM-PDG/2023

TENTANG

KENAIKAN PANGKAT PNS

PERIODE 1 FEBRUARI, 1 APRIL, 1 JUNI, 1 AGUSTUS, 1 OKTOBER DAN
1 DESEMBER TAHUN 2024

Sehubungan dengan Peraturan BKN Nomor 4 Tahun 2023 tentang Periodisasi Kenaikan
Pangkat PNS pada pasal 2 berbunyi “Periode Kenaikan Pangkat PNS ditetapkan pada tanggal
1 Februari, 1 April, 1 Juni, 1 Agustus, 1 Oktober, dan 1 Desember setiap tahun, kecuali Kenaikan
Pangkat Anumerta dan Kenaikan Pangkat Pengabdian” dan Surat BKN Nomor :
395/B.01.04/SD/D/2022 tanggal 18 November 2022, bahwa Proses Usul Kenaikan Pangkat
PNS Golongan I/a s.d Golongan IV/e dilaksanakan secara digital dan tepat waktu
menggunakan Aplikasi SIASN, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Kenaikan Pangkat PNS dapat diusulkan apabila data PNS telah benar di Aplikasi
SIASN (cek di MySAPK masing-masing PNS). Terhadap data PNS yang tidak update
(baik dari segi gelar, pendidikan, masa kerja, jabatan, dll) maka dapat melakukan
update/ peremajaan data PNS dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan Bidang
Pengadaan dan Pemberhentian Informasi ASN (P2IA) BKPSDM Kota Padang.

2. PNS yang akan diusulkan kenaikan pangkatnya telah diteliti kelengkapan berkasnya
(daftar terlampir) memenuhi syarat untuk dipertimbangkan sesuai dengan
ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Untuk Kenaikan Pangkat Pilihan 1 (satu) tingkat di bawah pangkat dasar bagi
Pegawai Negeri Sipil yang menduduki jabatan struktural, sesuai dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002,
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Manajemen Pegawai Negeri
Sipil, yang bersangkutan minimal 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir dan 1
(satu) tahun dalam jabatan (terhitung mulai tanggal Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas).

4. Pegawai Negeri Sipil yang menduduki Jabatan Fungsional Trampil dari golongan
II/d ke golongan III/a, Jabatan Fungsional Ahli golongan III/b ke golongan III/c dan
dari golongan III/d ke golongan IV/a dapat diusulkan kenaikan pangkatnya dengan
terlebih dahulu diusulkan kenaikan jabatannya.

5. Bagi pejabat fungsional yang akan naik pangkat bersamaan dengan naik jenjang
jabatan wajib melampirkan bukti mengikuti dan lulus uji kompetensi.

6. Pejabat Fungsional yang tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan lebih tinggi
karena tidak ada kebutuhan jabatan dapat diusulkan Kenaikan Pangkat lebih tinggi
sebanyak 1 (satu) kali setelah memenuhi persyaratan:
a. memenuhi angka kredit kumulatif;
b. lulus uji kompetensi;
c. tersedia peta jabatan;
d. kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan;

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 e. penilaian kinerja sekurang-kurangnya berpredikat baik dalam 2 (dua) tahun
terakhir;
f. telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir;
g. memenuhi persyaratan kenaikan pangkat sesuai peraturan dan perundang-
undangan.

7. Dalam hal pengangkatan dalam jabatan fungsional melalui pengangkatan pertama

Pegawai Negeri Sipil belum diangkat dan dilantik ke dalam jabatan fungsional, maka
Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tidak diberikan kenaikan pangkat reguler
setingkat lebih tinggi sampai diangkat dalam jabatan fungsional.

8. Pegawai Negeri Sipil yang memperoleh ijazah lebih tinggi agar diusulkan
Pencantuman Gelar terlebih dahulu untuk selanjutnya diusulkan kenaikan
pangkatnya.

9. Khusus Bagi Pegawai Negeri Sipil yang mengusulkan Kenaikan Pangkat Periode
1 Februari 2024, dapat melakukan rekon SKP Tahun 2023 periode Bulan Januari
s.d Oktober 2023 pada Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan (PKAP)
BKPSDM Kota Padang.

