PEMERINTAH KABUPATEN BREBES

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Proklamasi Nomor 77 Telepon (0283) 671031 – 32 Faksimile (0283) 672323
Laman: setda.brebeskab.go.id, Pos-el: setdabrebes77@gmail.com

Brebes, 8 Desember 2023

Nomor : B/800.1.3.2/4394/XII/2023
Sifat : BIASA
Lampiran : 2 (Dua) Lembar.
Hal : Kenaikan Pangkat PNS Tahun 2024 di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Brebes.

Yth.
1. Inspektur Kabupaten Brebes;
2. Sekretaris DPRD / Kepala Badan / Kepala Dinas / Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Brebes;
3. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Kabupaten Brebes;
4. Kepala Pelaksana BPBD;
5. Direktur RSUD Brebes, RSUD Bumiayu dan RSUD Ir. Soekarno;
6. Camat se-Kabupaten Brebes
di
BREBES

Berdasarkan Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 4 Tahun 2023

tentang Periodisasi Kenaikan Pangkat dan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 16 Tahun 2023 tentang Penjelasan atas Periodisasi Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
I. Periodisasi Kenaikan Pangkat.
Periode Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil berdasarkan Peraturan
Badan Kepegawaian Negara Nomor 4 Tahun 2023 ditetapkan menjadi 6 (enam)
periode kenaikan pangkat yang terdiri dari :
1. Periode 1 Februari.
2. Periode 1 April.
3. Periode 1 Juni.
4. Periode 1 Agustus.
5. Periode 1 Oktober.
6. Periode 1 Desember.
Periodisasi di atas dikecualikan untuk Kenaikan Pangkat Anumerta dan
Kenaikan Pangkat Pengabdian.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
II. Tata Cara Pengusulan Kenaikan Pangkat.
1. Proses pengusulan kenaikan pangkat dilaksanakan secara digital dengan
menyampaikan usulan ke BKPSDM Kabupaten Brebes melalui aplikasi
sikepang papat dengan alamat domain : https://sikepangpapat-
brebeskab.com.
Scan dokumen usulan kenaikan pangkat wajib memperhatikan ketentuan
sebagai berikut :
a. Dokumen berbentuk file PDF.
b. Scan dokumen terlihat utuh / tidak terpotong.
c. Scan dokumen jelas / tidak buram.
d. Scan dokumen berwarna, dapat memastikan dokumen asli atau terlihat
stempel legalisir.
e. Ukuran maksimal 1 Mb, kecuali dokumen Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
maksimal 2 Mb.
2. Dalam hal pengiriman berkas usulan Kenaikan Pangkat, BKPSDMD Kabupaten
Brebes Tidak Menerima berkas fisik usulan Kenaikan Pangkat PNS. Seluruh
usulan Kenaikan Pangkat PNS dilakukan secara paperless oleh ASN yang
bersangkutan atau masing-masing OPD melalui aplikasi Sikepang Papat.
3. Penanggung jawab bidang Kepegawaian di masing-masing Organisasi
Perangkat Daerah (OPD) untuk segera meng-inventarisir PNS yang memenuhi
syarat untuk dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya pada setiap periode
usulan kenaikan pangkat.
4. Penanggung jawab bidang Kepegawaian di masing-masing Organisasi
Perangkat Daerah (OPD) untuk melakukan verifikasi dan validasi atas
kebenaran dokumen dan keberadaan PNS yang akan diusulkan Kenaikan
Pangkatnya melalui pejabat dibidang kepegawaian yang diberikan kewenangan
sebagai verifikator pada aplikasi Sikepang Papat.
5. Dalam hal pejabat bidang kepegawaian di masing-masing OPD belum memiliki
kewenangan sebagai verifikator pada aplikasi Sikepang papat. Pejabat bidang
kepegawaian dapat mengusulkan melalui google form dengan link sebagai
berikut : https://s.id/Kenaikan-Pangkat-Brebeskab.
6. Pengusulan kenaikan pangkat PNS di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Brebes Tahun 2024 dilaksanakan dengan batas waktu yang ditentukan setiap
periode sebagai berikut :
Batas Waktu Usulan (Periode)
No Uraian Kegiatan
FEBRUARI APRIL JUNI

1 Kirim Usul. 1 Desember - 5 Januari 20 Januari - 20 Februari 20 Maret - 20 April

2 Verifikasi berkas oleh OPD 1 Desember - 5 Januari 20 Januari - 25 Februari 20 Maret - 25 April

Melengkapi Berkas Tidak

3 1 Desember - 5 Januari 20 Januari - 25 Februari 20 Maret - 25 April
Sesuai (BTS)

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Batas Waktu Usulan (Periode)
No Uraian Kegiatan
AGUSTUS OKTOBER DESEMBER