10.BKPSDM menerima berkas usul Kenaikan Pangkat yang sudah lengkap beserta
lampiran sesuai jabatan yang diusulkan sebanyak 1 (satu) rangkap, dengan jadwal
sebagai berikut :

No. Periode Kenaikan Pangkat Waktu Penerimaan Bahan

1. 1 Februari 2024 1 November s.d 10 Desember 2023
2. 1 April 2024 1 s.d 31 Januari 2024
3. 1 Juni 2024 1 s.d 31 Maret 2024
4. 1 Agustus 2024 1 s.d 31 Mei 2024
5. 1 Oktober 2024 1 s.d 31 Juli 2024
6. 1 Desember 2024 1 s.d 30 September 2024

11.Untuk menghindari kesalahan dan kekeliruan dalam proses upload berkas pada
Aplikasi SIASN, diminta kepada Pengelola Kepegawaian OPD untuk menverifikasi
softcopy file yang disimpan pada flashdisk baik darisegi penamaan maupun ukuran
file sebelum dicopykan/ diserahkan ke BKPSDM.

12.Apabila ada perubahan aturan setelah Edaran Kenaikan Pangkat ini dikeluarkan,
akan diinformasikan selanjutnya.

13.Berkas Kenaikan Pangkat yang diusulkan ke BKPSDM Kota Padang setelah batas
waktu sebagaimana angka 10 di atas serta Berkas Tidak Sesuai (BTS), maka proses
Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil dimaksud tidak dapat dilanjutkan dan
diusulkan kembali pada periode selanjutnya setelah melengkapi kekurangan berkas
tersebut.

Demikian disampaikan, untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, terimakasih.

Ditetapkan di Padang
pada tanggal 01 November 2023

a.n. WALI KOTA PADANG

SEKRETARIS DAERAH,

Dr. H. ANDREE H. ALGAMAR, S.STP., M.Si., M.Han.

Pembina Utama Muda
NIP. 198110222000121005

Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. Bapak Walikota Padang
2. Bapak Wakil Walikota Padang

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

 KELENGKAPAN ADMINISTRASI KENAIKAN PANGKAT PNS KOTA PADANG
JABATAN : FUNGSIONAL UMUM / REGULER ( 4 TAHUN )

Periode :
SKPD :
Pangkat/Gol TMT KP
Nama/NIP : : :
Terakhir Terakhir
Kenaikan
No HP : : PERTAMA KALI / LANJUTAN*
Pangkat

KELENGKAPAN ADMINISTRASI Ket

No Penamaan File Softcopy
*berkas harap disusun berdasarkan urutan berikut : Ukuran Max Checklist
1 Fotocopy Legalisir SK CPNS jika KP Pertama kali SK CPNS.pdf 2 MB
2 Fotocopy Legalisir SK PNS jika KP Pertama kali SK PNS.pdf 2 MB
3 Fotocopy Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir
Fotocopy Legalisir Surat Persetujuan Pemakaian Gelar dari SK KP.pdf 2 MB
4
BKN jika ada
Fotocopy Legalisir SKP tahun 2022 dan 2023, nilai minimal SKP 2022.pdf 2 MB
5
Baik SKP 2023.pdf 2 MB
Fotocopy Legalisir SK Pemberhentian Jabatan Fungsional
6 jika Sebelumnya Menduduki Jabatan Fungsional Tertentu SK HENTI JF.pdf 2 MB
(JFT) jika ada
Fotocopy Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK
7 SK ATASAN.pdf 2 MB
Jabatan Atasan Langsung Saat Ini

Fotocopy Legalisir Surat Tanda Lulus Ujian Dinas bagi

8 SERTIFIKAT UJIAN DINAS.pdf 2 MB
kenaikan pangkat II/d ke III/a
Fotocopy Legalisir SK Pindah dari Gubernur Sumbar/ BKN
Bagi PNS dan SK Penempatan dari Wali Kota jika unit kerja
9 SK PINDAH.pdf 2 MB
sekarang berbeda dengan unit kerja pada SK Pangkat
Terakhir
Khusus Kenaikan Pangkat Reguler yang Sedang Tugas
Belajar dan Sebelumnya Tidak Menduduki Jabatan
10 Struktural/Fungsional, Melampirkan Fotocopy sah Daftar Nilai NILAI AKADEMIK.pdf 2 MB
Akademik 2 (dua) Tahun Terakhir dari Perguruan Tinggi
Tempat Tugas Belajar
Ket : Beri tanda √ Jika ada berkas, dan x jika tidak ada pada kolom cheklist

Alasan BTS (Berkas Tidak Sesuai), Jika ada diisi oleh BKPSDM

Padang, .................................
Diketahui oleh :
Kasubag Umum / Kepegawaian Petugas Pemeriksa BKPSDM

Nama : Nama :
 KELENGKAPAN ADMINISTRASI KENAIKAN PANGKAT PNS KOTA PADANG
JABATAN : STRUKTURAL

Periode :
SKPD :
Pangkat/Gol TMT KP
Nama/NIP : : :
Terakhir Terakhir
Kenaikan
No HP : : PERTAMA KALI / LANJUTAN*
Pangkat

KELENGKAPAN ADMINISTRASI Ket

No Penamaan File Softcopy
*berkas harap disusun berdasarkan urutan berikut : Ukuran Max Checklist
1 Fotocopy Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir
Fotocopy Legalisir Surat Persetujuan Pemakaian Gelar dari SK KP.pdf 2 MB
2
BKN jika ada
Fotocopy Legalisir SKP tahun 2022 dan 2023, nilai minimal SKP 2022.pdf 2 MB
3
Baik SKP 2023.pdf 2 MB
Fotocopy Legalisir SK Pengangkatan Dalam 2 (dua) Jabatan
4 Terakhir beserta Surat Pernyataan Pelantikan, Melaksanakan SK PELANTIKAN.pdf 2 MB
Tugas dan Menduduki Jabatan

Fotocopy Legalisir STLUD Tk. II / Sertifikat Diklat PIM III / SERTIFIKAT UJIAN
5 2 MB
Ijazah S2 jika Pindah Golongan Ruang ke IV/a DINAS.pdf

Fotocopy Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK

6 SK ATASAN.pdf 2 MB
Jabatan Atasan Langsung Saat Ini
Fotocopy Legalisir SK Pemberhentian dari Jabatan
7 SK HENTI JF.pdf 2 MB
Fungsional jika Sebelumnya Menduduki JFT

Fotocopy Legalisir SK Pindah dari Gubernur Sumbar/ BKN

8 dan SK Penempatan dari Wali Kota jika unit kerja sekarang SK PINDAH.pdf 2 MB
berbeda dengan unit kerja pada SK Pangkat Terakhir
Ket : Beri tanda √ Jika ada berkas, dan x jika tidak ada pada kolom cheklist

Alasan BTS (Berkas Tidak Sesuai), Jika ada diisi oleh BKPSDM

Padang, .................................
Diketahui oleh :
Kasubag Umum / Kepegawaian Petugas Pemeriksa BKPSDM

Nama : Nama :
 KELENGKAPAN ADMINISTRASI KENAIKAN PANGKAT PNS KOTA PADANG
JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU (JFT)

Periode :
SKPD :
Pangkat/Gol TMT KP
Nama/NIP : : :
Terakhir Terakhir
No HP : Kenaikan Pangkat : PERTAMA KALI / LANJUTAN*

KELENGKAPAN ADMINISTRASI Ket

No Penamaan File Softcopy
*berkas harap disusun berdasarkan urutan berikut : Ukuran Max Checklist
1 Fotocopy Legalisir SK CPNS jika KP Pertama kali SK CPNS.pdf 2 MB
2 Fotocopy Legalisir SK PNS jika KP Pertama kali SK PNS.pdf 2 MB
Fotocopy Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir
3 Fotocopy Legalisir Surat Persetujuan Pemakaian Gelar dari BKN SK KP.pdf 2 MB
jika ada
Fotocopy Legalisir SK Pindah dari Gubernur Sumbar/ BKN dan SK
4 Penempatan dari Wali Kota jika unit kerja sekarang berbeda SK PINDAH.pdf 2 MB
dengan unit kerja pada SK Pangkat Terakhir
SKP 2022.pdf 2 MB
5 Fotocopy Legalisir SKP tahun 2022 dan 2023, nilai minimal Baik
SKP 2023.pdf 2 MB
Fotocopy Legalisir SK Pengangkatan Pertama Kali Dalam JFT
6 SK JF 1.pdf 2 MB
sekaligus PAK Dasar Pengangkatan atau SK Inpassing
Fotocopy sah SK Kenaikan Jabatan jika Dipersyaratkan Dalam
7 Peraturan Perundangan, khusus ke Jabatan Madya ditetapkan oleh SK KENJAB.pdf 2 MB
PPK
Fotocopy Legalisir SK Pembebasan Sementara / Pemberhentian
8 sebagai JFT jika sebelumnya pernah dibebaskan/ diberhentikan SK HENTI JF.pdf 2 MB
dari JFT
Fotocopy Legalisir SK Pengangkatan Kembali jika sebelumnya
9 SK JF KEMBALI.pdf 2 MB
pernah dibebaskan sementara
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) atas Penetapan
Penilaian Angka Kredit dari minimal Pejabat Pimpinan Tinggi
10 KLARIFPAK.pdf 2 MB
Pratama sesuai dengan kewenangan dari masing masing Jabatan
Fungsional