1 Kirim Usul. 20 Mei - 20 Juni 20 Juli - 20 Agustus 20 September - 20 Oktober

2 Verifikasi berkas oleh OPD 20 Mei - 25 Juni 20 Juli - 25 Agustus 20 September - 25 Oktober

Melengkapi Berkas Tidak

3 20 Mei - 25 Juni 20 Juli - 25 Agustus 20 September - 25 Oktober
Sesuai (BTS)

7. Batas waktu pengusulan sesuai dengan poin 6 di atas berlaku untuk semua
jenis kenaikan pangkat.
8. Pengiriman usulan kenaikan pangkat melebihi batas waktu yang telah
ditentukan, maka kenaikan pangkat PNS akan dipertimbangkan untuk usulan
periode selanjutnya.
9. Dalam hal usulan kenaikan pangkat melebihi batas waktu sesuai poin 8 di atas,
ASN atau Operator OPD wajib melakukan peng-entrian kembali usulan
kenaikan pangkat yang melebihi batas waktu tersebut di aplikasi sikepang papat
pada periode selanjutnya.

III. Persyaratan usulan kenaikan pangkat.

1. Kenaikan Pangkat Reguler.
a. Usul kenaikan pangkat regular / kenaikan pangkat otomatis (KPO) dapat
diajukan apabila telah mencapai 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir
yang dimiliki.
b. Kenaikan pangkat yang mengakibatkan pindah golongan dari golongan II
menjadi golongan III dan golongan III menjadi golongan IV harus mengikuti
dan lulus ujian dinas yang ditentukan (Surat Tanda Lulus Ujian Dinas/
STLUD) Wajib disertakan, kecuali bagi kenaikan pangkat regular yang
dibebaskan oleh ujian dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
c. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik
dalam 2 (dua) tahun terakhir.
2. Kenaikan pangkat pilihan jabatan struktural.
a. Telah mencapai 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir yang dimiliki dan
1 (satu) tahun dalam jabatan yang diduduki.
b. Bagi PNS yang menduduki jabatan struktural dan pangkatnya masih satu
tingkat dibawah jenjang pangkat terendah yang ditentukan untuk jabatan
dimaksud, dapat dinaikkan pangkatnya setingkat lebih tinggi apabila telah
mencapai 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir yang dimiliki dan
sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun dalam jabatan yang diduduki.
c. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik
dalam 2 (dua) tahun terakhir.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 3. Kenaikan pangkat pilihan jabatan fungsional.
a. Telah mencapai angka kredit minimal yang ditentukan untuk kenaikan
pangkat.
b. Dalam hal pejabat fungsional telah memenuhi Angka Kredit Kumulatif untuk
kenaikan pangkat Jabatan Fungsional bersamaan dengan kenaikan jenjang
Jabatan Fungsional, maka dilakukan kenaikan jenjang Jabatan Fungsional
terlebih dahulu, untuk kemudian dengan Angka Kredit yang sama diusulkan
kenaikan pangkat.
c. Pejabat fungsional yang tidak dapat memperoleh kenaikan jenjang jabatan
fungsional karena ketidaktersediaan formasi pada jenjang jabatan tersebut
namun telah memenuhi Angka Kredit Kumulatif untuk kenaikan pangkat
jabatan fungsional, maka penanggung jawab bidang kepegawaian
membuat surat pernyataan ketidaktersediaan formasi pada unit kerja yang
bertalian.
d. Penetapan Angka Kredit (PAK) wajib dibuat setiap tahun.
e. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik
dalam 2 (dua) tahun terakhir.
f. Pejabat Fungsional yang tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan lebih
tinggi karena tidak ada kebutuhan jabatan kecuali bagi pejabat fungsional
ahli madya yang akan naik ke jenjang ahli utama, dapat diusulkan
Kenaikan Pangkat setingkat lebih tinggi sebanyak 1 (satu) kali setelah
memenuhi persyaratan :
1. Memenuhi Angka Kredit Kumulatif.
2. Lulus uji kompetensi.
3. Rekomendasi penetapan kebutuhan dari Menteri PAN RB.
4. Kualifikasi Pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan.
5. Penilaian kinerja bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir.
6. Telah 2 tahun dalam pangkat terakhir.
7. Memenuhi persyaratan Kenaikan Pangkat sesuai peraturan dan
perundang-undangan yang berlaku.
g. Pejabat fungsional termasuk jabatan fungsional guru yang akan naik
pangkat bersamaan dengan naik jenjang jabatan wajib melampirkan
sertifikat uji kompetensi.
h. Dalam hal pengengkatan dalam jabatan fungsional melalui pengangkatan
pertama PNS belum diangkat dan dilantik ke dalam jabatan fungsional,
maka pegawai negeri sipil yang bersangkutan tidak diberikan kenaikan
pangkat reguler setingkat lebih tinggi sampai diangkat dalam jabatan
fungsional.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
IV. Lain-lain
1. Penilaian kerja pegawai negeri sipil yang menjadi syarat merupakan dokumen
hasil evaluasi kinerja tahunan dan dokumen evaluasi kinerja pegawai Tahun 2022
dan Tahun 2023
2. Penilaian kinerja pegawai negeri sipil yang akan diusulkan kenaikan pangkatnya
Wajib menggunakan aplikasi e-Kinerja Badan Kepegawaian Negara yang
terintegrasi dengan SIASN.
3. Pengajuan kenaikan pangkat yang bersamaan dengan pencantuman gelar
akademik, maka dilakukan pengusulan pencantuman gelar akademik terlebih
dahulu.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan

terimakasih.

Sekretaris Daerah Kabupaten Brebes

Ir. DJOKO GUNAWAN, M.T.

Pembina Utama Madya – IV/d
NIP. 196509031989031010

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran Surat Edaran
Nomor : B/800.1.3.2/4394/XII/2023
Tanggal : 8 Desember 2023
Perihal : Kenaikan Pangkat PNS Tahun 2024 di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Brebes.

DOKUMEN PERSYARATAN USUL KENAIKAN PANGKAT PNS

I. Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional Tertentu (JFT)

1. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK CPNS.
2. Scan Asli/ Fotocopi legalisir SK PNS.
3. Scan Asli Penetapan Angka Kredit (PAK), PAK yang wajib dilampirkan adalah
PAK lama yang menjadi dasar untuk kenaikan pangkat terakhir sampai dengan
PAK terakhir yang diterbitkan.
*Scan dokumen PAK dijadikan dalam 1 file Pdf.
4. Scan Asli Surat Klarifikasi PAK, untuk jabatan fungsional golongan IV/c ke atas.
5. Scan Asli/ Fotocopi legalisir SKP 2 Tahun terakhir (Tahun 2022 dan 2023)
6. Scan Asli/ Fotocopi legalisir Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir.
7. Scan Asli/ Fotocopi legalisir Ijazah terakhir.
8. Scan Asli/ Fotocopi legalisir Transkrip Nilai.
9. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK Jabatan Fungsional.
10. Scan Asli surat pernyataan ketidaktersediaan formasi (jika ada)
*Scan dokumen digabung dengan dokumen SK Jabatan Fungsional
11. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK Jabatan (Atasan Langsung).
12. Scan Asli Sertifikat Pendidikan (untuk jabatan fungsional guru) jika ada.
13. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK PMK (Peninjauan Masa Kerja) jika Ada.

II. Kenaikan Pangkat Struktural.

1. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK CPNS.
2. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK PNS.
3. Scan Asli SKP 2 Tahun terakhir (Tahun 2022 dan 2023)
4. Scan Asli / Fotocopi legalisir Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir.
5. Scan Asli TOP 3 Jabatan yang diterbitkan oleh KASN, untuk golongan IV/c ke
atas jabatan struktural.
6. Scan Asli / Fotocopi legalisir Berita Acara Pengambilan Sumpah Jabatan.
7. Scan Asli / Fotocopi legalisir Surat Pernyataan Pelantikan dalam jabatan
struktural.
8. Scan Asli / Fotocopi legalisir Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT).
9. Scan Asli / Fotocopi legalisir Ijazah terakhir.
10. Scan Asli / Fotocopi legalisir Transkrip Nilai.
11. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK Jabatan (Atasan Langsung).
12. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK PMK (Peninjauan Masa Kerja) jika Ada.

III. Kenaikan Pangkat Reguler.

1. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK CPNS.
2. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK PNS.
3. Scan Asli SKP 2 Tahun terakhir (Tahun 2022 dan 2023).
4. Scan Asli / Fotocopi legalisir Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 5. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK Nomenklatur Jabatan Pelaksana.
6. Scan Asli Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) untuk kenaikan pangkat yang
mengakibatkan pindah golongan dari golongan II ke golongan III dan golongan
III ke golongan IV.
7. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK Jabatan (Atasan Langsung).
8. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK PMK (Peninjauan Masa Kerja) jika Ada.

IV. Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah (PI).

1. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK CPNS.
2. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK PNS.
3. Scan Asli / Fotocopi legalisir SKP 2 Tahun terakhir (Tahun 2022 dan 2023).
4. Scan Asli Uraian Tugas.
5. Scan Asli / Fotocopi legalisir Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir.
6. Scan Asli / Fotocopi legalisir Surat Keputusan Tugas Belajar atau ijin Belajar.
7. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK Nomenklatur Jabatan Pelaksana.
8. Scan Asli Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Penyesuaian Ijazah.
9. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK Jabatan (Atasan Langsung).
10. Scan Asli / Fotocopi legalisir SK PMK (Peninjauan Masa Kerja) jika Ada.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)