Asli PAK per Tahun mulai dari PAK saat naik pangkat terakhir
11 sampai dengan PAK Konvensional yang telah di Integrasi, dan PAK SK PAK.pdf 2 MB
Konversi 2023 sesuai aturan masing-masing jabatan fungsional.

Fotocopy Legalisir Sertifikat Uji Kompetensi jika naik pangkat

12 SERTIFIKAT U-KOM.pdf 2 MB
bersamaan dengan naik jenjang
Fotocopy Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK
13 SK ATASAN.pdf 2 MB
Pengangkatan Dalam Jabatan Atasan Langsung Saat Ini
Ket : Jika ada Perubahan tentang Penilaian Angka Kredit, akan di informasikan berikutnya.
Beri tanda √ Jika ada berkas, dan x jika tidak ada pada kolom cheklist

Alasan BTS (Berkas Tidak Sesuai), Jika ada diisi oleh BKPSDM

Padang, .................................
Diketahui oleh :
Kasubag Umum / Kepegawaian Petugas Pemeriksa BKPSDM

Nama : Nama :
 KELENGKAPAN ADMINISTRASI KENAIKAN PANGKAT PNS KOTA PADANG
JABATAN : FUNGSIONAL UMUM (PENYESUAIAN IJAZAH)

Periode :
SKPD :
Pangkat/Gol TMT KP
Nama/NIP : : :
Terakhir Terakhir
Kenaikan
No HP : : PERTAMA KALI / LANJUTAN*
Pangkat

KELENGKAPAN ADMINISTRASI Ket

No Penamaan File Softcopy
*berkas harap disusun berdasarkan urutan berikut : Ukuran Max Checklist
1 Fotocopy Legalisir SK PNS jika KP Pertama kali SK PNS.pdf 2 MB
2 Fotocopy Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK KP.pdf 2 MB
Fotocopy Legalisir SKP tahun 2022 dan 2023, nilai minimal SKP 2022.pdf 2 MB
3
Baik SKP 2023.pdf 2 MB

4 Fotocopy Legalisir Sertifikat Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah SERTIFIKAT PI.pdf 2 MB

Fotocopy Legalisir Izin Belajar / Tugas Belajar oleh Pejabat

5 IZIN BELAJAR.pdf 2 MB
Berwenang jika Meningkatkan Pendidikan
Fotocopy Legalisir Ijazah yang Dilegalisir Oleh Pejabat
6 IJAZAH.pdf 2 MB
Berwenang
Fotocopy Legalisir Transkrip Nilai yang Dilegalisir Oleh
7 TRANSKRIP NILAI.pdf 2 MB
Pejabat Berwenang
Fotocopy Legalisir Akreditasi Program Studi pada saat SK
8 AKREDITASI.pdf 2 MB
Izin Belajar / Tugas Belajar ditetapkan
Profil kemahasiswaan yang dikeluarkan oleh Kementrian
9 Pendidikan dan Kebudayaan, lihat di : FORLAP DIKTI.pdf 2 MB
http://pddikti.kemendikbud. go.id
Asli Surat Keterangan Uraian Tugas yang ditetapkan oleh
10 URAIAN TUGAS.pdf 2 MB
pejabat esselon II
Fotocopy Legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK
11 SK ATASAN.pdf 2 MB
Pengangkatan Dalam Jabatan Atasan Langsung Saat Ini

Fotocopy Legalisir SK Pindah dari Gubernur Sumbar/ BKN

12 dan SK Penempatan dari Wali Kota jika unit kerja sekarang SK PINDAH.pdf 2 MB
berbeda dengan unit kerja pada SK Pangkat Terakhir

Ket : Beri tanda √ Jika ada berkas, dan x jika tidak ada pada kolom cheklist

Alasan BTS (Berkas Tidak Sesuai), Jika ada diisi oleh BKPSDM

Padang, .................................
Diketahui oleh :
Kasubag Umum / Kepegawaian Petugas Pemeriksa BKPSDM

Nama : Nama :